Czas zabłysnąć: jak stworzyć zestaw prasowy, który zyskuje rozgłos w 2021 r.?

Pozyskiwanie Twojej firmy lub produktu w dużej publikacji jest ogromne. Wyobraź sobie największą publikację w swojej branży, a nawet lokalny oddział informacyjny, oferujący bezpłatną prasę. Teraz wyobraź sobie rodzaj ekspozycji i ruchu, które przyniosłyby Twojej firmie.

Dobre relacje w prasie pozwalają zapożyczyć zaufanie tych publikacji. Daje to Twojemu sklepowi internetowemu dowód społeczny, gdy umieścisz jego logo na swojej stronie internetowej. Wynik? Więcej sprzedaży.

W jaki sposób właściciele firm mogą ułatwić stronom internetowym, czasopismom i wydawcom pisanie historii o ich firmie?

Z niesamowitym zestawem prasowym.

Bezpłatnie: szablon informacji prasowej

Aby pomóc Ci rozpocząć, przygotowaliśmy ten szablon, który pomoże Ci uporządkować swoją historię przy użyciu popularnego formatu informacji prasowej. Każdy element możesz zastąpić własnymi informacjami i dostosować do swoich potrzeb.

Pobierz szablon teraz

Pobierz szablon informacji prasowej prosto do Twojej skrzynki odbiorczej.

Prawie gotowe: wpisz poniżej swój adres e-mail, aby uzyskać natychmiastowy dostęp.

Adres e-mail Pobierz uaktualnienia

Będziemy również wysyłać Ci aktualizacje dotyczące nowych przewodników edukacyjnych i historii sukcesu z biuletynu Shopify. Nienawidzimy SPAMU i obiecujemy chronić Twój adres e-mail.

Dziękuję za zasubskrybowanie. Wkrótce zaczniesz otrzymywać bezpłatne wskazówki i zasoby. W międzyczasie zacznij budować swój sklep dzięki bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej Shopify.

Zaczynaj

Co to jest zestaw prasowy?

Zestaw prasowy, znany również jako zestaw medialny, to strona w Twojej witrynie, która zawiera zasoby i informacje dla reporterów i wydawców. Najlepsze materiały prasowe ułatwiają reporterom zapoznanie się z produktem i marką oraz dostęp do zdjęć i materiałów marketingowych, których mogą użyć w relacji.

Dostarczając materiały prasowe, mówisz: „Hej, kochamy prasę. Oto wszystko, czego potrzebujesz, aby złożyć swoją historię, a także jak do nas dotrzeć”.

Zestaw prasowy jest przeznaczony nie tylko dla reporterów czy ważnych publikacji. Każdy, kto chce rozmawiać o Twojej firmie lub promować ją, ma narzędzia, których potrzebuje, aby robić to skutecznie. Niezależnie od tego, czy jest to ktoś z podcastem, ktoś z osobistym blogiem, czy nawet ktoś, kto dzieli się Twoją historią w społeczności internetowej.

Prasa weryfikuje markę i to, co klienci słyszeli ustnie

Ale nawet niesamowity pakiet prasowy nie gwarantuje prasy dla Twojej firmy; to po prostu sprawia, że ​​​​prasa jest nieco łatwiejsza. Kiedy nawiązujesz kontakty i docierasz do publikacji, zawsze będziesz mieć swój zestaw multimedialny, do którego możesz się odwoływać i udostępniać reporterom. Kiedy wykonasz część pracy dla dziennikarzy z góry, będą oni bardziej otwarci na Twoją prezentację dla prasy. Dodatkowo hej, wygląda profesjonalnie.

Do czego służą cyfrowe zestawy prasowe

Cyfrowe zestawy prasowe są powszechnym i wygodnym formatem tworzenia i dystrybucji treści w celach promocyjnych, zwłaszcza w przestrzeni e-commerce. Możesz ich użyć do promocji:

• Premiery produktów
• Fuzje i przejęcia
• Wiadomości Firmowe
• Specjalne wydarzenia

Tradycyjnie press kit odnosił się do zestawu dokumentów, zdjęć i materiałów, które zostały przesłane do mediów w celu promocji. Technologia zmieniła sposób korzystania z zestawów prasowych. Reporterzy mogą teraz przyjść do Ciebie, aby znaleźć informacje o Twojej firmie. Elektroniczny zestaw prasowy (EPK) jest dziś dostępny online jako część Twojej strony internetowej. Stało się to standardowym sposobem na PR w mediach cyfrowych.

Po prostu utwórz łatwo dostępną stronę z zestawem prasowym online w swojej witrynie, aby reporterzy mogli ją znaleźć. Możesz nie chcieć umieszczać łącza do niego w głównej nawigacji, ale dobrym pomysłem jest umieszczenie łącza Press, Newsroom lub Media Kit w stopce witryny. Większość reporterów i wydawców będzie wiedziała, jak jej tam szukać.

Możesz również umieścić swój cyfrowy zestaw prasowy na dysku flash lub pamięci USB. Rozdawaj je na wydarzeniach, w których obecne są media, aby mogli później łatwo uzyskać dostęp do wszystkich plików. Jest to również dobry sposób na dystrybucję obrazów w wysokiej rozdzielczości bez konieczności pobierania/przesyłania dużych plików.

Materiały prasowe są nadal aktualne w 2021 r. i stanowią opłacalną inwestycję dla marek internetowych. Możesz wynająć agencję marketingową/PR do stworzenia zestawu prasowego za od 300 do 5000 dolarów. Możesz też stworzyć własną na stronie swojej firmy.

Jeśli Twój internetowy zestaw prasowy zostanie zauważony w mediach o Twojej marce, może szybko opłacić się nowymi klientami i przychodami z dodatkowej ekspozycji.

Co zawierają elektroniczne zestawy prasowe

To, co umieścisz w swoim zestawie prasowym dotyczącym e-commerce, będzie się różnić w zależności od Twojej firmy i tego, z czym musisz pracować. Jest kilka niezbędnych rzeczy, które polecam, a także kilka fajnych rzeczy, jeśli chcesz stworzyć jeden z najlepszych zestawów prasowych.

Musi mieć

Twoja historia i misja

To jest twoje „dlaczego”. Podziel się swoją historią; jak powstała Twoja firma. Opowiedz dziennikarzom trochę o sobie i dlaczego robisz to, co robisz.

Jasno i zwięźle określ, co sprawia, że ​​Twoja marka jest wyjątkowa w kategorii: Co robisz, czego nie robi konkurencja? Czy oferujesz konsumentowi większą wartość? Czy jesteś bardziej zrównoważony? Tworzysz nową kategorię?

W tym przykładzie zestawu prasowego Annmarie Skin Care, marka dzieli się swoją historią, misją i procesem, co daje prasie wgląd w to, czym jest marka.

Fakty o firmie

Ilu klientów obsłużyłeś? Jak długo jesteś w biznesie? Ile jednostek sprzedałeś? Gdzie znajduje się Twoja firma? Gdzie jest produkowany twój produkt?

Branding

Ułatw wydawcom treści używanie Twojego logo lub tworzenie grafiki przy użyciu Twojego logo, udostępniając opcje wysokiej rozdzielczości w zestawie multimediów cyfrowych. Zapewnij również wysokiej jakości wersje o wysokiej rozdzielczości z przezroczystym tłem, aby Twoje logo i grafika były łatwe w użyciu do prawie każdego celu, w tym do drukowania. W stosownych przypadkach dołącz plik do pobrania do nieprzetworzonego pliku wektorowego.

Sprawdź ten niesamowity przykład zestawu prasowego marki e-commerce The Mantry. Zawiera obrazy przygotowane do druku (co wymaga zdjęć wyższej jakości) i cyfrowe, z których wszystkie można pobrać z ich witryny.

Osoby w Twoim zespole

Jeśli ktoś jeszcze pracuje z Tobą, podziel się jego historią, rolą i sposobem, w jaki zaangażował się w Twój biznes. Jeśli masz zespół wykonawczy, będziesz chciał dołączyć tutaj jego biografie.

Melt Organic wplata historie swoich założycieli w ogólną historię marki w następującym przykładzie zestawu prasowego:

Komunikat(y) prasowe

Jeśli masz aktualne lub wcześniejsze informacje prasowe, dołącz je. Mogą to być ogłoszenia o nowych produktach, aktualizacje dotyczące firmy, partnerstwa i współpraca itp.

Próbki artykułów i relacje prasowe

Pokaż reporterom inne artykuły i publikacje, w których Ty lub Twoja firma byliście polecani lub o których mówiliście. Może to obejmować posty na blogu, wywiady, artykuły w czasopismach, artykuły na innych stronach internetowych itp. To daje osobom zainteresowanym rozmową o Twojej firmie coś, nad czym mogą pracować. „Udostępniaj tylko najlepszą prasę” — radzi Spiegel. „Wraz ze wzrostem kalibru trać rzeczy, które nie są tak cenne”.

Na przykład strona prasowa Covry'ego przedstawia najważniejsze publikacje, w których się pojawił. Są one łatwo rozpoznawalne i potwierdzają markę.

Miło mieć

Oddzielny e-mail prasowy/medialny

Osobny adres e-mail przeznaczony specjalnie dla reporterów, dziennikarzy, blogerów lub publikacji, aby mogli się z Tobą skontaktować. Na przykład: [email protected].

Ten przykładowy zestaw prasowy e-commerce firmy Method zawiera informacje kontaktowe do mediów z dedykowanym adresem e-mail [email protected].

Pisownia nazw/wielkość liter

Jeśli Twoja firma ma unikalną pisownię lub wielkość liter, określ sposób drukowania nazwy marki w zestawie multimedialnym. Na przykład, jeśli jesteś „Nazwa firmy”, a nie „Nazwa firmy” lub „Nazwa firmy”, wyjaśnij!

Wywiady lub segmenty audio/wideo

Jeśli Twoja firma została wspomniana w podkaście, w radiu lub w lokalnej stacji informacyjnej, umieść link do klipu lub umieść media na swojej stronie z zestawami prasowymi dotyczącymi e-commerce.

Aby się wyróżnić, musisz mieć naprawdę kreatywne i przyciągające wzrok treści. Wideo jest bardziej wciągające niż obrazy. Nawiązaliśmy współpracę ze studiem animacji, aby stworzyć explainer video dla naszej marki, co pomogło nam zdobyć zarówno relacje prasowe, jak i duże zainteresowanie inwestorów!

Nagrody/uznanie

Podziel się wszelkimi nagrodami lub wyróżnieniami, które otrzymała Twoja firma. Zwiększa to ważność Twojej firmy.

Zaangażowanie organizacji non-profit i wolontariuszy

Uwzględnij wszelkie organizacje charytatywne, które wspierasz, lub działalność non-profit, w którą zaangażowana była Twoja firma.

Media społecznościowe i inni odbiorcy

Jeśli masz zaangażowanych obserwatorów w mediach społecznościowych, listę e-mailową lub inną ugruntowaną publiczność, podkreśl to tutaj. Uwzględnij zarówno informacje ilościowe (liczba obserwujących, subskrybentów, członków grupy itp.), jak i jakościowe (recenzje klientów, komentarze itp.).

cytaty

Utwórz zestaw gotowych cytatów, które media mogą wykorzystać w swoich publikacjach. Może to pochodzić zarówno od zespołu kierowniczego, jak i od pracowników. Ułatwia to reporterom przypisywanie bezpośrednich cytatów bez konieczności kontaktowania się lub koordynowania wywiadu.

Często zadawane pytania

Ponownie, wyeliminuj potrzebę wymiany informacji z prasą, wymieniając najczęściej zadawane pytania i odpowiadając na nie. Dzięki temu informacje publikowane przez prasę są spójne (i dokładne).

Próbki produktów

Jeśli możesz, dołącz próbki produktów do swoich fizycznych zestawów prasowych. Próbki mogą mieć duży wpływ na zrobienie wrażenia i udowodnienie propozycji wartości Twojego produktu.

Bezpłatny arkusz roboczy: Opowiadanie historii marki

Użyj tego przydatnego ćwiczenia jako przewodnika, który pomoże ci stworzyć przekonującą historię marki i zbudować lojalną publiczność dzięki mocy opowiadania.

Pobierz arkusz roboczy

Pobierz nasz bezpłatny arkusz do tworzenia historii marki dostarczony bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Prawie gotowe: wpisz poniżej swój adres e-mail, aby uzyskać natychmiastowy dostęp.

Adres e-mail Pobierz uaktualnienia

Będziemy również wysyłać Ci aktualizacje dotyczące nowych przewodników edukacyjnych i historii sukcesu z biuletynu Shopify. Nienawidzimy SPAMU i obiecujemy chronić Twój adres e-mail.

Dziękuję za zasubskrybowanie. Wkrótce zaczniesz otrzymywać bezpłatne wskazówki i zasoby. W międzyczasie zacznij budować swój sklep dzięki bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej Shopify.

Zaczynaj

Jak zrobić elektroniczny zestaw prasowy

Teraz, gdy już wiesz, co znajduje się w twoim zestawie prasowym, przyjrzyjmy się, jak możesz go stworzyć dla swojej firmy.

1. Wybierz format

Przed wybraniem referencji lub treści O nas wybierz sposób, w jaki zaprezentujesz swój zestaw prasowy. Znajomość formatu pomaga w stworzeniu zestawu prasowego, który przyciągnie uwagę, jakiej oczekujesz.

Chcesz, aby dziennikarze kontaktowali się z Twoim zespołem PR? Udostępnić zasoby do pobrania? Stworzyć interaktywne doświadczenie?

Format wpływa na sposób, w jaki ludzie będą promować Twoją markę. Jeśli ułatwisz sobie dostęp do materiałów prasowych, prawdopodobnie uzyskasz więcej informacji w prasie.

Oto kilka przykładów:

• Materiały prasowe do pobrania w formacie PDF
• Plik w chmurze
• Zestaw mediów elektronicznych na Twojej stronie internetowej

Niezależnie od formatu, utrzymuj spójny szach. Używaj tych samych kolorów, czcionek i stylów, których używasz we wszystkich drukowanych i internetowych materiałach marketingowych.

Jeśli nadal tkwisz w formacie, wypróbuj jeden z następujących szablonów elektronicznych materiałów prasowych:

• Kanwa
• Rynek Envato

2. Napisz opis swojej firmy

Opisz swoją markę i jej produkt w kilku zdaniach. Możesz porozmawiać o misji firmy i jej aktualnych celach.

Możesz również uwzględnić:

• Data założenia
• Lokalizacja
• Wielkość firmy lub liczba pracowników
• Informacje ogólne
• Informacje kontaktowe dla prasy

Aktualizuj wszystkie informacje o swojej firmie. To prawdopodobnie pierwsza część twojego zestawu prasowego, którą zobaczy dziennikarz.

3. Wymień kilka kamieni milowych

Kronik sukcesów swojej firmy od początku do końca, zaczynając od najnowszych sukcesów. Wspomnij kamienie milowe z najcenniejszymi informacjami związanymi z wizją Twojej firmy.

Ta część twojego zestawu prasowego może zawierać szczegóły, które nie zostały uwzględnione w twoim przeglądzie. Dziennikarze będą chcieli dowiedzieć się więcej o Twojej firmie, więc możesz również omówić:

• Tło firmy
• Etap zbierania funduszy
• Kluczowe cechy Twoich produktów
• Przewagi konkurencyjne
• Twoja grupa docelowa

Pomóż dziennikarzom zobrazować, jak Twoja firma wpływa na rynek. Pamiętaj, że chcą prezentować marki, które pasują do ich czytelników. Jeśli więc jasno określisz swoich odbiorców, może to zmotywować dziennikarzy o podobnej grupie demograficznej do pisania więcej o Twojej firmie.

4. Zbierz swoje zasoby medialne

Twój zestaw prasowy powinien zawierać materiały, które pomogą dziennikarzom stworzyć historię o Twojej firmie. Obejmują one:

• Logo firmy
• Obrazy i zdjęcia w głowę
• Referencje
• Arkusze informacyjne
• Studium przypadku
• Filmy
• Komunikaty prasowe
• Logo publikacji
• Wzmianki w mediach
• Zdjęcia zespołu lub produktu

Spraw, aby Twoje zasoby multimedialne były łatwe do pobrania. Możesz korzystać z usługi udostępniania plików, takiej jak Dropbox, lub grupować zasoby i pozwolić dziennikarzom pobierać pliki na ich komputery.

5. Dodaj krótką biografię założyciela

Spersonalizuj swoją firmę krótkim biogramem. Dołącz biografię założycieli i kluczowych członków zespołu. Daj dziennikarzom wyobrażenie o tym, jak to wszystko się zaczęło.

6. Dodaj do swojej witryny

Niezależnie od tego, czy tworzysz zestaw prasowy do pobrania, czy interaktywny, dodaj go do swojej witryny. Większość dziennikarzy podczas wyszukiwania informacji będzie szukać strony dla prasy, mediów lub newsroomu. Dodanie cyfrowego zestawu prasowego do Twojego sklepu internetowego pomaga również w optymalizacji wyszukiwarek i przyciąga ruch do Twojej witryny.

Ogólnie rzecz biorąc, celem twojego EPK jest stworzenie punktu kompleksowej obsługi dla dziennikarzy, w celu uzyskania informacji o Twojej firmie, produktach i misji. Jeśli ułatwisz im budowanie swojej historii, zobaczysz więcej funkcji i relacje prasowe.

Bezpłatnie: Lista kontrolna zaufania sklepu Shopify

Zespół badawczy Shopify przeprowadził serię pogłębionych wywiadów z kupującymi z Ameryki Północnej, aby dowiedzieć się, jak kształtuje się zaufanie klientów w sklepach internetowych. Ta lista kontrolna jest podsumowaniem ich ustaleń, stworzoną, aby pomóc właścicielom firm zrozumieć, jakie istotne aspekty ich doświadczenia w sklepie internetowym budują zaufanie wśród klientów, wraz z błędami, których należy unikać.

Pobierz listę kontrolną teraz

Uzyskaj listę kontrolną dostarczoną prosto do Twojej skrzynki odbiorczej.

Prawie gotowe: wpisz poniżej swój adres e-mail, aby uzyskać natychmiastowy dostęp.

Adres e-mail Pobierz uaktualnienia

Będziemy również wysyłać Ci aktualizacje dotyczące nowych przewodników edukacyjnych i historii sukcesu z biuletynu Shopify. Nienawidzimy SPAMU i obiecujemy chronić Twój adres e-mail.

Dziękuję za zasubskrybowanie. Wkrótce zaczniesz otrzymywać bezpłatne wskazówki i zasoby. W międzyczasie zacznij budować swój sklep dzięki bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej Shopify.

Zaczynaj

Przykłady materiałów prasowych: najlepsze zestawy mediów dla e-commerce

Jeśli potrzebujesz dodatkowej inspiracji, zapoznaj się z niektórymi z tych firm e-commerce, które robią dobre zestawy prasowe:

1. Pięćdziesiąt trzy

FiftyThree używa ciężkiego obrazu do swojego zestawu multimedialnego. Dzieli się nagrodami marki i artykułami fenomenalnymi oraz zawiera zdjęcia zespołu założycielskiego. Dziennikarze mogą również pobrać jej elektroniczny zestaw prasowy lub logo bezpośrednio ze strony lub skontaktować się z działem PR, aby uzyskać więcej informacji.

2. Holste

Holstee stosuje podejście tekstowe do swojego zestawu prasowego. Pomaga jednak w wyświetlaniu kluczowych informacji dzięki cytatom o funkcjach. Holstee wymienia również wszystkie istotne publikacje, w których się pojawił, co potwierdza wiarygodność w oczach widzów. Jeśli chcesz się z nami skontaktować, na dole strony znajdziesz informacje kontaktowe i materiały do ​​pobrania.

3. Czyste cykle

Pure Cycles prezentuje swoją markę za pomocą fragmentów medialnych w swoim EPK, prezentując popularne publikacje, takie jak Wired i Vanity Fair , przedstawiające jej produkty. To łatwy sposób na zachęcenie dziennikarzy do zamieszczania Cię w nadchodzących artykułach.

4. Dom RT1

Butik internetowy RT1home w minimalistyczny sposób prezentuje swój zestaw prasowy. Marka podkreśla wszystkie wzmianki w mediach, prezentując logo i link do felietonu.

5. LuminAID

LuminAID zawiera serię zdjęć, filmów i wpisów na blogu w swoim elektronicznym zestawie prasowym. Dziennikarze mogą przeczytać historię marki, pobrać materiały prasowe LuminAID lub skontaktować się z zespołem PR, aby uzyskać więcej informacji.

Uzyskiwanie prasy dla Twojego biznesu e-commerce

Teraz twoja kolej. Gdy zastanawiasz się nad przygotowaniem materiałów prasowych dla swojego sklepu, pomyśl o stronach internetowych i publikacjach, na których chcesz się znaleźć, oraz o tym, co możesz zebrać, aby łatwiej było tam znaleźć. Jeśli potrzebujesz pomocy, spróbuj użyć aplikacji do wygenerowania zestawu prasowego dla swojego sklepu Shopify.

Pamiętaj, że nadal musisz nawiązać kontakty i pokazać się, jeśli chcesz uzyskać informacje prasowe o swojej firmie. Zestaw medialny tylko ułatwia reporterom konsekwentne i dokładne opowiadanie o Tobie. Nadal musisz wykonać pracę, aby tak się stało.

Ilustracja autorstwa Luca D'Urbino