6 przepisów na automatyzację arkuszy Google, aby w pełni wykorzystać naszą integrację

ActiveCampaign ma nową, zaawansowaną integrację z Arkuszami Google, której możesz używać w swoich automatyzacjach.

Stworzyliśmy 6 dostosowywalnych szablonów receptur automatyzacji, które pomogą Ci w pełni wykorzystać naszą nową integrację Arkuszy Google. Te przepisy pozwalają:

• Przeprowadź kampanię ponownego zaangażowania i śledź, które kontakty odzyskasz
• Śledź rejestrujących i potwierdzonych uczestników swojego webinaru
• Śledź wpisy na prezenty
• Twórz raporty dotyczące warunków i wyzwalaczy w ActiveCampaign
• Twórz i śledź transakcje za pomocą bezpłatnego programu Excel i CRM Arkuszy Google w ActiveCampaign

W tym poście omówimy następujące przepisy:

1. Arkusze Google: śledź rejestracje na seminaria internetowe
2. Arkusze Google: śledzenie wpisów do konkursu
3. Arkusze Google: Dodaj informacje o ofercie do CRM Arkuszy Google
4. Arkusze Google: Dodaj ofertę do CRM Arkuszy Google z wydarzenia kwalifikacyjnego
5. Arkusze Google: śledzenie ponownego zaangażowania kontaktu
6. Arkusze Google: niestandardowe raportowanie kontaktów dla Arkuszy Google

1. Arkusze Google: śledź rejestracje na seminaria internetowe

Użyj ActiveCampaign i Arkuszy Google do śledzenia i potwierdzania rejestracji na webinar. Ta automatyzacja pozwala:

• Utwórz wpis dla każdego uczestnika seminarium internetowego w Arkuszu Google
• Skontaktuj się z każdym rejestrującym, aby potwierdzić udział w webinarze
• Dodaj potwierdzonych uczestników webinaru do osobnej zakładki Arkusza Google
• Oznacz tagami rejestrujących się i uczestników webinarów pod kątem segmentacji w ActiveCampaign

Dzięki integracji Arkuszy Google w ActiveCampaign możesz ograniczyć ręczne wprowadzanie danych. Integracja umożliwia bezproblemowe tworzenie lub aktualizowanie wierszy danych kontaktowych w Arkuszach Google bez opuszczania ActiveCampaign lub korzystania z narzędzi do połączeń innych firm.

Ta automatyzacja pomaga śledzić rejestracje na webinary poza początkowym formularzem rejestracji na webinary. Kontakt z uczestnikami seminariów internetowych pomaga zwiększyć frekwencję i zaangażowanie w webinary. Potwierdź obecność i odpowiednio podziel rejestrujących, używając tagów i integracji Arkuszy Google.

Przed zaimportowaniem tej automatyzacji skonfiguruj integrację Arkuszy Google i utwórz arkusz kalkulacyjny z zakładkami „Wszyscy rejestrujący” i „Potwierdzeni uczestnicy”.

Oto jak działa automatyzacja rejestracji webinarów Google Sheets:

1. Automatyzacja jest uruchamiana, gdy kontakt przesyła formularz rejestracyjny na Twój webinar lub wydarzenie. W naszym przykładzie używamy formularza ActiveCampaign do zbierania rejestracji na webinary. W razie potrzeby dostosuj wyzwalacz w oparciu o sposób śledzenia rejestracji na webinary, na przykład subskrypcję listy lub tag z integracji.
2. Automatyzacja wysyła do kontaktu wiadomość e-mail z podziękowaniem za zapisanie się na Twój webinar i udostępnieniem ważnych szczegółów dotyczących webinaru. Jeśli masz już uruchomioną automatyzację webinarów, taką jak automatyzacja serii Webinar Reminder, możesz usunąć tę akcję.
3. Automatyzacja dodaje do kontaktu tag „Rejestrujący webinar”.
4. Automatyzacja dodaje kontakt do zakładki „Wszyscy rejestrujący” w Twoim Arkuszu Google. Przed zaimportowaniem tej automatyzacji upewnij się, że w Arkuszu Google znajduje się karta Wszyscy rejestrujący i karta Uczestnicy potwierdzeni.
5. Krok oczekiwania czeka na webinarium za 7 dni.
6. Automatyzacja wysyła do kontaktu wiadomość e-mail z prośbą o potwierdzenie obecności. Wiadomość e-mail powinna zawierać 2 linki: link do potwierdzenia obecności i link do powiadomienia, że ​​nie mogą już uczestniczyć.
7. Krok oczekiwania czeka na kliknięcie jednego z linków w wiadomości e-mail z potwierdzeniem obecności.
8. Kroki Jeżeli/Inne sprawdzają, czy kontakt kliknął łącze w celu potwierdzenia obecności.
9. Jeśli kontakt kliknął link, aby potwierdzić swoją obecność, automatyzacja doda go do zakładki „Potwierdzeni uczestnicy” w arkuszu Google. Automatyzacja wtedy się kończy.
10. Jeśli kontakt nie kliknął w link potwierdzający swoją obecność, automatyzacja się kończy.

2. Arkusze Google: Śledź wpisy do konkursu

Rozdanie prezentów to świetny sposób na nagradzanie kontaktów i zdobywanie większej liczby potencjalnych klientów. Ta automatyzacja pozwala automatycznie śledzić wpisy z nagrodami w Arkuszach Google.

Niezależnie od tego, czy Twoim celem jest budowanie listy e-mailowej, czy nagradzanie lojalnych obserwujących, rozdanie może pomóc Ci zaangażować odbiorców w wartościowy i osobisty sposób. Gdy ktoś bierze udział w konkursie z nagrodami, ta automatyzacja wprowadza informacje o tej osobie do Arkusza Google, aby ułatwić Ci wybór zwycięzcy.

Kiedy prowadzisz konkurs i chcesz wyłonić losowego zwycięzcę, możesz skorzystać z:

• Losowy selektor nazw
• Generator losowego zwycięzcy
• Aplikacja do losowego rysowania
• Generator loterii
• Lub nawet własna funkcja generatora liczb losowych Arkuszy Google

Przed importowaniem skonfiguruj integrację Arkuszy Google i utwórz arkusz kalkulacyjny z wpisami do gratisów z wybranymi kolumnami. Te kolumny powinny odpowiadać informacjom, które zbierasz w formularzu zgłoszeniowym.

Oto jak działa automatyzacja wpisów do konkursów w Arkuszach Google:

1. Automatyzacja jest uruchamiana, gdy kontakt przesyła formularz, aby wziąć udział w konkursie. Jeśli korzystasz z integracji formularzy, takiej jak Typeform lub Unbounce, dostosuj regułę do tagu wygenerowanego przez te integracje.
2. Automatyzacja wysyła do kontaktów e-mail potwierdzający ich wpis. Możesz podzielić się kolejnymi krokami i zachęcić ich do podzielenia się prezentem ze swoimi sieciami lub do zaangażowania się w społeczność online.
3. Automatyzacja doda kontakt do Twojego dedykowanego wpisu do konkursu Google Sheet. Posiadanie wszystkich wpisów w arkuszu kalkulacyjnym ułatwi wybór losowego zwycięzcy po zakończeniu konkursu.
4. Automatyzacja się kończy.

3. Arkusze Google: Dodaj informacje o ofercie do CRM Arkuszy Google

Śledź swój potok sprzedaży dzięki bezpłatnemu szablonowi CRM Arkuszy Google w ActiveCampaign – i tej automatyzacji.

Jeśli korzystasz z bezpłatnego szablonu CRM Arkuszy Google w ActiveCampaign, ta automatyzacja automatycznie dodaje nowe kontakty do CRM Arkuszy Google i wysyła im powitalną wiadomość e-mail, gdy wypełniają formularz.

ActiveCampaign stworzył bezpłatny szablon CRM Arkuszy Google, który współpracuje zarówno z Excelem, jak i Arkuszami Google, dzięki czemu możesz śledzić potencjalnych klientów i zapobiegać prześlizgiwaniu się nowych firm.

Szablon arkusza kalkulacyjnego Google Sheets CRM śledzi Twój plan sprzedaży, organizując:

• Łączność
• Zespół sprzedaży
• Możliwości
• Stan potencjalnego klienta
• Kontynuacje
• Wartość transakcji
• Przychody ze sprzedaży
• I więcej!

Gdy kontakt wypełni formularz, ta automatyzacja wysyła mu wiadomość e-mail z podziękowaniem za subskrypcję i powitanie, a następnie dodaje jego informacje do arkusza kalkulacyjnego Google Sheets CRM.

Przed zaimportowaniem tej automatyzacji skonfiguruj integrację Arkuszy Google i pobierz nasz darmowy szablon CRM dla Arkuszy Google.

Oto jak działa automatyzacja „Dodaj informacje o ofercie do CRM Arkuszy Google”:

1. Automatyzacja jest uruchamiana, gdy kontakt przesyła formularz do subskrypcji. Możesz zmienić ten wyzwalacz w zależności od tego, jak śledzisz subskrypcje.
2. Automatyzacja wysyła wiadomość e-mail do kontaktu. Możesz użyć tego e-maila jako powitalnego e-maila lub e-maila z podziękowaniem dla nowych kontaktów. Jeśli używasz już innej automatyzacji do uruchomienia serii powitalnych wiadomości e-mail, możesz usunąć tę akcję.
3. Automatyzacja dodaje rekord transakcji dla kontaktu w arkuszu kalkulacyjnym CRM Arkuszy Google. Zalecamy korzystanie z bezpłatnego szablonu arkusza kalkulacyjnego CRM ActiveCampaign.
4. Automatyzacja się kończy.

4. Arkusze Google: Dodaj ofertę do CRM Arkuszy Google z wydarzenia kwalifikacyjnego

Ta automatyzacja pomaga upewnić się, że każdy kontakt w arkuszu kalkulacyjnym CRM Arkuszy Google jest kwalifikowany. Darmowy szablon CRM Arkuszy Google w ActiveCampaign — i ta automatyzacja — umożliwiają monitorowanie lejka sprzedaży i śledzenie kwalifikowanych potencjalnych klientów.

Gdy kontakt zakończy działanie, które czyni go kwalifikowanym potencjalnym klientem, ta automatyzacja dodaje go jako ofertę w arkuszu kalkulacyjnym CRM Arkuszy Google. Te kwalifikujące działania mogą obejmować:

• Przeglądanie strony z cennikiem
• Umawiam się na spotkanie
• Prośba o bezpłatną wycenę
• Przesłanie formularza, aby uzyskać więcej informacji
• Wszystko, co wskazuje, że kontakt jest zainteresowany dowiedzeniem się więcej o Twojej firmie lub nawet zakupem od niej!

ActiveCampaign stworzył darmowy szablon CRM Arkuszy Google, który współpracuje zarówno z Excelem, jak i Arkuszami Google. Szablon arkusza kalkulacyjnego Google Sheets CRM śledzi Twój plan sprzedaży, organizując:

• Łączność
• Zespół sprzedaży
• Możliwości
• Stan potencjalnego klienta
• Kontynuacje
• Wartość transakcji
• Przychody ze sprzedaży
• I więcej!

Gdy kontakt wypełni formularz, ta automatyzacja czeka, aż kontakt podejmie odpowiednie działanie, a następnie wysyła informacje o jego danych do arkusza kalkulacyjnego CRM Arkuszy Google.

Przed zaimportowaniem tej automatyzacji skonfiguruj integrację Arkuszy Google i pobierz nasz darmowy szablon CRM dla Arkuszy Google.

Oto jak działa automatyzacja „Dodaj ofertę do Google Sheets CRM z kwalifikującego wydarzenia”:

1. Automatyzacja jest uruchamiana, gdy kontakt przesyła formularz do subskrypcji. Możesz zmienić ten wyzwalacz w zależności od tego, jak śledzisz subskrypcje.
2. Krok oczekiwania czeka, aż kontakt podejmie odpowiednie działanie, takie jak wyświetlenie strony z cennikiem lub umówienie spotkania. Wszystkie warunki wymienione w recepturze automatyzacji są przykładowe i powinny być dostosowane do rzeczywistych zdarzeń, które sprawiają, że leady kwalifikują się do Twojego biznesu.
3. Gdy kontakt wykona tę kwalifikującą akcję, automatyzacja dodaje rekord transakcji dla kontaktu w arkuszu kalkulacyjnym CRM Arkuszy Google. Zalecamy korzystanie z bezpłatnego szablonu arkusza kalkulacyjnego CRM ActiveCampaign.
4. Automatyzacja się kończy.

5. Arkusze Google: śledź ponowne zaangażowanie kontaktu

Dotrzyj do kontaktów, które od jakiegoś czasu nie zajmowały się marketingiem e-mailowym — a następnie śledź, czy angażują się w Twoją kampanię ponownego zaangażowania.

Ta automatyzacja pomaga organizować kontakty w CRM Arkuszy Google na podstawie tego, czy angażują się w Twój marketing. Darmowy szablon CRM Arkuszy Google w ActiveCampaign — i ta automatyzacja — pozwalają monitorować lejek sprzedaży i śledzić zaangażowanie potencjalnych klientów.

Wyślij swoim kontaktom kampanię ponownego zaangażowania 60 dni po ostatnim kontakcie z Twoją treścią. Automatyzacja wiadomości e-mail dotyczących ponownego zaangażowania pozwala nawiązać kontakt z byłymi klientami we właściwym czasie. Aby uzyskać najlepsze wiadomości e-mail dotyczące ponownego zaangażowania, możesz użyć:

• Kuszący wiersz tematu wiadomości e-mail zachęcającej do ponownego zaangażowania
• Spersonalizowana kopia wiadomości e-mail
• Kopiuj, która celuje w ich emocje
• Promocja, gratis lub oferta specjalna

Po wysłaniu kontaktowi wiadomości e-mail o ponownym zaangażowaniu krok celu śledzi, czy kontakt wchodzi w interakcję z którąkolwiek z wiadomości e-mail w ramach tej automatyzacji. Jeśli kontakt zaangażuje się w wiadomość e-mail, automatyzacja doda go do karty „Zaangażowany” w arkuszu kalkulacyjnym CRM Arkuszy Google.

Jeśli kontakt pozostaje niezaangażowany, automatyzacja wysyła do niego jeszcze jeden e-mail, zanim anuluje jego subskrypcję ze wszystkich list i doda go do karty „Niezaangażowany” w arkuszu kalkulacyjnym CRM Arkuszy Google.

Przed zaimportowaniem tej automatyzacji skonfiguruj integrację Arkuszy Google i pobierz nasz darmowy szablon CRM dla Arkuszy Google. Upewnij się, że Twój CRM Arkuszy Google ma zakładkę dla kontaktów „Zaangażowanych” i zakładkę dla kontaktów „Niezaangażowanych”.

Oto jak działa automatyzacja „Arkusze Google: śledź ponowne zaangażowanie kontaktów”:

1. Automatyzacja jest wyzwalana po upływie 60 dni od daty ostatniego zaangażowania kontaktu.
2. Automatyzacja wysyła do kontaktu wiadomość e-mail o ponownym zaangażowaniu.
3. Automatyzacja czeka 7 dni. Możesz dostosować ten krok oczekiwania do wybranego czasu oczekiwania.
4. Warunek Jeśli/inaczej sprawdza, czy kontakt otworzył wiadomość e-mail dotyczącą ponownego zaangażowania. Jeśli kontakt otworzył wiadomość e-mail o ponownym zaangażowaniu, przechodzi do kroku celu „Ponowne zaangażowanie”. W trakcie automatyzacji krok celu „Ponowne zaangażowanie” sprawdza, czy kontakt otwiera któryś e-mail w automatyzacji. Jeśli tak, kontakt przechodzi do kroku celu i kolejnych działań.
5. Gdy kontakt przenosi krok celu „Ponowne zaangażowanie”, automatyzacja dodaje go do karty „Zaangażowany” w arkuszu kalkulacyjnym CRM Arkuszy Google.
6. Jeśli kontakt nie otworzy wiadomości e-mail dotyczącej ponownego zaangażowania, automatyzacja wyśle ​​do niego wiadomość e-mail „Ostatni kontakt”. Ten e-mail informuje kontakt, że jest to ostatni kontakt, zanim usuniesz go z listy e-mailowej.
7. Krok celu „Ponowne zaangażowanie” nadal sprawdza, czy kontakt otwiera wiadomość e-mail „Ostatni kontakt” lub wiadomość e-mail o ponownym zaangażowaniu.
8. Automatyzacja czeka 7 dni.
9. Jeśli kontakt nadal nie został przeniesiony do celu „Ponowne zaangażowanie”, automatyzacja anuluje jego subskrypcję ze wszystkich list i dodaje do karty „Niezaangażowany” w arkuszu kalkulacyjnym CRM Arkuszy Google.
10. Automatyzacja się kończy.

6. Arkusze Google: niestandardowe raportowanie kontaktów dla Arkuszy Google

Ta automatyzacja umożliwia tworzenie i uruchamianie zaawansowanych raportów w Arkuszach Google na podstawie zachowań Twoich kontaktów. W połączeniu z integracją Arkuszy Google ActiveCampaign ta automatyzacja pomaga śledzić potencjalnych klientów i mierzyć KPI sprzedaży.

Po zintegrowaniu Arkuszy Google z ActiveCampaign możesz tworzyć niestandardowe raporty Arkuszy Google dla swojego zespołu sprzedaży. To raportowanie pozwala śledzić KPI, które mają największe znaczenie dla Twojej firmy, takie jak:

• Zaangażowanie ołowiu
• Mierniki sprzedaży
• Informacje kontaktowe
• Dane lejka sprzedaży
• I wiele więcej!

Twórz raporty za pomocą Arkuszy Google i ActiveCampaign, aby wyeliminować ręczne wprowadzanie danych i automatycznie śledzić potrzebne dane. Połącz swoje konto ActiveCampaign z arkuszami kalkulacyjnymi Arkuszy Google, twórz wyzwalacze w automatyzacjach i bezproblemowo twórz lub aktualizuj wiersze danych kontaktowych w Arkuszach Google — nie jest wymagane połączenie z innymi firmami.

Ta automatyzacja to podstawowy szablon, który możesz dostosować do swoich potrzeb w zakresie raportowania. Przed zaimportowaniem tej automatyzacji skonfiguruj integrację Arkuszy Google i utwórz arkusz kalkulacyjny dla tego raportu niestandardowego, w tym wszelkie kolumny lub karty, do których chcesz dodać dane z ActiveCampaign.

Oto jak działa automatyzacja „Niestandardowe raportowanie dla Google Sheets CRM”:

1. W naszym przykładzie automatyzacja jest wyzwalana, gdy kontakt odwiedza stronę produktu. Śledzimy wizyty w witrynie w raporcie Arkuszy Google. Automatyzacja tworzy wpisy na podstawie kontaktu, który wielokrotnie odwiedzał konkretną stronę produktu. Możesz swobodnie dostosować wyzwalacz automatyzacji i działania If/Inse na podstawie tego, co chcesz raportować, np. KPI sprzedaży, metryki e-commerce, liczby zaangażowania itp.
2. Krok Jeśli/Inaczej sprawdza, czy kontakt odwiedził stronę produktu dokładnie 1 raz.
3. Jeśli kontakt odwiedził stronę produktu dokładnie 1 raz, automatyzacja dodaje kontakt do zakładki „Nowi odwiedzający” w naszym arkuszu kalkulacyjnym Google Sheets. Możesz dostosować to i wszystkie inne działania w Arkuszach Google na podstawie tego, co chcesz śledzić.
4. Jeśli kontakt nie odwiedził strony produktu dokładnie 1 raz, kolejny krok Jeśli/Ina sprawdza, czy kontakt odwiedził stronę produktu od 2 do 6 razy.
5. Jeśli kontakt odwiedził stronę produktu od 2 do 6 razy, automatyzacja dodaje go do zakładki „Powtarzający się odwiedzający” w naszym arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google.
6. Jeżeli kontakt nie odwiedził strony produktu od 2 do 6 razy, trzeci krok Jeżeli/Ina sprawdza, czy kontakt odwiedził stronę produktu 16 razy.
7. Jeśli kontakt odwiedził stronę produktu 16 razy, automatyzacja dodaje go do „Często powtarzających się gości”. Możesz użyć tego segmentu do prowadzenia kampanii kierowanej na kontakty o dużym zamiarze zakupu.
8. Jeśli kontakt nie odwiedził strony produktu 16 razy, automatyzacja kończy się.