8 najlepszych programów do automatyzacji przepływu pracy na rok 2021

Nigdy nie powinieneś kontynuować robienia czegoś nieefektywnego w swojej firmie tylko dlatego, że jest to sposób, w jaki „zawsze to robiłeś”. Ważne jest, aby nadal szukać sposobów na ulepszanie swoich procesów, aby zaoszczędzić pieniądze i poświęcić więcej czasu na rozwój firmy. Istnieje wiele sposobów na zautomatyzowanie procedur biznesowych, a wraz z rozwojem pracy w domu, każdego dnia pojawia się coraz więcej opcji. Czasami wystarczy odpowiednie oprogramowanie i możesz rozwiązać problem, o którym być może nawet nie wiedziałeś. Oto niektóre z najlepszych oprogramowania biznesowego do automatyzacji przepływu pracy na rok 2021 i nie tylko.

poniedziałek.com

Monday.com to fantastyczne narzędzie do zarządzania projektami, które maksymalnie upraszcza tworzenie przejrzystych, praktycznych przepływów pracy. Czy używasz obecnie arkusza kalkulacyjnego do zarządzania projektami? Poniedziałek został opracowany tak, aby działał podobnie do arkuszy kalkulacyjnych, ponieważ możesz wypisać swoje zadania, a następnie wypełnić to, czego potrzebujesz do wykonania tych zadań. Jest znacznie bardziej niezawodny niż arkusz kalkulacyjny, ponieważ zawiera również powiadomienia, integracje i opcje usuwania zadań.

Możesz przełączyć widok, aby sortować według projektu, terminu, a nawet lokalizacji geograficznych przydzielonych osób. Dzięki całej integracji może pobierać dane z aplikacji kalendarza, poczty e-mail, dysków współdzielonych i wielu innych, aby zapewnić pełny, całościowy widok wszystkich Twoich projektów i zadań.

Zapier

Zapier jest nastawiony na projekty marketingowe. Ma łatwą w użyciu aplikację i interfejs, który prawie każdy może szybko odebrać. Oferuje setki integracji, dzięki czemu możesz w mgnieniu oka uruchomić go ze swoim zespołem. Ponieważ koncentruje się na marketingu, ma dodatkowe możliwości w zakresie marketingu e-mailowego i kampanii w mediach społecznościowych, a także silną funkcję udostępniania dokumentów. Oferuje powiadomienia o ukończeniu zadań, dzięki czemu wszyscy członkowie zespołu są przez cały czas na bieżąco. Rejestracja e-maili i przechwytywanie leadów są automatycznie wyłączane, więc możesz spędzać czas pracując nad kampaniami, a nie wykonując zajętą ​​pracę.

Yooz

Procesy rozrachunków z dostawcami są szczególnie czasochłonne i paraliżujące umysł, ale są absolutnie niezbędne. Po otrzymaniu faktury należy przetworzyć dane, wprowadzić je do księgi głównej lub bazy danych, uzyskać zatwierdzenia, a następnie przetworzyć płatność. Wymaga to czasu i wysiłku, mimo że jest to proces, który można łatwo zautomatyzować.

Dzięki Yooz możesz uzyskać automatyczne przetwarzanie faktur, które zapewni, że Twoje rachunki zostaną opłacone, a Twoje dane zostaną odpowiednio zaktualizowane. Po drodze nie ma ryzyka błędu ludzkiego, a zatwierdzenia są bardzo proste. Dzięki szybkiemu, automatycznemu przetwarzaniu rozliczeń z dostawcami możesz skorzystać z wszelkich zniżek za wczesną płatność i uniknąć kar za spóźnienie z powodu zbyt długiego leżenia koperty na czyimś biurku.

Pocałunek

Kissflow to solidne oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy w przedsiębiorstwie, które zapewnia wszystkie dzwonki i gwizdki, których możesz chcieć. Jest zbudowany, aby być gniazdem wszystkich branż, z funkcjami współpracy, przepływów pracy, zarządzania projektami, HR i nie tylko. Ma prosty interfejs typu „przeciągnij i upuść”, dzięki czemu jest łatwy w użyciu nawet dla tych, którzy nie czują się komfortowo z nowym oprogramowaniem.

Wiele funkcji Kissflow można dostosować, dzięki czemu możesz tworzyć przepływy pracy i procesy, które działają dla Twojej firmy w takiej postaci, w jakiej jest, a nie na odwrót. Każdy użytkownik ma pulpit, na którym może ustalać priorytety zadań i projektów, delegować pracę oraz wysyłać i odbierać powiadomienia. Dzięki integracji, takiej jak G-Suite, bezproblemowo współpracuje z oprogramowaniem, z którego już korzystasz, dzięki czemu możesz go włączyć w ciągu kilku minut.

TrackVia

Wiele firm i miejsc pracy, które ewoluowały przez lata, kończy się silosami informacyjnymi. Dzieje się tak, gdy określone oprogramowanie lub aplikacje znajdują się tylko na dyskach twardych, a udostępnianie danych i dokumentów jest trudne. TrackVia została zaprojektowana do tworzenia pomostów między silosami, dzięki czemu wszyscy są w kontakcie i znajdują się na tej samej stronie. Jest on kierowany głównie do lokalizacji produkcyjnych i magazynowych, gdzie jest pomocny w łączeniu zapasów z fakturowaniem oraz delegowaniem zadań i zarządzaniem. Ma wiele integracji, więc łatwo jest podłączyć i grać do istniejącego oprogramowania. Jeśli zajmujesz się produkcją, TrackVia może sprawić, że będziesz bardziej wydajny w mgnieniu oka.

Wrike

Wrike to kompleksowe oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy, które zapewnia nie tylko niestandardowe przepływy pracy, ale także niezawodne opcje raportowania, żądania i łatwe w użyciu pulpity nawigacyjne. Jest przeznaczony dla większych zespołów liczących od pięciu osób do nieograniczonej liczby. Jego funkcje raportowania KPI można dostosować, dzięki czemu możesz uzyskać dokładnie to, czego potrzebujesz, kiedy tego potrzebujesz. W oprogramowaniu zwiększa się automatyzacja polegająca na tym, że określone typy zadań będą automatycznie przydzielane określonym członkom zespołu lub zespołom. Pozwala również na łatwe zarządzanie zasobami dla tych firm, które wymagają śledzenia wszystkiego, z czego korzystają. Istnieje ponad 400 możliwych integracji z Wrike, więc możesz od razu zacząć używać go z aktualnym oprogramowaniem.

Proces błogości

Jedną z rzeczy związanych z automatyzacją przepływu pracy jest to, że czasami trudno jest stwierdzić, czy jesteś tak wydajny i efektywny, jak to tylko możliwe. Możesz robić rzeczy lepiej niż wcześniej, ale jeśli dostosowałeś swój przepływ pracy, możesz nie zdawać sobie sprawy, że istnieją jeszcze lepsze sposoby robienia rzeczy.

Z Process Bliss to już nie problem. Wraz z szeroką gamą narzędzi i funkcji do zarządzania przepływem pracy oferuje również analitykę ukierunkowaną na ocenę wydajności utworzonych szablonów przepływu pracy. Ponadto zapewni informacje zwrotne na temat Twoich szablonów w czasie rzeczywistym. Posiada również możliwość rejestrowania, dlaczego dokonałeś lub nie dokonałeś aktualizacji, dzięki czemu możesz sprawdzić w przyszłości, czy zastanawiasz się, dlaczego nie robisz czegoś w swoich przepływach pracy.

Płace APS

Zatrudnianie to skomplikowany proces. Musisz rekrutować, przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne i wdrażać nowych pracowników tak efektywnie, jak to możliwe, przy jednoczesnym zachowaniu produktywności. APS ułatwia to dzięki oprogramowaniu do rekrutacji pracowników, które przeprowadzi Cię przez każdy etap procesu.

Umożliwia tworzenie dostosowanych ofert pracy i komunikatów, aby Twoja firma wyglądała jak profesjonalna i wydajna organizacja, którą jest. Możesz także śledzić kandydatów, planować rozmowy kwalifikacyjne i uzupełniające oraz opracowywać karty wyników dla każdego aspektu procesu rekrutacji.

Dzięki APS możesz mieć pewność, że otrzymasz tylko kandydatów, którzy będą dokładnie tym, czego szukasz. Twoje pytania weryfikacyjne odfiltrują te, które nie pasują i zapewnią Ci świetną grupę kandydatów do wyboru. Gdy to zrobisz, jego funkcje onboardingowe sprawią, że będą wygodne i bezpieczne w swojej pozycji, co zmniejszy rotację.

Końcowe przemyślenia

Znalezienie odpowiedniego oprogramowania do automatyzacji przepływu pracy może być trudne. Istnieje wiele opcji, a wybór między nimi to duży wybór. Upewnij się, że przechodzisz okresy próbne z każdą z możliwych opcji. W ten sposób będziesz mógł mieć idealne oprogramowanie, które będzie odpowiadać Twoim potrzebom biznesowym, zamiast dostosowywać Twój biznes do oprogramowania.

o autorze

Milo Forester pracuje jako redaktor treści w Sure Oak, małej amerykańskiej firmie zajmującej się marketingiem cyfrowym, kierowanej przez Toma Casano. Wcześniej współpracował z wieloma różnymi serwisami i firmami w zakresie ich treści i strategii marketingowych.