8 darmowych szablonów budowlanych Excel

Każdy projekt budowlany, bez względu na wielkość czy zakres, wymaga szerokiej gamy dokumentów. Dokumenty te muszą być dokładne i przejrzyste, a korzystanie z szablonów Excela budowlanego gwarantuje, że każdy dokument zawiera wszystkie potrzebne informacje.

Oto 8 naszych najlepszych szablonów budowlanych programu Microsoft Excel, które ułatwiają zarządzanie projektami budowlanymi. Używaj ich w razie potrzeby i łącz je wszystkie, aby uzyskać spójny zestaw dokumentów, które docenią właściciele i członkowie zespołu.

1. Szablon propozycji budowy

Projekt budowlany wymaga przedstawienia propozycji przed ich rozpoczęciem. W ten sposób właściciele wybierają wykonawców. W wielu przypadkach więcej niż jeden potencjalny wykonawca złoży propozycję budowy, próbując zdobyć kontrakt. To sprawia, że ​​niezwykle ważne jest tworzenie imponujących propozycji, które przykują uwagę właściciela projektu.

Propozycje budowlane powinny być wyczerpującym dokumentem, który szczegółowo opisuje każdy aspekt projektu budowlanego. Ponieważ muszą zawierać tak dużo informacji, konieczna jest odpowiednia organizacja. Niezorganizowane informacje, nawet jeśli są przydatne, mogą wprowadzać właścicieli w zakłopotanie.

Korzystanie z naszego szablonu propozycji budowy zapewnia, że ​​wszystkie niezbędne informacje są zawarte i przedstawione w najbardziej sensowny sposób. Kiedy te szczegóły znajdują się w jednym dokumencie, który każdy może zrozumieć, nadszedł czas, aby przejść do planowania projektu budowlanego.

2. Szablon kosztorysu budowlanego

Stworzenie dokładnego budżetu projektu budowlanego jest istotną częścią fazy planowania. Ten budżet będzie dyktować dokładnie, ile można przeznaczyć na materiały, sprzęt dostawczy i jakich wykonawców zatrudnić.

Ponieważ projekty budowlane mają tak wiele ruchomych części, ich budżety muszą być niezwykle szczegółowe. Proces ten zależy od szacowania wydatków. Nasz szablon kosztorysu budowlanego został zaprojektowany właśnie w tym celu poprzez stworzenie solidnego systemu wykazywania i organizowania wydatków.

Nasz szablon szacunkowego projektu budowlanego ogranicza zgadywanie i dzieli projekt na łatwiejsze do wykonania fazy. Stamtąd kierownik projektu budowlanego musi tylko odpowiedzieć na pytania dotyczące każdego wydatku.

3. Szablon wykresu Gantta Excel

Wykresy Gantta to jedno z najpotężniejszych narzędzi do planowania i harmonogramowania. Kiedy nadchodzi czas na stworzenie harmonogramu projektu budowlanego, wykres Gantta jest Twoim najlepszym przyjacielem.

Piękno wykresu Gantta polega na jego zdolności do jednoczesnego pokazywania ogromnej ilości informacji. Kamienie milowe projektu, przydziały zadań, zależności między zadaniami, terminy i wiele więcej istnieją na jednej osi czasu projektu.

Szablon wykresu Gantta ProjectManagera jest nawet lepszy niż szablon Excela, ponieważ sprawia, że ​​jest to tak proste, jak wprowadzanie informacji. Zamiast ręcznie tworzyć i dostosowywać każdy aspekt wykresu Gantta, ten szablon konstrukcyjny wykonuje ciężkie prace i tworzy piękny, kompleksowy harmonogram budowy, z którego może skorzystać cały zespół.

4. Szablon raportu dziennego budowy

Każdego dnia na budowie wiele się dzieje. Nasz szablon dziennego raportu budowlanego pozwala śledzić aktywność i rejestrować ją w celu wykorzystania w przyszłości. Informacje te są nieocenione w procesie podejmowania decyzji. Dzięki tym zapisom można łatwo zobaczyć, co działo się w przeszłości i jak wpłynęło to na ogólny postęp prac.

Ponieważ każdy dzień wygląda tak inaczej, często wpadamy w pułapkę, w której każdy raport dzienny wychodzi inaczej. Tworzy to niechlujny zbiór informacji, a nie jednoznaczny zapis, do którego można się odnieść.

Nasz szablon raportu dziennego pozwala Ci wymienić wszystkich odwiedzających miejsce pracy, inspekcje pogody i bezpieczeństwa, a także takie rzeczy, jak praca wykonana tego dnia. Tworząc raport dzienny bez szablonu, łatwo przypadkowo pominąć szczegóły. Jest mało prawdopodobne, abyś pamiętał o zapisywaniu warunków pogodowych w piękny dzień, ale zauważenie, że pogoda była sprzyjająca, jest nadal ważne.

5. Szablon zlecenia pracy

Ogólnie rzecz biorąc, projekty budowlane polegają na tym, że właściciel organizacji zatrudnia wykonawcę do zbudowania czegoś, czego sam nie jest w stanie stworzyć. Zlecenia pracy są kluczową częścią procesu zarządzania pracą i służą do pokazania wykonawcom dokładnie, co właściciele muszą zrobić. Poprawnie tworzone zlecenia pracy poprawiają komunikację i jasno określają oczekiwania. Po złożeniu i dostarczeniu zlecenia na wykonanie prac wykonawca podpisuje umowę i zawiera umowę o wykonanie prac.

Zlecenia pracy są tworzone jako zadania, które są tworzone i dystrybuowane. W zależności od wielkości i zakresu projektu, właściciel może potrzebować kilku różnych wykonawców, każdy o własnej specjalizacji. W takim przypadku szczególnie ważne jest, aby wszystkie zlecenia pracy były w tym samym formacie, niezależnie od tego, do kogo się udają.

Nasz szablon zlecenia pracy chroni użytkowników przed pominięciem wszelkich istotnych szczegółów, których będzie potrzebować osoba wykonująca pracę. Gdy zlecenia pracy są niejasne lub niewystarczająco szczegółowe, może to prowadzić do błędów, niezadowalającej pracy i konfliktów

6. Szablon listy dziurkowania

W trakcie projektu pojawią się nieoczekiwane zadania, które należy wykonać przed zamknięciem projektu. Te zadania nie są bezpośrednio zawarte w umowie, która została podpisana na początku projektu, ale większość umów przewiduje, że wszystkie zadania z listy dziurkowania muszą zostać ukończone.

Jaki jest więc najmądrzejszy sposób na wymienienie tych zadań? Użyj listy dziurkowania. Dokładniej, ten szablon listy dziurkowania. Lista dziurkowania zbierze te różne zadania i ich szczegóły oraz uporządkuje te informacje tak, aby żadne ważne informacje nie zostały pominięte.

Chcesz mieć lepszy sposób na zrobienie listy dziurawych? Zrób listę punch w ProjectManager, a wszyscy będą na tej samej stronie. Zespół może aktualizować listę stempli w miejscu pracy, a biuro może śledzić postępy i utrzymywać wszystko zgodnie z harmonogramem.

7. Szablon Rejestru Ryzyka

Żaden projekt nie jest pozbawiony ryzyka, zwłaszcza projekt budowlany. Dobra wiadomość jest taka, że ​​te zagrożenia nie muszą się urzeczywistnić, jeśli jesteśmy na nie przygotowani. W tym miejscu rejestr ryzyka jest nieocenioną częścią zarządzania ryzykiem.

Szablon rejestru ryzyka to lista wszystkich potencjalnych zagrożeń, które mogą mieć wpływ na projekt. Zwłaszcza podczas projektu budowlanego istnieje wiele potencjalnych pułapek, o których należy pamiętać. Może wystąpić zła pogoda, wypadek w miejscu pracy, problem z wynajmem sprzętu, opóźnienia dostawców i wiele innych problemów.

Wypisanie wszystkich tych zagrożeń w tym szablonie Excela budowlanego daje miejsce na określenie, jaki wpływ będą one miały i jakie będą odpowiednie reakcje. W ten sposób instrukcje znajdują się w jednym miejscu, w którym żaden szczegół nie wymyka się spod radaru.

8. Szablon zapytania ofertowego (RFQ)

Projekty budowlane wymagają różnorodnych dostaw i materiałów. Aby uzyskać te materiały, kierownicy projektów i wykonawcy muszą znaleźć dostawców, na których towary i usługi mogą sobie pozwolić. Rozpoczyna się to żądaniem wyceny od różnych dostawców.

Nasz szablon zapytania ofertowego jest zasadniczo formularzem „wypełnij puste miejsce”, w którym właściciel projektu zadaje pytania dotyczące opłat za określone rzeczy przez dostawców. Ten szablon zapytania ofertowego ma na celu upewnienie się, że każdy z tych formularzy zawiera te same niezbędne informacje, takie jak numer oferty, identyfikator klienta, nazwa firmy itp. Zawiera również informacje o tym, kto utworzył zapytanie ofertowe i jak długo trwa oferta przed wygaśnięciem.

Posiadanie tych informacji pod ręką ułatwia zapisywanie i składanie zapytań ofertowych oraz odwoływanie się do nich w przyszłości. Jeśli, na przykład, prosisz o wycenę od dostawcy, z którego korzystałeś w przeszłości, warto przyjrzeć się temu, ile wcześniej naliczono.

Jak ProjectManager rozwija szablony

Aby uzyskać jeszcze lepsze wyniki, połącz te 8 szablonów Excela budowlanego z oprogramowaniem do zarządzania projektami, które je ożywia. ProjectManager zapewnia bezpieczną przestrzeń do przechowywania ważnych dokumentów projektowych, tak aby każdy członek zespołu miał do nich dostęp. Oznacza to koniec z ryzykiem utraty ważnych dokumentów lub pracy z niechlujnymi ręcznymi systemami archiwizacji. Szablony to świetny punkt wyjścia, ale zautomatyzowane narzędzie przenosi je na wyższy poziom.

Same szablony nie są dokumentami dynamicznymi i mogą nie spełniać Twoich potrzeb. ProjectManager umożliwia wprowadzanie zmian w szablonach i automatycznie dostosowuje harmonogramy projektów, budżety, pulpity nawigacyjne i inne, aby wszystko było aktualne.

Wykorzystaj te informacje, aby generować kompleksowe raporty za pomocą kilku kliknięć. Teraz przeglądaj informacje o każdym dniu jako część większego obrazu. Dodatkowo możesz skorzystać z szerokiej gamy filtrów, aby zobaczyć dokładnie to, czego szukasz, i ograniczyć wszelkie szczegóły, których w danym momencie nie potrzebujesz.

Uzyskaj wszystkie funkcje tych szablonów zarządzania projektami Excel i nie tylko po zarejestrowaniu się w ProjectManager. Zaawansowane funkcje planowania budowy dostępne w naszym nagradzanym oprogramowaniu do zarządzania projektami pomogą Ci zaplanować, śledzić i raportować projekt, zwiększając prawdopodobieństwo sukcesu projektu. Zobacz, co może dla Ciebie zrobić, rejestrując się za darmo już dziś.