9 wskazówek dotyczących oszczędzania czasu dla marketerów

Wszyscy chcemy być najlepszymi marketerami, jakimi możemy być, ale czas po prostu nie pozwala nam mieć wszystkiego. Nie ma wystarczająco dużo minut w ciągu dnia, aby być na bieżąco z najnowszymi trendami marketingowymi, napisać nową, interesującą kopię każdego wysłanego e-maila lub zająć się każdym napotkanym żądaniem.

Aby pomóc Ci dopasować się do tego, co najważniejsze, współpracowaliśmy z naszym ekspertem ds. marketingu e-mailowego, Jill Guest, starszym menedżerem ds. marketingu ds. wzrostu klienta w SendGrid, aby uzyskać listę wskazówek i wskazówek, które pomogą Ci zaoszczędzić czas i skupić się na dużych priorytetach.

1. Bezwzględnie ustalaj priorytety

Ścisłe ustalanie priorytetów pozwala mówić ludziom nie, a przynajmniej nie teraz, kiedy pojawiają się prośby w ostatniej chwili. Aby pomóc nam zarządzać wieloma projektami w SendGrid, przechowujemy kalendarz kampanii jako nasze źródło prawdy. Kiedy trudno jest ustalić priorytety potrzeb różnych działów i klientów, kalendarz jest miejscem, w którym wszyscy mogą się zebrać, aby określić, co należy skierować, kiedy i do kogo.

„Podejdź do stołu reprezentującego odbiorcę. Będziesz wiedział, co najlepiej im posłuży – mówi Gość.

Pomaga nam również z góry ustalona hierarchia treści marketingowych. Dla nas oznacza to, że subskrybent zawsze jest na pierwszym miejscu, więc wszelkie wewnętrzne komunikaty lub materiały, które nie są w najlepszym interesie subskrybenta, nie mają pierwszeństwa.

Gdy pojawią się żądania z ostatniej chwili, możesz odwołać się do kalendarza i hierarchii treści, aby sprawdzić, czy a) w kalendarzu jest miejsce na inną kampanię oraz b) czy ma ona pierwszeństwo w hierarchii treści, przynosząc korzyści subskrybentowi. Jeśli nie pasuje przynajmniej do jednego z nich, możesz uprzejmie przesunąć prośbę na później i uchronić się przed ćwiczeniami przeciwpożarowymi.

Potrzebujesz przykładowego kalendarza? Skorzystaj z naszego kalendarza planowania e-maili na rok 2019 , aby uzyskać pomysły na kampanie, wskazówki dotyczące konserwacji i przypomnienia o wakacjach.

2. Ustal oczekiwania

Podobnie jak mamy mgliste pojęcie o tym, ile czasu zajmuje komuś zakodowanie szablonu wiadomości e-mail lub naprawienie błędu na stronie internetowej, wielu naszych kolegów z innych działów nie wie, ile czasu zajmuje utworzenie kampanii e-mailowej lub napisanie przewodnik po najlepszych praktykach.

Ważne jest, aby wszystkie strony określiły oczekiwania dotyczące tego, jak długo coś potrwa, wyjaśniając liczbę obręczy, które będziesz musiał przeskoczyć, zanim projekt wyjdzie za drzwi. Zapewniając to oczekiwanie, możesz lepiej ustalać terminy i informować swój zespół.

3. Polegaj na właścicielach wiedzy

Nie powinieneś oczekiwać, że będziesz wiedział wszystko, a już na pewno nie jesteś czytelnikiem w myślach. Kiedy ktoś przyjdzie z prośbą e-mail, poproś go o napisanie go lub zarysowanie przed wysłaniem do Ciebie, aby edytować i sformatować z Twoją umiejętnością tworzenia słów w wiadomościach e-mail.

Eliminuje to cofanie się w przód iw tył, gdy próbujesz napisać wiadomość e-mail na temat, którego nie znasz. Jednocześnie osoba przesyłająca żądanie jest zwykle bardziej zadowolona z wyniku końcowego, ponieważ wiadomość e-mail zawiera to, co pierwotnie wyobrażała sobie. Wygrana.

4. Ponowne wykorzystanie treści

„Nie wymyślaj koła na nowo! Jeśli treść ulega konwersji, używaj ponownie i zmieniaj przeznaczenie tak bardzo, jak tylko możesz” – wyjaśnia Guest.

Ponowne używanie lub pożyczanie treści ma złą reputację, ale nie sugerujemy wysyłania tego samego e-maila więcej niż raz ( w rzeczywistości jesteśmy bardzo przeciwni temu pomysłowi ). Świetnym pomysłem jest jednak ponowne wykorzystanie treści w całej kampanii.

Na przykład, jeśli masz wpis na blogu dotyczący premiery produktu, weź tę kopię i umieść ją w e-mailu kampanii, postach w mediach społecznościowych, reklamach displayowych itp. To nie tylko oszczędza czas, ale także sprawia, że ​​przekaz jest spójny we wszystkich .

5. Wiedz (przynajmniej trochę) o kodzie

Odkryliśmy, że posiadanie podstawowej wiedzy o języku HTML może zaoszczędzić czas i usprawnić kampanie e-mail marketingu. W żadnym wypadku nie mówimy, abyś kodował e-mail od zera (chociaż jeśli chcesz, idź!). Posiadanie praktycznej znajomości języka HTML pozwala na szybkie wprowadzanie zmian w szablonach wiadomości e-mail, w przypadku których w innym przypadku potrzebna byłaby pomoc programisty.

Aby zachować porządek i wprowadzać proste zmiany w e-mailach, utrzymuj bibliotekę fragmentów. Może to być tak proste, jak dokument Google zawierający fragmenty kodu, którego używasz dla różnych części szablonów, lub, jeśli używasz SendGrid, możesz umieścić wszystkie swoje moduły w szablonie i wyraźnie oznaczyć w kodzie, która część jest którą.

Chcesz lepiej zrozumieć kod potrzebny do tworzenia wiadomości e-mail? Zajrzyj do naszego wpisu na blogu, 10 wskazówek dotyczących projektowania i tworzenia wiadomości e-mail .

6. Sprawdź swoją listę przed wysłaniem

Praca pod presją, zwłaszcza gdy przygotowujesz się do wysłania e-maila do tysięcy kontaktów, jest niesamowicie denerwująca.

„Posiadanie solidnej listy kontrolnej przed wysłaniem pozwala szybciej dotrzeć do wygodnego miejsca, w którym można nacisnąć wyślij” — dzieli się Gość.

Odkryliśmy, że pomocne jest posiadanie listy kontrolnej przed wysłaniem, którą możemy sprawdzić krzyżowo, aby skuteczniej i z mniejszą liczbą błędów wysyłać e-maile. Zobacz przykładową listę kontrolną przed wysłaniem tutaj .

Przed wysłaniem warto też spojrzeć z nowej perspektywy, aby sprawdzić, czy nie ma błędów ortograficznych i błędów projektowych. Jeśli nie masz w zespole edytora tekstu, użyj narzędzi takich jak Grammarly , aby zapewnić sobie pewność, jakiej potrzebujesz, aby nacisnąć Wyślij.

7. Wykorzystaj swój zespół

Jeśli zadanie wydaje się zbyt uciążliwe, zapytaj, czy istnieje łatwiejszy sposób na wykonanie projektu. Wszyscy w pewnym momencie wykonaliśmy ogromną pracę tylko po to, by zdać sobie sprawę, że problem został szybko rozwiązany.

Aby dać ci przykład, podczas aktualizowania loga jeden po drugim we wszystkich szablonach wiadomości e-mail SendGrid, przekonaliśmy się, że wszystkie loga mogły zostać zmienione w ciągu kilku minut przez programistę z naszego zespołu. (Porozmawiaj o chwili z facepalmem!)

Choć niefortunne, jest to świetne przypomnienie, że musimy współpracować z naszymi odpowiednikami programistów i pielęgnować relacje robocze z naszym większym zespołem.

8. Weź udział w dzieleniu się wiedzą

Niezależnie od tego, czy chodzi o dzielenie się trendami branżowymi, czy dobrze napisany fragment treści, dzielenie się wiedzą pomaga Twojemu zespołowi być na bieżąco. Poświęcając kilka minut na aktualizację bibliotek treści i kalendarzy lub repozytoriów testów A/B i pomysłów na kampanie, oszczędzasz czas na dłuższą metę, widząc z poprzednich projektów, co przemawia do odbiorców, a co nie.

9. Określ ilościowo swój wpływ

Umiejętność, która na dłuższą metę zrobi różnicę dla Ciebie, Twoich projektów i zespołu, to umiejętność ilościowego określenia Twojego wpływu z perspektywy przychodów.

Kiedy mówisz tym samym językiem, co w ostatecznym rozrachunku, możesz pozycjonować swoje kampanie marketingowe i projekty w sposób, który pokazuje, w jaki sposób pomagasz firmie. To ostatecznie pomoże Ci uzyskać narzędzia i liczbę pracowników, których potrzebujesz, aby skuteczniej realizować kampanie i rozwijać swoje ramię marketingowe.

Jednak ilościowe określenie klientów i przychodów, które przynoszą Twoje kampanie, może być trudne, ponieważ wymaga to sporej ilości śledzenia danych i infrastruktury. Jeśli nie masz dostępu do wskaźników zorientowanych na przychody , wskaźniki zaangażowania, takie jak otwarcia, są dobrym miejscem do rozpoczęcia, ale postaraj się uzyskać lepszy wgląd w swoje programy wewnętrznie.

Interesują Cię inne sposoby na poprawę swojej roli marketingowej? Obejrzyj Catalyst, naszą serię filmów, która zawiera wskazówki dotyczące kariery dla współczesnego marketera. Przeprowadzamy wywiady z kilkoma młodymi profesjonalistami z firm na całym świecie, aby zobaczyć, jak radzą sobie z marketingiem cyfrowym. Sprawdź to!