Wykorzystanie technologii w rachunkowości

Pojawienie się technologii

Żyjemy w erze technologii. Nowa era technologii zmieniła wszystko w nas i wokół nas. Niezależnie od tego, czy chodzi o rezerwację biletów kolejowych lub biletów do kina, zakupy online w witrynach e-commerce, transfer środków lub dokonywanie płatności elektronicznych, wszystko odbywa się online. Tak nie było dwie dekady temu. Technologia informacyjna (IT) stała się modnym słowem w Indiach na przełomie lat 90. i 2000. W tym okresie firmy takie jak Wipro i Infosys rosły w zawrotnym tempie i były notowane na rynku papierów wartościowych Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA). Od tego czasu w Indiach nie było już spojrzenia wstecz na firmy z branży IT i IT.

Obecny rząd centralny określił ten obszar jako bardzo kluczowy i promuje Cyfrowe Indie. Obecnie nawet akta rządowe są skomputeryzowane. Informatyka zmieniła sposób prowadzenia biznesu. To dobrodziejstwo dla domów biznesowych. Jeśli weźmiemy przykład z przemysłu wytwórczego, nawet różne procesy produkcyjne są skomputeryzowane przy minimalnej interwencji człowieka. Podobnie, wraz z pojawieniem się technologii, zmienił się również sposób prowadzenia księgowości. W tym artykule omówimy wykorzystanie technologii w rachunkowości.

Księgowość i technologia

Wszyscy wiemy, że rachunkowość istniała od średniowiecza i ewoluowała wraz z postępem cywilizacji ludzkiej. Do kilkudziesięciu lat księgi rachunkowe były prowadzone ręcznie. Każdy pojedynczy zapis – czy to związany z kasą/bankiem, sprzedażą, zakupami, środkami trwałymi czy wpisem do dziennika – był rejestrowany na kartce papieru. Wraz z pojawieniem się technologii zmienił się sposób prowadzenia księgowości. Technologia w bardzo dobry sposób wpłynęła na księgowość. W dzisiejszych czasach bardzo trudno jest znaleźć kogoś, kto zajmuje się ręczną księgowością. Niezależnie od tego, czy są to duże domy handlowe, średnie czy mikroprzedsiębiorstwa, spółki osobowe czy jednoosobowe, ewidencja księgowa jest skomputeryzowana. Wszyscy wiemy, że księgowość jest kluczowym czynnikiem dla każdego domu biznesowego. W dzisiejszym dynamicznym i złożonym środowisku biznesowym informacje finansowe i księgowe w czasie rzeczywistym są wymagane do wielu celów, takich jak:

1. Analizowanie wyników działalności na co dzień.
2. Dostarczanie sprawozdań finansowych i innych dokumentów do różnych organów, takich jak Rejestr Spółek, Giełdy Papierów Wartościowych, Urzędy Państwowe, Bankierzy, Dostawcy Długów, Promotorzy, regulatorzy i inni interesariusze.
3. Tworzenie planu strategicznego i budżetu.
4. Płatność podatków centralnych, stanowych i lokalnych.

Technologia umożliwiła przetwarzanie informacji księgowych w czasie rzeczywistym i udostępnianie ich różnym interesariuszom zawsze i wszędzie tam, gdzie jest to wymagane. W dawnych czasach liczydło było używane do celów obliczeniowych. Później pojawiły się kalkulatory i inne urządzenia obliczeniowe. Pod koniec XX wieku zawód księgowego zaczął nabierać zupełnie nowego wyglądu. Różne programy zmieniły sposób rozliczania dla każdej branży. Program biurowy Microsoft, taki jak Microsoft Excel, wyeliminował użycie kalkulatorów, papieru i długopisu. Tutaj dostępny jest arkusz kalkulacyjny do rejestrowania danych, prognozowania, konsolidacji, budżetowania i analiz, a to samo można zrobić z dokładnością i wydajnością. Różne bazy danych mogą być utrzymywane za pomocą Microsoft Access. Również do celów prezentacji wykorzystujemy Microsoft PowerPoint.

Kiedy mówimy o postępie w księgowości ze względu na technologię, ważne jest, aby porozmawiać o sieci. Zazwyczaj w środowisku sieciowym różne komputery, drukarki i inne urządzenia są połączone za pośrednictwem wspólnego serwera. Dostęp do danych można uzyskać nawet siedząc w odległości tysięcy mil od siebie. W obrębie tych samych pomieszczeń sieć może odbywać się za pomocą kabla, a w różnych lokalizacjach geograficznych można to zrobić za pomocą mediów bezprzewodowych.

Planowanie zasobów i księgowość przedsiębiorstw

Obecnie dostępne są różne pakiety Enterprise Resource Planning (ERP), które integrują różne funkcje przedsiębiorstwa, takie jak:

1. Produkcja
2. Zarządzanie łańcuchem dostaw
3. Zarządzanie zapasami
4. Rachunkowość finansowa

Niektóre ze słynnych pakietów ERP dostępnych na rynku są produkowane i sprzedawane przez SAP i Oracle. Oprócz tego na rynku dostępnych jest wiele różnych branżowych, dostosowanych programów. Porozmawiajmy teraz o kilku znanych pakietach ERP dostępnych na rynku.

1. SAP

SAP jest jednym z najpopularniejszych i najszerzej stosowanych programów ERP niemieckiej firmy. Na potrzeby rachunkowości finansowej i zarządczej dostępny jest moduł SAP FICO. Moduł SAP FICO odnosi się do modułów Finanse (FI) i Controlling (CO) oprogramowania SAP ERP. Moduły te są zintegrowane z innymi modułami. Moduły te integrują informacje finansowe z różnych modułów, które pełnią rolę aż do salda próbnego. Z bilansu próbnego sporządzane są sprawozdania finansowe. Również te moduły dostarczają kierownictwu informacji operacyjnych w celu wsparcia analizy biznesowej i podejmowania decyzji.

2. Wyrocznia

Oracle oferuje również różne pakiety ERP, które dbają o kompleksową księgowość. Jednym z popularnych programów są rozwiązania do zarządzania finansami PeopleSoft. Jest to bardzo powszechne w podmiotach z sektora KPO, BPO i usług wspólnych. Innym popularnym oprogramowaniem jest JD Edwards. Oferuje szereg aplikacji do różnych procesów biznesowych, w tym finansów i księgowości. Jest to powszechne w średnich i małych jednostkach produkcyjnych.

3. ZAJĘTY

BUSY to zintegrowane oprogramowanie do prowadzenia księgowości biznesowej i zarządzania dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MMŚP). BUSY pomaga zarządzać procesami zarządzania biznesem, takimi jak zapasy / fakturowanie / podatki / zamówienia / płace / obsługa klienta i wiele innych.

4. Zarządzanie finansami Hyperion (HFM)

Dostępny jest pakiet Hyperion Financial Management (HFM), który jest używany na całym świecie w celu konsolidacji. Tak więc jednym kliknięciem konsoliduje się setki sald próbnych.

5. Zliczaj

Tally to jeden z najczęściej używanych pakietów oprogramowania używanych w Indiach przez małe podmioty gospodarcze. Ten produkt został opracowany przez indyjską firmę i jest znany z łatwości użytkowania.

6. Dynamika

Dynamics to pakiet ERP oferowany przez firmę Microsoft. Dostarcza rozwiązania biznesowe zarówno małym, jak i średnim podmiotom. W Indiach jest to bardzo powszechne w usługach wspólnych i jednostkach wewnętrznych.

7. Finał

Finacle to podstawowe oprogramowanie bankowe opracowane przez Infosys. To oprogramowanie jest używane przez wiele banków w kilku krajach.

8. Makonomia

Maconomy to kolejny powszechnie używany pakiet ERP, z którego korzystają firmy konsultingowe i jednostki zależne na całym świecie. Jest przyjazny dla użytkownika i obsługuje różne funkcje księgowe, takie jak AP, AR, funkcje bankowe i wpisy do dziennika.

Wniosek

Technologia bardzo pomogła systemowi księgowości podmiotów gospodarczych. Dzięki nowym pakietom księgowym wieku i zróżnicowanemu oprogramowaniu do zarządzania finansami wyniki biznesowe wydają się poprawiać. Również przystępność cenowa tego oprogramowania stwarza mniejszym podmiotom możliwość usprawnienia ich działalności. W przyszłości, wraz z postępem technologii, dostępne będą bardziej spersonalizowane pakiety księgowe, które sprawią, że podmioty będą bardziej wydajne i konkurencyjne. Również wiele instytucji edukacyjnych oferuje różne kursy, aby przeszkolić księgowych w zakresie powszechnie używanych pakietów ERP.

Jeśli chcesz zrobić karierę w księgowości, bardzo ważne jest, aby być na bieżąco z technologią i różnymi jej rozwojem. EduPristine oferuje kurs „Podyplomowy program rachunkowości biznesowej i podatków”, który może ci w tym pomóc. Sprawdź szczegóły i zarejestruj się już teraz.