12 zasad Agile: definicje i jak ich używać

Zasady Agile stanowią podstawę Agile. Agile to metodologia zarządzania projektami, która umożliwia zespołom programistycznym tworzenie dynamicznych ram zarządzania pracą. Ta metoda opiera się na 12 zasadach przewodnich, znanych jako zasady zwinne. Ponadto istnieją również podstawowe wartości, techniki, ceremonie i narzędzia, które składają się na zwinne podejście do zarządzania projektami.

Jakie są 12 zasad Agile?

Zwinne zasady to stwierdzenia, które definiują zwinną metodologię, a także działają jako najlepsze praktyki dla zwinnych zespołów. Zasady agile i podstawowe wartości są udokumentowane w manifeście agile, krótkim dokumencie definiującym agile. Zasady Agile mają również zastosowanie do innych metodologii zarządzania projektami wywodzących się z Agile, takich jak kanban czy scrum.

Zespoły pracujące w zwinnym środowisku potrzebują elastycznego oprogramowania do zarządzania projektami. ProjectManager to oprogramowanie oparte na chmurze, które działa z dowolną wybraną przez Ciebie metodologią. Nasze tablice kanban świetnie sprawdzają się w zwinnych zespołach. Mogą zarządzać swoimi zaległościami i wspólnie planować sprinty. Menedżerowie uzyskują wgląd w swój proces, dzięki czemu mogą w razie potrzeby realokować zasoby, aby uniknąć wąskich gardeł. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Podstawowe wartości Agile

Zanim przejdziemy do 12 zasad agile, musimy porozmawiać o innym świetle przewodnim w agile, czterech podstawowych wartościach agile. Wyjaśniają, dlaczego agile różni się od tradycyjnych metodologii, takich jak wodospad. Cztery wartości zwinne są następujące.

• Jednostki i interakcje nad procesami i narzędziami.
• Działające oprogramowanie nad obszerną dokumentacją.
• Współpraca z klientem przy negocjacjach umowy.
• Reagowanie na zmianę na przestrzeganie planu.

Te wartości są wykorzystywane do wspierania zespołów organizacyjnych w projektach zwinnych, takich, które uwzględniają zmianę i szybkość. Służy to zadaniu iteracyjnego i ewolucyjnego rozwoju. Aby to zrobić, menedżerowie potrzebują zwinnych narzędzi, takich jak tablice kanban i mapy drogowe produktów.

Powiązane: Najlepsze oprogramowanie Kanban 2022

12 zasad Agile

Autorzy manifestu zwinnego uzgodnili 12 zasad, które definiują sposób prowadzenia zwinnego przepływu pracy. Przyjrzyjmy się każdej z tych 12 zasad, aby dowiedzieć się, czym one są i jak mogą pomóc w zarządzaniu projektami.

1. Zadowolić klienta poprzez wczesne i ciągłe dostarczanie wartościowego oprogramowania

Dzięki skróceniu czasu pomiędzy dokumentowaniem projektu, raportowaniem do klienta, a następnie uzyskaniem informacji zwrotnej, możesz skupić się na rzeczywistym celu projektu, czyli na dostarczeniu tego, czego klient chce, a nie tego, co zaplanowałeś.

2. Witamy zmieniające się wymagania, nawet na późnym etapie rozwoju

Zaakceptuj zmiany. Nawet jeśli klient zażąda zmiany na późnym etapie projektu, wprowadź ją. Po co czekać, aż kolejny projekt zbada kolejną iterację, skoro możesz to zrobić teraz i natychmiast uzyskać wyniki? Agile chce, abyś pozostał zwinny i na nogach, dzięki czemu możesz się obracać bez konieczności ciągłego wymyślania koła.

3. Często dostarczaj działające oprogramowanie

Jeśli zamierzasz zaakceptować zmiany, będziesz musiał zrezygnować z wyrytego w kamieniu harmonogramu lub przynajmniej stworzyć krótszy zakres wykonywania zadań. Jednym ze sposobów, w jaki Agile to robi, jest wycinanie dużej ilości dokumentacji wymaganej przy tradycyjnym zarządzaniu projektami podczas planowania harmonogramu przed rozpoczęciem zadania. Kłopot polega na tym, że dużo papierkowej roboty nie jest konieczne. To tylko spowalnia.

Musisz osiągnąć porozumienie ze swoim zespołem i interesariuszami, aby opracować zwinne planowanie wydania, które zadowoli obie strony.

4. Ludzie biznesu i programiści muszą ze sobą współpracować

To tak, jakby mówili dwoma różnymi językami iw pewnym sensie tak jest, ale zarówno biznesowa, jak i deweloperska strona projektu są kluczowe dla jego sukcesu. Musisz zbudować pomost między interesariuszami, aby mogli się nawzajem zrozumieć i, co ważne, współpracować. Użyj tych samych narzędzi, którymi zarządzasz zdalnymi zespołami, aby ułatwić wymianę pomysłów, które obie strony rozumieją i są z nimi zgodne.

5. Buduj projekty wokół zmotywowanych osób

Innymi słowy, nie zarządzaj mikro. To nie działa. Odciąga cię od tego, na czym powinieneś się skupić. Podkopuje morale i wysyła pakowanie talentów. Zebrałeś najlepszych, teraz pozwól im robić to, w czym są dobrzy. Jeśli wcześniej wykonałeś należytą staranność, możesz zaufać, że wykonają pracę. Oczywiście będziesz monitorować tę pracę i wkraczać w razie potrzeby, ale trzymaj się z daleka.

Oprogramowanie zwinne może zapewnić Twojemu zespołowi narzędzia do efektywnego zarządzania pracą, bez uwzględniania danych i odpowiedniego śledzenia. Obejrzyj krótki film poniżej, aby zobaczyć, jak specjalnie zaprojektowane oprogramowanie może sprawić, że Twoje zwinne sprinty będą bardziej produktywne niż kiedykolwiek.

6. Promuj rozmowy twarzą w twarz

Dokumentowanie rozmów, tworzenie strumieni narracyjnych wiadomości e-mail, a nawet korzystanie z oprogramowania do współpracy, takiego jak Slack, jest dobre i dobre. Ale kiedy próbujesz działać szybko, nie masz czasu czekać na odpowiedź. Potrzebujesz natychmiastowych odpowiedzi, a jedynym sposobem na osiągnięcie takiej szybkości reakcji jest osobista rozmowa z członkiem zespołu lub zespołem. Możesz to zrobić, pracując w tej samej przestrzeni fizycznej lub mając rozproszone zespoły. Ale jeśli jest to drugie, chcesz spróbować utrzymać harmonogramy w tych samych godzinach, aby móc przynajmniej przeprowadzić wideokonferencję. Stwarza to lepsze środowisko współpracy.

7. Działające oprogramowanie jest podstawową miarą postępu

To znaczy, czy oprogramowanie (lub jakikolwiek produkt lub proces, nad którym pracujesz w projekcie) działa poprawnie? Nie mierzysz postępu przez odhaczanie zadań i poruszanie się po zaplanowanej osi czasu, ale sukces oprogramowania (lub czegokolwiek) jest przedmiotem twojego projektu. Zasadniczo skupia się na tym, co ważne. Proces jest tym, co prowadzi do osiągnięcia celu projektu, ale celem projektu nie jest proces.

8. Zwinne procesy promują zrównoważony rozwój

Jednym z powodów krótkich sprintów aktywności jest nie tylko to, że pozwalają one łatwiej akceptować zmiany, ale także pomagają utrzymać motywację zespołów. Jeśli pracujesz nad projektem przez dłuższy czas, nastąpi wypalenie. To nieuniknione. Nie przeciążaj swojego zespołu nadgodzinami. Wpłynie to na jakość twojego projektu. Znajdź więc odpowiedni zespół do pracy, który będzie ciężko pracował, ale nie przesadzał i nie zagrażał jakości projektu.

9. Ciągła dbałość o doskonałość techniczną i dobry projekt zwiększa zwinność

Niezależnie od tego, czy pracujesz nad kodem, czy nad czymś bardziej konkretnym, chcesz mieć pewność, że po każdej iteracji będzie się poprawiać. Nie chcesz wracać i naprawiać rzeczy później. Napraw je teraz. Jeszcze lepiej, upewnij się, że mają się lepiej. Użyj scrum, zwinnego frameworka do realizacji złożonych projektów, aby pomóc w przeglądzie i utrzymaniu rozwoju projektu.

10. Prostota — sztuka maksymalizacji ilości pracy, która nie jest wykonywana — jest niezbędna

Jeśli chcesz szybko przejść przez projekt, będziesz chciał wyeliminować niepotrzebne zawiłości. Utrzymywanie rzeczy tak prostych, jak to tylko możliwe, to świetna etyka, która usprawnia Twój proces. Możesz to zrobić na wiele sposobów, w tym za pomocą zwinnych narzędzi, które odcinają ciężką pracę i dają większą kontrolę nad każdym aspektem projektu.

11. Najlepsze architektury, wymagania i projekty wyłaniają się z samoorganizujących się zespołów

Kiedy masz silny zespół, chcesz dać mu autonomię do samodzielnego działania. Oznacza to, że mogą szybciej dostosowywać się do zmian. W rzeczywistości mogą robić wszystko z większą zwinnością, ponieważ obdarzyłeś ich zaufaniem do działania bez zgadywania ich. Jeśli wykonałeś swoją pracę, zbierając właściwych ludzi, wykonają swoją pracę, rozwiązując problemy i rozwiązując je, zanim staną się problemami.

12. Miej regularne interwały

Kolejną korzyścią płynącą z tworzenia dobrze zbudowanego zespołu jest to, że będą się zatrzymywać, zastanawiać i dostosowywać sposób, w jaki robią rzeczy w trakcie trwania projektu. Nie działają na pamięć lub po prostu ślepo postępują zgodnie z protokołem, ale zastanawiają się nad swoim stosunkiem do projektu i dostosowują się, gdy jest to konieczne. Ostatnią rzeczą, jakiej pragniesz, jest zadowolony zespół, który stoi na laurach. Potrzebujesz stale rozwijającej się grupy, która jest stale zaangażowana i szuka sposobów na zwiększenie produktywności.

Zwinne szablony zarządzania projektami

Ze względu na naturę zasad zwinnych metodologia działa najlepiej, gdy jest wspomagana przez narzędzia do zarządzania projektami. Jeśli jednak nie korzystasz z oprogramowania, istnieją szablony, które mogą pomóc w zwinnym zarządzaniu projektami. ProjectManager posiada dziesiątki darmowych szablonów zarządzania projektami dla wszystkich rodzajów metodologii zarządzania projektami. Oto kilka, które pomogą w zwinnym projekcie.

Szablon elementów akcji

Częścią metodyki agile są spotkania na stojąco. Są to szybkie, codzienne spotkania w zespole, aby przyjrzeć się temu, co zrobili wczoraj i co planują zrobić dzisiaj. Nasz darmowy szablon elementów akcji jest doskonałym narzędziem do zbierania opinii, które pojawiają się na spotkaniu standup. Pomoże to wyjaśnić twoją pracę w trakcie jej wykonywania przez cały dzień.

Szablon Agile Sprint Planner

Zespoły zwinne wykorzystują sprinty, aby zmniejszyć swoje zadania. Jest to proces oparty na współpracy, który można usprawnić, korzystając z naszego bezpłatnego szablonu Agile sprint planner. Nasz darmowy szablon pokazuje fazy sprintu i daje zespołom przestrzeń do uzupełnienia szczegółów. To szybki i elastyczny sposób na zaplanowanie szybkiego i elastycznego sprintu.

Szablon lekcji

W Agile chodzi o zmianę. Nasz bezpłatny szablon wyciągniętych lekcji dla programu Excel to dokument, który może uchwycić te lekcje, dzięki czemu można je zastosować w następnym sprincie lub projekcie. Chociaż wyciągnięte wnioski są powszechną częścią każdego projektu post mortem, mogą być przydatne w projektach zwinnych, które obejmują zmiany. Użyj tego bezpłatnego szablonu, aby uchwycić te zmiany i zobaczyć, co zadziałało, a co nie.

Jak ProjectManager pomaga w Agile

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które działa w zwinnym środowisku, z tradycyjnymi metodologiami lub hybrydową kombinacją tych dwóch. Nasze liczne widoki projektów pozwalają zespołom pracować tak, jak chcą, gdzie chcą, bez względu na ich rolę w organizacji. Jest jedno źródło prawdy, które utrzymuje wszystkich na tej samej stronie.

Zautomatyzuj zajętość

Automatyzacja polega na utrzymywaniu zwinnych zespołów skoncentrowanych na sprintach i nie ugrzęźnięciu w zajętych pracach. Nasze niestandardowe przepływy pracy oznaczają, że możesz tworzyć wyzwalacze, które konfigurują akcje, które wykonują proste zadania dla Twojego zespołu i zapewniają ich nieprzerwaną pracę. Nadal masz kontrolę nad statusem tej pracy dzięki zatwierdzeniom zadań, które autoryzują, kto może przenieść zadanie do przodu.

Zobacz pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym

Śledzenie zwinnych zespołów bez przeszkadzania to powód, dla którego potrzebujesz pulpitu nawigacyjnego na żywo. Zbiera dane w czasie rzeczywistym i wyświetla je na kolorowych wykresach, które śledzą sześć wskaźników projektu. Możesz zobaczyć postępy swojego zespołu, obciążenie pracą, koszty i nie tylko. To tak, jakby mieć natychmiastowy raport o stanie, kiedy tylko chcesz.

Generuj raporty za pomocą naciśnięcia klawisza

Aby uzyskać rzeczywisty raport o stanie, raport o odchyleniach i wiele więcej, mamy raporty dostępne jednym kliknięciem, które dają głębszy wgląd w dane. Każdy raport można filtrować, aby pokazać tylko te dane, które chcesz zobaczyć. Jeśli chcesz zgłosić się do interesariuszy, raporty można łatwo udostępniać jako załączniki PDF do wiadomości e-mail lub nawet drukować.

Nasze oprogramowanie współpracuje do samego rdzenia. Zespoły mogą komentować na poziomie zadania, udostępniać pliki, a nawet oznaczać tagami osoby spoza zespołu, aby przyciągnąć ich do rozmowy. Wszyscy są zawsze na tej samej stronie, ponieważ mamy automatyczne powiadomienia e-mail i alerty w aplikacji, aby je aktualizować. Zapewnij swoim zespołom elastyczne oprogramowanie, którego potrzebują, aby odnieść sukces.

Niezależnie od tego, czy pracujesz w zwinnym procesie, czy nie, zasady te dają Ci więcej narzędzi w Twoim zestawie narzędzi do radzenia sobie z różnymi przeszkodami, które pojawiają się w każdym projekcie, niezależnie od metodologii użytej do jego uruchomienia. Niezależnie od tego, jak pracujesz, będziesz chciał mieć oprogramowanie do zarządzania projektami z funkcjami, które pomogą Ci pracować wydajniej. ProjectManager to oparte na chmurze narzędzie PM, co oznacza, że ​​otrzymujesz dokładniejsze możliwe metryki projektu. Zobacz, jak może Ci to pomóc, korzystając z tej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.