Zwinne zarządzanie projektami: zasady, spotkania, wartości i narzędzia

Co to jest zwinne zarządzanie projektami?

Zwinne zarządzanie projektami to podejście iteracyjne, które polega na dostarczaniu projektu przez krótkie cykle czasowe zwane sprintami, w których zwinne zespoły planują i wykonują zadania projektowe. Te sprinty umożliwiają zwinnemu zarządzaniu projektami obracanie się i reagowanie na zmiany, stąd nazwa agile. Zwinne zarządzanie projektami jest wysoce elastyczne i umożliwia dostosowywanie planu projektu w miarę postępu, zamiast podążania za liniowym, tradycyjnym planem projektu.

Powiązane: Szablon planowania Agile Sprint

Zarządzanie projektami zwinnymi wymaga odpowiednich narzędzi. Ale co się stanie, jeśli kierownictwo korzysta z narzędzi kaskadowych, podczas gdy ich zespoły wykonują pracę w zwinnym środowisku? Potrzebujesz zwinnego oprogramowania do zarządzania projektami, które jest kompatybilne z kaskadą i innymi metodologiami.

ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, które ma wiele widoków projektów, które pozwalają każdemu pracować tak, jak chce. Menedżerowie mogą planować za pomocą wykresów Gantta, podczas gdy zespoły mogą zarządzać zaległościami i planować sprinty na tablicach kanban. Wszystkie widoki projektów są aktualizowane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zawsze pracujesz z jednym źródłem prawdy. Zacznij korzystać z ProjectManagera za darmo już dziś.

Historia Agile

Zwinne zarządzanie projektami pojawiło się, gdy zespoły programistyczne pracowały nad szybszym wprowadzaniem produktów na rynek. Metodologia kaskadowa, która identyfikuje problem i planuje rozwiązanie, zmusza zespoły do ​​trzymania się zakresu pracy, który został zdefiniowany na początku projektu. Ale podczas realizacji projektu wszystko się zmienia.

Sfrustrowani programiści zaczęli wprowadzać nowe metody, takie jak Scrum, szybkie tworzenie aplikacji, programowanie ekstremalne, DSMD, programowanie oparte na funkcjach i programowanie pragmatyczne, z których wszystkie były bardziej elastyczne i wymagały mniejszych nakładów na planowanie. Doprowadziło to do sprawnego zarządzania projektami, które zostało skodyfikowane wiosną 2000 roku.

W tym czasie 17 programistów rozpoczęło proces zarządzania projektami zwinnymi, a rok później powstał manifest. Manifest Agile Software Development, w skrócie Agile Manifesto, przedstawił cztery kluczowe wartości i 12 zasad agile. Od tego czasu agile się rozprzestrzenił. Kiedyś używane tylko w tworzeniu oprogramowania, teraz zwinne zarządzanie projektami znalazło przyczółek w marketingu/reklamie, budownictwie, planowaniu wydarzeń, rozwoju produktów i firmach związanych z finansami.

Podstawowe wartości Agile

Jak już zauważono, zwinne zarządzanie projektami ma cztery podstawowe wartości, które zostały opracowane podczas pisania Manifestu Agile:

1. Osoby i interakcje nad procesami i narzędziami
2. Działające oprogramowanie nad obszerną dokumentacją
3. Współpraca z klientem przy negocjacjach umowy
4. Reagowanie na zmianę na przestrzeganie planu

Wyraźnie widać zmiany, które zwinne zarządzanie projektami wdrożyło w porównaniu z tradycyjnymi metodologiami zarządzania projektami. Po pierwsze, jednostka jest ważniejsza niż proces. Po drugie, chociaż dokumentacja jest ważna, dostarczanie działającego oprogramowania oznacza dawanie programistom tego, czego potrzebują. Po trzecie, klient musi być zaangażowany w cały projekt, aby sprostać jego potrzebom, a po czwarte, wartość jest motorem napędowym, a jeśli to oznacza zmianę planów, niech tak będzie.

12 zasad Agile

Podczas pisania Manifestu Agile skodyfikowano również 12 zasad agile. Te w połączeniu z czterema podstawowymi wartościami tworzą mapę drogową, którą podąża każdy zespół zarządzający projektem zwinnym.

1. Naszym najwyższym priorytetem jest zadowolenie klienta poprzez wczesne i ciągłe dostarczanie wartościowego oprogramowania (lub czegokolwiek innego, co dostarczasz).
2. Witamy zmieniające się wymagania, nawet na późnym etapie rozwoju. Procesy zwinne wykorzystują zmiany dla przewagi konkurencyjnej klienta, w przeciwieństwie do kaskady.
3. Realizuj projekty często, od kilku tygodni do kilku miesięcy, preferując krótsze ramy czasowe.
4. Członkowie zespołu koordynującego muszą pracować razem codziennie przez cały czas trwania projektu.
5. Buduj projekty wokół zmotywowanych osób. Zapewnij im środowisko i wsparcie, którego potrzebują, i ufaj, że wykonają swoją pracę.
6. Rozmowa twarzą w twarz to najskuteczniejsza i najskuteczniejsza metoda przekazywania informacji różnym zespołom i wewnątrz nich.
7. Produkt końcowy jest podstawowym miernikiem postępu.
8. Procesy zwinne promują zrównoważony rozwój. Wszyscy interesariusze powinni mieć możliwość utrzymywania stałego tempa w nieskończoność.
9. Ciągła dbałość o doskonałość techniczną i dobry design zwiększa zwinność.
10. Prostota – sztuka maksymalizacji ilości niewykonanej pracy – jest niezbędna.
11. Najlepsze architektury, wymagania i projekty powstają dzięki samoorganizującym się zespołom.
12. W regularnych odstępach czasu zespół zastanawia się, jak stać się bardziej efektywnym, a następnie odpowiednio dostosowuje i dostosowuje swoje zachowanie.

Chociaż zwinne zarządzanie projektami jest iteracyjne i wprowadza zmiany, zawsze kieruje się powyższymi czterema podstawowymi wartościami i 12 zasadami przewodnimi. To nie są zasady, ale ramy, które spajają projekt zwinny.

Kluczowe elementy zwinnego zarządzania projektami

Tylko dlatego, że zarządzanie projektami zwinnymi dotyczy zmian i szybszego wprowadzania produktu na rynek, nie oznacza, że ​​nie ma konkretnych komponentów, które współdzieli każdy projekt zwinny. Wszystkie poniższe elementy są częścią zwinnego podejścia do zarządzania projektami.

Historie użytkownika

Historyjka użytkownika to opis zadania lub zlecenia pracy. Ma tylko tyle informacji, aby zespół mógł dokładnie oszacować, ile wysiłku wymaga jego ukończenie. Ten opis jest napisany z punktu widzenia użytkownika, wyjaśniając jego cele.

Sprinty

Sprint to krótka iteracja, która trwa zwykle 1-3 tygodnie. Zespoły pracują nad zadaniami, na które zdecydowały się podczas spotkania planowania sprintu. Po zakończeniu sprintu produkt jest przeglądany i w kolejnych sprintach wprowadzane są niezbędne poprawki.

Codzienne spotkania stand-up

Spotkanie standup to codzienność w zwinnym zarządzaniu projektami. To krótkie spotkanie, często nazywane codziennym spotkaniem scrumowym, podczas którego wszyscy w zespole upewniają się, że są na tej samej stronie. Nazywa się to spotkaniem stand-up, ponieważ wszyscy stoją, co pomaga utrzymać krótkie spotkania.

Zwinna tablica

Tablica zwinna jest również określana jako tablica kanban lub tablica scrum i służy do śledzenia projektu. Może to być tablica lub oprogramowanie tablicy kanban, które jest częścią większości rozwiązań oprogramowania do zarządzania projektami. Pokazuje, gdzie w cyklu produkcyjnym znajdują się zadania.

Planowanie sprintu

Planowanie sprintu to ta część scrum, która rozpoczyna sprint. To właśnie podczas planu sprintu zespół spotyka się, aby omówić, co można dostarczyć w nadchodzącym sprincie i jak ta praca zostanie wykonana. Jest to proces współpracy, w który zaangażowany jest cały zespół scrumowy.

Przegląd sprintu

Przegląd sprintu następuje na końcu sprintu. Zespół scrumowy spotyka się, aby przejrzeć pracę, którą wykonał podczas scrum i zdecydować, jakie dodatkowe zmiany są konieczne. Zmiany te są następnie wprowadzane do przyszłych sprintów.

Retrospektywa Sprintu

Retrospektywa sprintu to ostatnia rzecz wykonywana w sprincie, zwykle po przeglądzie sprintu. Obejmuje cały zespół scrumowy i właściciela produktu. Zespół przyjrzy się sprintowi i zidentyfikuje, co zadziałało, a co nie, zapewniając rozwiązania usprawniające proces.

Pielęgnacja zaległości

Backlog grooming to spotkanie, podczas którego backlog pracy jest przeglądany przez zespół scrumowy, menedżerów produktów i właścicieli produktów. To wtedy ustalają priorytety pracy, aby upewnić się, że wszystko jest zaktualizowane i gotowe na nadchodzące sprinty.

ProjectManager ds. zwinnego zarządzania projektami

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, które łączy zespoły hybrydowe na platformie współpracy. Niezależnie od tego, czy pracujesz ściśle w zwinnym środowisku, czy w modelu hybrydowym, nasze narzędzie oferuje wiele widoków produktów i jedno źródło prawdy, więc bez względu na to, gdzie i jak pracujesz, zapewniamy Ci łączność.

Zespoły zwinne wolą tablicę kanban do zarządzania swoimi zaległościami i planowania przebiegów, ale inne działy mogą również współpracować nad listami zadań, widokami kalendarza i nie tylko. Kierownictwo może pracować w metodologii kaskadowej i korzystać z naszego wykresu Gantta lub widoku arkusza, aby zobaczyć projekt przez bardziej znajomy obiektyw. Każdy może skorzystać z mapy drogowej produktu Agile, aby uzyskać przegląd całego projektu, który przechodzi od sprintu do sprintu.

Zespoły Scrumowe są samodzielne, ale to nie znaczy, że właściciel produktu nie monitoruje postępów. Nasz pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym automatycznie zbiera dane ze sprintu i wyświetla je w postaci sześciu wskaźników w postaci łatwych do odczytania wykresów i wykresów. Nie jest wymagana konfiguracja, jak w przypadku innych lekkich narzędzi, dzięki czemu możesz uzyskać raport o stanie na wyciągnięcie ręki, nie wchodząc w drogę swojemu zespołowi.

Jeśli chcesz zagłębić się w dane, nasze raporty jednym kliknięciem dotyczące wszystkiego, od czasu do kosztów i nie tylko, mogą być tworzone szybko i łatwo. Można je również filtrować, aby wyświetlać tylko te dane, które chcesz, i udostępniać zainteresowanym stronom, aby były aktualizowane.

Film szkoleniowy dotyczący zwinnego zarządzania projektami

Agile to dobre podejście do wykorzystania w wielu projektach. Na przykład wiele zespołów marketingowych wykorzystuje zwinne podejście do planowania produkcji. W tym filmie Devin Deen przedstawia przegląd zwinnego zarządzania projektami w zaledwie 3 minuty, a następnie przedstawia historię zwinnego podejścia.

Dzięki za oglądanie!

Agile to szybkość i współpraca. Nasze dostosowane przepływy pracy i zatwierdzanie zadań pomagają Twojemu zespołowi skoncentrować się, usuwając zajętą ​​pracę, jednocześnie kontrolując, kto może aktualizować status sprintu. Nasze oprogramowanie współpracuje do samego rdzenia. Zespoły mogą komentować, udostępniać pliki i być na bieżąco dzięki powiadomieniom e-mail i alertom w aplikacji. Zacznij korzystać z ProjectManagera za darmo już dziś.