Co to jest zwinne planowanie projektów? Wprowadzenie dla początkujących

Chociaż zwinne jest stosunkowo nowe, zrobiło duży plusk w pracy zarządzania projektami. Zaczęło się od tworzenia oprogramowania, ale od tego czasu zostało przyjęte przez inne branże, które dostrzegły korzyści z iteracyjnego podejścia Agile.

Ci, którzy używają zwinnego frameworka do zarządzania projektami, nie lubią uważać tego za metodologię, chociaż niektórzy twierdzą, że tak jest. Agile jest bardziej podejściem i można go prawie zdefiniować jako filozofię. Dzisiaj zamierzamy jednak ominąć filozofię i zamiast tego skupimy się na zwinnym planowaniu w zarządzaniu projektami, a konkretnie na tworzeniu zwinnego planu projektu.

Co to jest zwinne zarządzanie projektami?

Metodologia zwinna to iteracyjne, adaptacyjne podejście do zarządzania projektem, które kładzie nacisk na szybkie zmiany i elastyczność. Powodem tej elastyczności jest szybsze dostarczanie klientowi wartości. Zespół ćwiczący zwinne działa przyrostowo, stale ocenia wymagania i wyniki oraz szybko reaguje na wszelkie pojawiające się zmiany.

Agile skupia się również na współpracy i utrzymywaniu otwartych linii komunikacyjnych. W zwinnym zespole musi panować zaufanie i zmiana. Wciąż jest osoba, która priorytetyzuje zadania (zwykle znana jako właściciel produktu), ale zespół zwinny sam określa, jak zaplanować projekt i wykonać pracę. Tak – Agile ma samoorganizujące się zespoły, które kierują własną pracą!

Podejście to wywodzi się z opracowania Manifestu Agile, który został napisany przez siedemnastu programistów, którzy znaleźli konsensus wokół dwunastu zasad. Długość interakcji ani wielkość zespołów nie jest zdefiniowana. Chodzi bardziej o przestrzeganie podanych wartości, które można wykonać za pomocą scrum, metodologii hybrydowej i nie tylko.

Powiązane: Agile vs Waterfall i powstanie projektów hybrydowych

Czym jest planowanie zwinne?

Niezależnie od tego, jak zdecydujesz się wdrożyć zasady Agile, wszystkie podejścia mają jedną wspólną cechę: plan Agile. Zwinna praca odbywa się w krótkich okresach czasu, które nazywane są zwinnymi sprintami. Sprint trwa zwykle od jednego do trzech tygodni, a zespół wykorzystuje ten czas na ukończenie rezultatów.

Istnieją pewne cechy planowania zwinnego, które zasługują na wzmiankę, aby w pełni zrozumieć, na czym polega proces planowania zwinnego:

• Po pierwsze, jest uwolnienie. To produkt, nad którym pracuje zwinny zespół.
• Plan wydania jest podzielony na sprinty, przy czym każdy sprint dyktuje określony zestaw zadań do wykonania.
• Te zadania nazywane są historyjkami użytkownika.
• Następnie tworzysz plan z tych historyjek użytkownika, które opisują potrzeby użytkownika końcowego.
• Następnie zespół pracuje razem, aby znaleźć najlepszy sposób rozwiązania tych historyjek użytkowników.

Sprint jest podstawowym elementem planowania zwinnego. Zwinne sprinty mają ten sam czas trwania i są powtarzane, kończąc się funkcją roboczą, którą można wdrożyć u użytkownika końcowego. Ze względu na iteracyjny charakter sprintu zespół z czasem będzie w stanie lepiej oszacować, ile czasu zajmie historyjki użytkowników.

Powiązane: Szablon planowania Agile Sprint

Dlaczego planowanie nadal ma znaczenie w metodyce Agile

Zwinne planowanie daje zwinnemu zespołowi jasny obraz celów ich projektu. Wspiera to oparty na współpracy charakter agile, ponieważ wszyscy są na tej samej stronie. Plany zwinne nie są przestarzałe i anachroniczne, definiują pracę i pomagają zespołowi podejmować decyzje oparte na faktach.

Plany projektów to technika organizacji, a Agile wymaga organizacji — aczkolwiek znacznie mniej niż projekt planowany w kaskadzie. Może to być powód, dla którego niektórzy szybko odrzucają planowanie, pracując w zwinnej strukturze zarządzania projektami. Ale to jest wylewanie dziecka z kąpielą. Planowanie zwinne opiera się na sprintach i historyjkach użytkowników, ale to nie znaczy, że powinieneś ignorować ogólny obraz.

Jak zrobić zwinny plan projektu

Zespół opracowuje plan projektu zwinnego, gdy właściciel produktu opisuje cele wydania, które zwykle mają na celu poprawę komfortu użytkownika końcowego i rozwiązywanie problemów. Po zdefiniowaniu, następnym krokiem jest zebranie zespołu i omówienie pożądanych funkcji.

Prowadzi to do kolejnej dyskusji na temat szczegółów każdej z tych funkcji i tego, co może mieć wpływ na ich dostarczanie. Zespół identyfikuje również wszelkie ryzyka, które mogą negatywnie wpłynąć na projekt, a także zależności między zadaniami. Funkcje, które są najbardziej ryzykowne i mają największą wartość dla użytkownika końcowego, są zwykle uzupełniane jako pierwsze.

Przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia planu projektu Agile

Teraz jesteś gotowy do stworzenia planu:

1. Zacznij od spotkania retrospektywnego. Spotkanie retrospektywne polega na omówieniu poprzedniego sprintu, aby dowiedzieć się, co poszło dobrze, a co poszło nie tak.
2. Przeprowadź spotkanie dotyczące planowania sprintu. Spotkanie planowania sprintu dotyczy wydania i wszelkich aktualizacji, które miały miejsce, takich jak zmiany priorytetów, nowe funkcje itp.
3. Twórz historyjki użytkownika: doprecyzuj historyjki użytkownika tak bardzo, jak to możliwe, aby były dobrze zdefiniowane.
4. Twórz rezultaty: Podziel historię użytkownika na zadania, które zwykle trwają nie dłużej niż jeden dzień.
5. Deleguj odpowiedzialność: przypisz zadania członkom zespołu i przypisz własność, aby upewnić się, że są zobowiązani do ich wykonywania.
6. Utwórz przepływ pracy: umieść zadania na tablicy, kartę na tablicy fizycznej lub za pomocą narzędzi oprogramowania do zarządzania projektami, takich jak tablice kanban.
7. Śledź postęp: Użyj tablicy, aby śledzić postępy sprintu, gdy zadania przechodzą z jednego etapu cyklu produkcyjnego do następnego.
8. Użyj wykresu postępu: Utwórz wykres postępu, aby pokazać liczbę pozostałych zadań lub godzin.

Warunki planowania projektów zwinnych

Oto kilka ważnych koncepcji zwinnych, które musisz znać, aby stworzyć i zrealizować swój plan projektu zwinnego:

• Rejestr produktu: W zwinnym zarządzaniu projektami rejestr produktu to lista wyników, które wynikają z mapy drogowej produktu i jej wymagań. Rzeczy takie jak nowe funkcje produktu, poprawki błędów lub wszelkie zmiany to elementy zaległości, które należy tutaj udokumentować.
• Właściciel produktu: Właściciel produktu to członek zespołu Agile, który jest odpowiedzialny za definiowanie historyjek użytkownika i ustalanie priorytetów w backlogu produktu.
• Historie użytkowników: To małe zadanie w ramach zwinnego planu. Nazywane są historyjkami użytkownika, ponieważ są cechami produktu opisanymi z perspektywy użytkownika końcowego.
• Wykres spalania: Wykres spalania służy do pokazywania ilości pracy, która została wykonana w sprincie zwinnym oraz liczby pozostałych zadań lub godzin.
• Wskaźnik spalania: w zwinnym zarządzaniu projektami wskaźnik spalania jest miarą używaną do pomiaru wydajności zespołu zwinnego. Mierzy relację pomiędzy ukończeniem historyjek użytkownika, a poświęconym na nie czasem.
• Prędkość zespołu: Prędkość to szersza miara wydajności, która mierzy ilość pracy, jaką zespół może wykonać podczas sprintu.
• Oszacowanie Story Point: Jest to metoda używana do mierzenia wydajności zespołów zwinnych. Story point to jednostka używana do obliczania nakładu pracy potrzebnego do ukończenia historyjki użytkownika. Punkty fabularne mierzą trzy czynniki: złożoność, ryzyko i powtarzalność.

Teraz, gdy znasz już podstawy planowania zwinnego, będziesz potrzebować narzędzia do zarządzania projektami, takiego jak ProjectManager, które pomoże Ci zarządzać projektami zwinnymi.

Jak ProjectManager pomaga w zwinnym planowaniu

Aby odpowiednio ułatwić planowanie zwinne, potrzebujesz odpowiednich narzędzi. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania pracą, które łączy zwinne zespoły i pomaga im przeprowadzać lepsze sprinty i przyspieszać wydania.

Bądź powiadamiany o zmianach w zadaniach

Łączenie zespołów, aby mogły współpracować podczas sprintów, jest najwyższym priorytetem. ProjectManager pozwala członkom zespołu na wspólną pracę na poziomie zadań, dając im narzędzia do załączania plików, zostawiania komentarzy i zmiany statusu zadania. Gdy zmieni się status zadania, powiadomienie zostanie wysłane e-mailem, a także pojawi się jako alert w aplikacji.

Twórz przepływy pracy na tablicach

Zespoły zwinne są samoorganizujące się i potrzebują narzędzia, które da im autonomię do pracy tak, jak chcą. Tablica kanban ProjectManagera została zaprojektowana z myślą o zapewnieniu takiej elastyczności. Widok tablicy działa jak cyfrowy organizer, z kartami, które przesuwają się z jednej kolumny do drugiej, aby reprezentować różne etapy produkcji.

Zarządzaj swoimi zasobami w czasie rzeczywistym

Ponadto ProjectManager posiada funkcje zarządzania zasobami, narzędzia do raportowania i pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym, który zapewnia podgląd sprintów na wysokim poziomie. W przeciwieństwie do innych narzędzi, które sprawiają, że konfigurujesz pulpit nawigacyjny, pulpit nawigacyjny ProjectManagera automatycznie oblicza dane na podstawie metryk, takich jak czas, koszt i inne.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które porządkuje zaległości, pomaga planować sprinty i monitoruje postępy — idealne do planowania zwinnego. Zobacz, co ProjectManager może zrobić podczas tworzenia kolejnego projektu zwinnego. Wypróbuj za darmo już dziś.