5 wskazówek dotyczących lepszego planowania wydań Agile

Jeśli pracujesz w tworzeniu oprogramowania, wiesz, że cykl życia oprogramowania często może być szalony. Cechy produktu i wymagania interesariuszy stale się zmieniają, a początkowy plan rozwoju produktu może wyglądać zupełnie inaczej w miarę rozwoju projektu.

Zwinne planowanie wydań, znane również jako planowanie wydań scrum, jest alternatywą dla tradycyjnego podejścia kaskadowego. Zamiast planować wszystko na raz, zespoły mogą zamiast tego podzielić swój proces na etapowe wydania produktu, stąd nazwa.

W rozwoju oprogramowania sprawy rzadko przebiegają dokładnie tak, jak zaplanowano. Z tego wyrosła zwinna metodologia, a wraz z nią zwinne planowanie wydań.

Jak to pasuje do zwinnego projektu? Dlaczego jest to lepszy sposób pracy? Jak stworzyć plan wydania Scrum? A jak może pomóc oprogramowanie do zarządzania projektami? Oto kilka pytań, na które odpowiemy.

Czym jest plan wydania Agile?

Plan wydań Agile jest częścią większego planu zarządzania produktem, którego celem jest zachowanie elastyczności w reagowaniu na nieuniknione zmiany zachodzące podczas tworzenia oprogramowania. Pozwala zespołom na stopniowe wydawanie funkcji iteracyjnych sprintów Agile, które są krótkimi okresami, zwykle nie dłuższymi niż dwa tygodnie.

Powiązane: Szablon planowania Agile Sprint

Siła zwinnego planowania wydań polega na tym, że daje on kierownikom projektów i kierownikom produktów czas na dostosowanie się do zmian narzuconych przez ograniczenia projektowe, wyzwania lub zmieniające się potrzeby.

Ponieważ plan wydań rozwija się etapami, zawsze jest czas na ponowną ocenę i dostosowanie planu do potrzeb produktu.

Kluczowe elementy planowania wydania Agile

Podejście zwinne polega na elastyczności, otwartości na zmiany i dostosowaniu się do potrzeb. Zwinne planowanie projektu jest prawie całkowitym przeciwieństwem planowania strukturalnego w metodologii kaskadowej. Ale nie daj się zwieść. Istnieje pewna struktura planowania wydań agile i scrum.

Jest starannie przygotowany dla zwinnego zespołu i chociaż różnią się nieco w zależności od organizacji, w większości dzielą te elementy:

• Proponowana wersja projektu
• Plan na wydanie
• Iteracje (zwinne sprinty) dla wydania
• Plany dla każdej iteracji
• Rozwój funkcji produktu
• Zadania potrzebne do dostarczenia funkcji produktu

Powiązane: Agile vs Waterfall i powstanie projektów hybrydowych

Jaki jest cel Agile Release Planning?

Zarządzanie rozwojem oprogramowania lub projektem rozwoju produktu ze zwinnym nastawieniem oznacza pracę z podejściem iteracyjnym. Pozwala to projektom obracać się i dostosowywać, a nie podążać liniową ścieżką tradycyjnych metodologii zarządzania projektami.

Dlatego planowanie wydań tak wygodnie pasuje do tego formatu Agile lub Scrum. Jest to metoda planowania projektu, która jest zarówno iteracyjna, jak i przyrostowa. Planując krótkie zwinne sprinty i nie robiąc dalekosiężnych planów, projekt rozwoju produktu może pozostać zwinny i otwarty na zmiany.

Agile stara się udostępniać korzyści płynące z projektu przez cały cykl jego życia, a nie tylko na końcu. Zwinne planowanie wydań to sposób realizacji tego celu w zarządzaniu produktem.

Otwartość na zmiany to jedno, a możliwość obserwowania projektu w czasie rzeczywistym, aby zobaczyć, kiedy ograniczenia wymagają dostosowania czasu, kosztów lub zakresu, to drugie. ProjectManager to hybrydowe oprogramowanie do zarządzania pracą, które dostarcza menedżerom produktów i projektów dane w czasie rzeczywistym, aby podejmować lepsze decyzje. Pulpit nawigacyjny ProjectManagera nie musi być konfigurowany — jest skonfigurowany i gotowy, kiedy tylko tego potrzebujesz. Wypróbuj ProjectManagera już dziś za darmo!

Korzyści z Agile Release Planning

Sukces projektu wynika z podążania we właściwym kierunku. Planowanie wydań pozwala zespołom programistycznym lepiej planować, efektywniej kierować swoimi wysiłkami i stopniowo zwalniać projekty, co pomaga w obsłudze klienta. Planowanie wydania to świetny sposób dla zespołów scrumowych na planowanie sprintów podczas pracy nad rozwojem produktu.

Zespoły Scrumowe mogą zebrać informacje zwrotne, które otrzymali z poprzednich scrumów, i wykorzystać te informacje, aby poinformować o swoim następnym scrumie. Jest to jeden z najważniejszych aspektów planowania wydania Scrum i bezpośrednio wpływa na powodzenie projektu.

Planowanie wydania pozwala kierownikom projektów i zespołom scrumowym na przeglądanie i weryfikację. W razie potrzeby mogą zmienić kurs. Informacje zwrotne dają zwinnym zespołom szansę na bliższe dostosowanie następnego sprintu do aktualnej mapy drogowej projektu. To prowadzi do większej szansy na sukces.

Project Managerowie i Planowanie Wydań

Jak już wspomniano, planowanie wydań jest częścią większego frameworka Agile. Scrum to sposób na wykonanie projektu w zwinnym środowisku. Dlatego zwykle to menedżer produktu określa podstawowy plan wydania lub mapę drogową produktu.

Ten zwinny plan wydań będzie zawierał cel sprintu, a także docelową datę wydania. Zawiera również odpowiednie historyjki użytkownika, które są opisami funkcji z perspektywy użytkownika końcowego. Ale przed zdefiniowaniem historii użytkownika, celu i daty menedżer produktu skonsultuje się z kadrą kierowniczą i interesariuszami, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie.

Zespół scrumowy zostanie sprowadzony po utworzeniu planu wydania. Odbędzie się spotkanie planistyczne, które obejmie wszystkich członków zespołu i interesariuszy. Plan wydania zostanie następnie przejrzany i poprawiony w razie potrzeby, aby członkowie zespołu wiedzieli, nad jakimi funkcjami produktu i historyjkami użytkowników powinni pracować.

5 wskazówek dotyczących lepszego planowania wydań Scrum

Właściciel produktu jest właścicielem planu wydania i jego obowiązkiem jest uczynienie go najlepszym, jaki może być. Aby mieć najlepszy możliwy plan wydań, postępuj zgodnie z tymi pięcioma wskazówkami:

1. Zidentyfikuj zależności zadań: Zależności to zadania i historyjki użytkownika w zaległościach produktu, których nie można rozpocząć ani zakończyć, dopóki nie zostanie uruchomiony lub zakończony inny. Jeśli nie znasz zależnych historyjek użytkowników w swoim planie wydania, będziesz cierpieć z powodu opóźnień i zablokować swój zespół. Zidentyfikując te historyjki użytkowników wcześniej i upewniając się, że jesteś ich świadomy, utrzymasz zespół scrumowy w pracy bez zbędnych przerw.
2. Koncentruj się na celach: przy opracowywaniu planu wydań należy wziąć pod uwagę wiele rzeczy. Możesz łatwo zgubić się w chwastach. Zmniejszanie ryzyka i optymalizacja możliwości marketingowych to inne rzeczy, o których warto wiedzieć, planując zwinne planowanie wydania. Chociaż mają one różne znaczenie, chcesz mieć oko na priorytety: cele, korzyści i wyniki. Cechy przyczyniające się do osiągnięcia celu. Skoncentruj się na celu, a funkcja będzie działać.
3. Wydanie ukończonej pracy: może to wydawać się oczywiste, ale często praca z zaległości produktu jest przenoszona do przodu przez produkcję bez ukończenia. Naprawienie tych niekompletnych historyjek użytkownika może wymagać dużo czasu i pieniędzy. To odciągnie od Twojego głównego celu, jakim jest dostarczanie wartości Twoim klientom. Miej definicję ukończenia dla swoich historyjek użytkowników i elementów dostarczanych produktów i trzymaj się jej.
4. Ciągłe doskonalenie: Tak, musisz dostarczać cechy i funkcje produktu, ale nie chcesz ustawiać poprzeczki na status quo. Wystarczająco dobry nie jest wystarczająco dobry. Częścią pracy właściciela produktu jest ciągłe przyglądanie się obszarom poprawy. Oznacza to współpracę z zespołem, przeprowadzanie testów i uzyskiwanie informacji zwrotnych na temat historyjek użytkowników. Zawsze będzie miejsce na ulepszenia, ale podobnie jak planowanie wydania, ulepszenia te powinny być wprowadzane stopniowo, a nie wszystkie na raz. Daj im czas na wykazanie się.
5. Często wydawaj: Obowiązkiem każdego planowania wydania jest udostępnienie produktu klientom. Tylko wtedy będziesz w stanie określić, czy opublikowane przez Ciebie historyjki użytkowników miały dla nich wartość. Dlatego wypuszczaj często. Nie krępuj się bieganiem jeszcze kilku sprintów. Zwolnij, uzyskaj informacje zwrotne, udoskonal. Mniejsze wydania są łatwiejsze do strawienia dla klientów niż kilka dużych rocznie. Ale nie wypuszczaj tylko po to, by wypuścić. To odbije się na Tobie i potencjalnie zniszczy Twoją bazę klientów.

Jak ProjectManager pomaga w planowaniu wydania

Tworzenie planu wydania, łączenie zespołu i utrzymywanie interesariuszy w pętli nie wymaga czegoś, co można zrobić w arkuszu kalkulacyjnym Excel. ProjectManager to oprogramowanie oparte na chmurze, które organizuje planowanie wydań, zapewnia zespołom hybrydowym narzędzia potrzebne do odniesienia sukcesu i dostarcza dane w czasie rzeczywistym, aby utrzymać Cię na właściwej drodze.

Zaplanuj pracę na wykresach Gantta

Menedżerowie produktu będą skłaniać się do widoku projektu wykresu Gantta online. Pozwala im tworzyć sprint na osi czasu, łączyć zależności, aby uniknąć wąskich gardeł, a następnie filtrować ścieżkę krytyczną. Mogą również ustawić linię bazową, przechwytując plan wydania i pozwalając im następnie porównać go z rzeczywistym postępem po wykonaniu sprintu. Idealnie nadaje się również do długoterminowych planów drogowych.

Pracuj efektywnie na tablicach Kanban

W międzyczasie zespół może pracować na dowolnym z widoków wieloprojektowych dostępnych w naszym oprogramowaniu. Mogą skonfigurować solidną listę zadań lub skorzystać z tablicy kanban, która wizualizuje przepływ pracy. Pozwala to zespołom zarządzać swoimi zaległościami i wspólnie planować sprinty. Co najlepsze, dane są udostępniane z narzędzia do narzędzia, więc wszyscy pracują nad tym samym widokiem.

Śledź postępy na pulpitach nawigacyjnych w czasie rzeczywistym

Pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym zapewnia ogólny widok postępu, ale jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowych informacji, aby zachować elastyczność, możesz skorzystać z raportów za jednym kliknięciem. Może natychmiast generować raporty dotyczące rozbieżności w projekcie, kosztów, czasu i wiele więcej. Dane te można następnie przefiltrować do zera na tym, co chcesz zobaczyć. Następnie udostępnij go dyrektorom, aby byli na bieżąco z nimi.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które organizuje zadania, tworzy plany, monitoruje postępy i raportuje wydajność. Nasz widok wielu projektów jest świetny dla zespołów hybrydowych, pracujących nad różnymi aspektami projektu, w różnych miejscach i na różnych poziomach umiejętności. Zobacz, jak ProjectManager może pomóc w planowaniu wydania, wypróbuj nasze oprogramowanie za darmo już dziś!