Narzędzia AI zwiększające produktywność, dzięki którym Twój dzień pracy stanie się znacznie łatwiejszy i wydajniejszy
Opublikowany: 2023-07-16Niezależnie od tego, czy używasz sztucznej inteligencji do przyspieszenia żmudnych zadań, czy też do całkowitej transformacji procesów, sztuczna inteligencja może pomóc Ci zrobić więcej w krótszym czasie. Dzięki odpowiednim narzędziom zwiększającym produktywność AI możesz automatyzować przepływy pracy, planować projekty, a nawet szybko uruchamiać kreatywne produkty.
Jakie narzędzia powinieneś dodać do swojego stosu technologii? Od mediów społecznościowych i projektowania graficznego po badania i zarządzanie projektami — te aplikacje zwiększające produktywność AI mogą ułatwić Ci codzienną pracę.
Narzędzia zwiększające produktywność AI do tworzenia treści i mediów społecznościowych
Dzięki narzędziom AI do pisania możesz tworzyć podpisy w mediach społecznościowych i szybko planować dłuższe treści.
agorapuls
Czy napisanie idealnego posta w mediach społecznościowych zajmuje wieczność? Zastanawiasz się, jak Twoje napisy wypadłyby z innym tonem głosu?
Wspomagany sztuczną inteligencją Asystent pisania Agorapulse może pomóc Ci szybciej pisać lepsze napisy na dowolnej dużej platformie mediów społecznościowych. Aby rozpocząć, potrzebujesz tylko wersji roboczej napisów lub pomysłu na to, co chcesz powiedzieć.
Z pulpitu nawigacyjnego Agorapulse (na komputerze stacjonarnym lub telefonie komórkowym) otwórz edytor postów i dotknij ikony magicznej różdżki, aby otworzyć Asystenta pisania AI. Możesz wybrać jeden z siedmiu różnych tonów, aby dopasować głos swojej marki i przekaz, który chcesz przekazać.
Na przykład „zabawny” ton jest zdecydowanie moim ulubionym. Niezawodnie sprawia, że moje treści w mediach społecznościowych brzmią o wiele bardziej wyraziście i sprytnie, a nawet dodaje odpowiednie emotikony.
Po wysłaniu podpisu wygenerowanego przez sztuczną inteligencję do twórcy posta, edytuj lub dodaj ręcznie swój osobisty charakter. Alternatywnie możesz przetestować inne opcje głosowe AI — takie jak „chwytliwy”, aby przyciągnąć czytelników lub „asertywny” do dzielenia się przemyśleniami.
Możesz także kliknąć przycisk Format, aby skrócić lub rozszerzyć tekst. Nawet jeśli nie używasz narzędzia AI do zmiany tonu, ta funkcja może ulepszyć wersje robocze napisów. To świetnie, jeśli udało Ci się już uchwycić właściwy ton — ale potrzebujesz trochę więcej lub mniej.
Chcesz wygenerować odpowiednie napisy dla każdego kanału mediów społecznościowych? W edytorze postów wybierz wszystkie profile, w których chcesz opublikować.
Następnie użyj AI Writing Assistant, aby wygenerować podpis dla wybranego kanału społecznościowego. Kliknij, aby dostosować podpis dla tego profilu i wprowadzić wszelkie ręczne zmiany. Następnie ponownie wygeneruj i powtórz, dostosowując każdy profil w razie potrzeby.
Gramatycznie
Grammarly jest już niezbędnym narzędziem dla marketerów, którzy chcą poprawić swoje pisanie. Ale GrammarlyGO może pomóc Ci pisać od zera niemal wszędzie.
Ten wspomagany przez sztuczną inteligencję asystent pisania łączy się z aplikacjami, takimi jak Dokumenty Google i Gmail, gdzie możesz korzystać z podpowiedzi w dowolnym momencie, kiedy potrzebujesz pomocy. Na przykład lubię używać GrammarlyGO do tworzenia e-maili.
Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać kilka słów o wiadomości, którą chcesz udostępnić. Następnie możesz dostosować ton i formalności, aby pasowały do kontekstu.
Jeśli pierwsza wersja nie brzmi całkiem dobrze, możesz użyć jednej z sugestii tonu (np. „przekonujący”), aby dostroić wiadomość e-mail i zbliżyć ją do pożądanego brzmienia. Następnie możesz użyć wtyczki Grammarly, aby przejrzeć i udoskonalić wiadomość e-mail.
NeuronWriter
Jeśli Twoja agencja świadczy usługi marketingu treści lub piszesz na firmowym blogu, narzędzie do pisania oparte na sztucznej inteligencji może pomóc w takich zadaniach, jak zbieranie informacji, tworzenie konspektów i pisanie. Większość z nich może również generować artykuły od podstaw.
Zalecam jednak ostrożne podejście do tej kategorii , zwłaszcza jeśli chcesz tworzyć wysokiej jakości treści, które dobrze sprawdzają się w wynikach wyszukiwania.
Zamiast polegać na tych narzędziach do pisania, używaj ich do badania konkurencji, znajdowania słów kluczowych i oceniania treści.
Na rynku jest mnóstwo narzędzi do pisania AI, ale używam NeuronWriter do wyszukiwania i kierowania większością moich treści. Aby rozpocząć, potrzebujesz tylko słowa kluczowego, na które chcesz kierować reklamy. NeuronWriter automatycznie wyszukuje wszystkie najwyżej oceniane strony dla danego słowa kluczowego i dodaje je do Twojego pulpitu nawigacyjnego. Możesz użyć stron konkurencji jako wskazówek dla własnych podtytułów i ręcznie mapować artykuł.
Możesz też użyć narzędzia AI do nakreślenia artykułu w ciągu zaledwie kilku sekund. Możesz także użyć narzędzi AI platformy do pisania krótkich tekstów, takich jak tytuły i metaopisy, co pozwala na znacznie szybszą optymalizację treści.
Narzędzia do projektowania i produkcji wideo z monitami AI
Nie masz czasu ani budżetu na tworzenie od podstaw grafik lub filmów do mediów społecznościowych? Te narzędzia do projektowania oparte na sztucznej inteligencji mogą napędzać Twój proces twórczy.
Płótno
Canva od dawna jest moim ulubionym narzędziem do projektowania grafiki do mediów społecznościowych i edycji filmów. Niedawno wydany zestaw narzędzi AI platformy sprawia, że jest to jeszcze potężniejsza opcja do tworzenia grafiki do mediów społecznościowych.
Możesz przeczytać mój pełny raport na temat korzystania z Canva AI, aby uzyskać szczegółowe opisy każdego narzędzia. Tutaj przyjrzymy się kilku najważniejszym elementom, w tym generatorowi tekstu na obraz i narzędziom do edycji opartym na sztucznej inteligencji.
Generator tekstu na obraz w serwisie Canva doskonale nadaje się do tworzenia grafiki od podstaw. Zacznij od wprowadzenia monitu, im bardziej szczegółowy, tym lepiej. Możesz edytować i generować ponownie tyle razy, ile chcesz przed opublikowaniem obrazu lub dodaniem go do grafiki.
Dzięki narzędziom do edycji Canva opartym na sztucznej inteligencji możesz sprawić, że obrazy oryginalne lub wygenerowane przez sztuczną inteligencję będą wyglądać jeszcze lepiej. Narzędzie Magic Eraser aplikacji usuwa obiekty z obrazów w ciągu kilku sekund, a narzędzie do usuwania tła może zastąpić nieoptymalne tła.
Podoba mi się również narzędzie Magic Edit do selektywnego dodawania elementów generowanych przez sztuczną inteligencję, takich jak hamak plażowy poniżej. Ponieważ Canva integruje się z Agorapulse, podoba mi się również to, że mogę projektować kreacje i optymalizować napisy w jednym usprawnionym przepływie pracy.
Adobe Express
Adobe Express to kolejna solidna opcja dla treści generowanych przez sztuczną inteligencję, zwłaszcza jeśli potrzebujesz więcej wskazówek dotyczących stylu. Platforma ma generator tekstu na obraz, który oferuje całkiem przyzwoite wyniki. Użyłem super prostej zachęty dla poniższego obrazu i nałożyłem wiele stylów, aby ożywić mój pomysł.
Platforma ma również generator czcionek, który umożliwia dodawanie czcionek generowanych przez sztuczną inteligencję do grafiki w mediach społecznościowych. Wszystko, co musisz zrobić, to umieścić tekst na grafice, a następnie wprowadzić monit o czcionkę.
synteza
Obecnie ani Adobe Express, ani Canva nie obsługują filmów generowanych przez sztuczną inteligencję. Synthesia tak robi, a wyniki są całkiem obiecujące.
Należy jednak zauważyć, że aplikacja lepiej nadaje się do filmów instruktażowych i poradników niż do tworzenia kreatywnych treści w mediach społecznościowych. Możesz więc użyć go do nakręcenia filmu dla kolegi lub klienta, ale prawdopodobnie nie użyłbyś go do zrobienia rolki.
Aby wygenerować wideo, wybierz styl i ton. Pozwól aplikacji wygenerować skrypt i edytuj go ręcznie, aby uzyskać dokładność. Możesz także wybrać jedną z dostępnych gadających głów. Następnie automatycznie wygeneruj wideo i udostępnij je swojemu zespołowi.
Narzędzia zwiększające produktywność AI do badań i planowania
Chcesz przyspieszyć swoje zadania badawcze i planistyczne? Te aplikacje mogą pomóc.
Pojęcie
Czy Twój zespół używa Notion do robienia notatek, śledzenia procesów lub tworzenia list kontrolnych? Narzędzia AI platformy mogą automatycznie obsłużyć większość tych zadań.
Chociaż możesz zacząć od istniejącego dokumentu, niekoniecznie go potrzebujesz. Możesz dać Notion AI monit i wykorzystać dane wyjściowe jako podstawę swojego planu lub procesu.
Możesz na przykład zamienić notatki lub kroki w listę kontrolną, nad którą może pracować Twój zespół. Następnie możesz poprosić Notion AI o przydzielenie zadań członkom zespołu lub dodanie terminów w określonych ramach czasowych.
Na pewno będziesz chciał przejrzeć wszelkie plany wygenerowane przez sztuczną inteligencję, zwłaszcza jeśli stworzyłeś cały proces przy użyciu technologii Notion. Ale nawet jeśli musisz ręcznie dodać kilka kroków lub nieco przesunąć terminy, jest to z pewnością jedno z najlepszych narzędzi zwiększających produktywność AI.
Wydziwianie
Masz cały pulpit wypełniony eksportami danych z Menedżera reklam lub raportami CSV z Agorapulse? Dzięki Rows możesz analizować dane znacznie szybciej.
Po zaimportowaniu arkusza kalkulacyjnego do wierszy lub pobraniu danych bezpośrednio z połączonych kont możesz kliknąć ikonę AI w prawym górnym rogu. Rows automatycznie generuje dane na wynos z Twoich danych. Na przykład ujawnia średnie punkty danych, a także najlepsze i najgorsze metryki.
Możesz kliknąć dowolną z opcji głębokiego nurkowania, aby poprosić Rows o pobranie odpowiednich kolumn do osobnego miniarkusza kalkulacyjnego. Następnie możesz przejrzeć kluczowe dane i uzyskać potrzebne odpowiedzi.
Możesz także zadawać Rows niestandardowe pytania dotyczące Twoich danych. Narzędzie AI automatycznie generuje nowe głębokie nurkowania na podstawie twoich pytań, dzięki czemu możesz efektywniej zagłębiać się w dane.
Rytr
Jako platforma do generowania treści oparta na sztucznej inteligencji Rytr ma długą listę przypadków użycia. Możesz na przykład użyć go do generowania sloganów dla swojej witryny, pisania opisów filmów na YouTube lub edytowania tekstu, który już napisałeś. Jest również pomocny jako narzędzie do planowania i analizy.
Generator pomysłów na filmy YouTube doskonale nadaje się do szybkiego wymyślania tematów. A jeśli zdecydujesz się stworzyć jeden z filmów, możesz użyć Rytra do szybkiego wygenerowania opisu.
Ekstraktor słów kluczowych Rytr może również identyfikować słowa kluczowe z dowolnego wprowadzonego tekstu, w tym z treści konkurencji. Korzystając z tych wyników, możesz zbudować bardziej świadomą strategię dotyczącą treści i publikować skuteczniejsze treści.
Narzędzia do spotkań i komunikacji z funkcjami AI
Zastanawiasz się, jak możesz uzyskać więcej ze swoich spotkań? Wypróbuj te narzędzia oparte na sztucznej inteligencji.
Odkryj asystenta pisania AI Agorapulse i nie tylko. Pobierz bezpłatne demo już dziś!
Miro
Jeśli Twój zespół marketingowy organizuje wiele wspólnych spotkań lub kreatywnych burz mózgów, Miro doskonale nadaje się do współpracy w bardziej wizualny sposób. Dzięki temu wspólnemu obszarowi roboczemu możesz tworzyć wirtualne mapy myśli, plany projektów lub inauguracje projektów.
Szablony Miro są pomocne w szybkim tworzeniu wizualnych obszarów roboczych, a nowe narzędzia AI platformy mogą pomóc w wydajniejszym przetwarzaniu wyników. Na przykład po sesji burzy mózgów możesz użyć Miro AI do grupowania karteczek samoprzylepnych według słów kluczowych, aby uzyskać szybki przegląd tematów.
Możesz także poprosić Miro AI o grupowanie pomysłów według nastrojów, abyś mógł ocenić, jak czuje się twój zespół. Jeśli potrzebujesz więcej pomysłów, możesz poprosić Miro AI o przeprowadzenie burzy mózgów za Ciebie. Generator sztucznej inteligencji może stworzyć jeszcze kilkanaście pomysłów z jednego z twoich, co może przyspieszyć twoje pomysły.
Wydra.ai
Wideokonferencje już teraz wymagają mnóstwa pracy wielozadaniowej, a robienie notatek ze spotkań nie powinno znajdować się na Twojej liście rzeczy do zrobienia. Otter.ai może słuchać twoich rozmów Zoom i Meet i automatycznie transkrybować rozmowę.
Możesz połączyć Otter.ai z wybraną aplikacją do wideokonferencji, aby automatycznie transkrybowała wszystkie Twoje rozmowy. Możesz też dodać go do dowolnego spotkania, korzystając z linku zapraszającego. Tak czy inaczej, Otter.ai pojawia się na spotkaniach jako „uczestnik”, więc wszyscy wiedzą, że nagrywasz i dokonujesz transkrypcji.
Otter.ai automatycznie pobiera tytuł spotkania, dzięki czemu możesz szybciej organizować wszystkie rozmowy. Podświetla również słowa kluczowe z konwersacji, więc nie musisz się martwić, że przegapisz coś ważnego.
Przeczytaj.ai
Read.ai może również podsłuchiwać Twoje spotkania i transkrybować rozmowy. Ale to narzędzie jest nieco bardziej zaawansowane, ponieważ może również analizować twoje rozmowy, mierzyć nastroje i pomóc ci wyciągnąć więcej z rozmowy.
Oprócz dostarczania transkrypcji, Read.ai automatycznie podświetla słowa kluczowe i oblicza, ile każdy uczestnik powiedział podczas spotkania. Platforma przywołuje również najciekawsze momenty i ułatwia klikanie i ponowne oglądanie lub słuchanie ich ponownie.
Read.ai ocenia również spotkania, oceniając zaangażowanie i ogólne nastroje. Chcesz wyciągnąć więcej ze spotkań? Platforma ma trenera spotkań, który ocenia szybkość mówienia, stopień integracji i ogólny wpływ, jaki wywarłeś podczas spotkania.
Korzystając z każdego z tych punktów danych, możesz podjąć kroki w celu poprawy wydajności i wywarcia pożądanego wpływu.
Narzędzia zwiększające produktywność AI do zarządzania zadaniami i projektami
Potrzebujesz łatwiejszego sposobu zarządzania zadaniami i projektami? Funkcje tych narzędzi oparte na sztucznej inteligencji mogą usprawnić przepływ pracy.
Kliknij w górę
Jako platforma do zarządzania projektami, ClickUp jest pomocny przy planowaniu kampanii marketingowych, przydzielaniu zadań członkom zespołu i udostępnianiu plików. Nowe narzędzia AI platformy idą o krok dalej, zasadniczo wykonując za Ciebie wybrane zadania.
Po otwarciu narzędzi sztucznej inteligencji ClickUp możesz wyszukiwać według branży, aby znaleźć odpowiednie podpowiedzi. Następnie możesz przejrzeć bibliotekę podpowiedzi (powyżej wybrałem marketing w mediach społecznościowych) i wybrać zadanie, które platforma ma dla Ciebie wykonać.
Na przykład możesz poprosić generator AI o utworzenie zasięgu dla kampanii marketingowej influencerów, wygenerowanie konspektu kalendarza treści lub napisanie odpowiedzi na komentarz w mediach społecznościowych.
Następnie możesz połączyć dane wyjściowe z zadaniem w zadaniu ClickUp. Chociaż będziesz chciał poświęcić trochę czasu na ręczne edytowanie, ten generator AI może zaoszczędzić mnóstwo czasu na żmudnych zadaniach.
Todoist
Todoist jest moją ulubioną aplikacją do śledzenia zadań od prawie dekady. Platforma od dawna oferuje oszczędzające czas szablony, które mogą pomóc w wydajniejszym planowaniu takich rzeczy, jak kampanie marketingowe i potoki treści.
Nowe narzędzia sztucznej inteligencji Todoist świetnie nadają się do przeformułowania zadań lub pomocy w realizacji złożonych projektów. Na przykład po dodaniu zadania do osi czasu możesz skorzystać z integracji AI, aby uzyskać wskazówki na początek.
Możesz także poprosić generator AI o przerwanie zadania. Ta opcja jest szczególnie przydatna, jeśli masz tendencję do dodawania do swojego kalendarza wielu ogólnych zadań (np. „plan treści na następny miesiąc”).
Jeśli potrzebujesz dodatkowej zachęty, aby uzupełnić listę rzeczy do zrobienia, generator sztucznej inteligencji może również zmienić Twoje zadania w coś bardziej praktycznego.
Zapier
Bez względu na to, jakie narzędzia marketingowe chcesz podłączyć, Zapier prawdopodobnie ma automatyzację przepływu pracy, której potrzebujesz. Jest przeznaczony do łączenia dwóch lub więcej aplikacji, dzięki czemu możesz automatycznie wykonywać zadania, takie jak publikowanie treści w mediach społecznościowych lub udostępnianie danych z platformy e-mail marketingu do platformy zarządzania relacjami z klientami (CRM).
Tworzenie Zap nigdy nie było trudne, ale Zapier ma teraz sztuczną inteligencję zwiększającą produktywność, dzięki czemu proces jest łatwiejszy niż kiedykolwiek. Zamiast szukać aplikacji, które chcesz połączyć i ręcznie budować Zap, możesz po prostu wpisać to, co chcesz zrobić w panelu Zapier.
W ciągu kilku sekund automatycznie generuje Zap. Stamtąd możesz kliknąć Wypróbuj, aby połączyć odpowiednie konta, wprowadzić niezbędne ręczne zmiany i włączyć przepływ pracy.
Podsumowanie tego, czego dowiedzieliśmy się o narzędziach zwiększających produktywność AI
Najlepsze narzędzia AI do zwiększania produktywności mogą pomóc Ci w wykonywaniu rutynowych zadań, ulepszaniu spotkań i ulepszaniu kreatywnych wyników. Usuwając żmudne zadania z listy rzeczy do zrobienia, narzędzia te mogą zwolnić cenny czas, dzięki czemu można bardziej skoncentrować się na zadaniach ogólnych, takich jak planowanie strategiczne i rozwój firmy h.
Odkryj asystenta pisania AI Agorapulse i nie tylko. Pobierz bezpłatne demo już dziś!