Jak autor AI może usprawnić proces pisania e-maili

Sztuczna inteligencja to w tej chwili ogromne modne hasło. Bez względu na branżę, w której działasz, na pewno słyszałeś historie o tym, jak technologia, taka jak twórcy AI, zrewolucjonizuje wszystko i prawdopodobnie spotkałeś się z tymi historiami ze sporym sceptycyzmem.

Rzeczywiście, sztuczna inteligencja jest wciąż rozwijającą się technologią i nadal okaże się, jak wpasuje się w zwykłe codzienne operacje biznesowe. W niektórych funkcjach biznesowych sztuczna inteligencja już jednak zaznacza swoją obecność.

Jednym z obszarów, na który ma to już wpływ, jest pisanie przez sztuczną inteligencję, a jeśli chcesz ulepszyć proces pisania e-maili, może to być właśnie to, czego szukasz.

Jak działa pisanie AI?

Twórcy AI wykorzystują uczenie maszynowe do analizowania milionów próbek tekstów. Pozwala to stworzyć obraz znaczenia słów i tego, jak łączą się one w ludzkim języku.

Choć sztuczna inteligencja jest stosunkowo nową technologią, daje ogromne możliwości w wielu branżach, a jednym z takich obszarów jest marketing. Odtwarzając naturalne pisanie przez człowieka, sztuczna inteligencja może pomóc twórcom treści w pisaniu, badaniu i edycji, pomagając zwiększyć wydajność procesu.

Jest to ważne, ponieważ tworzenie treści może być czasochłonne i kosztowne. W niektórych przypadkach sztuczna inteligencja może mieć pozytywny wpływ na ten proces, uzupełniając dostępny dla nich biznes talentów ludzkich.

Jak twórcy AI mogą ulepszyć Twoje e-maile?

E-maile są fundamentalną częścią sposobu, w jaki prowadzimy działalność. Mogą jednak również pochłaniać nasz czas. Przeciętnie pracownicy spędzają 28% czasu na czytaniu i pisaniu e-maili, więc sztuczna inteligencja ma potencjał, aby uzyskać duże oszczędności czasu.

Tworzenie gwiezdnego programu do otwierania e-maili

Kiedy wysyłasz e-mail, chcesz, aby został przeczytany. Jednym z najlepszych sposobów, aby tak się stało, są dobre wiersze tematu i świetny otwieracz e-maili.

Ludzie chcą czuć się jak jednostki, a nie tylko liczba w zasięgu e-maili, a sztuczna inteligencja może w tym pomóc. Narzędzia takie jak Warmer.ai analizują dane biznesowe Twojego kontaktu i profil LinkedIn, aby utworzyć spersonalizowaną linię otwarcia, która otrzyma odpowiedzi.

Korekta/redagowanie

Gdy widzisz e-maila lub bloga, który jest zaśmiecony błędami, jest to znak, że ktoś nie zadbał o to, co robi. Tworzenie bezbłędnych treści nie jest jednak łatwe, wymaga wykwalifikowanego edytora i czasu.

Sztuczna inteligencja może być w tym bardzo pomocna, eliminując dużą liczbę błędów już u źródła. Nadal będziesz potrzebować człowieka, aby przejrzeć to, co napisałeś, ale narzędzia takie jak Grammarly mogą być świetną pierwszą obroną przed błędami pisania.

Ocena treści

Twój tytuł zawodowy prawdopodobnie nie brzmi „pisarz”. Może to być „marketer”, „sprzedawca”, „obsługa klienta” lub coś podobnego. Twoja praca może wiązać się z pisaniem (i być jego ważną częścią), ale nie jest to twoje główne zadanie.

Oznacza to, że zawsze przydatna jest możliwość uzyskania informacji zwrotnej, która może przyspieszyć i ułatwić proces. AI może pomóc ocenić Twój ton, SEO, czytelność i wiele innych rzeczy. Ponieważ może to robić w czasie rzeczywistym, jest to niezwykle przydatne, gdy wysyłasz szybką wiadomość e-mail.

Kiedy używać AI Writers vs Human Writers?

Kto wie, jak daleko może się posunąć technologia pisania AI.

W tej chwili większość ludzi zgodziłaby się, że twórcy AI są świetnym narzędziem pomagającym w tworzeniu treści, ale nie mogą zrobić tego całkowicie samodzielnie. Kiedy czytasz coś, co zostało napisane przez sztuczną inteligencję (w tej chwili), możesz zobaczyć, że wpada na pomysł, ale wciąż nie jest to całkowicie autentyczne.

Pisanie wciąż wymaga utalentowanych ludzi, ale twórcy AI mogą być dużą pomocą.

Niezależnie od tego, czy piszesz bloga, czy e-maila, jest to energochłonny proces. Musisz zbadać, zrozumieć swoich odbiorców i dokładnie przemyśleć dobór słów. Twórcy AI mogą pomóc Ci to zrobić szybciej, dając przydatne wskazówki, jak pisać lepsze e-maile.

Jak pisze Tom Davenport w artykule Forbesa: „Nie sądzę, aby zastąpiło to ludzkich redaktorów lub copywriterów; to po prostu dobry towarzysz. Uczenie maszynowe jest przydatne, ale nie idealne, a kontekst zawsze ma znaczenie – sztuczna inteligencja nie zawsze poprawnie wprowadza poprawki kontekstowe. A sztuczna inteligencja może analizować ton, ale tylko na podstawie informacji, które otrzymuje od użytkownika”.

Wybór odpowiedniego autora AI

Twórcy AI są jak każda technologia — musisz znaleźć produkty, które najlepiej sprawdzą się w Twojej firmie. Sztuczna inteligencja poprawia się każdego dnia, ale często dostajesz to, za co płacisz.

Wielu twórców AI oferuje darmowe wersje, które wykonują dobrą robotę, ale aby naprawdę w pełni wykorzystać sztuczną inteligencję, często konieczne jest przyjrzenie się czemuś nieco potężniejszemu.

Ponownie, to naprawdę zależy od tego, co chcesz zrobić ze sztuczną inteligencją. Jeśli potrzebujesz tylko sposobu na szybkie sprawdzenie wiadomości e-mail pod kątem pisowni, gramatyki i tonu, darmowa wersja może załatwić sprawę, ale im więcej danych wejściowych od AI, tym ważniejsze jest zbadanie opcji i upewnienie się, że otrzymujesz funkcje, których potrzebujesz.

Najlepsze oprogramowanie do pisania AI

Jeśli chcesz wykorzystać moc sztucznej inteligencji do ulepszania swoich e-maili, to jest to jedne z najlepszych programów do pisania AI.

1. Wkrótce AI

Krótko mówiąc, AI może być po prostu najlepszym GPT-3 (model przewidywania języka trzeciej generacji) na rynku.

Ma kilka niesamowitych funkcji, które pomogą Ci w pisaniu i może być świetnym uzupełnieniem procesu pisania e-maili. Dzięki prostym w użyciu poleceniom i możliwości przekształcenia myśli w w pełni urzeczywistnione pomysły, to oprogramowanie może być świetną oszczędnością czasu, zapewniając jednocześnie jakość wiadomości e-mail.

2. Konwersja.ai

Chcesz pozwolić Jarvisowi na napisanie kopii e-maila (i praktycznie wszystkiego innego)? Dzięki konwersji.ai Jarvis stanie się Twoim nowym asystentem copywritingu AI i ma całkiem potężne narzędzia.

Oferując ponad 40 szablonów copywriting, Jarvis pomaga zaoszczędzić godziny na pisaniu oryginalnych treści, wyeliminować blokadę pisarza, tworzyć skuteczne nagłówki i dostosowywać pisanie do głosu marki.

Skorzystaj z wstępnie załadowanych szablonów, w tym modelu AIDA, opisu produktu, ulepszania treści i kreatywnej historii, a Jarvis może wypełnić puste pola językiem naturalnym, dostosowanym do Twoich potrzeb.

3. Kopiuj.ai

Copy.ai ma na celu uczynienie pisania tak prostym, jak jeden, dwa, trzy.

Wybierz rodzaj pisania, który chcesz pisać, opisz słowa kluczowe i uzyskaj wyniki – to takie proste. To świetna opcja, gdy szukasz pomysłów na pisanie. Nawet jeśli nie używasz dokładnie tej samej kopii, może to dać ci świeży rozmach i zaoszczędzić mnóstwo czasu na wymyślanie pomysłów.

Dzięki ogromnemu wyborowi szablonów Copy.ai może pomóc we wszystkich aspektach pisania, zapewniając kopię reklamy, treści w mediach społecznościowych, kopię witryny internetowej, kopię e-commerce, treść bloga, kopię sprzedażową i wiele innych.

4. Magiczny robot sprzedażowy

Magic Sales Bot to kolejna świetna opcja do kontaktu z pocztą e-mail. Sztuczna inteligencja dostarczy Ci informacji na temat perspektyw sprzedaży, a następnie napisze spersonalizowane e-maile w oparciu o profile społecznościowe, wiadomości branżowe i grupę docelową.

Są to niezwykle ważne aspekty docierania do wiadomości e-mail, a ich badanie zajmuje dużo czasu, jeśli sam wykonujesz ten proces. Uczenie maszynowe pozwala Magic Sales Bot na zbudowanie świetnego obrazu Twoich potencjalnych klientów, a GPT-3 łączy to wszystko w „ludzkiej” wiadomości e-mail.

Dzięki bezpłatnemu pakietowi startowemu i innym płatnym opcjom, Magic Sales Bot może stać się potężnym narzędziem do obsługi poczty e-mail.

Wniosek

Udana komunikacja jest często bardzo osobista. Ludzie kochają historie (nie tylko fakty), a nasza komunikacja to odzwierciedla. Najlepsza komunikacja wymaga doświadczonych (ludzkich) praktyków, ale to nie znaczy, że nie ma miejsca na sztuczną inteligencję.

Technologia AI poczyniła ogromne postępy w odtwarzaniu naturalnego języka ludzkiego, co czyni ją potężnym narzędziem. Możesz nie być w stanie na nim polegać przy tworzeniu wszystkich treści od zera (lub kiedykolwiek, kto wie), ale możesz na nim polegać, aby pisanie e-maili było lepsze i wydajniejsze.

Jest wielu autorów AI, którzy mogą Ci w tym pomóc i może się okazać, że zmienią oni Twój proces pisania e-maili.