Diagramy strzałek dla projektów: aktywność na węźle i aktywność na strzałce

Pierwszym krokiem w kierunku zbudowania realnego harmonogramu projektu jest organizacja działań. Jednym ze sposobów na zorganizowanie się jest użycie diagramu sieci. Jest to narzędzie do wizualizacji działań w trakcie całego projektu.

Istnieją dwa główne typy diagramów sieciowych: diagram strzałkowy i diagram pierwszeństwa. Przyjrzyjmy się pierwszej, zwanej również aktywnością na węźle lub aktywnością na strzałce.

Co to jest diagram strzałkowy w zarządzaniu projektami?

Diagramy strzałkowe są wykorzystywane na etapie planowania zarządzania projektem do planowania działań, które są reprezentowane przez strzałki, aby lepiej dotrzymywać terminów i wykorzystywać właściwe zasoby we właściwym czasie.

Ogon strzałki jest początkiem czynności, podczas gdy spiczasty koniec reprezentuje punkt końcowy czynności. Długość strzałki odzwierciedla czas potrzebny na wykonanie czynności (skalowana, aby zmieścić się na wykresie prezentacji).

Działania te są połączone w punktach zwanych węzłami, reprezentowanymi na diagramie przez okrąg. Te połączenia wskazują kolejność, w jakiej czynności muszą być wykonane w harmonogramie projektu.

Dlaczego diagramy strzałkowe są ważne?

Diagram strzałkowy jest ważny dla harmonogramu projektu, ponieważ prowadzi do określenia ścieżki krytycznej. Ścieżka krytyczna reprezentuje najdłuższy czas trwania każdego zadania zależnego i służy do znajdowania najbardziej wydajnego harmonogramu przy jednoczesnym osiąganiu celów potrzebnych do pomyślnego projektu.

Tworzenie harmonogramu dla projektu to sposób na uporządkowanie zadań i poznanie nie tylko tego, kiedy należy je wykonać, ale które z nich należy wykonać, a które można ominąć, jednocześnie spełniając cele i założenia projektu. Dlatego tak ważny jest diagram strzałkowy. Prowadzi to do najlepszego harmonogramu projektu.

Ale diagramy strzałkowe to coś więcej niż tylko wykreślenie najlepszego kursu od początku do końca projektu. Ujawniają również problemy z harmonogramem i zasobami, które mogą się pojawić, oraz sposoby ich rozwiązywania. Może również pokazać, gdzie dodatkowe zasoby mogą przyspieszyć realizację projektu!

Dlaczego należy tworzyć diagramy strzałkowe?

Posługując się diagramem strzałkowym, określa kroki niezbędne w projekcie lub postępie oraz kolejność ich wykonania. Pokazuje czas trwania każdego z tych kroków. Dotrzymanie terminu ma kluczowe znaczenie dla powodzenia każdego projektu, a diagram strzałkowy pomaga w dotrzymaniu tych terminów.

Ta technika ułatwia ustalenie sekwencji zdarzeń w projekcie, umożliwiając kierownikom projektów zwiększanie wydajności przy jednoczesnym dotrzymywaniu ram czasowych projektu. Jest narzędziem do planowania, ale także pomaga w monitorowaniu postępów projektu. Jest to przydatne zwłaszcza w przypadku złożonych projektów z wieloma powiązanymi ze sobą zadaniami.

Różne rodzaje diagramów strzałkowych

Istnieją dwa różne typy diagramów strzałek: sieć strzałek (nazywana również aktywnością na strzałce (AoA)) i sieć węzłów lub aktywność na węźle (AoN), znana również jako diagram pierwszeństwa.

Schemat AoA

To jest diagram, o którym mówiliśmy, na którym czynności są reprezentowane przez strzałki. Strzałki te są następnie połączone węzłami, przy czym tył strzałki wskazuje początek działania, a przód wskazuje koniec. Długość strzałki to czas trwania tej czynności, narysowany w skali, aby zmieścić się na diagramie. Ten typ diagramu pokazuje tylko zależności od początku do końca między działaniami.

Schemat AoN

Na tego typu diagramie czynności są reprezentowane przez węzły. Węzły są następnie połączone ze sobą strzałkami. Strzałki te służą do pokazania relacji między czynnościami. W przeciwieństwie do powyższego diagramu, można pokazać wszystkie cztery typy zależności — od końca do początku, od początku do początku, od końca do końca i od początku do końca.

Przykład aktywności na diagramie węzła

Zilustrujmy ten diagram węzłów prostym projektem — budowaniem tarasu dla domu. Najpierw utwórz tabelę z trzema kolumnami. Po lewej stronie znajduje się nazwa zadania i numer identyfikacyjny lub litera, po której następuje kolumna zawierająca bezpośrednio poprzedzające działanie (IPA), a ostatnia kolumna pokaże czas trwania zadania w dniach lub w innym odpowiednim przedziale czasowym. Nasz projekt tarasu wyglądałby tak:

Następnie utwórz pudełko lub węzeł podzielone na dwie części. Jedna część zawiera nazwę zadań, a druga czas trwania. Zacznij po lewej stronie od węzła, przed którym nie ma żadnej aktywności. Następnie dodaj strzałkę przesuwającą się w prawo dla następnego węzła. Jeżeli czynności mogą odbywać się w tym samym czasie, takie jak złożenie pozwolenia i zakup materiałów, to są one układane w stos. Dlatego nasza aktywność talii na diagramie węzłów wyglądałaby tak:

Przykład aktywności na diagramie strzałkowym

Użyjemy tego samego projektu dla aktywności na diagramie strzałkowym i tej samej tabeli, jak pokazano powyżej. Podstawowa koncepcja jest taka sama, ale w przypadku działania strzałki reprezentują działania na diagramie. W przeciwnym razie konstrukcja tego diagramu jest taka sama jak powyżej i wygląda tak:

Darmowe narzędzia do tworzenia diagramów strzałkowych

Chociaż te diagramy sieciowe można tworzyć ręcznie, nie jest to idealne rozwiązanie. Po pierwsze, zmieniają się, a wraz ze zmianą trzeba stworzyć zupełnie nowy diagram. Po drugie, korzystanie z narzędzia online oznacza, że ​​diagram będzie wyglądał bardziej profesjonalnie, a także będzie łatwiejszy do czytania i udostępniania. Oto kilka bezpłatnych narzędzi do tworzenia diagramów strzałkowych.

Draw.io

Darmowe narzędzie online tworzy wiele różnych diagramów. Do korzystania z oprogramowania do rysowania nie jest wymagana rejestracja. Utwórz diagram od podstaw lub użyj ich kształtów przeciągnij i upuść na szablonie.

Rysunki Google

Rysunki Google za darmo (chociaż potrzebne jest konto Google). Potrafi rysować kształty, strzałki i nie tylko. Menedżerowie projektów mogą nawet współpracować z innymi nad narzędziem, a następnie wyeksportować gotowy diagram jako plik obrazu lub opublikować go w Internecie.

Gliffy

To przyjazne dla użytkownika narzędzie do tworzenia diagramów działa online i offline i może tworzyć dobre diagramy, a także schematy blokowe, plany pięter, rysunki techniczne i inne. Darmowa wersja ma większość dzwonków i gwizdków miesięcznej subskrypcji, ale może zapisywać tylko na swoich serwerach i eksportować w swoim formacie.

Najlepsze praktyki dotyczące diagramów strzałkowych

Diagram strzałkowy jest narzędziem do planowania, ale najlepiej jest go używać tylko wtedy, gdy istnieje pewne przewidywanie, jak długo zajmie każde działanie i jakie zasoby będą wymagane do ich wykonania. Potrzebny jest jasny obraz logicznej sekwencji tych działań.

Oczywiście użycie diagramu strzałkowego koncentruje się na harmonogramie projektu. Używanie tego diagramu do czegokolwiek innego nie da takich samych wyników — jest on przydatny tylko do planowania projektów i utrzymywania harmonogramu.

Diagram strzałkowy jest przydatnym wykresem do zarządzania projektami i pozwala na przecięcie złożoności projektu, zwłaszcza takiego, który ma wiele zależności. Wiedz, że tak dobry jak diagram strzałkowy, nie może być jedynym narzędziem podczas planowania projektu. Oprogramowanie do zarządzania projektami jest bardziej dynamiczne i w pełni integruje się z projektem.

Jak ProjectManager pomaga w mapowaniu procesów

Korzystanie z diagramu strzałkowego zaprowadzi Cię tylko do tej pory podczas planowania harmonogramu projektu. Po pierwsze, nie jest częścią większego oprogramowania do zarządzania projektami. ProjectManager to narzędzie online, które integruje planowanie z funkcjami, które ułatwiają wykonanie planu, aby utrzymać porządek i efektywniej pracować.

Gdy znasz już swoje zadania, czas trwania i ich kolejność, prześlij te dane do naszego narzędzia. Otwórz nasz wykres Gantta online, dodaj zadania oraz ich daty rozpoczęcia i zakończenia, a uzyskasz wizualizację całego projektu na osi czasu Gantta. W przeciwieństwie do diagramu strzałkowego, możesz połączyć wszystkie cztery typy zależności, aby uniknąć wąskich gardeł w dalszej części projektu.

Znajdź ścieżkę krytyczną

Węzły na diagramie sieci są jak kamienie milowe i możesz również ustawić kamienie milowe na wykresie Gantta. Są to ikony w kształcie rombu oznaczające koniec jednej fazy projektu i początek innej lub dowolną ważną datę. Następnie znajdź ścieżkę krytyczną, po prostu filtrując ją na obiekcie.

Śledź swoje postępy

Nie możesz przypisywać zadań z diagramu strzałkowego, ale możesz przekazać swoją pracę zespołową z naszego wykresu Gantta. Każde zadanie będzie miało miejsce na dodawanie opisów, załączanie plików i obrazów, komentowanie współpracy, ustalanie priorytetów, terminów i dodawanie tagów. Poza wykresem Gantta znajdują się takie funkcje, jak pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym, zapewniający ogólny wgląd w wydajność, narzędzia do zarządzania zasobami, karty czasu pracy i wiele więcej.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które organizuje zadania, zespoły i projekty w celu zwiększenia produktywności. Skorzystaj z naszego narzędzia do planowania, monitorowania i raportowania swoich postępów oraz informowania interesariuszy. To jedyne narzędzie, którego będziesz potrzebować, aby doprowadzić projekt do pomyślnego zakończenia. Wypróbuj już dziś dzięki bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.