Jak zautomatyzować budowanie listy za pomocą Companywell i Mailshake

Ręczne tworzenie list e-mail zajmuje tyle czasu, że lepiej byłoby je poświęcić na poszukiwanie lub tworzenie kopii wiadomości e-mail, ale przedstawiciele handlowi generalnie zgadzają się, że jest to zło konieczne.

Rozwój technologii automatyzacji był ogromnym dobrodziejstwem dla sprzedawców, pozwalając nam zaoszczędzić mnóstwo czasu i zwiększyć naszą produktywność.

Dzięki narzędziom takim jak Companywell możemy łatwo zautomatyzować tworzenie list przed przejściem do Mailshake, aby zautomatyzować wysyłanie wiadomości e-mail.

Mike Benson, założyciel i dyrektor generalny firmy Companywell, opowiada, jak wykorzystać to bardzo przydatne narzędzie do zautomatyzowania tworzenia listy.

Co to jest Companywell? [0:24]

Mówiąc najprościej, Companywell to platforma do generowania leadów, która ułatwia automatyzację procesów budowania listy.

Mike wyjaśnia, jak działa ta technologia.

„Mamy dużą liczbę serwerów aktywnie przemierzających internet i inne fora publiczne. Więc w zasadzie robimy za Ciebie ciężki ciężar w zakresie weryfikacji e-maili i znajdowania kontaktów. Narzędzie wykorzystuje wiele wielu filtrów, które niekoniecznie znajdziesz we własnej bazie danych lub we własnym CRM.”

Zauważa, że ​​użytkownicy mogą filtrować kontakty według kryteriów, takich jak to, z czego korzystają firmy technologiczne, ile generują przychodów lub ile zebrali funduszy, dzięki czemu uzyskują przydatne wyniki „zamiast stosować metodę spryskiwania i przyklejania”.

„Oznacza to, że możesz w rzeczywistości zbudować hipercelowaną listę na naszej platformie, a następnie użyć integracji, takiej jak Mailshake, w której możesz kliknąć przycisk, a lista zostanie dodana do kampanii i jesteś gotowy do pracy”, mówi.

Co właściwie oznacza automatyczne tworzenie list? [1:54]

Mike wyjaśnia, że ​​korzystając z automatycznego budowania list, nigdy nie powinieneś mieć do czynienia z arkuszem Excela.

„Jeśli przeglądasz plik Excel lub CSV, istnieją sposoby na zautomatyzowanie tego procesu”.

Po pierwsze, użytkownicy muszą zduplikować wszystkie zestawy danych, które już mają, aby uniknąć powtarzania procesu. Następnie w ciągu kilku kliknięć są w stanie zintegrować te dane z platformą, na której będą wykonywać pracę.

Mike wyjaśnia, że ​​automatyczne tworzenie list jest szczególnie przydatne, gdy zbierasz dane z wielu pól. Pamiętaj – im więcej posiadasz danych, tym lepsza będzie Twoja personalizacja.

„Wiele osób po prostu przyjmuje imię i adres e-mail” – mówi. „Jest to dość łatwe do zautomatyzowania, nawet bez programu Excel, ale prawdziwą automatyzacją są te niestandardowe pola, które pracujesz w kopii wiadomości e-mail”.

Rzeczywiście, podczas procesu budowania listy firma Companywell próbuje pobrać 30 różnych pól, które można dostosować.

„Im więcej możliwości dostosowania możesz dodać, tym wyższe są współczynniki otwarć i współczynniki konwersji, dzięki czemu zawsze możesz poprawić swoją automatyzację”.

Kiedy nie należy automatyzować budowania listy? [4:52]

Mike zauważa, że ​​automatyzacja tworzenia listy nie jest najlepszym sposobem na rozpoczęcie pracy z zimnymi wiadomościami e-mail lub zanurzenie się w nowej branży.

„Na początku, jeśli kierujesz się do branży i myślisz „w porządku, jaki przekaz jest rezonujący?” to wtedy nie chcesz powiedzieć „w porządku, znalazłem 2000 osób, pozwól, że po prostu wysadź ich tym jednym komunikatem” – wyjaśnia.

„Chcesz doskonalić ten szablon, a kiedy masz coś, co faktycznie trafia w tę samą branżę, wtedy chcesz rozpocząć automatyzację”

Innym przypadkiem, w którym powinieneś powstrzymać się od automatyzacji list, jest sytuacja, w której masz do czynienia z bardzo specyficzną branżą.

Na przykład, jeśli Twój produkt jest przeznaczony tylko dla starszych menedżerów finansowych w firmach z serii A, gdzie rynek staje się coraz mniejszy, to automatyczne budowanie list prawdopodobnie nie jest dla Ciebie – przynajmniej na razie.

„Jeśli Twój całkowity adresowalny rynek to tylko 10-30 tysięcy kontaktów, wtedy chcesz dokonać personalizacji jeden na jednego”, mówi.

Jednak jest „mnóstwo przypadków”, w których automatyczne budowanie list ma sens, kontynuuje Mike.

„Na przykład mamy klientów, którzy są ukierunkowani na menedżerów marketingu lub dyrektorów ds. zasobów ludzkich. Istnieją miliony takich tytułów. Kiedy więc masz kopię, która ma sens dla tych konkretnych tytułów i konkretnych branż, wtedy możesz zacząć ją automatyzować.

„To jest miejsce, w którym można użyć Companywell w sensie powiedzenia: „OK, wiemy, że tworzenie jednej listy w każdy poniedziałek i naciśnięcie przycisku w tym samym szablonie działa”.

„W tym miejscu nasi klienci odnoszą sukcesy”.

Według Mike'a, zawsze można zwiększyć skalę, pod warunkiem, że istnieje wielkość branży i całkowita wielkość rynku, na który można adresować.

Zaleca, aby firmy skupiły się na tworzeniu kopii wiadomości e-mail, które osiągają wskaźnik otwarć powyżej 50% i powyżej 10%, a następnie skalują się w górę.

To jest kluczowe – firmy muszą robić swoje e-maile ręcznie, aż do momentu, w którym zorientują się, co faktycznie działa.

Jeśli automatyzujesz zbyt wcześnie, możesz skończyć z automatyzacją czegoś, co po prostu nie działa i możesz nie mieć pojęcia, która część wiadomości e-mail nie działa. Czy to niewłaściwa publiczność? Czy powiedziałeś złe rzeczy? Czy to twoja kadencja?

Jak idziesz do tworzenia listy od początku do końca? [9:22]

Mike zauważa, że ​​zespół w Companywell koncentruje się na próbach „uproszczenia procesu”, tak aby przejście z punktu A do punktu B wymagało jak najmniejszej liczby kliknięć.

„Zasadniczo tworzysz listę osób, przechodzisz przez wszystkie filtry, które konkretnie chcesz, a my pokażemy Ci cały adresowalny rynek, jaki mamy w naszej bazie danych. Stamtąd wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć eksport i wybrać liczbę osób, które chcesz”, mówi.

„To automatycznie przerzuca się na Mailshake. Tak więc podczas eksportu możesz po prostu utworzyć nową kampanię lub dodać ją do istniejącej”.

Jeśli klikniesz „dodaj do kampanii w Mailshake”, Companywell automatycznie utworzy kampanię w Mailshake, a następnie poda użytkownikowi adres URL, który przekieruje go do kampanii.

Stamtąd użytkownicy muszą po prostu zbudować kopię wiadomości e-mail za pomocą Mailshake. Prosty, ale skuteczny.

Upewnij się, że zapoznałeś się z poniższymi uwagami, ponieważ Companywell oferuje naprawdę świetną ofertę. Sprawdź je na companywell.co lub skontaktuj się z Mikem pod adresem [email protected]