Zautomatyzuj te 7 e-maili marketingowych dotyczących wydarzeń, aby błyskawicznie zwiększyć sprzedaż biletów

E-mail to jedno z najważniejszych narzędzi w Twoim zestawie narzędzi do marketingu wydarzeń. Łatwy w tworzeniu i bardzo przystępny cenowo e-mail ułatwia promowanie wydarzenia wśród dziesiątek tysięcy osób za pomocą jednego kliknięcia.

Marketing wydarzeń jest jeszcze łatwiejszy, gdy korzystasz z automatyzacji poczty e-mail, która pozwala zaplanować serię e-maili z góry i uwolnić czas na skupienie się na innych działaniach marketingowych. Spraw, aby następne wydarzenie zakończyło się sukcesem, automatyzując siedem e-maili zaprojektowanych w celu zwiększenia frekwencji i sprzedaży biletów.

1. Zaproszenia na wydarzenia

Rozpocznij serię e-maili od zaproszenia na wydarzenie. Twoje e-maile z zaproszeniami powinny wzbudzać emocje. Zapytaj siebie:

• Jak Twoje wydarzenie jest istotne dla Twoich odbiorców?
• Dlaczego mieliby uczestniczyć? Jakie korzyści uzyskają i jakich doświadczeń mogą się spodziewać?
• Gdzie mogą dowiedzieć się więcej?
• Jak mogą się zarejestrować?

Zdrowy rozsądek mówi, że zaproszenia na wydarzenia (i wszystkie wiadomości e-mail dotyczące wydarzeń) muszą zawierać nazwę, datę, godzinę i lokalizację, a także logo wydarzenia. Ale idź o krok dalej, mówiąc swoim odbiorcom, co to dla nich oznacza.

2. Zniżki i zachęty za wczesne ptaki

Co możesz zaoferować osobom, które zarejestrują się wcześnie? Zniżka lub gratis może być silną zachętą, która pomaga również określić, ilu uczestników musisz zaplanować. Pomysły obejmują:

• Zniżka na bilety na wydarzenia zakupione przed terminem
• Seria wielopoziomowych zniżek prowadzących do wydarzenia
• Gratis, jeśli zarejestrują się w określonym terminie, na przykład koszulka
• Miejsca VIP lub zakwaterowanie?
• Pierwsze wieczory w oficjalnym hotelu eventowym
• Preferowany parking lub bezpłatny karnet parkingowy
• Przepustki za kulisy
• Kupony na jedzenie i napoje

Nie wiesz, która oferta zmotywuje Twoich odbiorców? Rozważ testy A/B z podziałem na małe segmenty listy, aby zobaczyć, który otrzymuje największą odpowiedź. Następnie wyślij tę ofertę na swoją większą listę.

3. Prośby o skierowanie

Wydarzenia są przyjemniejsze ze znajomymi, więc dołącz prośby o skierowanie do serii e-maili. Możesz wysyłać e-maile, które:

• Poproś zarejestrowanych uczestników, aby zaprosili znajomych i zaoferuj zachętę dla każdego znajomego, który się zarejestruje
• Oferuj specjalne zachęty dla grup składających się z trzech lub więcej osób, aby zachęcić do sprzedaży wielu biletów
• Promuj konkurs w ramach wydarzenia, np. najlepszy T-shirt grupy lub kostium
• Oferuj zniżki na pokoje hotelowe w przypadku rezerwacji wielopokojowych
• Oferuj bezpłatny lub zniżkowy parking dla samochodów z trzema lub więcej osobami
• Daj uczestnikom link społecznościowy, aby łatwo udostępniać i zapraszać ich znajomych
• Zachęć uczestników do przesłania zaproszenia e-mail do swoich kontaktów

Przypomnij widzom, jak bardzo spodoba im się Twoje wydarzenie, jeśli przyprowadzą ze sobą znajomych, a z łatwością możesz podwoić lub potroić sprzedaż biletów.

4. Grupowe e-maile sprzedażowe

Użyj poczty e-mail, aby promować sprzedaż grupową i uzyskać ogromny wzrost sprzedaży biletów. Pomysły obejmują e-maile, które:

• Poproś odbiorców, aby udostępnili Twoje wydarzenie swoim grupom, takim jak organizacje non-profit, grupy kościelne, kluby, drużyny sportowe, szkoły, grupy na Facebooku, organizacje społeczne i wszelkie inne grupy, do których należą
• Oferuj zniżki grupowe i zachęty, takie jak zarezerwowane miejsca, aby grupy mogły siedzieć razem
• Oferuj specjalne zachęty dla grup non-profit, takie jak część sprzedaży biletów przekazana na dany cel
• Promuj organizację charytatywną, którą grupy będą zainteresowane wspieraniem: mogą wnieść swój wkład i świetnie się przy tym bawić

Zastanów się, jakie typy grup mogą być zainteresowane Twoim wydarzeniem. Następnie pomóż im zrozumieć, dlaczego udział w wydarzeniu jest dobrym pomysłem dla ich grupy.

5. Biuletyny i ogłoszenia o wydarzeniach

Wysyłaj regularne aktualizacje e-mailem, aby zainteresować i podekscytować odbiorców. Pomysły obejmują:

• Ogłoszenia dotyczące rozrywki: powiedz swoim widzom, kto będzie występował, gdy masz kontrakty na atrament
• Ogłoszenia dotyczące jedzenia i sprzedawców: Jakie smakołyki mogą skosztować na twoim wydarzeniu? Którzy dostawcy oferują zakupy na miejscu?
• Dostępne doświadczenia: Czy Twoje wydarzenie będzie miało gry, konkursy, przeszkody i inne doświadczenia, w których uczestnicy mogą wziąć udział?
• Przydatne wskazówki: Jak mogą zacząć wcześnie? Gdzie powinni zaparkować? Jakie są najlepsze kierunki? Gdzie są najlepsze miejsca?
• Harmonogram wydarzeń: Ułatw uczestnikom wydrukowanie harmonogramu, aby mieć je w kieszeni

Korzystaj z biuletynów i ogłoszeń e-mail, aby stale tworzyć szum wokół wydarzenia i zwiększać liczbę rejestracji w miarę zbliżania się daty.

6. Akcje społeczne

Użyj poczty e-mail, aby poprosić odbiorców o udostępnianie wydarzeń na Facebooku, Twitterze, Instagramie i innych kontach społecznościowych. Proste żądanie może zadziałać, ale możesz uzyskać lepsze wyniki, jeśli:

• Dołączasz swój e-mail do konkursu; na przykład promuj konkurs fotograficzny przed wydarzeniem i pozwól innym oceniać zwycięzców w mediach społecznościowych
• Oferujesz specjalną zachętę do udostępniania wydarzenia, zwłaszcza jeśli te akcje prowadzą do sprzedaży biletów
• Twoje wydarzenie wspiera sprawę, przypomina widzom o jego wpływie i sugeruje udostępnianie społecznościowe jako prosty sposób, w jaki mogą pomóc

Nie lekceważ potęgi mediów społecznościowych w promocji wydarzeń lub możliwości e-maili do zwiększania akcji społecznościowych.

7. Sprzedaż produktów

Oferowanie fajnego łupu na swoim wydarzeniu? Pozwól swoim uczestnikom uzyskać to wcześnie dzięki e-mailom promującym sprzedaż produktów. Pomysły obejmują:

• T-shirty, czapki i inna odzież
• Opaski na rękę lub bransoletki na imprezy
• Okulary słoneczne
• Naczynia do picia, takie jak szklanki, butelki na wodę i kubki do kawy
• Latające dyski
• Parasole
• Torby na zakupy

Co więcej, stwórz oficjalną torbę na imprezy, zawierającą wszystko, czego potrzebują uczestnicy, aby „przetrwać” Twoje wydarzenie. Sprzedawaj go jako dodatek do sprzedaży biletów lub oferuj jako zachętę do wcześniejszej rejestracji.

Uzyskaj jeszcze lepsze wyniki dzięki zaawansowanej automatyzacji wiadomości e-mail o zdarzeniach

Te siedem rodzajów wiadomości e-mail o wydarzeniach to świetny początek promocji wydarzenia, ale dzięki zaawansowanej automatyzacji możesz pójść o krok dalej w swoim marketingu. Na przykład możesz:

• Automatycznie dziel rejestrujących na nowe listy i automatyzuj wiadomości e-mail, które koncentrują się na skierowaniach i sprzedaży produktów
• Automatycznie segmentuj odbiorców według danych demograficznych i promuj unikalne punkty sprzedaży według segmentu; na przykład możesz reklamować organizację charytatywną, ponieważ Twoje wydarzenie wspiera lub wartość rozrywkową Twojego wydarzenia
• Automatycznie dziel posiadaczy biletów VIP od standardowych rejestrujących i automatyzuj różne wiadomości e-mail zgodnie z ich doświadczeniami — i promuj unikalne oferty dodatkowe odpowiednie dla każdej grupy odbiorców

Pamiętaj, im więcej wiadomości e-mail przemawiają do odbiorców, tym większe prawdopodobieństwo, że odpowiedzą, udostępnią i zarejestrują. Zaawansowana automatyzacja może zmaksymalizować sprzedaż biletów na Twoje wydarzenie.

Rozszerz swój e-mail marketing dzięki automatyzacji społecznościowej

E-mail nie jest jedyną platformą do marketingu wydarzeń, którą możesz zautomatyzować. Rozszerz swoje promocje e-mailowe o posty społecznościowe zaplanowane tak, aby pokrywały się z Twoimi e-mailami. Takie postępowanie zapewnia wiele korzyści, w tym:

• Marketing wielokanałowy i powtórzenie, które ma wpływ na rejestracje
• Dowód społeczny, gdy Twoi odbiorcy lubią i udostępniają Twoje wydarzenie
• Prostota „Ustaw i zapomnij”, gdy planujesz swoje posty z wyprzedzeniem
• Możliwość skoncentrowania wysiłków na nowych możliwościach marketingowych w miarę zbliżania się wydarzenia

E-mail i automatyzacja społecznościowa to potężne narzędzia do marketingu wydarzeń, które, jak udowodniono, zwiększają frekwencję na wydarzeniach i sprzedaż biletów. Wykorzystaj moc automatyzacji, aby Twoje następne wydarzenie odniosło ogromny sukces.

Dołącz do 140 000 właścicieli małych firm

Otrzymuj porady ekspertów i inspiracje e-mailem dostarczane do Twojej skrzynki odbiorczej co dwa tygodnie.

SUBSKRYBUJ