Zautomatyzuj swoje prognozy budżetowe za pomocą supermetryki

Nie wiem jak wy, ale zawsze szukam sposobów na ułatwienie sobie pracy. Wszystko, co sprawia, że ​​moje codzienne zadania zajmują trochę mniej czasu, dzięki czemu mogę bardziej skupić się na nauce i strategii PPC, jest dla mnie dobre.

Ostatnio zacząłem korzystać z Supermetrics, dodatku do Arkuszy Google. Supermetrics może automatycznie pobierać dane z różnych platform PPC (AdWords, Bing, Yahoo, Facebook itp.), umożliwiając analizę wszystkich danych w jednym miejscu. Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z Supermetrics, sugeruję pobranie go jako dodatku na koncie Arkuszy Google, jak pokazano poniżej. Jest tak wiele zastosowań Supermetrics, ale dla mnie najnowszym zastosowaniem, jakie znalazłem, jest prognozowanie budżetów.

Projekcje ręczne

Wszyscy tam byliśmy – mieliśmy złożyć raport naszemu klientowi lub szefowi i musieliśmy dowiedzieć się, jak szybko wydajemy pieniądze. Może ręcznie przeciągasz liczby na swoje platformy i projektujesz w Excelu, może nawet masz program, w którym musisz tylko wkleić dane. W Supermetrics konfigurujesz go raz i automatycznie pobiera dane codziennie. Możesz zobaczyć prognozy na wszystkich swoich platformach reklamowych na podstawie ostatnich 7 dni i danych miesięcznych bez konieczności robienia czegokolwiek poza otwarciem Arkusza Google.

Jeśli zastanawiasz się, jak to zrobić, jestem tutaj, aby Ci pokazać.

Kroki prognozowania budżetu w supermetrii

Będziemy pobierać koszty według konta dla Google, Bing i Facebooka za ostatnie 7 dni i dane od początku miesiąca. Następnie połączymy dane w jeden arkusz, aby uzyskać łatwe do zobaczenia prognozy i spostrzeżenia.

Początek

Pierwszym krokiem jest otwarcie Supermetrics poprzez uruchomienie paska bocznego. Tam wprowadzisz dane, których potrzebujesz do swoich prognoz. Robisz to na karcie Dodatki w Arkuszach Google.

Źródło danych

Musielibyśmy wtedy wybrać nasze źródło danych. Zaczniemy od Google. W tym miejscu będziesz przełączać się między swoimi platformami, przechodząc do Bing i Facebooka.

Konto

Następnie wybieramy konto, z którym będziemy pracować. Tworząc prognozy dla Bing i Facebooka, pamiętaj, aby wybrać właściwe konto, aby uzyskać dokładne prognozy.

Metryka

Następnie wybierasz swoje dane. W tym przypadku tak naprawdę potrzebujemy tylko kosztów, ale wykorzystamy również inne podstawowe dane.

Zakres dat

Tutaj wybierzesz zakres dat. W przypadku tego ściągania danych wybieramy ten miesiąc do wczoraj. W przypadku pobierania ostatnich 7 dni zmienilibyśmy zakres dat.

Podziel według

Podział według sekcji to miejsce, w którym wybierasz sposób sortowania danych. Polecam podział według kampanii. Podczas gdy robimy prognozy dotyczące konta, dobrze jest mieć dane według kampanii na wypadek, gdybyś chciał uzyskać bardziej szczegółowe dane w przyszłości.

Zakończenie pobierania danych

Po skonfigurowaniu ustawień uruchamiasz Supermetrics, które pobierze dane. Masz teraz miesięczne dane według kampanii dla Twojego konta Google! Dla każdego nowego zapytania będziesz chciał utworzyć nowy arkusz, jak pokazano poniżej. Dzięki temu, że każde dane są pobierane na nowym arkuszu, zapewnisz, że dane nie nadpiszą się niepoprawnie i znacznie ułatwi to automatyzację raportu.

Zbieranie danych dla Bing i Facebooka jest bardzo podobne do Google. Musisz tylko zmienić źródło danych, upewnić się, że korzystasz z właściwego konta, a następnie zmienić zakres dat podczas pobierania danych z ostatnich 7 dni na od początku miesiąca. Jedyna poważna różnica między platformami dotyczy Facebooka. Chociaż wydatki są takie same, upewnij się, że masz odpowiednie dane konwersji; Czy to leady, konwersje w witrynie itp. Po wyciągnięciu przechodzimy do konsolidacji danych w jednym arkuszu kalkulacyjnym i konfigurowania prognoz.

Konfiguracja projekcji

Aby ustawić prognozy, najpierw musimy stworzyć tabelę danych. W tabeli będziemy mieć prognozy, nasz koszt celu, procent do celu, a następnie ostatnie 7 dni i koszt od początku miesiąca.

Dodawanie danych supermetrycznych

Następnie sumujemy dane z utworzonych przez nas arkuszy. W kolumnie L7D sumujemy dane z ostatnich 7 dni, a od początku miesiąca w kolumnie Koszt MTD. Chcemy podsumować całą kolumnę kosztów na wypadek dodawania nowych kampanii w przyszłości.

Następnie dodajemy formuły projekcji. Formuła znormalizowanej projekcji to:

Koszt MTD+((Koszt L7D/7)*Pozostało dni w miesiącu)

A formuła MTD to:

(Koszt MTD/Dni przeszłe w miesiącu)*Dni pozostałe w miesiącu+Koszt MTD

Automatyzacja

Ponieważ chcemy, aby raport był zautomatyzowany, potrzebujemy kilku formuł do automatycznego wypełniania dni miesiąca. Najpierw w sekcji Dzisiaj użyj =Today():

Następnie wpisujemy początek miesiąca wpisem =Date(Year(Today())), Month(Today()), 1):

Następnie koniec miesiąca z =EOMonth(dzisiaj(),0):

Na koniec odejmujemy dzisiaj od początku miesiąca dla dni minionych w miesiącu:

Oraz Koniec miesiąca od dzisiejszego plus jeden za pozostałe dni w miesiącu:

W naszych formułach projekcji użyjemy Dni przeszłych i Dni pozostałych, które będą aktualizowane codziennie. Ostatnim krokiem automatyzacji jest Supermetrics. W tym celu przechodzimy do dowolnej zakładki z danymi Supermetrics. Następnie wybierz Supermetrics w zakładce Add-Ons w Arkuszach Google i kliknij kartę Harmonogram odświeżania i wysyłania e-maili. Tam możesz wybrać, kiedy chcesz odświeżyć dane i czy chcesz otrzymać przypomnienie e-mailem, kiedy nastąpi odświeżenie. Mam zestaw danych do aktualizacji o 7 rano każdego ranka, ale możesz wybrać najlepszą dla siebie godzinę.

Finalizowanie danych

Po wykonaniu powyższych kroków arkusz projekcyjny jest gotowy. Aby uzyskać dodatkowe informacje, wystarczy dodać koszt celu i % do kolumn celu. Dzięki nim możesz łatwo sprawdzić, jak blisko jesteś ogólnych prognoz konta. Kolumna % do celu jest obliczana przez podzielenie znormalizowanego przewidywanego kosztu od kosztu celu.

Wniosek

Po zakończeniu konfiguracji celu masz teraz automatyczny raport prognozy, który aktualizuje się codziennie. Chociaż istnieje kilka kroków, po zakończeniu procesu będziesz mógł szybko skonfigurować to dla wszystkich swoich kont, oszczędzając czas na dłuższą metę. Supermetrics to świetne narzędzie do automatyzacji codziennych zadań, a to tylko jeden z przykładów wykorzystania tego narzędzia. Czy masz już inne zastosowania? Daj mi znać, jak korzystasz z Supermetrics, kontaktując się ze mną na Twitterze.