Zintegruj Zapier z Elementorem i zautomatyzuj przepływ pracy

Opublikowany: 2018-05-27

Dowiedz się, jak utworzyć zautomatyzowany przepływ pracy Zapier za pomocą Elementora, podążając za użytkownikiem od pierwszego przesłania formularza do integracji z narzędziem marketingowym.

W tym artykule udzielę praktycznych informacji i praktycznych porad, jak zautomatyzować część przepływu pracy sprzedaży, która odbywa się za pośrednictwem Zapier po wypełnieniu formularza kontaktowego. To zawiera:

  • Automatyzacja e-maili i łączenie się z aplikacjami do e-mail marketingu za pomocą formularza Elementor
  • Korzystanie z webhooków za pośrednictwem Zapier, aby zapewnić supermoce automatyzacji
  • Konstruowanie naturalnie brzmiących odpowiedzi automatycznych
  • Automatyczne wysyłanie e-maili z Twojego adresu e-mail
  • Wzbogacanie danych kontaktowych i punktowanie leadów
  • Mnóstwo ciekawostek o automatyzacji po drodze

Chociaż nie jest to konieczne, formularz kontaktowy stał się podstawą strony Kontakt. Pozostaje jednym z najłatwiejszych sposobów zbierania leadów dla Twojej firmy.

Według HubSpot „ Twoja strona „Kontakt” jest jedną z najważniejszych stron w Twojej witrynie. W przypadku większości firm jest to zazwyczaj jedna z najczęściej odwiedzanych stron witryny”.

W tym poście zakładamy, że wiesz, jak utworzyć formularz w WordPress za pomocą Elementora. Zagłębienie się w sedno tego, co powinno znaleźć się w formularzu, gdzie go umieścić i upewnienie się, że przestrzegasz przepisów dotyczących prywatności, to cały post.

Naszym punktem wyjścia będzie ktoś, kto ma skonfigurowany formularz, ma ludzi wypełniających ten formularz, ale chciałby zautomatyzować jak najwięcej dalszych działań.

Integracja Zapier przez formularz Elementor

Zanim wyruszysz w jakąkolwiek inną aplikację, możesz zrobić kilka rzeczy w Elementorze, aby ułatwić sobie życie:

Automatycznie wyślij wiadomość e-mail do osoby, która wypełniła formularz, w tym dane z pól w formularzu (np. imię i nazwisko).

Na stronie Elementor YouTube jest świetny film, który szczegółowo przechodzi przez proces konfiguracji, więc sugeruję, abyś to sprawdził:

Subskrybuj nasz kanał YouTube

Kilka punktów dotyczących automatycznego wysyłania wiadomości e-mail:

Ponieważ wiadomość jest wysłana od razu, nikt nie pomyśli, że usiadłeś i wpisałeś tę odpowiedź po otrzymaniu wiadomości. Jak więc zmaksymalizować skuteczność wiadomości e-mail?

Po pierwsze, możesz zadać kilka pytań, które pomogą Ci zapewnić najlepszą możliwą obsługę tej osobie. Jeśli zaczniesz od formularza, który nie zadaje wielu pytań (co, jak wykazano, zwiększa liczbę wypełnianych formularzy), możesz dołączyć je do kolejnej wiadomości e-mail.

Możliwe, że dana osoba nie przeczyta e-maila, ale jeśli to zrobi, nie zaszkodzi poprosić ją o rozwinięcie. Uważam, że jestem bardziej skłonny do wpisywania rzeczy w e-mailu niż w formularzu (nawet jeśli zdaję sobie sprawę, że to autoresponder).

Po drugie, spraw, aby brzmiała autentycznie, a nie jak martwa i nudna odpowiedź z puszki. Skorzystaj z tej okazji, aby pokazać swoją osobowość, a jeśli to możliwe, możesz pochwalić się umiejętnościami, do których mogą próbować cię zatrudnić. Jeśli chcą, abyś zarządzał ich mediami społecznościowymi, powinieneś wyglądać jak sympatyczny i przystępny.

Możesz również dołączyć linki do stron w Twojej witrynie, których być może nie widzieli, a które byłyby dla nich istotne. Może masz FAQ lub stronę z cennikiem, która byłaby przydatna. Albo studia przypadków, albo portfolio. Wiele osób przejdzie bezpośrednio do strony kontaktowej, aby uzyskać odpowiedzi. Promuj doskonałe i pouczające materiały, które już stworzyłeś.

Użyj jednej z wbudowanych integracji, aby automatycznie wysyłać te kontakty do swojej aplikacji do e-mail marketingu.

Elementor obsługuje kilka bardziej popularnych aplikacji do marketingu e-mailowego, dzięki czemu możesz bezpośrednio z nimi zintegrować i dodawać kontakty.

Dostępne opcje to MailChimp, Drip, ActiveCampaign GetResponse i ConvertKit. Jeśli korzystasz z jednego z nich, Elementor ułatwia połączenie Twojego konta.

Następnie, jako alternatywę dla wysyłania wiadomości e-mail przez E-mail 2 w formularzu, możesz skonfigurować autoresponder, zestaw e-maili kroplowych i/lub automatyzację bezpośrednio z aplikacji do e-mail marketingu.

Użyję ConvertKit jako przykładu i zademonstruję każdy z nich.

Autoresponder: będzie to pojedynczy e-mail, który wyślesz, gdy ktoś wypełni formularz. Z ConvertKitem byłaby to sekwencja zawierająca tylko jedną wiadomość. Możesz dodać opóźnienie, aby odpowiedź wyglądała mniej jak zautomatyzowana.

Zapier i Elementor

Seria e-maili kroplowych (lub sekwencja, jak nazywa je ConvertKit): zamiast jednego e-maila możesz wysłać kilka. Jak wyżej, chciałbyś dodać opóźnienia. Na przykład możesz wysłać wiadomość e-mail nieco po tym pierwszym, aby dać tej osobie cenny zasób (np. studia przypadków). Następnie podaj coś innego wartościowego, na przykład zwiastun jakiejś treści zamieszczonej w poście na blogu.

integracja zapier

Automatyzacja: tutaj możesz dodać do tej sekwencji, wprowadzając bardziej zaawansowane elementy.

Załóżmy, że w powyższej sekwencji chcemy wiedzieć, kiedy ktoś kliknie linki do studium przypadku, a kiedy zostanie dodany do innej sekwencji. W ConvertKit zaczęlibyśmy od tego:

Następnie zbuduj automatyzację Zapier, którą możesz wykonać wizualnie w ConvertKit:

Możesz nie mieć tych opcji w swojej aplikacji do e-mail marketingu, ale wiele z bardziej popularnych oferuje coś podobnego. Ten przykład miał zademonstrować różne poziomy automatyzacji, które można zastosować.

Może to nie wydawać się niczym rewolucyjnym, ponieważ prawdopodobnie cały czas otrzymujesz takie e-maile. Ale tutaj mówimy o robieniu tego dla wpisów do ogólnego formularza kontaktowego, w przeciwieństwie do kogoś, kto zapisuje się na Twoje posty na blogu czy coś takiego.

Jeśli i tak będziesz wysyłać kolejne e-maile ręcznie, dlaczego nie ustawić ich na autopilota?

Korzystanie z webhooków Zapier do doładowania formularzy

Jest jeszcze jedno działanie, które możesz wykonać po przesłaniu przez kogoś formularza Elementora, a jest nim wysłanie webhooka.

Jeśli nie masz pewności, czym jest webhook, możesz traktować je jako powiadomienia. Na początku koncepcja może być nieco przytłaczająca i możesz mieć wrażenie, że są zarezerwowane dla programistów, ale webhooki mogą przyspieszyć automatyzację formularzy.

Pytasz więc, jak u licha używasz webhooka? Cóż, jednym naprawdę prostym sposobem jest Zapier. Istnieją inne metody, ale ta jest dość prosta do zrozumienia, a następnie masz ponad 1000 aplikacji, z którymi możesz się zintegrować. Istnieje ponad 40 integracji z aplikacjami do e-mail marketingu!

Przejdźmy przez proces tworzenia Zapa, który czeka na przesłanie formularza, a następnie wykonuje wybrane przez Ciebie działanie.

Krok 1 – Utwórz nowy zap

Utwórz nowego Zapa i użyj aplikacji Webhooks jako wyzwalacza

Krok 2 – Wybierz haczyk

Wybierz opcję Złap hak, a następnie kliknij Zapisz + Kontynuuj

Krok 3 – Skonfiguruj webhooka

Kliknij Skonfiguruj webhooka, a następnie Kopiuj do schowka

Krok 4 – Wklej webhook Zapier

W ustawieniach formularza Elementora przejdź do Czynności po przesłaniu i wybierz Webhook , a następnie wklej adres URL webhooka Zapier

Krok 5 – Prześlij formularz

Prześlij coś do formularza Elementora, a następnie przetestuj swój Zap Trigger

Krok 6 – Zobacz zgłoszenie przez Zapier

Obserwuj, jak automagicznie docierają Twoje formularze

Dodanie kroku akcji do Zapier, aby wysłać dane do innych aplikacji

Teraz zaczyna się prawdziwa zabawa!

Czas zmapować te pola do innej aplikacji lub za pomocą wieloetapowych Zapów możesz wysyłać dane do dowolnej liczby aplikacji. W tym przykładzie użyjmy MailChimp.

Mimo że w Elementorze jest wbudowana integracja, chcę krótko pokazać proces wyboru listy i mapowania kilku pól.

To takie proste. Wskaż i kliknij, aby z powodzeniem użyć webhooka do zautomatyzowania przesyłania formularzy dodawanych do aplikacji do marketingu e-mailowego. Całkiem fajnie, co?

Dodanie kroku Zapier Filter do tworzenia bardziej złożonych przepływów pracy

Za pomocą kroku Filtr możesz teraz ustawić warunki, które muszą zostać spełnione, aby Zap mógł przejść do kroku Akcja dodania kontaktu do aplikacji do e-mail marketingu. Oto kilka sposobów, w jakie możesz tego użyć:
  • Aby utworzyć wiele Zapów, z których każdy dodaje kontakty do innej listy w oparciu o wybór dokonany w formularzu
  • Nie dodawanie kontaktu w ogóle, jeśli nie zawierał określonych informacji (takich jak adres e-mail)
  • Dodawaj kontakty tylko wtedy, gdy wypełniły konkretny formularz na Twojej stronie
Oto filtr, który zawiera każdy z wyżej wymienionych przykładów:

Teraz możesz budować wiele Zapów i wykonywać różne akcje, w zależności od spełnienia twoich warunków.

Dodawanie kroku opóźnienia, aby uniemożliwić natychmiastowe uruchomienie akcji

Za pomocą kroku opóźnienia można albo opóźnić o pewien czas, albo opóźnić DO określonej daty/godziny.

Kiedy skorzystasz z opcji opóźnienia FOR?

  • Jeśli akcją jest wysłanie e-maila lub SMS-a, może chcesz poczekać 10 minut, zanim to zrobisz
  • Dodałeś krok do e-maila od razu, a następnie chcesz opóźnić godzinę przed wysłaniem wiadomości tekstowej

Kiedy możesz opóźnić do późniejszego terminu?

  • Czas nadsyłania zgłoszeń to 3:30 rano i wolałbyś poczekać do rana, aż Zapier wyśle ​​e-mail
  • Masz określoną porę dnia, o której chcesz wykonać akcję (na przykład dodanie do sekwencji wiadomości e-mail)

Kroki opóźnienia są bardzo proste w konfiguracji:

Wysyłaj odpowiedzi z osobistego konta e-mail przez Zapier

Jak wspomniano powyżej, co zrobić, jeśli chcesz, aby Zapier wysłał wiadomość e-mail do osoby, która wypełniła formularz? Na przykład połączenie konta Gmail lub Office 365 oznacza, że ​​wiadomości e-mail są wysyłane bezpośrednio z Twojego adresu e-mail (w przeciwieństwie do e-maila marketingowego).

Istnieje kilka powodów, dla których warto pójść tą drogą, w tym fakt, że możesz kontynuować rozmowę przez e-mail, jeśli odpowiedzą. Jeśli użyjesz powyższej techniki opóźniania, możesz mieć wrażenie, że usiadłeś i napisałeś ten e-mail po otrzymaniu zgłoszenia. To jedna rzecz, której opcja E-mail 2 w Elementorze nie zawiera. Te od razu wychodzą.

Jeśli chcesz, możesz również dołączyć załącznik. Może masz fantastyczne studium przypadku w formacie PDF, które uwielbiasz pokazywać potencjalnym klientom. Lub masz cennik, którego nie ma w Twojej witrynie. W zależności od przesłanych formularzy może być tak, że chcesz wysyłać umowy lub umowy.

Wykorzystajmy wszystko, czego się właśnie nauczyliśmy, aby stworzyć niesamowity Zap

Scenariusz

Załóżmy, że jesteś fotografem ślubnym. Nie podajesz cen w swojej witrynie, ponieważ wolisz, aby ludzie wypełnili krótki formularz. Do wyboru są trzy pakiety: Bridal Bliss, Wacky Wedding i Maximum Matrimon. W formularzu zostaniesz poproszony o podanie imienia, adresu e-mail, o wybranie jednego z pakietów, a także o określenie maksymalnej kwoty, jaką są w stanie wydać.

Ktoś wchodzi na Twoją stronę o 22:00 w niedzielę wieczorem, uwielbia Twoją galerię zdjęć, czyta o pakietach, ale nie widzi cennika. Wybierają Wacky Wedding i mówią, że ich budżet wynosi maksymalnie 500 USD. Zawierają swoje imię i adres e-mail. Klikają Wyślij wiadomość.

Twoja automatyzacja działa jak magia

Zap wyzwala, a pierwsza Akcja jest czymś, czego nie omawialiśmy powyżej (magik nie może od razu ujawnić wszystkich swoich sztuczek). Pozwala uzyskać datę/godzinę wyzwolenia Zap (czytaj więcej: https://zapier.com/help/modifying-dates-and-times/#time-stamps), której możesz użyć w kroku Filtr. Dodatkowo sformatujemy go tak, aby otrzymać godzinę (w formacie 24-godzinnym):

Teraz jesteśmy gotowi do użycia tego w naszym filtrze, aby sprawdzić, czy zgłoszenie nadeszło po godzinie 21:00.

Następnie dodajemy krok Delay i używamy opcji FOR. Ponieważ wiemy, że godzina jest wyższa niż 21, to znaczy, że była 22 lub 23. Opóźnimy się o 10 godzin, żeby dotrzeć do następnego ranka. Następnie mamy krok w Gmailu, który wygląda tak:

Rozbijmy to.

Podmiot

Bez względu na wybrany pakiet lub cenę, temat zawsze będzie odzwierciedlał wybrane przez nich opcje. RE: sprawia, że ​​wygląda na to, że czytasz ich wiadomość, a następnie wpisujesz tam ich wybory.

Ciało

Używasz imienia osoby, dzięki czemu jest ona bardziej spersonalizowana. Podajesz im powód, dla którego nie mogłeś do nich wrócić zeszłej nocy (byłeś poza pracą dla innych zadowolonych klientów). To może być prawda, ale nie musi, ale fajnie jest pojawiać się na żądanie.

Powtarzasz pakiet, który wybrali i mówisz, że to jeden z twoich ulubionych. Miło im słyszeć, że dokonali dobrego wyboru. Heck, to ulubieniec fotografa, a on jest zawodowcem. Nie tylko to, ale para z poprzedniego wieczoru również to wybrała. To popularne!

Potwierdzasz maksymalny budżet i ostrzegasz, że choć MOŻESZ to zrobić, większość ludzi wydaje nieco więcej. Nie ma znaczenia, jaki jest ich maksymalny poziom; mówisz im, że powinni rozważyć trochę więcej. I dlaczego? Bo masz w zanadrzu kilka sztuczek, a te kosztują więcej.

Mówisz też, że zamierzasz utworzyć zaproszenie z kalendarza. Wow, robisz już tyle pracy! Jak niesamowity będziesz, gdy cię zatrudnią? Oczywiście będzie to kolejny krok w Twoim Zap. Ćśśś.

Załącznik

Te wyżej wymienione dodatkowe usługi, cóż, znajdują się w załączonym pliku PDF. Jakie to niewiarygodnie wygodne!

Jeszcze nie skończyliśmy!

Następnie dodamy krótkie, około 10 minutowe opóźnienie, po którym nastąpi krok Utwórz szczegółowe wydarzenie w Kalendarzu Google. Wow, jesteś taki szybki. Wysyłasz przemyślane e-maile z załącznikami i ustalasz terminy spotkań!

Teraz możesz dodać osobę do listy w aplikacji do e-mail marketingu RÓWNIEŻ, aby móc wysyłać jej informacje promocyjne. Jeśli myślisz z wyprzedzeniem, prawdopodobnie zdajesz sobie sprawę, że ludzie nie będą potrzebować fotografa ślubnego po ślubie! Cóż, możemy mieć innego Zapa, który uruchamia się na opłaconej fakturze (po zatrudnieniu i zapłaceniu), a następnie usuwa go z tej konkretnej listy.

Podsumujmy, dobrze?

Więc jakiej pracy NIE wykonaliśmy ręcznie (tak, początkowa konfiguracja, ale to tylko raz)? Nie sprawdzaliśmy przesłanych formularzy, nie odpalaliśmy naszego e-maila, nie wpisywaliśmy wiadomości zawierającej informacje z formularza, nie tworzyliśmy zaproszenia do kalendarza i nie dodawaliśmy osoby do naszej listy mailingowej. A ile z tego prawdopodobnie myślą, że zrobiłeś ręcznie. Prawdopodobnie wszystko.

A teraz wyobraź sobie, że masz tam reklamę lub znalazłeś się w lokalnej gazecie, a na Twoją witrynę przyszli wszelkiego rodzaju ludzie, szukając Twoich usług. Masz biznes do prowadzenia. W tym tygodniu nie możesz odpowiadać 100 osobom. Teraz nie musisz.

Na tym polega siła automatyzacji, która teraz wspomaga Twój proces sprzedaży!

Kwalifikowanie potencjalnych klientów — nadawanie priorytetu właściwym ludziom

W idealnym świecie wszyscy byliby równie godni twojego czasu. Ale czas jest cenny i nigdy nie zaszkodzi mieć więcej informacji o osobie, aby dać ci dodatkowy kontekst, którego w przeciwnym razie możesz nie mieć. Ta wiedza może pomóc w podejmowaniu decyzji dotyczących Twojej firmy.

Do tej pory przyjrzeliśmy się, jak zautomatyzować odpowiedzi na leady — wszystkie leady. I wszyscy otrzymaliby zasadniczo tę samą odpowiedź, bez różnicy w czasie odpowiedzi.

A jeśli chcesz dostosować odpowiedzi lub czasy odpowiedzi na podstawie tego, kto wypełnił formularz? Oto kilka przykładów:

  • Być może chcesz wysyłać naprawdę niestandardowe odpowiedzi do osób, które pracują w określonych firmach lub pełnią ważne role, zamiast zautomatyzowanych.
  • Możesz rozważyć podanie wyższej (lub niższej) ceny w zależności od tego, kto się z Tobą skontaktuje.
  • Jeśli ktoś ma adres e-mail w znanej domenie, możesz wysłać do siebie natychmiastowy alert, aby od razu przejść do niego.

Jeśli wysyłasz dane do CRM w ramach swojej automatyzacji, czy nie byłoby wspaniale wzbogacić dane, takie jak firma, wielkość firmy, branża, lokalizacja itp.?

Lead Score od Zapier wzbogaca dane kontaktowe

Istnieje wiele powodów, dla których warto oceniać potencjalnych klientów i/lub wzbogacać dane dotyczące kontaktu, a prostym sposobem na to jest skorzystanie z jednej z wbudowanych aplikacji Zapier: Lead Score.

Wszystko, co musisz zrobić, to zmapować adres e-mail z formularza kontaktowego do danych wejściowych wyszukiwania w kroku Zapier i przeszuka Internet w poszukiwaniu dodatkowych informacji o tej osobie.

Pełne ujawnienie: pracuję dla Zapier, co oprócz tego, że znam produkt bardzo dobrze, daje mi tę doskonałą ocenę, gdy przepuszczam mój służbowy e-mail przez Lead Score:

Porównaj to z moim kontem Gmail, gdy uruchamiam tę samą aplikację:

Teraz nie wiem jak wy, ale bardziej interesuje mnie ktoś z pierwszym wynikiem i wzbogaconymi danymi niż drugi. Nie oznacza to, że ktoś z kontem Gmail nie jest wart twojego czasu lub że służbowy e-mail oznacza, że ​​ta osoba ma znaczny budżet i chce zarejestrować całą swoją firmę.

Ale wiedza to potęga, a wiedza o potencjalnych klientach pomaga. Przynajmniej niektóre z tych danych możesz wykorzystać w swoich automatycznych odpowiedziach.

Hej [imię],

Dziękuję bardzo za kontakt. Widzę, że pracujesz w [nazwa firmy]. Bardzo podoba mi się to, co robi Twoja firma. Rzuciłem okiem i ze zdziwieniem zauważyłem, że Twój zespół ma mniej więcej [liczbę pracowników]. Nie zdawałem sobie również sprawy, że jesteście w pobliżu od [roku założenia].

Itd. itd. Masz pomysł. Nawet jeśli dana osoba myśli, że wybrałeś kilka kluczowych faktów z Internetu, przynajmniej wygląda na to, że zależało ci na tym, aby poświęcić ten czas. Możesz również uzyskać więcej kreatywności niż pokazałem dzięki wzbogaconym danym.

Dodawanie wzbogaconych danych do CRM

A teraz super mocna część. Jeśli śledzisz te kontakty w CRM, możesz wzmocnić ich profil wzbogaconymi danymi, które otrzymujesz z Lead Score. Następnie możesz robić różne fajne rzeczy z tymi danymi w swoim CRM (lub aplikacji do e-mail marketingu).

Możesz tworzyć listy, tworzyć filtry, tworzyć niestandardowe kampanie i nie tylko! Oprócz dodawania kontaktu możesz utworzyć firmę/organizację. Porównaj to z posiadaniem nazwiska i adresu e-mail osoby, ale nic więcej.

Hunter pomaga w weryfikacji profesjonalnych adresów e-mail

To kolejna aplikacja, której możesz użyć (z integracją Zapier) do weryfikacji kilku rzeczy o swoich leadach. Jeśli adres e-mail jest przeznaczony dla firmy i ciekawi Cię, ile osób może tam pracować, możesz skorzystać z opcji Policz e-mail .

Jak sama nazwa wskazuje, sprawdza, ile adresów e-mail Hunter ma dla tej firmy. To może nie być w 100% dokładne, ale jeśli już, to liczba byłaby wyższa niż to, co pokazują.

Załóżmy, że interesuje Cię przede wszystkim obsługa małych i średnich firm; następnie dzięki tej funkcji możesz skonfigurować filtry, aby wykonywały różne działania, gdy Hunter znajdzie więcej niż X adresów e-mail dla danej firmy.

Inną opcją, którą Hunter udostępnia w integracji z Zapierem jest Verify Email , która sprawdza, czy podany adres e-mail jest możliwy do dostarczenia i został znaleziony w Internecie. Nie ma sensu dodawać adresów e-mail do aplikacji ani wysyłać odpowiedzi, jeśli ten adres e-mail nie może ich nawet odebrać. Istnieje prawdopodobieństwo, że ktoś błędnie wpisał swój adres e-mail, w takim przypadku chciałbyś wiedzieć.

Co się stanie, jeśli skonfigurujesz cały system, wysyłając automatyczne e-maile, a oni nawet nie otrzymają tej wiadomości z powodu literówki? Tymczasem czekałeś na ich odpowiedź. Byłby to dobry powód, aby poprosić o numer telefonu, aby móc się z nimi skontaktować w ten sposób (zakładając, że literówka nie jest oczywista, jak gmal zamiast Gmaila).

Zbuduj swój własny system dzięki wbudowanym aplikacjom Zapier

Zamiast — lub oprócz — korzystania z którejkolwiek z powyższych metod, możesz użyć niektórych innych wbudowanych aplikacji Zapier do zbudowania własnego systemu.

Mówiliśmy już o Filtrach, w których można skonfigurować oddzielne Zapy, które mają warunki, które muszą zostać spełnione przed uruchomieniem Akcji.

Chociaż Zapier nie ma sposobu na użycie logiki if/then (jeszcze), można to obejść przy odrobinie kreatywności i pomysłowości

Jednym ze sposobów są tabele przeglądowe. Co to do cholery jest, pytasz. Najprostszym sposobem wyjaśnienia tego jest to, że bierzesz przychodzące dane, a kiedy pasuje do jednego z twoich wpisów, wyprowadzasz coś innego.

Na przykład:

Weźmy wcześniejszy przykład fotografa ślubnego. Jest pole na pakiet i jedno na budżet. Być może chciałbyś wziąć nazwę pakietu przychodzącego, ale zamiast przekazywać TEGO do kroków Akcji, wolisz użyć czegoś innego.

Co się stanie, jeśli każdy pakiet ma własną grupę na twoim koncie MailChimp? Zamiast budować trzy różne Zapy, możesz użyć tabeli przeglądowej, aby wyprowadzić odpowiednią wartość, której chce MailChimp.

Oto czego oczekuje MailChimp:

PocztaChimp

MailChimp chce tego zamiast nazw pakietów z naszego formularza

To oczywiście nie jest to, co oferuje twój formularz jako opcje. Nie ma problemu! Ten jasnoszary tekst jest tym, czego potrzebuje MailChimp, więc użyjemy nieco zaawansowanej funkcji Zapier o nazwie Wartość niestandardowa. Dzięki temu możemy dynamicznie wybierać grupy zamiast wstępnie wybierać jedną w Zapie:
Wstępny wybór grup
Jak widać powyżej, po wybraniu jednej z opcji, a następnie wybraniu opcji „Użyj wartości niestandardowej”, w tym polu pozostanie dokładna wartość, której potrzebujesz. Teraz dodajemy to do naszej tabeli przeglądowej:
integracja zapier Tabela przeglądowa
Czy widzisz moc, którą teraz mamy? Nie ma znaczenia, co trafia do naszego Zapa, ponieważ zawsze możemy użyć odrobiny magii, aby przekształcić te dane w to, czego potrzebują nasze inne aplikacje. Ostatnią częścią jest mapowanie danych wyjściowych tego kroku tabeli przeglądowej:
Grupy integracyjne zapier

Możesz używać tabel wyszukiwania do różnych rzeczy, oprócz marketingu e-mailowego.

Na przykład:

  • Kiedy nadejdzie Bridal Bliss, wyślij „jeden z naszych najnowszych pakietów”; za wyjście Wacky Wedding „mój ulubiony pakiet”; dla maksymalnej wydajności małżeństwa „pakiet deluxe”. Następnie wstaw to w e-mailach.
  • Wypisz różne liczby dla pakietów i budżetów. Następnie daj ocenę końcową. Może to pomóc w samodzielnej punktacji, więc w przypadku wyższych liczb piszesz wiadomość e-mail bezpośrednio (co oznacza, że ​​nie zostaną one włączone do automatyzacji).
  • Za 300-500 USD „oznacza, że ​​stracisz niektóre z najlepszych korzyści”; za 500-1000 USD wynik „dostarczy Ci wysokiej jakości doświadczenia”; za 1000 $+ wyjście „pochodzi ze wszystkim na załączonej liście”.

W tym ostatnim przykładzie możesz użyć tego w e-mailu:

Widzę, że masz zakres budżetu [budżet z formularza]. Oznacza to, że [oznacza to, że stracisz niektóre z najlepszych bonusów LUB zapewni Ci wysokiej jakości wrażenia LUB wszystko z załączonej listy].

Jeśli jesteś kreatywny, możesz komponować całe e-maile za pomocą tej techniki. Zastanów się, co oznaczają ich wybory, a następnie wypisz odpowiednie wartości.

Zawijanie

To, co tutaj przedstawiłem, to tylko wierzchołek góry lodowej, jeśli chodzi o automatyzację procesu sprzedaży. Mam nadzieję, że pokazanie kilku przykładów zainspiruje Cię do kreatywności i zastanowienia się, jak zautomatyzować część swojego przepływu pracy.

Z dużą mocą przychodzi duża odpowiedzialność. Przetestuj swoją automatyzację, aby upewnić się, że wszystko działa tak, jak chcesz. Prawidłowo skonfigurowane zaoszczędzą godziny, ale nikt nie chce budzić się, gdy ludzie pytają, dlaczego wysłałeś im e-maile z brakującymi słowami lub bełkotem.

Miłej automatyzacji!