Udoskonalenie zaległości: krótki przewodnik z przykładami

Pracując w zwinnym środowisku, zespoły biorą udział w sprintach, czyli krótkim czasie, w którym wykonujesz zadania. Zespoły Scrumowe wybierają tę pracę, przeglądając swoje zaległości.

Backlog to uporządkowana według priorytetów lista rezultatów, które muszą zostać ukończone w trakcie projektu. Ramy scrum pozwalają zespołom wykonywać projekty w zwinnym zarządzaniu projektami, backlog jest bardzo ważny, a udoskonalanie backlogu zapewnia płynność pracy.

Co to jest udoskonalanie zaległości?

Udoskonalenie zaległości produktu to proces, dzięki któremu zespół scrumowy utrzymuje swój zaległości w dobrym porządku. Pod koniec sprintu zespół scrumowy spotka się i przejrzy swój backlog, aby upewnić się, że jest gotowy na nadchodzący sprint.

Podczas spotkania doskonalącego backlog zespół scrumowy i właściciel produktu rozmawiają o najważniejszych pozycjach w backlogu. Zespół scrumowy będzie miał czas na zadanie pytań, które byłyby normalne przy planowaniu sprintu.

Udoskonalenie zaległości produktu nie jest oczywiście jednorazowym przedsięwzięciem, ale ciągłym procesem między właścicielem produktu a zespołem programistów. To miejsce, w którym mogą współpracować, aby upewnić się, że zaległości produktowe są czyste i uporządkowane.

Może to oznaczać usuwanie przestarzałych historyjek użytkownika i zadań, dodawanie nowych historyjek użytkownika pochodzących z nowo odkrytych spostrzeżeń lub dzielenie większych historyjek użytkownika na mniejsze. Możesz zmienić kolejność historyjek użytkownika w swoim zaległości lub lepiej je opisać, aby uniknąć późniejszych problemów. Przypisania i prognozy mogą ulec zmianie, a jeśli to możliwe, możesz identyfikować i usuwać blokady na wyłączność.

Możesz spojrzeć na udoskonalanie backloga jako sposób na wzajemne zrozumienie między właścicielem produktu a zespołem scrumowym. To zrozumienie koncentruje się oczywiście na produkcie i na tym, co zrobi, a czego nie. Następnie decydujesz o nakładzie pracy niezbędnym do realizacji, a także o zleceniu, aby to zrobić.

Oprogramowanie do zarządzania projektami jest w stanie uchwycić to spotkanie dotyczące udoskonalania zaległości produktu i przedstawić wizualnie przepływ pracy na tablicy Kanban. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania pracą, które ma dynamiczne tablice kanban, które mają niestandardowe przepływy pracy i zatwierdzanie zadań, aby określić, kto ma uprawnienia do zatwierdzania i przenoszenia zadań do przodu. A wszystko to odbywa się w czasie rzeczywistym we współpracy do samego rdzenia. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo!

Jaki jest cel udoskonalania zaległości?

Celem udoskonalenia backlogu jest przygotowanie backlogu produktu do następnego sprintu. Odbywa się to dzięki zespołowi scrumowemu, który ma możliwość zadawania pytań właścicielowi produktu.

Niektóre z tych pytań prawdopodobnie obejmowałyby:

• Co zrobić, jeśli użytkownik wprowadzi tutaj nieprawidłowe dane?
• Czy wszyscy użytkownicy mają dostęp do tej części systemu?
• Co się stanie, jeśli zdarzy się A, B lub C?

Te pytania należy zadać przed kolejnym sprintem, ponieważ daje to właścicielowi produktu możliwość udzielenia na nie odpowiedzi. Jest to szczególnie przydatne w przypadku pytań, które wymagają pewnych badań i na które właściciel produktu wróci, aby odpowiedzieć później.

Utrzymuj porządek w swoich zaległościach

Jednym z najważniejszych powodów, dla których warto udoskonalać rejestr produktów, jest to, że utrzymuje je w czystości. Zaległości mogą otrzymywać dane wejściowe z dowolnej liczby źródeł. Im większa organizacja, tym większy wkład może otrzymać. To może prowadzić do bałaganu w zaległościach bez ładu i składu. Utrzymywanie swoich zaległości w porządku sprawia, że ​​jest ono bardziej wydajne.

Udoskonalenie zaległości również zapewnia aktualność. Chcesz, aby Twój rejestr produktów był ułożony z odpowiednimi historyjkami użytkowników, które są dobrze udokumentowane i mają prawidłowe priorytety, tak aby były wartościowe dla Twojego klienta i firmy. Pamiętaj, że zostaną zbudowane tylko te pozycje z rejestru, ale tylko dlatego, że znajdują się w rejestrze, nie oznacza, że ​​należy je wykonać.

Ułatw lepszą współpracę

Aktualizowanie zespołu produktowego to kolejny cel udoskonalania zaległości. Bez jasności w zaległościach może dojść do nieporozumień lub złych decyzji dotyczących produktu, z których każda może zaszkodzić projektowi. Udoskonalenie zaległości będzie wspierać efektywną komunikację między zespołem i utrzymać wszystkich na tej samej stronie pod względem nowych funkcji, wszelkich wykrytych błędów, spostrzeżeń użytkowników itp.

Wreszcie, dbanie o backlog pomaga zespołom scrumowym pracować szybciej. Lepsza organizacja i komunikacja związana z udoskonalaniem zaległości skraca czas, jaki menedżerowie produktu i właściciele produktów poświęcają na planowanie sprintów. Pozwala to zespołom scrumowym na bardziej produktywną pracę.

Proces udoskonalania Backlogu Produktu

Dzięki procesowi udoskonalania zaległości produktowych uzyskujesz wynik, który jest DEEP, co jest akronimem stworzonym przez Romana Pichlera, eksperta ds. zarządzania produktami, który specjalizuje się w produktach cyfrowych i praktykach zwinnych.

DEEP oznacza szczegółowe, pojawiające się, szacowane i priorytetyzowane. Potrzebujesz więcej szczegółów na temat historyjek użytkowników w swoich zaległościach. Dodawanie, zmienianie lub usuwanie elementów doprowadzi do nowych spostrzeżeń. Każda pozycja w zaległości jest szacowana i priorytetyzowana.

To wynik procesu udoskonalania. Oto kroki niezbędne, aby się tam dostać.

Odkrywanie produktów

Proces, w którym zespół ds. produktu udoskonala swoje pomysły na mapie drogowej produktu poprzez głębsze zrozumienie rzeczywistych problemów użytkowników, a następnie wypracowanie najlepszego sposobu ich rozwiązania.

Zidentyfikuj elementy do usunięcia

Przejrzyj rejestr produktów i zobacz, które punkty historyjek użytkowników miały kiedyś wartość, ale nie są już istotne, a członek zespołu może je usunąć z listy.

Popraw klarowność

Wzmocnij komunikację, dodając szczegóły dotyczące przygotowania i wdrożenia pozycji wciąż znajdujących się w zaległościach produktowych, takich jak ograniczenia, przypadki brzegowe (problemy, które występują tylko przy skrajnych parametrach operacyjnych) i kryteria akceptacji.

Podział dużych przedmiotów

Uprość swoje zaległości, biorąc duże historyjki użytkowników, które można podzielić na mniejsze i robiąc to, aby zwiększyć koncentrację i łatwość zarządzania swoimi przedmiotami.

Rozmiar przedmiotów

Przejrzyj produkt i upewnij się, że żadne elementy pracy nie leżały tam dłużej niż to konieczne, aby każdy element miał wartość.

Priorytetowe przedmioty

Określ kolejność, w jakiej pozycje zaległości powinny być wykonywane, i ponownie przyjrzyj się ich priorytetom, gdy uzyskasz dalsze szczegóły i wgląd.

Zidentyfikuj zagrożenia

Dowiedz się, jakie zagrożenia lub przeszkody są nieodłącznie związane z historyjkami użytkowników, które zamierzasz wdrożyć, i zaplanuj, jak uniknąć tych problemów.

Spotkania doskonalące zaległości

Przed sprintem zespół scrumowy spotyka się i omawia doprecyzowanie zaległości, dlatego często jest to określane jako spotkanie dopracowujące zaległości. Zwykle zaczyna się od tego, że właściciel produktu pokazuje zespołowi scrumowemu, jakie elementy rejestru produktu wymagają dopracowania. To otwiera dyskusję między właścicielem produktu a zespołem scrumowym. Następnie decydują, które historie użytkowników wymagają pielęgnacji produktu.

Planowanie sprintu różni się od dopracowywania zaległości. Podczas planowania sprintu zespół scrum pracuje nad priorytetowymi pozycjami z rejestru i skupia się na dalszym szczegółowym wyjaśnieniu, lekkim modelowaniu, ponownej ocenie, tworzeniu celu sprintu i rejestru sprintu.

Każdy uczestnik spotkania ma swoją rolę do odegrania. Właściciel produktu jest odpowiedzialny za zbudowanie odpowiedniego produktu. Członkowie zespołu deweloperskiego są odpowiedzialni za prawidłowe wykonanie elementu. Scrum master, który kieruje procesem, jest po to, aby wysłuchać informacji zwrotnych i zaoferować wskazówki podczas sesji udoskonalania zaległości.

Spotkanie dotyczące udoskonalania zaległości ma zasadnicze znaczenie dla każdego udanego procesu dopracowywania zaległości produktowych. To właściciel produktu przejmuje przewodnictwo w spotkaniu i chociaż dyskusja często może być długa, nigdy nie powinna wykraczać poza zdobywanie większej wiedzy na ten temat. Dyskusje te powinny być udokumentowane do wykorzystania w przyszłości w innych sesjach uzdrawiania zaległości.

Jak ProjectManager pomaga w udoskonalaniu rejestru produktu

ProjectManager to oparte na chmurze zarządzanie pracą zespołów hybrydowych, które współpracują do samego rdzenia i zapewniają jedno źródło prawdy, które utrzymuje wszystkich członków zespołu produktowego na tej samej stronie. Dane w czasie rzeczywistym pomagają w podejmowaniu bardziej wnikliwych decyzji podczas spotkania dotyczącego udoskonalania zaległości, co prowadzi do bardziej udanych sprintów.

Wiele widoków projektu

Tablice Kanban są preferowanym narzędziem do zarządzania zaległościami, ale można to również zrobić na liście zadań. Ludzie pracują inaczej, a nasze narzędzie zostało zaprojektowane tak, aby dostosować się do różnych stylów pracy z wieloma widokami projektów. Inne działy mogą używać wykresu Gantta, arkusza lub kalendarza do śledzenia projektu. Bez względu na to, z którego widoku korzystają, dane, które widzą, są aktualne i wyświetlane w czasie rzeczywistym, aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Uzyskaj dane w czasie rzeczywistym za pomocą pulpitów nawigacyjnych

Każdy widok projektu jest automatycznie przesyłany do pulpitu nawigacyjnego na żywo, co nie wymaga czasochłonnej konfiguracji, jak w przypadku innego oprogramowania. Pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym przechwytuje dane i automatycznie oblicza informacje, aby wyświetlić je na czytelnych wykresach i wykresach. Właściciel produktu może wyświetlić sześć wskaźników projektu, kiedy tylko chce monitorować sprint i usuwać wszelkie znalezione przeszkody.

Generuj raporty na czas

Raportowanie jednym kliknięciem zagłębia się w dane i pomaga właścicielowi produktu podejmować wnikliwe decyzje. Raporty dotyczące czasu, zadań i nie tylko można filtrować, aby pokazać tylko to, co chcesz zobaczyć. Następnie można je zapisać jako plik PDF lub wydrukować i udostępnić zainteresowanym stronom, aby na bieżąco informować o postępach.

Powiadomienia e-mail są automatycznie wyzwalane za każdym razem, gdy członkowie zespołu dodadzą komentarz lub zaktualizuje się pozycja w backlogu. Ale masz też alerty w aplikacji, więc nie musisz opuszczać swojego narzędzia, aby być na bieżąco. Dzięki temu możesz pracować nad sprintem i dostosowywać go do najbardziej aktualnych danych, co zwiększa produktywność.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do hybrydowego zarządzania pracą, które łączy zespoły scrumowe oraz wszystkich pozostałych członków organizacji. To jedno narzędzie, które działa w zwinnym, tradycyjnym i hybrydowym środowisku, aby wszyscy pracowali razem, niezależnie od tego, gdzie się znajdują i jak pracują. Dołącz do ponad 35 000 użytkowników w NASA, Siemens i Nestles, którzy już osiągają sukces dzięki naszemu narzędziu. Zacznij już dziś za darmo!