Przewodnik dla początkujących po rolach użytkowników w WordPress

WordPress to najpopularniejszy obecnie system zarządzania treścią (CMS). Daje swoim użytkownikom pełną swobodę nad swoimi witrynami, tworząc wspaniałe strony internetowe bez ograniczeń. WordPress obsługuje różne role użytkowników, które kontrolują, kto ma dostęp do Twojej witryny i jakie funkcje mogą wykonywać na zapleczu Twojej witryny. Moduł zarządzania rolami użytkowników jest elastyczny i prosty, a wraz z rozwojem witryny kluczowe znaczenie ma zrozumienie tych ról i uprawnień użytkowników. Oto kompletny przewodnik po rolach użytkowników w WordPress, który pomoże Ci zrozumieć wszystkie aspekty efektywnej obsługi użytkowników w Twojej witrynie.

Role użytkownika w WordPress

Możesz szybko zarządzać rolami użytkowników swojej witryny po instalacji, korzystając z podstawowej administracji rolami użytkowników WordPress. Wdrażanie ról użytkownika jest niezbędne, zwłaszcza jeśli prowadzisz bloga zarządzanego przez wielu użytkowników. Możesz pozwolić innym osobom na wnoszenie wkładu do Twojej witryny bez obawy, że ją zepsują, uszkodzą zawartość lub zrobią coś, czego nie powinny.

Poniżej znajdują się role użytkowników dostępne w instalacji pojedynczej witryny WordPress:

• Administrator
• Redaktor
• Autor
• Współpracownik
• Abonent

Poniższy obraz ilustruje użytkowników z ich rolami;

Uwaga: rola superadministratora jest dostępna tylko w przypadku instalacji w wielu lokalizacjach. Ponieważ większość blogerów korzysta z instalacji WordPress w jednej witrynie, nie uwzględniamy tej roli w tym artykule. Super Admin może tworzyć i zarządzać witrynami sieciowymi i ma wszystkie uprawnienia administratora.

Role i możliwości

Role i możliwości użytkownika to dwa najważniejsze aspekty zarządzania użytkownikami WordPress. Rola pokazuje zdolność wielu osób z dostępem do serwisu WWW do wykonania tej samej czynności, podczas gdy zdolność daje uprawnienia lub dostęp do wykonania zadania (zadań) przypisanego do określonej roli.

Tutaj przyjrzymy się każdej z tych ról użytkownika, ich celom, możliwościom i różnicom w ich rolach.

1. Administrator

W WordPress Administrator (lub administrator) jest głównym użytkownikiem. Oznacza to po prostu, że ktokolwiek konfiguruje witrynę automatycznie staje się administratorem. Prawie wszystko na stronie jest pod kontrolą administratora. Ta praca jest przeznaczona głównie dla właścicieli witryn i zapewnia pełną władzę nad witryną WordPress. Jeśli prowadzisz witrynę WordPress dla wielu użytkowników, ze względu na problemy z bezpieczeństwem musisz uważać na to, komu przydzielasz stanowisko administratora.

Administrator może wykonywać następujące zadania w serwisie;

• Zmiana ról innych użytkowników poprzez dodanie uprawnień.
• Administratorzy mają możliwość zmiany motywu strony.
• Mogą dodawać lub usuwać wtyczki.
• Są w stanie dodawać strony i posty.
• Administrator może dodawać nowych użytkowników do witryny, edytować istniejące informacje o użytkownikach, w tym hasła, i usuwać dowolnego użytkownika.
• Administrator może w razie potrzeby wyłączyć serwis lub wprowadzić go w tryb konserwacji.

Administratorzy mają najwyższą moc i możliwości, aby zrobić cokolwiek w witrynie. Mogą robić rzeczy, do których inne role użytkowników nie mają dostępu, dlatego ich nie robią. Poniższy obrazek pokazuje jak wygląda dashboard Administratora;

2. Redaktor

Użytkownicy z rolą Redaktora w WordPressie mają pełny dostęp do sekcji treści Twojej witryny. Nie zmienią sposobu działania witryny, ale znacząco wpłyną na interakcję z nią odwiedzających. Ich role są;

• Redaktorzy pracują nad stronami witryny i postami, po prostu edytując je tam, gdzie jest to konieczne.
• Redaktorzy odpowiadają za kategorie i linki w Twojej witrynie.
• Mogą dodawać, modyfikować, publikować i usuwać posty napisane przez użytkowników.
• Edytor ma również władzę nad moderacją, edycją i usuwaniem komentarzy.
• Mogą również dodawać, zmieniać lub usuwać obrazy i multimedia z postów i stron.

Tworzenie motywu, instalowanie wtyczek lub dodawanie innego użytkownika jest poza uprawnieniami ich użytkowników. Panel edytora wygląda tak;

3. Autor

Stanowisko autora jest trzecią z dostępnych ról WordPressa. Jak sama nazwa wskazuje, ta rola odpowiada za uprawnienia WordPressa, takie jak komponowanie, edytowanie i publikowanie postów. Autorzy mogą usuwać zarówno opublikowane, jak i wersje robocze postów. Autorzy mogą jedynie zmieniać swoją pracę. Z pulpitu WordPress zwykle widzą tylko swoją pracę. Ich role obejmują;

• Autorzy mogą przesyłać, zmieniać lub usuwać pliki multimedialne własnej pracy na stronie internetowej.
• Mogą oznaczać swoje posty i mieć dostęp do wszystkich komentarzy, nawet tych oczekujących na zatwierdzenie; jednak nie mogą moderować, zatwierdzać ani usuwać żadnych komentarzy do postów, nawet jeśli są ich własnymi.
• Mogą zmieniać linki wewnętrzne i zewnętrzne w swoich artykułach i stronach. Miej pełną kontrolę nad swoimi postami i stronami, w tym możliwość ich tworzenia, poprawiania i usuwania.
• Z drugiej strony autorzy witryny WordPress nie mogą zmieniać ani usuwać treści innych autorów w Twojej witrynie.
• Nie mogą ustalać kategorii podczas pisania wpisów, ale mogą wybierać spośród już istniejących.

Jeśli chodzi o możliwości autora, nie będzie on w stanie zmienić żadnych motywów, wtyczek ani innych ustawień Twojej witryny WordPress. Oznacza to, że autor ma kontrolę tylko nad postem, który pisze i publikuje; nie mają żadnych uprawnień administracyjnych. Zobacz panel autorów poniżej:

4. Współtwórca

Role użytkowników Contributor WordPress mają stosunkowo ograniczony dostęp, ponieważ mogą tylko tworzyć nowe posty i zmieniać własne. Funkcja kontrybutora jest stosunkowo podobna do funkcji autora. Różnica polega na tym, że współtwórca, w przeciwieństwie do autora, nie może opublikować posta. Ich rolą jest pisanie postów i zgłaszanie ich do oceny, zanim redaktor je opublikuje. Współtwórcy nie mogą publikować żadnych postów, w tym własnych.

Nie mogą tworzyć własnych kategorii, więc muszą wybierać spośród już istniejących. Ta pozycja użytkownika WordPress najlepiej nadaje się dla odwiedzających, którzy oczywiście wnoszą materiały do ​​Twojej witryny.

• Użytkownicy Contributor mogą łatwo tworzyć nowe posty i aktualizować istniejące, ale nie mogą ich publikować.
• Mogą oznaczać swoje posty.
• Mogą czytać komentarze, ale nie mogą ich zatwierdzać ani usuwać.

Współtwórca nie może przesyłać plików, pozostawiając w spokoju umieszczanie obrazów w swoich artykułach. Współtwórcy nie mają dostępu do ustawień, wtyczek ani motywów, jeśli chodzi o możliwości. Oznacza to, że nie będą mogli wprowadzać żadnych zmian w witrynie WordPress. Panel kontrybutora poniżej:

5. Abonent

Rola subskrybenta ma najbardziej znaczące ograniczenia każdej roli WordPress. Subskrybenci mogą wykonać tylko jedno zadanie: muszą subskrybować Twoją witrynę. Są to zwykle odwiedzający Twoją witrynę, którzy chcą założyć konto. Ta rola jest często spotykana na blogach WordPress opartych na subskrypcji.

Pisanie postów, przeglądanie komentarzy i prawie wszystko inne w ustawieniach witryny WordPress i sekcji administratora nie jest dostępne dla subskrybenta. W najlepszym wypadku mogą jedynie zmienić swoje dane logowania i zdjęcia profilowe. Ten status użytkownika jest używany głównie w witrynach subskrypcji, systemach zarządzania nauczaniem (LMS) i innych witrynach, które obejmują obszary członkowskie. Ta rola użytkownika jest bardzo pomocna, jeśli wymagasz zalogowania się przed przeczytaniem lub skomentowaniem artykułu. Zobacz pulpit nawigacyjny subskrybentów;

Porównanie funkcji ról użytkownika WordPress

Poniżej znajduje się podsumowanie wszystkich ról użytkowników dostępnych w instalacji w jednej lokacji wraz z ich możliwościami.

Twórz i przypisuj role użytkowników WordPress

Ogólnie rzecz biorąc, użytkownicy będą rejestrować się w Twojej witrynie zgodnie z ustawieniami ról ustawionymi przez Ciebie jako administratora. Na przykład możesz użyć wtyczek członkostwa, aby tworzyć niestandardowe role i oferować spersonalizowaną zawartość dla różnych ról użytkowników. Jeśli chcesz zaoferować użytkownikom rolę subskrybenta, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

• Zaloguj się do panelu administracyjnego WordPress i przejdź do sekcji „Ustawienia > Ogólne”.
• Zaznacz pole wyboru „Każdy może się zarejestrować” w opcji „Członkostwo”.
• Wybierz „Abonent” dla „Domyślna rola nowego użytkownika”.
• Przewiń w dół i kliknij przycisk „Zapisz zmiany”.

Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do Twojej strony rejestracji, korzystając z adresu URL https://www.yoursite.com/wp-login.php?action=register .

Po udanej rejestracji możesz przeglądać użytkowników w sekcji „Użytkownicy” w panelu administracyjnym. Ponieważ wszystkie inne role mają wyższe uprawnienia, upewnij się, że „Subskrybent” jest oferowany tylko nowym użytkownikom.

Ręczne dodawanie użytkowników z rolą

Problem z rejestracją polega na tym, że będziesz otrzymywać dużą liczbę wiadomości spamowych i nie masz kontroli nad ich ograniczaniem. Jeśli nie chcesz korzystać z dodatkowej wtyczki do zarządzania rolami, to istnieje możliwość ręcznego utworzenia użytkowników i przypisania im odpowiednich ról. To najlepszy sposób na dodanie autorów, redaktorów i współtwórców do Twojej witryny.

Aby to zrobić;

• Zaloguj się do swojej witryny, przejdź do pulpitu WordPress i przejdź do menu „Użytkownicy > Dodaj nowy”.
• Podaj wymagane informacje o użytkowniku i zaznacz pole wyboru „Wyślij powiadomienie użytkownika”.
• Przypisz im wyznaczoną rolę, klikając menu rozwijane obok „Rola”.
• Na koniec kliknij przycisk „Dodaj nowego użytkownika”, aby zastosować zmiany.

Możesz również ręcznie utworzyć użytkownika administratora. Ponieważ instalowanie i edytowanie motywów/wtyczek wymaga roli administratora w WordPress, programiści mogą poprosić o dostęp administratora w celu rozwiązywania problemów. W takich przypadkach unikaj podawania własnych poświadczeń administratora. Możesz utworzyć nowego administratora i zaoferować poświadczenia programiście swojej wtyczki lub motywu. Pamiętaj jednak, aby podać swoje dane wiarygodnej osobie, ponieważ administrator może skopiować lub usunąć całą zawartość witryny. W przypadku jakichkolwiek problemów użyj własnych danych logowania administratora, aby się zalogować i usunąć innego administratora lub zmienić rolę/hasło, aby zapobiec nieautoryzowanemu logowaniu.

Zauważ, że możesz również użyć tej techniki do zmiany roli użytkownika, który został już przypisany do innej roli. Przejdź do sekcji „Użytkownicy” i znajdź użytkownika, dla którego chcesz zmienić role. Kliknij opcję „Edytuj” i zmień rolę użytkownika.

Niestandardowe role użytkowników w WordPress

Domyślne role WordPress pozwalają na bezproblemowe zarządzanie procesem tworzenia treści. Jednak nie są już wystarczające do obsługi różnego rodzaju zadań. Na szczęście istnieją wtyczki do zarządzania rejestracją członkostwa i innymi rzeczami. Oto kilka przykładowych wtyczek, które stworzą niestandardowe role użytkowników w WordPress.

• WooCommerce – ta wtyczka stworzy role Klienta i Menadżera Sklepu.
• Yoast SEO – doda role SEO Editor i SEO Manager.
• bbPress – doda role Uczestnika, Moderatora, Widza i Keymastera dla Twojego forum.

Możesz wyświetlić dostępne role w sekcji „Użytkownicy” i w razie potrzeby zmienić przypisanie.

Z drugiej strony wiele wtyczek ma konfigurację ograniczającą dostęp dla użytkowników niebędących administratorami. Na przykład wtyczka do tworzenia stron WPBakery ma „Menedżer ról”, który pozwala skonfigurować dostęp do edytora dla różnych ról użytkowników.

Wniosek

Podsumowując, zdasz sobie sprawę, że w pewnym momencie będziesz potrzebować pomocy innych, aby sprawnie administrować Twoją witryną. Po zebraniu zespołu następnym krokiem jest przypisanie ról każdemu członkowi. Role i możliwości użytkowników to praktyczne narzędzia do ograniczania tego, co użytkownicy mogą robić w Twojej witrynie; dzięki temu nie musisz się martwić, że ludzie psują Twoją witrynę, gdy jest ona w punkcie, w którym potrzebuje pomocy. Możesz to zrobić, wiedząc, że Twoja witryna jest bezpieczna, jeśli przypiszesz odpowiednią rolę użytkownika lub zmienisz istniejącą, aby odpowiadała Twoim potrzebom.