Najlepsze narzędzia i metody automatyzacji dla rodziców Digital Nomad

Ze względu na panującą pandemię koronawirusa praca w domu stała się teraz nową normą. Ponieważ szkoły na całym świecie decydują się na zajęcia online, rodzice pracujący w domu mają trudności z pogodzeniem obciążenia pracą z rodzicielstwem. Praca w domu i jednoczesna opieka nad dziećmi nigdy nie jest łatwym zadaniem. Jednak większość pracowników-rodziców musi stawić czoła tej nieuniknionej wymagającej sytuacji z powodu przedłużającego się kryzysu pandemicznego.

Zmiana w dynamice

Ponieważ przedszkola i szkoły pozostają zamknięte, rodzice pracujący w domu muszą wziąć na siebie dodatkowy obowiązek bycia opiekunem i nauczycielem swoich dzieci. W większości domów rodzice dzielą się obowiązkami związanymi z opieką nad dziećmi ze swoimi partnerami, którzy również pracują zdalnie. Ale jeśli chodzi o samotnych rodziców, może być im trudno pilnować dzieci chodzących do szkoły i skutecznie radzić sobie z obciążeniem pracą.

W takich okolicznościach powoli zanikają systemy wsparcia, które pozwalają w ciągu jednego dnia być kochającym rodzicem i produktywnym pracownikiem. Wymagania dotyczące rodzicielstwa i obciążenia pracą całkowicie się przemieszały, wymagając uwagi pracujących rodziców przez całą dobę. Aby poradzić sobie z tą falą, która przetacza się przez cały kraj, znajdziesz liczne zasoby i narzędzia do automatyzacji, które pomagają pracownikom domowym dostosować czas spędzany z dziećmi.

Przewijaj dalej, aby dowiedzieć się, z jakimi wyzwaniami zmagają się rodzice pracujący zdalnie oraz jakie narzędzia i metody automatyzacji mogą ułatwić im życie i zwiększyć produktywność.

Najczęstsze wyzwania związane z pracą w domu Rodzice muszą stawić czoła i skutecznie sobie z nimi radzić

Wraz z nadejściem drugiej fali COVID-19, większość firm zdecydowała się na zatrudnianie swoich pracowników do pracy z domu, aby powstrzymać pandemię. Rodzice pracujący zdalnie mają trudności z zarządzaniem niemowlętami i dziećmi, które rozpoczęły programy nauczania zdalnego.

Pandemia poważnie dotknęła pracownice. Wielu porzuciło pracę, by zająć się dziećmi lub całkowicie skróciło godziny pracy. Niektórzy zdecydowali się na dłuższe zwolnienia, aby uniknąć wypalenia. Te zmiany sytuacji spowodowały dodatkowy stres dla pracujących rodzin. Nagła zmiana powoduje wiele wyzwań dla pracowników-rodziców, do których należą:

Żonglowanie harmonogramami nauki i pracy online dla dzieci

Kiedy oboje rodzice pracują zdalnie, nie będzie kogo nadzorować – jeśli Twoje dziecko zwraca uwagę na nauczyciela podczas zajęć online. Podobnie samotni rodzice mogą mieć trudności z monitorowaniem swoich dzieci przez cały dzień, gdy są zajęci sprawami związanymi z pracą.

Najlepszym sposobem radzenia sobie z tym jest monitorowanie na zmianę procesu uczenia się Twojego dziecka. Każdy rodzic musi poświęcić kilka godzin, podczas gdy drugi jest zajęty, aby zająć się potrzebami malucha. Samotni rodzice muszą ustalić harmonogram i przeznaczyć określony czas na pomoc w programie edukacyjnym dziecka.

Twoje dziecko zachoruje

Gdy Twoje dziecko zachoruje lub obudzi się z powodu złej pogody, możesz mieć trudności z opieką nad dzieckiem i jednoczesną pracą zdalną. Zwłaszcza jeśli chodzi o niemowlęta i małe dzieci, które wymagają większej uwagi i opieki, być może będziesz musiał wziąć dzień wolny, aby się nimi zająć.

W takich sytuacjach rodzice muszą się dzielić i brać urlopy, aby uniknąć problemów z urlopami i zastępstwami w pracy. Zdecyduj, kto wejdzie i będzie dostępny do opieki nad dziećmi, nie powodując nierównowagi w miejscu pracy.

Martwisz się rozpraszaniem uwagi i hałasem w tle podczas spotkań roboczych

Mimo że praca zdalna zapewnia dużą elastyczność, wiąże się z wieloma rozpraszaczami. Znoszenie hałasu dzieci krzyczących w tle lub skradających się podczas obecności w Internecie może wpłynąć na wydajność pracy.

Aby temu zaradzić, musisz umieścić swoją stację roboczą w środowisku wolnym od zakłóceń lub o mniejszym hałasie, jeśli to możliwe. Jeśli Twoje dzieci są w zrozumiałym wieku, poinstruuj je o konieczności milczenia podczas wideokonferencji lub prezentacji.

Wyzwaniom tym można jednak do pewnego stopnia sprostać za pomocą zautomatyzowanych narzędzi i metod ułatwiających i zwiększających wydajność obciążeń.

Narzędzia automatyzacji dla rodziców Digital Nomad

Wraz z szybkim wzrostem korzystania z Internetu rodzice pracujący zdalnie będą mieli do czynienia z szeroką gamą narzędzi do automatyzacji, które pomogą zmaksymalizować produktywność. Niektóre z tych niesamowitych narzędzi do automatyzacji to:

Kalendarz Google:

Korzystanie z kalendarza Google nie tylko poprawia harmonogram zawodowy, ale także pomaga nadążyć za wymaganiami w życiu osobistym. Pozwala na bieżąco śledzić spotkania w miejscu pracy, a jednocześnie przypomina o wizytach dziecka u lekarza.

Pomaga zintegrować wszystko z harmonogramem i konsekwentnie pracować. To wszechstronne narzędzie do automatyzacji, które pomaga zachować zdrowie psychiczne, gdy zmagasz się z dodatkową presją pracy zdalnej i opieki nad dziećmi.

Powiększenie:

Zoom umożliwia zdalnym pracownikom prowadzenie rozmów konferencyjnych audio i wideo oraz łączenie się z ich zdalnym zespołem. Posiada liczne funkcje, takie jak nagrywanie rozmów konferencyjnych, udostępnianie ekranu, umożliwianie sesji szkoleniowych z dowolnego urządzenia oraz wykorzystuje wirtualną tablicę do dzielenia się pomysłami. Pozwala cieszyć się płynnymi połączeniami i może pomieścić do tysiąca uczestników.

Wszystko, co musisz zrobić, to zaplanować i dołączyć do spotkania, klikając po prostu link z zaproszeniem. Możesz również z wyprzedzeniem udostępnić wszystkie niezbędne dokumenty swojemu zespołowi, korzystając z Zoom, aby zapewnić lepsze zaangażowanie.

Mapa Wi-Fi:

Każdy pracownik zdalny zrozumie potrzebę niezawodnego połączenia internetowego, aby zachować produktywność w godzinach pracy. Korzystając z mapy Wi-Fi, możesz zaoszczędzić na opłatach za roaming danych i korzystać ze wskazanego przez nią darmowego Wi-Fi, gdziekolwiek jesteś. Korzystaj z narzędzi crowdsourcingowych, które pokazują miliony darmowych hotspotów na całym świecie wraz z szybkością pobierania i hasłami.

W ten sposób, niezależnie od miejsca, z którego pracujesz, nie musisz się martwić o utratę połączenia z Internetem pomiędzy prezentacjami. Inne funkcje obejmują bezpieczne połączenie VPN, interaktywne mapy i test prędkości Wi-Fi.

FRESK:

MURAL oferuje wizualną przestrzeń roboczą, która umożliwia zdalnym pracownikom współpracę nad projektem w czasie rzeczywistym bez współdzielenia fizycznej przestrzeni. Uważany za tablicę online, jest bezpiecznym sposobem udostępniania projektów, pomysłów, współpracy zespołowej i szczegółów zarządzania projektami. Dzięki silnemu połączeniu Wi-Fi będziesz mógł przeprowadzić burzę mózgów ze swoim zespołem, niezależnie od tego, gdzie zalogował się HRC.

Niesamowite funkcje tego narzędzia to: integracja ze Slack, integracja z Dropbox, odzyskiwanie usuniętych treści i wbudowany licznik czasu, który synchronizuje członków zespołu.

Żądanie znaku:

Niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz, SignRequest umożliwia pracownikom pracującym zdalnie bezpieczne podpisywanie poufnych dokumentów. Za pomocą tego narzędzia możesz podpisywać oferty pracy, formularze podatkowe, umowy i wiele więcej.

Najlepszą częścią korzystania z żądania podpisania jest to, że jest ono dostępne w 13 językach i możesz bezpiecznie przechowywać te dokumenty i zarządzać nimi. Umożliwia także dostosowanie dokumentów za pomocą nazwy i logo firmy, co jest korzystne dla firm pracujących zdalnie.

Końcowe przemyślenia

Pracujący ojcowie i mamy zdają sobie sprawę, że pogodzenie obowiązków zawodowych z obowiązkami rodzicielskimi nie jest łatwe. Przy kilku komplikacjach i nagłych wypadkach po drodze balansowanie staje się jeszcze trudniejsze. Najlepszym sposobem radzenia sobie z tymi delikatnymi okolicznościami jest bycie proaktywnym i uświadomienie sobie, że sprawy nie pozostaną takie same na zawsze.

Korzystając z najlepszych dostępnych narzędzi i metod automatyzacji, będziesz w stanie z czasem z łatwością pogodzić pracę i rodzicielstwo. To nie tylko uwolni stres i ułatwi życie, ale także pozwoli Ci dawać z siebie wszystko w miejscu pracy.

Czy masz jakieś wskazówki lub narzędzia, które okazały się skuteczne podczas pracy zdalnej z dziećmi w domu? Podziel się z nami swoimi cennymi spostrzeżeniami w wspólnej sekcji poniżej

o autorze

Jane jest blogerką internetową z ponad 7-letnim doświadczeniem w dziedzinie zarządzania treścią. Uwielbia pisać na istotne tematy, które ułatwiają życie jej czytelnikom.