Najlepsze oprogramowanie do szacowania budowy 2022 do zarządzania projektami

Szacowanie budowy jest jedną z najważniejszych części podczas lądowania projektu budowlanego. Licytuj zbyt wysoko, a tracisz pieniądze, ale licytuj zbyt nisko i tracisz pracę. Od sprzętu po członków załogi, szacunki budowlane są jednym z bardziej skomplikowanych aspektów kosztów, które należy wziąć pod uwagę. W tym miejscu oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi może pomóc w uzyskaniu jak najdokładniejszej prognozy.

Podjęcie decyzji o zainwestowaniu w oprogramowanie do kosztorysowania budowy jest łatwe. Rynek jest jednak nasycony produktami. Najtrudniejsze jest zrozumienie, które narzędzie jest dla Ciebie odpowiednie — takie, które może dokładnie oszacować i przeprowadzić Cię przez projekt, monitorując koszty, aby utrzymać budżet. Przyjrzyjmy się bliżej pięciu najlepszym dostępnym programom do wyceny budowy, które pomogą Ci podjąć decyzję.

Co to jest szacowanie budowy?

Szacowanie budowy to sposób, w jaki budowniczowie prognozują koszty związane z wznoszeniem konstrukcji. Proces rozpoczyna się na początku projektu i może obejmować etapy koncepcji i projektowania. Jednak proces szacowania budowy musi zostać zakończony przed dostarczeniem ostatecznego dokumentu planu zarządzania projektem budowlanym.

Generalny wykonawca jest zwykle stroną odpowiedzialną za oszacowanie kosztów projektu budowlanego. Uwzględniono nie tylko koszty materiałów i robocizny; wartość w dolarach musi być również przypisana do ryzyka, takiego jak wymagania, zlecenia zmian i inne. Ogólnie rzecz biorąc, szacunki budowlane dzielą się na dwie kategorie: koszty twarde lub bezpośrednie (materiały, robocizna, sprzęt, opłaty itp.) oraz koszty miękkie lub pośrednie (opłaty architektoniczne i inżynierskie, opłaty prawne, zezwolenia, podatki itp.).

Niezbędne funkcje oprogramowania do szacowania budowy

Gdy szukasz oprogramowania do szacowania kosztów budowy, potrzebujesz takiego, które działa w chmurze, aby dostarczać dane w czasie rzeczywistym, aby lepiej monitorować i śledzić koszty w trakcie realizacji projektu. Pozwala to na pracę w biurze, na miejscu, a nawet w domu. Oprogramowanie oparte na chmurze łączy również wszystkich członków zespołu i umożliwia udostępnianie plików i komentowanie w czasie rzeczywistym.

Potrzebny będzie również solidny wykres Gantta, narzędzie do planowania, które działa jak arkusz kalkulacyjny z wizualną osią czasu, aby zobaczyć cały projekt. To narzędzie pozwala zarządzać kosztami wszystkich zadań, w tym zasobów ludzkich i nieludzkich. W miarę aktualizacji statusów Gantt online automatycznie zaktualizuje koszty produktów, aby pomóc Ci utrzymać budżet.

Ważne jest, aby niezależnie od funkcji oprogramowanie było elastyczne i umożliwiało użytkownikom pracę tak, jak chcą, niezależnie od tego, czy jest to wykres Gantta, lista zadań, kalendarz, arkusz kalkulacyjny czy tablica kanban. Potrzebne są narzędzia do raportowania, które pomogą Ci kontrolować koszty podczas realizacji projektu, oraz pulpit nawigacyjny oferujący widok na wysokim poziomie, dzięki czemu możesz wyłapywać i korygować wszelkie problemy, zanim staną się problemami.

2022 Najlepsze rankingi oprogramowania do szacowania budowy

Dopiero co zarysowaliśmy powierzchnię szacowania konstrukcji, ale jasne jest, że śledzenie tak wielu zmiennych to coś więcej, niż może obsłużyć tradycyjny arkusz kalkulacyjny. Jeśli nadal próbujesz oszacować koszty budowy w programie Excel, pokochasz łatwość, szybkość i dokładność oprogramowania do szacowania kosztów budowy.

Oto niektóre z najlepszych nazw w zarządzaniu projektami budowlanymi. Zbadaliśmy je wszystkie, w tym ile kosztują, czy mają bezpłatną wersję i czy mają aplikację mobilną. Aplikacje są ważne, ponieważ prace budowlane są wykonywane w terenie, a oprogramowanie do kosztorysowania prac budowlanych pozwala zabrać je ze sobą.

1. Kierownik Projektu

ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, które pomaga tworzyć i organizować wszystkie koszty związane z projektami budowlanymi. Oferuje wiele widoków projektu, aby łatwo udostępniać budżety zespołom wielofunkcyjnym i łączy zespół w czasie rzeczywistym, aby wspierać współpracę, niezależnie od tego, czy są oni na miejscu, czy w biurze. Znajduje się na szczycie naszej listy oprogramowania do szacowania budowy ze względu na łatwość obsługi i zaawansowane funkcje planowania, śledzenia i raportowania. Jest to oprogramowanie z pełną obsługą, które pomaga trzymać się budżetu dzięki bezpiecznym grafikom i oferuje funkcje zarządzania zasobami i zadaniami, aby zapobiec nadmiernym wydatkom.

Stwórz swój budżet na interaktywnych wykresach Gantta

ProjectManager automatycznie oblicza koszty zasobów, gdy planujesz godziny pracy swojej załogi. Planowane koszty zasobów i koszty zasobów innych niż ludzkie są automatycznie wyświetlane na wykresie Gantta, na którym użytkownicy mogą filtrować ścieżkę krytyczną i ustawić linię bazową w celu śledzenia kosztów planowanych względem kosztów rzeczywistych. Dostęp do danych w czasie rzeczywistym pomaga utrzymać budżet.

Śledź koszty dzięki pulpitom nawigacyjnym i raportom w czasie rzeczywistym

Po ustawieniu planu bazowego można monitorować koszty na wykresie Gantta, a także pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym, które zapewniają ogólny widok postępu i wydajności. W przeciwieństwie do innych programów do szacowania budowy, pulpit nawigacyjny ProjectManagera nie wymaga konfiguracji i dostarcza metryki kosztów w czasie rzeczywistym. Aby głębiej zagłębić się w dane, generuj i filtruj raporty za pomocą naciśnięcia klawisza i łatwo udostępniaj je zainteresowanym stronom. Potężne funkcje raportowania dla tego oprogramowania do szacowania budowy bez wątpienia przodują w tej grupie.

Zarządzaj obciążeniem zespołu i śledź czas spędzony na zadaniach

Utrzymanie pracy zespołu na pełnych obrotach to kolejny sposób na zapewnienie, że trzymasz się szacowanego budżetu, który ustaliłeś w fazie planowania projektu budowlanego. Funkcje zarządzania zasobami ProjectManagera zarządzają kosztami zasobów i obciążeniem pracą, aby utrzymać równowagę i produktywność zespołów. Możesz śledzić swoją załogę i dostępność materiałów, umiejętności, koszty i alokację w czasie rzeczywistym, aby zapobiec nadmiernym wydatkom w projekcie.

ProjectManager to nie tylko najlepsze oprogramowanie do szacowania kosztów budowy, ale wykracza poza planowanie, płace i każdy inny aspekt projektu, którym musisz zarządzać, aby dotrzymywać harmonogramu i budżetu. Zacznij już dziś za darmo.

cennik

• Plan startowy: 0 USD za użytkownika/miesiąc
• Plan zespołowy: 11,50 USD za użytkownika/miesiąc
• Biznesplan: 20,50 USD za użytkownika/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: kontakt z działem sprzedaży

Pytania i odpowiedzi

• Czy ProjectManager oferuje bezpłatną wersję próbną? Tak, ProjectManager ma 30-dniowy darmowy okres próbny
• Czy ProjectManager oferuje darmową wersję? Tak, ProjectManager oferuje darmowy plan
• Czy ProjectManager posiada aplikację mobilną? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

2. Procore

Procore to oprogramowanie do zarządzania budową używane przez firmy do zarządzania wszystkimi fazami ich projektów. Integruje się z oprogramowaniem finansowym innych firm, takim jak Saleforce i oferuje dokładne i wydajne licytowanie. Jeśli ta oferta zostanie przyznana, można ją zintegrować z funkcjami zarządzania projektem w celu zaplanowania i realizacji projektu.

Dostępne są funkcje, które pomagają organizować rysunki konstrukcyjne, a także prośby o informacje (RFI), prośby o wycenę (RFQ) i zdarzenia dotyczące zmian. To oprogramowanie znajduje się na szczycie listy w dużej mierze dzięki pozytywnej reakcji klientów na koncentrację firmy na obsłudze klienta.

To powiedziawszy, tak wyrafinowane jak oprogramowanie, jest również złożone i trudne w użyciu z perspektywy użytkownika. Nadaje się do większych projektów, ale nie jest tak opłacalny, jeśli pracujesz w mniejszych przedsiębiorstwach. Nie ma również lokalnego wdrożenia, które może nie być idealne dla mniejszych zespołów.

cennik

• Procore wymaga niestandardowej wyceny

Pytania i odpowiedzi

• Czy Procore oferuje bezpłatną wersję próbną? Nie, Procore nie oferuje bezpłatnego okresu próbnego
• Czy Procore oferuje darmową wersję? Nie, nie ma darmowej wersji
• Czy Procore ma aplikację mobilną? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

3. Współkonstrukcja

CoConstruct to oprogramowanie służące do zarządzania wszystkim, od niestandardowych budowniczych domów do przebudowujących. Posiada funkcje do zarządzania finansami i klientami, synchronizowania danych z szacunków oraz specyfikacji. Oferty oprogramowania i budżety za pomocą narzędzi innych firm, takich jak QuickBooks.

Szacunki można uzupełnić za pomocą systemu zarządzania finansami, który umożliwia tworzenie arkuszy, ofert, budżetów, zapytań ofertowych i zamówień zakupu. Wszystkie te aspekty można aktualizować dla zleceń zmiany. To oprogramowanie oferuje istniejące szablony, które można dostosować, co ułatwia rozpoczęcie projektu.

Jest wiele cech, które są zarówno dobre, jak i złe. Oprogramowanie może wydawać się przytłaczające, a interfejs użytkownika wydaje się przestarzały. Klienci skarżyli się na wysoką cenę, a sam model cenowy może być frustrujący. CoConstruct oferuje niższą stawkę przez dwa miesiące, zanim cena wzrośnie, ale tak długo może zająć zespołom samo wdrożenie i rozpoczęcie projektu.

cennik

• Plan standardowy: zaczyna się od 99 USD miesięcznie, a po 2 miesiącach wzrasta do 299 USD miesięcznie
• Plan Plus: zaczyna się od 200 USD miesięcznie, a po 3 miesiącach wzrasta do 299 USD miesięcznie

Pytania i odpowiedzi

• Czy CoConstruct oferuje bezpłatną wersję próbną? Nie, nie ma bezpłatnego okresu próbnego
• Czy CoConstruct oferuje darmową wersję? Nie, nie ma darmowej wersji
• Czy CoConstruct ma aplikację mobilną? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

4. e-konstruktor

e-Builder to oparte na chmurze oprogramowanie budowlane z zestawem funkcji, które obejmują wszystko, od aranżacji, planowania, nabywania, opracowywania i obsługi projektów budowlanych. Oprogramowanie znane jest z planowania budżetu i organizacji dokumentów. Użytkownicy docenią jego audyt i nadzór budżetowy, co pozwala nadzorować planowanie budżetu dla jednego projektu lub całego portfela.

To, na co narzeka wielu klientów, to wysoka cena związana z e-Builderem, zwłaszcza że może on czuć się jak doskonały organizator plików. Jego funkcje planowania nie są elastyczne i mogą stanowić problem. Istnieje również stroma krzywa uczenia się, która traci niektórych użytkowników, zanim zobaczą pełny potencjał oprogramowania.

cennik

• e-Builder wymaga niestandardowej wyceny

Pytania i odpowiedzi

• Czy e-Builder oferuje bezpłatną wersję próbną? Nie, e-Builder nie oferuje bezpłatnego okresu próbnego
• Czy e-Builder oferuje bezpłatną wersję? Nie, nie ma darmowej wersji
• Czy e-Builder ma aplikację mobilną? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

5. Smartsheet

Smartsheet jest wyjątkowy pod tym względem, że jego oprogramowanie do szacowania budowy, które naśladuje Microsoft Excel dzięki potężnym arkuszom kalkulacyjnym. Ze względu na tę znajomość, większość użytkowników uważa, że ​​jest łatwy w użyciu do zarządzania projektami budowlanymi.

Innym aspektem oprogramowania, który jest chwalony przez użytkowników, jest to, że jest bardzo konfigurowalny i potężny, a także obsługuje automatyzację. W zakresie szacowania kosztów budowy oferuje narzędzia pomagające zbudować szczegółowy szablon szacowania kosztów i jest łatwy do udostępnienia zainteresowanym stronom.

Jeśli jednak chcesz śledzić czas, korzystać z oprogramowania do budżetowania lub zarządzania zasobami, będziesz musiał poradzić sobie z dodatkowymi opłatami. Strony również nie są aktualizowane w czasie rzeczywistym, co utrudni utrzymanie budżetu niż w przypadku jakiejkolwiek innej recenzji oprogramowania w tym podsumowaniu.

cennik

• Plan Pro: 7 USD za użytkownika/miesiąc
• Biznesplan: 25 USD za użytkownika/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy Smartsheet oferuje bezpłatną wersję próbną? Tak, Smartsheet ma 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Czy Smartsheet oferuje bezpłatną wersję? Nie, Smartsheet nie oferuje bezpłatnego abonamentu
• Czy Smartsheet ma aplikację mobilną? Tak, jest dostępny na Androida i iOS.

ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania pracą i projektami, które łączy zespoły hybrydowe i zwiększa produktywność. Znajduje zastosowanie w branżach od budownictwa przez IT i produkcję po profesjonalne usługi. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.