5 najlepszych płatnych i bezpłatnych wtyczek i narzędzi księgowych WooCommerce

Posiadanie praktycznej wiedzy z zakresu rachunkowości może uchronić Twoją firmę przed potencjalnymi problemami z oszustwami i sprawozdawczością podatkową. Solidne procedury księgowe i możliwość dokładnego śledzenia przepływów pieniężnych mają po prostu sens biznesowy. Aby uniknąć niedokładnych zapisów finansowych i mieć oko na przychody i wydatki w swoim sklepie WooCommerce, potrzebujesz doskonałego narzędzia księgowego WooCommerce.

Teraz jest idealny czas, aby zacząć korzystać z odpowiedniego rozwiązania księgowego dla Twojego sklepu WooCommerce, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Pomoże Ci spędzać mniej czasu na wykonywaniu zadań księgowych .

Ten czas można lepiej wykorzystać, pomagając Twojej firmie w dalszym rozwoju i prosperowaniu. Prowadzenie i utrzymywanie rejestrów transakcji może początkowo wydawać się nieco onieśmielające. Dlatego stworzono nowoczesne zasoby księgowe, aby pomóc firmom każdej wielkości.

Możesz użyć niektórych z tych zasobów, aby połączyć się ze swoją witryną WooCommerce. Informacje mogą być importowane i aktualizowane automatycznie. Nie musisz się już martwić o ręczne wprowadzanie przedmiotów. Nie ma również ryzyka błędu ludzkiego przy wprowadzaniu danych lub potencjalnego pominięcia kluczowych informacji.

Wtyczki i narzędzia księgowe WooCommerce

Na szczęście istnieje wiele przydatnych narzędzi księgowych, które mogą być bardzo przydatne dla firm z dowolnej branży. Jednak tylko niewielka ich liczba jest szczególnie polecana ze względu na swoją prostotę i skuteczność.

Przyjrzymy się niektórym z tych rozwiązań i sposobom wykorzystania jednego z nich w swoim sklepie WooCommerce, aby zaoszczędzić czas i pieniądze.

1. Finose

Płatności, wysyłka, wydatki i podatki to tylko niektóre rzeczy, z którymi właściciele sklepów internetowych muszą sobie radzić na co dzień. Przy tak wielu wydarzeniach w tym samym czasie może być coraz trudniej zobaczyć, dokąd zmierza Twoja firma lub po prostu, co się naprawdę dzieje.

Narzędzia księgowe mogą pomóc w lepszym zrozumieniu operacji podczas planowania przyszłego rozwoju organizacji. Na szczęście Finpose to przydatna wtyczka księgowa WooCommerce.

Zapewnia skuteczne śledzenie finansów i zasoby księgowe za pośrednictwem pulpitu WordPress. Wtyczka może być używana do śledzenia kont, raportowania produktów, raportowania czasu i wielu innych.

Możesz użyć pulpitu nawigacyjnego Finpose do wykonywania podstawowych zadań księgowych i sprawdzania, jak firma radzi sobie finansowo, skutecznie monitorując wydatki na akwizycje, wydatki i koszty. Będziesz także mieć dobry pomysł na to, jakie powinny być przewidywane podatki sklepowe.

Finpose jest idealny dla małych i średnich organizacji. To jedna z najlepszych dostępnych wtyczek księgowych.

2. Szybkie książki

QuickBooks jest prawdopodobnie tym, o czym myśli większość ludzi, gdy używa się terminu „oprogramowanie księgowe dla małych firm”. Produkt został wprowadzony przez Intuit 20 lat temu. Stała się jedną z najpopularniejszych i najczęściej używanych obecnie platform do zarządzania finansami. Xero jest ich jedyną prawdziwą bliską konkurencją.

Ponad 80% wszystkich małych firm korzysta obecnie z QuickBooks. Jest to bardzo poszukiwany zasób dla wielu małych i średnich firm. QuickBooks może służyć do zaspokojenia potrzeb księgowych, raportowania i fakturowania . Oferuje również różne dodatki, których można używać do przetwarzania kart kredytowych, śledzenia zapasów i przetwarzania płac.

Jedną ważną rzeczą, o której należy wiedzieć, jest to, że QuickBooks i WooCommerce nie łączą się bezpośrednio ze sobą. Rozszerzenia firm trzecich są wymagane, aby umożliwić integrację (sprawdź mój post dotyczący integracji WooCommerce QuickBooks).

Kilka zasobów może wykonać to zadanie. Znajomość różnic w sposobie przesyłania danych między WooCommerce a QuickBooks to pierwszy krok w doborze odpowiedniego rozwiązania dla Twojej firmy.

MyWorks, Zapier i inne wtyczki innych firm umożliwiają połączenie między WooCommerce a QuickBooks. Integracja może być prostymi zadaniami, takimi jak informacje o sprzedaży, lub bardziej skomplikowanymi, takimi jak aktualizowanie zapasów w czasie rzeczywistym, gdy zachodzą zmiany. Wybrana wtyczka lub rozszerzenie powinno być dostosowane do potrzeb Twojej firmy.

Zanim będziesz mógł nawiązać jakikolwiek rodzaj połączenia, potrzebujesz aktywnego konta QuickBooks, które można zintegrować ze swoim sklepem WooCommerce. QuickBooks Online to idealne rozwiązanie dla wielu małych firm.

Jest to rozwiązanie oparte na chmurze, które można wykorzystać do śledzenia klientów, wydatków, dochodów i transakcji sprzedaży. Możesz także używać QuickBooks Online do kontrolowania zapasów, faktur, zakupów i wielu innych. Jest to bardzo przystępny zasób, którego ceny zaczynają się od 20 USD miesięcznie.

Integracje QuickBooks i WooCommerce łączą się i przesyłają między sobą informacje na kilka różnych sposobów:

1. Integracje transferu jednokierunkowego: Te połączenia są dość proste. Automatycznie przesyłają dane do zadań takich jak księgowanie zamówienia w WooCommerce jako paragon sprzedaży w QuickBooks. Z integracją transferu w jedną stronę wiąże się jednorazowa, tania opłata. Są doskonałym sposobem na obsługę podstawowych zadań, takich jak wysyłanie informacji o zamówieniach lub klientach w WooCommerce do QuickBooks.
2. Integracje synchronizacji dwukierunkowej: Te integracje są zwykle bardziej skomplikowane. Są to wielokrotne synchronizacje informacji między obydwoma systemami, które występują w czasie rzeczywistym. Zarówno WooCommerce, jak i QuickBooks są aktualizowane po wprowadzeniu zmian w danych klientów, numerach inwentarzowych, szczegółach zamówień i podatków, opisach produktów i innych ważnych kategoriach. Te integracje są droższe niż proste transfery w jedną stronę.

Wiedza o tym, co jest niezbędne dla Twojej firmy, pomoże Ci znaleźć odpowiednie rozwiązanie QuickBooks. Firma jednoosobowa lub mała firma rozpoczynająca działalność może potrzebować tylko wtyczki jednokierunkowej z niewielką jednorazową opłatą, aby zamówienia WooCommerce były automatycznie publikowane w QuickBooks.

Większe organizacje lub firmy o dużej liczbie zamówień mogą wymagać dwukierunkowej integracji, aby zapewnić jak najaktualniejsze informacje. Jest to wygodna funkcja, ale często ma wyższą cenę pod względem miesięcznych opłat za te usługi.

3. Oprogramowanie księgowe Xero

Xero to jeden z najprostszych i najskuteczniejszych programów księgowych dostępnych obecnie na rynku. Możesz go użyć, aby pomóc w rozliczeniach bankowych, sprawozdawczości finansowej, raportowaniu zapasów , przetwarzaniu płac i innych podstawowych funkcjach księgowych WooCommerce.

Możesz skonfigurować faktury, aby były tworzone automatycznie dla każdego zamówienia w Twoim sklepie WooCommerce. Po aktywacji, zainstalowaniu i skonfigurowaniu modułu wszystkie zamówienia WooCommerce zostaną przesłane na Twoje konto Xero, dzięki czemu Twoje dane będą aktualne.

Informacje są przesyłane w bezpieczny sposób, aby chronić wszelkie wrażliwe dane. Twoje konto Xero otrzyma dane dotyczące podatku, wysyłki oraz rabatu/kuponu. Wszelkie płatności dokonane przez Twoich klientów zostaną doliczone do odpowiednich faktur. Ta funkcja pomaga utrzymać wszystko w idealnej równowadze.

Zapier lub rozszerzenie WooThemes Xero można wykorzystać do zapewnienia połączenia między sklepem WooCommerce a kontem Xero (sprawdź integrację WooCommerce Xero). Każda opcja jest intuicyjna i łatwa w użyciu.

Xero jest stylowy i oferuje szeroki wachlarz imponujących funkcji . Może być używany do automatycznego tworzenia faktur, rozliczeń bankowych, sprawozdawczości finansowej, śledzenia zapasów i wielu innych zadań administracyjnych i finansowych. Został stworzony, aby wspierać działanie sklepu WooCommerce. Xero zapewnia szyfrowaną transmisję danych i jest bardzo prosty w konfiguracji.

4. Świeże Książki

Możesz użyć swojego konta FreshBooks, aby automatycznie połączyć się ze swoją witryną WooCommerce.

FreshBooks umożliwia skonfigurowanie następujących funkcji:

• Faktury są automatycznie generowane w FreshBooks za każdym razem, gdy zamówienie zostanie złożone w witrynie WooCommerce. Konto klienta zostanie utworzone, a wszelkie odpowiadające mu płatności zostaną zarejestrowane dla tego konta.
• Możesz określić, jakie konta chcesz połączyć z FreshBooks według źródła zamówienia, statusu realizacji lub statusu płatności. Zaawansowane opcje zapewniają większą swobodę w zakresie integracji kont.
• Kody podatkowe mogą być również automatycznie mapowane do FreshBooks.
• Produkty w zamówieniach internetowych WooCommerce automatycznie tworzą nowe pozycje na koncie FreshBooks.
• Możesz wyznaczyć konkretne konto rozliczeniowe do płatności lub przypisać różne obecnie akceptowane metody płatności.
• Przedmioty można tworzyć na koncie FreshBooks za każdym razem, gdy produkty są aktualizowane lub tworzone w sklepie WooCommerce.

5. Akaunting dla WooCommerce

Akaunting (dostępna jest również darmowa wersja) to przydatne narzędzie księgowe online, które eliminuje czas i błędy związane z koniecznością ręcznego wprowadzania i przetwarzania informacji księgowych i księgowych.

Ta wtyczka WordPress jest warta inwestycji, jeśli chcesz dokładnie zarządzać swoimi dochodami i wydatkami. Ich doświadczony zespół pomocy technicznej może pomóc w przezwyciężeniu wszelkich wyzwań, z którymi możesz się zmierzyć.

Księgowość dla wniosków WooCommerce

Każda firma potrzebuje doskonałego systemu ewidencji finansowej. Posiadanie zdefiniowanej struktury księgowej ułatwia podejmowanie decyzji menedżerom i właścicielom firm. Zaktualizowane informacje są niezbędne dla sukcesu organizacji. Ten sukces może być kontynuowany tylko dzięki wykorzystaniu najlepszych dostępnych zasobów do rozwijania dobrych praktyk biznesowych.

Wielu właścicieli firm niekoniecznie lubi prowadzić księgowość, ale rozumieją ich znaczenie dla firmy. Wszyscy chcą zobaczyć, jak działa firma . Uzyskanie tych wyników zwykle wymaga wprowadzania wielu danych, analizowania liczb i aktualizowania poziomów zapasów. Każde z tych zadań wymaga czasu, zwłaszcza jeśli wykonujesz każdą funkcję samodzielnie. Jeśli ktoś inny zajmuje się księgowością, wiąże się to również z kosztami pieniężnymi.

Wszystkie firmy muszą mieć dobre systemy księgowe i dokładne rejestry, bez względu na to, jak długo działają. Nie można dokładnie analizować trendów, rentowności i wydajności bez zaktualizowanych danych. WooCommerce zapewnia pewne narzędzia do raportowania. Jednak te zasoby nie mają zarządzania fakturami, dogłębnej analizy i prognoz wydajności, na których opierają się firmy.

Rozwiązania księgowe WooCommerce to coś więcej niż tylko narzędzia do ewidencji finansowej. Mogą pomóc Ci kontrolować i zautomatyzować określone obowiązki dotyczące potoku zakupów. Pozwalają skoncentrować się na zwiększaniu przychodów i zapewnianiu rentowności tak długo, jak to możliwe.