Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami 2022 dla zespołów

Zarządzanie zadaniami jest niezbędne do zarządzania projektami, pracy zespołowej i po prostu wykonywania pracy. Produktywność jest tracona, jeśli zespół traci kontrolę nad swoimi zadaniami i terminami. Zespoły korzystają z oprogramowania do zarządzania zadaniami, aby wykonywać zadania na czas, w ramach budżetu i przy użyciu odpowiednich zasobów. Istnieje jednak wiele rozwiązań oprogramowania do zarządzania zadaniami do wyboru i może być trudno określić, które jest najlepsze.

Poświęciliśmy czas na przejrzenie wielu narzędzi do zarządzania zadaniami, ale zanim je uszeregujemy, upewnijmy się, że rozumiemy podstawowe funkcje zarządzania zadaniami, które oferują te alternatywy oprogramowania.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zadaniami? Zrozumienie różnych typów

Oprogramowanie do zarządzania zadaniami to narzędzie, które pomaga zarządzać zadaniami poprzez planowanie terminów, identyfikowanie zależności, przydzielanie zasobów, ustalanie kamieni milowych i podejmowanie właściwych decyzji, aby utrzymać projekt na torze. Oczywiście zarządzanie zadaniami można osiągnąć za pomocą arkusza kalkulacyjnego, listy rzeczy do zrobienia lub oprogramowania do zarządzania projektami online. Jakie jest więc najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami?

To zależy od tego, czego potrzebujesz. Mniejsze projekty, które są proste, mogą wymagać jedynie listy zadań do wykonania, aby śledzić pracę, podczas gdy podstawowy arkusz kalkulacyjny może reagować na większą złożoność. Jednak większość projektów wymaga narzędzia, które może monitorować postępy, zarządzać zasobami i utrzymywać łączność zespołów w celu bardziej efektywnej pracy.

Oparta na chmurze aplikacja do zarządzania projektami może zwiększyć wydajność i zmniejszyć ilość odpadów, łącząc planowanie, harmonogramowanie, zarządzanie zasobami i współpracę w jednym miejscu. Biorąc to wszystko pod uwagę, określmy najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami w 2022 roku.

2022 Najlepsze rankingi oprogramowania do zarządzania zadaniami

1. Kierownik Projektu

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które organizuje zadania, zespoły, zasoby i projekty na łatwej w obsłudze platformie internetowej. Jego funkcje umożliwiają użytkownikom przypisywanie, zarządzanie i śledzenie zadań, dzięki czemu projekty są realizowane na czas i w ramach budżetu. W przeciwieństwie do innych programów do zarządzania zadaniami, ProjectManager to kompletny pakiet zawierający wszystkie narzędzia potrzebne do realizacji zadań i projektów.

Zarządzaj zadaniami tak, jak chcesz

Nie ma tylko jednego sposobu zarządzania zadaniami i ProjectManager to rozumie. Mają wiele widoków projektów, dzięki czemu zespoły mogą zobaczyć swoje zadania za pomocą listy zadań, kalendarza lub tablicy kanban.

Oczywiście jest też nagradzany wykres Gantta. Wykres Gantta z osią czasu projektu i widokiem arkusza, który zawiera tylko siatkę, dla menedżerów, którzy muszą solidnie planować projekty, planować prace i ustalać zależności. Dynamiczny wykres Gantta ProjectManagera był ważnym powodem, dla którego znalazł się na szczycie listy. Jednak w dowolny sposób, w jaki przeglądasz swoje zadania, możesz łatwo dodać terminy, poziomy priorytetów, załączniki, notatki i tagi, aby ułatwić sortowanie swojej pracy.

Narzędzia do współpracy, które naprawdę działają

Zadania nie są wykonywane w próżni, a ProjectManager utrzymuje łączność między zespołami. Dzięki platformie online zadania mogą być aktualizowane w dowolnym miejscu i czasie, a także udostępniane każdemu.

Jeśli chodzi o współpracę, użytkownicy mogą dołączać notatki, pliki i linki podczas omawiania zadań. Komentarze te można łatwo śledzić i nigdy nie wpadną w szczeliny. Oznacz każdą osobę w narzędziu, aby włączyć ją do rozmowy. Członkowie zespołu również nigdy nie tracą kontroli nad terminami dzięki alertom e-mail i powiadomieniom w aplikacji.

Zarządzanie zasobami w celu wyeliminowania wąskich gardeł

Menedżerowie chcą mieć możliwość monitorowania i dostosowywania obciążenia pracą, urlopów, WOM i harmonogramu pracy swojego zespołu. ProjectManager umożliwia im to dzięki funkcjom zarządzania zasobami. Ustaw dostępność swojego zespołu, aby zadania były proste. Możesz również zobaczyć, nad jakimi zadaniami zespół pracuje w ciągu tygodnia lub na konkretny dzień dzięki funkcji zespołu.

Kolorowy wykres obciążenia pokazuje, kto ma za dużo pracy, a kto ma za mało zadań. Zrównoważ obciążenie pracą bezpośrednio na stronie obciążenia i spraw, aby wszyscy pracowali na pełnych obrotach bez obniżania morale.

ProjectManager obejmuje wszystkie podstawy zarządzania zadaniami i dodaje więcej narzędzi do zarządzania projektami do monitorowania i raportowania, aby aktualizować interesariuszy. Zacznij efektywniej zarządzać swoimi zadaniami, już dziś zarejestruj się na bezpłatny 30-dniowy okres próbny.

cennik

• Plan startowy: 0 USD za użytkownika/miesiąc
• Plan zespołowy: 11,50 USD za użytkownika/miesiąc
• Biznesplan: 20,50 USD za użytkownika/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy ProjectManager oferuje bezpłatną wersję próbną? Tak, ProjectManager ma 30-dniowy darmowy okres próbny
• Czy ProjectManager oferuje darmową wersję? Tak, ProjectManager oferuje darmowy plan
• Czy ProjectManager posiada mobilną aplikację do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

2. Poniedziałek

Monday to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które pomaga zespołom współpracować przy planowaniu i realizacji w celu bardziej efektywnego dostarczania projektów. Wiele przyziemnych zadań, które zajmują cenny czas, można zautomatyzować, dzięki czemu zespoły mogą swobodnie pracować nad ważnymi rzeczami.

Oprogramowanie integruje się z istniejącymi narzędziami. Ma przejrzysty i kolorowy interfejs z dostosowywaniem i szablonami, które również oszczędzają czas podczas konfigurowania nowych projektów. Jest to dobre dla zespołów, które pracują razem nad zadaniami, które nie wymagają wielu szczegółów.

Powiadomienia nie są jednak świetne i mogą być trudne do zarządzania. Nie ma też funkcji powtarzania zadań. Udostępnianie i pobieranie plików również może być problematyczne, co może skłaniać Cię do poszukiwania oprogramowania innej firmy do udostępniania plików. Śledzenie również nie jest idealne, ponieważ nie oferują szczegółowych funkcji raportowania.

Funkcja planowania jest bardziej odpowiednia dla mniejszych projektów, a nie tych z bardziej złożonym planowaniem. Nie integruje się z usługami online, takimi jak Dropbox, do zarządzania plikami. Nie ma silnych narzędzi do zarządzania zasobami. Ale zespoły uwielbiają poniedziałek, gdy pracują tylko nad zarządzaniem swoimi zadaniami, co jest bardzo pomocne.

Rzućmy okiem na główne zalety i wady korzystania z tego narzędzia do zarządzania zadaniami.

Plusy

• Narzędzia do zarządzania zadaniami: wykresy Gantta, tablice kanban, listy zadań i kalendarze

Cons

• Ograniczone możliwości raportowania i udostępniania plików
• Brakuje zaawansowanych funkcji zarządzania projektami i zarządzania biznesem

cennik

• Podstawowy: 8 USD za użytkownika/miesiąc
• Standardowo: 10 USD za użytkownika/miesiąc
• Pro: 16 USD za użytkownika/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy poniedziałek oferuje bezpłatny okres próbny? Tak, poniedziałek ma 14-dniowy bezpłatny okres próbny
• Czy poniedziałek oferuje darmową wersję? Tak, poniedziałek oferuje darmowy plan
• Czy poniedziałek ma mobilną aplikację do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

3. Asany

Asana to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które pomaga zespołom planować projekty i zarządzać nimi za pomocą list zadań i harmonogramów. Pomaga śledzić członków zespołu i zespoły, zapewniając im narzędzia do lepszej pracy przy zarządzaniu i wykonywaniu zadań.

Oprócz śledzenia zadań umożliwia menedżerom delegowanie podzadań do członków zespołu, ustalanie terminów i nadawanie priorytetów pracy. Wszystkie twoje zadania są w jednym miejscu, więc praca nie ginie w tasowaniu. Dostępne są różne widoki zadań, takie jak listy, tablice, kalendarze i osie czasu.

Ponieważ skupiają się głównie na listach zadań i zarządzaniu zadaniami, projekty mogą stać się skomplikowane i niesforne w oprogramowaniu. Ponadto zadania można przypisać tylko jednej osobie, co stanowi problem, gdy trzeba współpracować przy złożonych zadaniach. Ale to nie wpłynie na każdy zespół. Dla zespołów, w których nie stanowi to problemu, Asana może być dobrym rozwiązaniem do zarządzania zadaniami.

Przyjrzyjmy się głównym zaletom i wadom korzystania z tego narzędzia do zarządzania zadaniami.

Plusy

• Narzędzia do zarządzania zadaniami: wykresy Gantta, tablice kanban, listy zadań i kalendarze
• Asana promuje współpracę zespołową dzięki łatwym w użyciu narzędziom do zarządzania zadaniami i śledzenia czasu

Cons

• Lekki wykres Gantta, w którym brakuje ważnych funkcji zarządzania zadaniami
• Ograniczone funkcje zarządzania zasobami do zarządzania projektami i zarządzania przedsiębiorstwem
• Ograniczone funkcje zarządzania portfelem projektów

cennik

• Plan premium: 10,99 USD za użytkownika/miesiąc
• Biznesplan: 24,99 USD za użytkownika/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy Asana oferuje bezpłatną wersję próbną? Tak, Asana ma 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Czy Asana oferuje darmową wersję? Tak, Asana oferuje darmowy plan
• Czy Asana ma mobilną aplikację do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

4. Praca zespołowa

Praca zespołowa to kolejne oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które zostało stworzone, aby pomóc zespołom robić więcej. Obejmuje to współpracę, widoczność, odpowiedzialność i wyniki, zgodnie z witryną.

Jego zasadniczą cechą jest wysoki poziom widoczności wielu projektów, który centralizuje wszystkie informacje o projekcie, dzięki czemu użytkownicy mogą śledzić wszystko w jednym miejscu. Przyjazny dla użytkownika interfejs ma wbudowane narzędzia analityczne. Posiada funkcje współpracy, które umożliwiają zespołom wysyłanie wiadomości i udostępnianych notatek, nadawanie priorytetów zadaniom, tagowanie, a nawet tworzenie kamieni milowych i faktur. Dzięki pracy zespołowej przepływy pracy można dostosować, a indywidualne uprawnienia można ustawić za pomocą ustawień prywatności.

Chociaż oprogramowanie wydaje się być zapchane funkcjami, nie zawsze są one najlepszej jakości, a pewna edycja, aby skupić się na tym, co działa najlepiej, pomogłaby. Zwiększa to przytłaczającą jakość pracy w oprogramowaniu, która może być zarówno myląca, jak i nużąca.

Jedną z wad jest to, że nie można importować zadań do pracy zespołowej. Musisz wprowadzić je ręcznie, co jest przełomem dla osób, które mają dużo pracy z arkuszami Excela i użytkownikami Microsoft Project. Zabiera to cenny czas, który mógłby być lepiej wykorzystany gdzie indziej.

Przyjrzyjmy się głównym zaletom i wadom korzystania z tego narzędzia do zarządzania zadaniami.

Plusy

• Narzędzia do zarządzania zadaniami: wykresy Gantta, tablice kanban, listy zadań i kalendarze
• Praca zespołowa skupia się na oferowaniu przyjaznej dla użytkownika platformy do zarządzania zadaniami

Cons

• Ograniczone funkcje udostępniania plików i współpracy zespołowej dla zespołów zdalnych
• Jest to podstawowe narzędzie do zarządzania zadaniami, w którym brakuje zaawansowanych funkcji śledzenia zadań, takich jak ścieżka krytyczna i śledzenie zależności

cennik

• Dostarcz plan: 10 USD za użytkownika/miesiąc
• Plan wzrostu: 18 USD za użytkownika/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy Teamwork oferuje bezpłatną wersję próbną? Tak, Teamwork ma 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Czy Teamwork oferuje darmową wersję? Tak, Teamwork oferuje bezpłatny abonament
• Czy Teamwork posiada mobilną aplikację do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

5. Wimi

Wimi przedstawia się jako proste i wydajne rozwiązanie do pracy zespołowej. Jest skonfigurowany do współpracy i używa tablic Kanban do zarządzania zadaniami. Ale ma również oś czasu na wykresie Gantta dla szczupłego zarządzania wizualnego i zależności między zadaniami.

Kanały dyskusji, bezpośrednie wiadomości i interakcje w czasie rzeczywistym sprzyjają współpracy. Istnieje również udostępnianie plików, a funkcje zarządzania zadaniami dają użytkownikom kontrolę nad tworzeniem kategorii, komentowaniem zadań i otrzymywaniem aktualizacji. Śledzi statusy zadań, przypomina o nadchodzących terminach i oferuje historię zadań.

Istnieją notatki typu post-it, które pomagają w zarządzaniu zadaniami, ale często sprawia to, że rzeczy są bardziej zagmatwane i trudniejsze do organizowania i raportowania. Użytkownicy skarżyli się, że funkcje mogą korzystać z udoskonaleń, takich jak czat, menedżer powiadomień i menedżer spotkań. Ale w końcu zwyciężyła nas prostota. Wimi jest przydatne do zarządzania zadaniami, ale nie jest najlepszym oprogramowaniem do zarządzania projektami do planowania lub śledzenia.

Sprawdźmy główne zalety i wady korzystania z tego narzędzia do zarządzania zadaniami.

Plusy

• Narzędzia do zarządzania zadaniami: wykresy Gantta, tablice kanban, listy zadań i kalendarze
• Wimi koncentruje się na narzędziach do współpracy, takich jak udostępnianie plików, przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym i wideokonferencje

Cons

• Chociaż Wimi ułatwia komunikację w zespole, brakuje mu zaawansowanych funkcji zarządzania projektami lub zarządzania biznesem

cennik

• Pro: 6€ za użytkownika/miesiąc
• Biznes: 9€ użytkownik/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy Wimi oferuje bezpłatną wersję próbną? Tak, Wimi ma 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Czy Wimi oferuje darmową wersję? Tak, Wimi oferuje bezpłatny abonament
• Czy Wimi ma mobilną aplikację do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

6. Czerwona budka

Redbooth to oprogramowanie, które pomaga zespołom zarządzać zadaniami i komunikacją. To proste narzędzie do organizowania zadań i plików. Oprogramowanie pozwala użytkownikom organizować zadania w widokach tablicy, listy i osi czasu.

Możesz śledzić produktywność za pomocą pulpitów nawigacyjnych i raportów. Jest łatwy w użyciu i zapewnia zespołom narzędzia potrzebne do sprawdzania i aktualizowania zadań projektowych, nad którymi pracują. Posiada wykres obciążenia pracą, aby zobaczyć postęp we wszystkich zadaniach.

Jednak w przypadku oprogramowania do zarządzania zadaniami nie ma zaawansowanych funkcji, takich jak łączenie zależności zadań lub tworzenie powtarzających się zadań. Nie pozwala również na dostosowywanie, więc jeśli chcesz mieć elastyczność w tworzeniu atrakcyjnego dla Ciebie obszaru roboczego, Redbooth może nie być tym, czego potrzebujesz w oprogramowaniu do zarządzania zadaniami. Ale jeśli szukasz oprogramowania, które zapewnia kontrolę nad zadaniami i pomaga w komunikacji zespołowej, to jest w porządku.

Rzućmy okiem na główne zalety i wady korzystania z tego narzędzia do zarządzania zadaniami.

Plusy

• Narzędzia do zarządzania zadaniami: wykresy Gantta, tablice kanban i listy zadań
• Redbooth oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs do zarządzania zadaniami, śledzenia czasu i współpracy zespołowej

Cons

• Lekki wykres Gantta, w którym brakuje ważnych funkcji zarządzania zadaniami
• Ograniczone funkcje zarządzania zasobami do zarządzania projektami i zarządzania przedsiębiorstwem

cennik

• Pro: 9 USD za użytkownika/miesiąc
• Firma: 15 USD za użytkownika/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy Redbooth oferuje bezpłatną wersję próbną? Tak, Redbooth ma 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Czy Redbooth oferuje darmową wersję? Tak, Redbooth oferuje bezpłatny abonament
• Czy Redbooth ma mobilną aplikację do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

Widziałeś rankingi: które oprogramowanie do zarządzania zadaniami jest najlepsze?

Do tej pory oczywiste jest, że zarządzanie zadaniami jest jednym z filarów, na których opiera się zarządzanie projektem dla każdego udanego projektu. Chociaż dostępne jest szerokie spektrum narzędzi z różnymi funkcjami, jasne jest, że oprogramowanie online z funkcjami zarządzania zasobami zapewni Ci największą kontrolę.

Bez względu na to, jakie oprogramowanie wybierzesz, mamy nadzieję, że ta lista najlepszych programów do zarządzania zadaniami pomogła Ci w podjęciu decyzji. Im lepiej zarządzasz swoimi zadaniami, tym większe prawdopodobieństwo, że zrealizujesz projekt na czas, w ramach budżetu i sprosta oczekiwaniom interesariuszy. O to właśnie chodzi.

ProjectManager to idealne oprogramowanie do zarządzania zadaniami, udostępniające narzędzia pomagające kierownikom projektów w zarządzaniu obciążeniem pracą i utrzymywaniu współpracy członków zespołu w celu zwiększenia produktywności. Ale to tylko jeden aspekt ProjectManagera, który może również pomóc kierownikom projektów w planowaniu, monitorowaniu i raportowaniu ich projektów. Po co używać kosztownych dodatków lub więcej niż jednego oprogramowania, skoro ProjectManager ma to wszystko? Wypróbuj nasze narzędzie do zarządzania zadaniami w ramach tej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.