Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zespołem 2022 do zarządzania projektami

Zarządzanie zespołami, niezależnie od ich wielkości, to niezwykle złożone zadanie. Obejmuje to poznanie umiejętności i obciążenia pracą każdego członka zespołu oraz stworzenie planu, który sprawi, że jednostki będą działać jak trybiki w większym mechanizmie.

Taka precyzja wymaga najlepszego oprogramowania do zarządzania zespołem. Do wyboru jest wiele opcji, ale która jest dla Ciebie odpowiednia? Oto niektóre z najlepszych opcji w branży oraz zalety i wady każdej z nich.

2022 Najlepsze rankingi oprogramowania do zarządzania zespołem

1. Kierownik Projektu

ProjectManager to rozwiązanie do zarządzania pracą od przodu do tyłu bez skomplikowanej konfiguracji. Został zaprojektowany z myślą o uwzględnieniu wszystkich aspektów projektu, od etapu planowania do końca projektu, a także wszystkiego, co niezbędne do zarządzania zespołem.

Każda funkcja ProjectManagera została zaprojektowana z myślą o zespołach, ponieważ efektywne zarządzanie zespołem jest niezbędne do realizacji rezultatów. Jego funkcja obejmuje:

• Wykresy gantta
• Tablice Kanban
• Panele projektowe
• Listy zadań
• Widok kalendarza

Przyjrzyjmy się teraz trzem najbardziej godnym uwagi sposobom, w jakie ProjectManager przenosi oprogramowanie do zarządzania zespołem na wyższy poziom.

Zobacz, nad czym pracują członkowie zespołu

Funkcja zarządzania zespołem ProjectManagera została stworzona, aby napędzać zespoły do ​​przodu. Ta strona zawiera wszystkie potrzebne informacje o tym, kto pracuje nad jakimi zadaniami i projektami, dzięki czemu wiesz, jak duże jest ich obciążenie pracą. Oznacza to również, że wiesz dokładnie, gdzie kierować pytania dotyczące szczegółów.

Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem, czy członkiem zespołu, możesz używać strony zespołu jako katalogu do łączenia się z innymi interesariuszami i pozostawania na tej samej stronie. Bo kiedy wiesz, nad czym wszyscy pracują i ile jest na ich talerzu, łatwiej jest tworzyć silniejsze zespoły.

Współpraca w czasie rzeczywistym

Każdy aspekt ProjectManagera został zaprojektowany z myślą o zespołach, dlatego wszystkie nasze funkcje są zbudowane tak, aby zachęcać i wspierać współpracę. Jednym z nich jest nasza funkcja zarządzania zadaniami. Niezależnie od tego, czy pracujesz z listy zadań, czy z tablicy Kanban, możesz dodać dodatkowych członków zespołu, po prostu wyszukując ich nazwę lub dział. Członkowie zespołu otrzymują aktualizacje automatycznie, więc żadne zmiany nie pozostaną niezauważone.

Chcesz porozmawiać bezpośrednio z członkiem zespołu? Zachowaj tę korespondencję w samym zadaniu, zostawiając komentarz i tagując poszczególnych członków zespołu. Skończyły się czasy przełączania się między łańcuchami e-maili i projektami. Teraz wszystkie potrzebne informacje znajdują się w jednym miejscu.

Łatwe równoważenie obciążeń

Funkcja obciążenia pracą ProjectManagera eliminuje potrzebę zapamiętywania, kto nad czym pracuje. To narzędzie daje wizualną reprezentację tego, nad czym pracują członkowie zespołu, jak długo pracują i będą nad nimi pracować, nadchodzące luki w obciążeniu pracą i nie tylko. Informacje te są niezbędne do przypisania odpowiednich osób do zadań.

Aby skutecznie zarządzać zespołem, ważne jest, aby wiedzieć, ile każdy ma na swoim talerzu. Gdy obciążenie pracą staje się zbyt duże, może to prowadzić do wypalenia, frustracji, a w najgorszych przypadkach do niewykonania zadań.

Kiedy weźmiesz pod uwagę zdolność ProjectManagera do organizowania zespołów, przydzielania pracy, równoważenia zasobów i śledzenia postępów w jednym, łatwym w użyciu oprogramowaniu, jasne jest, że jest to najlepsze oprogramowanie do zarządzania zespołem w 2022 roku. Gotowy, aby samemu wypróbować? Kliknij tutaj, aby rozpocząć za darmo.

cennik

• Plan startowy: 0 USD za użytkownika/miesiąc
• Plan zespołowy: 11,50 USD za użytkownika/miesiąc
• Biznesplan: 20,50 USD za użytkownika/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy ProjectManager oferuje bezpłatną wersję próbną? Tak, ProjectManager ma 30-dniowy darmowy okres próbny
• Czy ProjectManager oferuje darmową wersję? Tak, ProjectManager oferuje darmowy plan
• Czy ProjectManager posiada mobilną aplikację do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

2. Zespoły Microsoft

Microsoft Teams jest członkiem rodziny Microsoft Office 365 i został opracowany jako platforma komunikacyjna dla zespołów korzystających z MS Office. Oferuje funkcje takie jak:

• Wiadomości błyskawiczne
• Czaty grupowe
• Wideokonferencje i rozmowy
• Planowanie spotkań

MS Teams jest całkowicie nastawiony na szybką i łatwą komunikację, podobnie jak Slack. Takie narzędzia są bardzo przydatne do uzupełniania innego oprogramowania i usprawniania komunikacji za pośrednictwem sieci czatów i kanałów. Dzięki temu pracownicy mogą tworzyć i śledzić różne wątki, aby być na bieżąco z najnowszymi informacjami. Nie wszystkie wiadomości, a zwłaszcza szybkie pytania, są warte e-maila, a w takim przypadku MS Teams jest szczególnie przydatny.

Minusy zespołów MS

Niestety, aby używać MS Teams do celów zarządzania projektami, użytkownicy muszą przełączać się między MS Teams i MS Project. To ciągłe tam i z powrotem może prowadzić do nieporozumień, niewidocznych wiadomości i ogólnego zamieszania. Dodatkowo musisz zobowiązać się do pełnego pakietu aplikacji Office 365, aby uzyskać dostęp do MS Teams.

A jeśli Twój zespół chce korzystać z oprogramowania do zarządzania zespołem innego niż MS Teams, utknie przy użyciu jednej aplikacji do komunikacji i jednej do zarządzania projektami. Może to być niewygodne, zwłaszcza dla dużych zespołów.

cennik

• Bezpłatny abonament: 0 USD za użytkownika/miesiąc
• Microsoft Teams Essentials: 4 USD za użytkownika/miesiąc
• Microsoft 365 Business Basic: 5 USD za użytkownika/miesiąc
• Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD za użytkownika miesięcznie

Pytania i odpowiedzi

• Czy Microsoft Teams oferuje bezpłatną wersję? Tak, ProjectManager oferuje darmowy plan
• Czy ProjectManager posiada mobilną aplikację do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS

3. Asany

Asana to oprogramowanie do zarządzania pracą z funkcjami zarządzania zespołem. Wiele zespołów wybiera Asanę ze względu na jej prostotę i pozornie przyjazny interfejs użytkownika. Jego trzy najważniejsze funkcje zarządzania projektami to:

• Terminy projektu
• Listy zadań
• Tablice Kanban

Każdy z nich jest podstawą zarządzania projektami i dla niektórych zespołów jest to całkowicie wystarczające. Jednak dla większości te funkcje są niezwykle ograniczające, zarówno dla samych projektów, jak i współpracy zespołowej.

Wady asan

Zadania można przydzielić tylko jednej osobie, nawet jeśli zadanie wymaga zespołu osób. W takim przypadku każdemu członkowi zespołu należy przydzielić osobne, ale indywidualne zadanie. Oznacza to, że członkowie zespołu nie mogą zostawiać sobie nawzajem wiadomości w ramach zadań ani udostępniać ważnych dokumentów i informacji.

Ponadto, chociaż Asana oferuje teraz wykresy Gantta jako „funkcję osi czasu”, te wykresy Gantta nie są w pełni funkcjonalne, a zatem nie są tak solidne. To samo dotyczy innych zaawansowanych funkcji oprogramowania do zarządzania projektami, takich jak zarządzanie obciążeniem i karty czasu pracy.

cennik

• Plan premium: 10,99 USD za użytkownika/miesiąc
• Biznesplan: 24,99 USD za użytkownika/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy Asana oferuje bezpłatną wersję próbną? Tak, Asana ma 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Czy Asana oferuje darmową wersję? Tak, Asana oferuje darmowy plan
• Czy Asana ma mobilną aplikację do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS.

4. Praca zespołowa

Praca zespołowa to oprogramowanie do zarządzania zespołem zaprojektowane w celu ułatwienia silniejszym, bardziej zjednoczonym zespołom. Podobnie jak Asana, Teamwork pozwala użytkownikom tworzyć zadania i zarządzać obciążeniami za pomocą tablic Kanban. Biorąc to pod uwagę, Teamwork jeszcze bardziej upraszcza rzeczy, dzięki czemu jest dobrze znany z prostego, przyjaznego dla użytkownika interfejsu. To narzędzie oferuje takie funkcje, jak:

• Listy zadań
• Widok tabeli
• Tablice Kanban

Minusy pracy zespołowej

Jak już powiedzieliśmy, Praca zespołowa kręci się wokół prostoty. Ale w pewnym momencie oznacza to poświęcenie funkcjonalności. Niestety w tym miejscu Praca zespołowa ma kłopoty. Narzędzie nie nadaje się do zarządzania zespołem, ponieważ niewiele więcej użytkowników może pozostawić poza kilkoma funkcjami zarządzania pracą i komunikacją. Nawet dla najmniejszych zespołów stanowi to duży problem i stanowi precedens dla słabej współpracy.

Ponadto praca zespołowa jest podobna do usługi Office 365, ponieważ obejmuje zestaw narzędzi. Dlaczego to takie złe? Ponieważ aby zaplanować i zarządzać projektem od początku do końca, a także rozmawiać z członkami zespołu, użytkownicy muszą przeskakiwać między wieloma narzędziami. Jest to całkowicie niepotrzebny dodatkowy krok, który spowalnia zespoły, zamiast umożliwiać im więcej wspólnego działania.

cennik

• Dostarcz plan: 10 USD za użytkownika/miesiąc
• Plan wzrostu: 18 USD za użytkownika/miesiąc

Pytania i odpowiedzi

• Czy Teamwork oferuje bezpłatną wersję próbną? Tak, jest 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Czy Teamwork oferuje darmową wersję? Tak, jest bezpłatny plan z maksymalnie 5 użytkownikami
• Czy Teamwork posiada mobilną aplikację do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS.

5. Obóz bazowy

Basecamp to narzędzie do zarządzania projektami, które koncentruje się na zarządzaniu zespołem, a zwłaszcza na komunikacji w zespole. Ma to być kompleksowy „bazowy obóz” dla całego zespołu, aby zebrać się i współpracować, przy jednoczesnym zwiększeniu indywidualnej produktywności. Funkcje te obejmują:

• Listy rzeczy do zrobienia
• Fora dyskusyjne
• Powiadomienia

Najbardziej godną uwagi cechą Basecamp są fora dyskusyjne, dzięki czemu jest dobrym narzędziem komunikacji. Rozmowy są organizowane według projektów, a nie użytkowników, dzięki czemu wszystko na temat projektu można znaleźć w jednym miejscu. Ta struktura nie jest powszechna, ale może być odpowiednia dla odpowiedniego zespołu (prawdopodobnie małego zespołu).

Minusy Basecamp

Główną słabością Basecampa są jego ograniczone możliwości. Jeśli chodzi o narzędzie produktywności, jest bardzo skuteczne. Użytkownicy mogą z łatwością współpracować i pracować nad osobistymi listami rzeczy do zrobienia. Ale jeśli chodzi o zarządzanie projektami, Basecamp poważnie brakuje.

Basecamp nie oferuje żadnych funkcji do tworzenia i śledzenia szczegółowych planów projektów, takich jak wykresy Gantta, listy zadań, tablice kanban i inne. Oznacza to, że członkowie zespołu muszą zarządzać swoim obciążeniem pracą z samych list rzeczy do zrobienia. Jak możesz sobie wyobrazić, może to sprawić, że zobaczenie całości i zrozumienie projektu jako całości może być niezwykle trudne. Ponadto wymaga od członków zespołu przeskakiwania między narzędziami, jednym do przesyłania wiadomości, a drugim do bardziej zaawansowanych funkcji zarządzania projektami.

cennik

• Basecamp Business: 99 USD miesięcznie

Pytania i odpowiedzi

• Czy Basecamp oferuje bezpłatną wersję próbną? Tak, jest 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Czy Basecamp oferuje darmową wersję? Tak, istnieje bezpłatny plan o nazwie Basecamp Personal z 3 projektami, 20 użytkownikami, 1 GB miejsca
• Czy Basecamp ma mobilną aplikację do zarządzania projektami? Tak, jest dostępny na Androida i iOS.

Oprogramowanie do zarządzania zespołem jest kluczowym elementem skutecznego zarządzania każdym projektem, a bez starannego zarządzania zespołem projekty mogą całkowicie zakończyć się niepowodzeniem. Z tego powodu intuicyjne narzędzia do zarządzania zespołem są obowiązkową cechą każdego kompleksowego rozwiązania PM. ProjectManager umieścił wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu, umożliwiając zespołom planowanie i zarządzanie projektami, jednocześnie zwiększając współpracę w ramach każdej funkcji. Zobacz, jak integrujemy zarządzanie zespołem ze wszystkimi naszymi narzędziami, próbując samodzielnie za darmo.