Najlepsze aplikacje do zarządzania czasem, które pomogą Ci zwiększyć produktywność i osiągnąć swoje cele

Czy łatwo się rozpraszasz? Czy wielozadaniowość wydaje Ci się misją niemożliwą do wykonania? Czy często chciałbyś mieć więcej czasu w ciągu dnia? Marzysz o zaznaczeniu wszystkich pól na liście rzeczy do zrobienia jeszcze przed zbliżającym się terminem?

Jeśli Twoja odpowiedź brzmi „Tak” na jedno lub więcej z tych pytań, nie martw się, ponieważ nie jesteś sam.

Wiele osób zmaga się z podobnymi wewnętrznymi bitwami. W rzeczywistości przeciętny człowiek zazwyczaj używa 13 różnych metod do zarządzania czasem i nadążania za zadaniami.

Efektywne zarządzanie czasem w dynamicznym środowisku pracy i zdrowa równowaga między życiem zawodowym a prywatnym mogą wydawać się wyzwaniami, których nie da się rozwiązać, ale tak nie jest.

Rozwiązanie może być tak proste, jak dobra aplikacja do zarządzania czasem, która pomoże Ci śledzić postępy, zwiększyć produktywność i osiągnąć dzienne, tygodniowe i miesięczne cele.

Znaleźliśmy najlepsze aplikacje do zarządzania czasem i podzieliliśmy je na cztery kategorie, aby pomóc Ci znaleźć odpowiednią dla Twoich potrzeb i budżetu.

W trosce o oszczędność czasu wskoczmy od razu.

Co to jest aplikacja do planowania czasu?

Aplikacja do planowania czasu to oprogramowanie, które pomaga ludziom efektywniej i wydajniej zarządzać czasem spędzanym na pracy i zadaniach osobistych.

Oto krótki wgląd w znaczenie aplikacji do planowania czasu i ich pomoc w zarządzaniu czasem.

Według Ericha C. Dierdorffa, profesora zarządzania i przedsiębiorczości w Wyższej Szkole Biznesu im. Richarda H. Driehausa na Uniwersytecie DePaul, istnieją trzy umiejętności, które mogą pomóc w skutecznym zarządzaniu czasem:

Korzystanie z aplikacji do planowania czasu może być bardzo skutecznym sposobem na zorientowanie się, ile czasu spędzasz na zadaniach, a także na ułożenie harmonogramu tak, aby był bardziej wydajny i pomagał szybko dostosować się do nieoczekiwanych zmian.

Aplikacje do planowania czasu mogą Ci pomóc:

• Planować z wyprzedzeniem
• Zaplanuj każde zadanie
• Monitoruj swoją produktywność
• Śledź czas spędzony na konkretnych zadaniach
• Oceń swoją efektywność
• Zarządzaj swoimi projektami
• Zminimalizuj rozproszenie
• Nadaj priorytet codziennym czynnościom
• Skoncentruj się na tym, co ważne
• Obniż poziom stresu
• Zrównoważ pracę i życie domowe
• Zapobiegaj wypaleniu

Różne aplikacje do zarządzania czasem mają różne funkcje, więc przyjrzyjmy się, co mają do zaoferowania najlepsze, aby pomóc Ci znaleźć idealne dopasowanie.

Najlepsze 3 najlepsze aplikacje do zarządzania czasem

1. Toggl: kompleksowa aplikacja do zarządzania czasem

Dzięki trzem oddzielnym narzędziom – Toggl Track, Toggl Plan i Toggl Hire – Toggl to kompleksowa aplikacja do zarządzania czasem, odpowiednia dla kierowników projektów, zespołów kreatywnych, marketerów, projektantów i programistów, a także pełnoetatowych freelancerów, agencji i większych organizacje.

Możesz użyć Toggl do:

• Śledź czas spędzony na każdym zadaniu
• Zaplanuj swoje dni i tygodnie naprzód
• Organizuj swoje projekty według zespołu, klienta lub taga
• Dodaj notatki do wpisów, aby je później przywołać
• Zarządzaj pracą swojego zespołu
• Z łatwością rekrutuj i wdrażaj nowych członków zespołu
• I więcej

Aby zsynchronizować dane na wszystkich urządzeniach, dostępna jest aplikacja internetowa Toggl, aplikacja komputerowa, aplikacja mobilna i rozszerzenie przeglądarki.

Możesz używać Toggl do osobistych projektów lub do pracy. Tak czy inaczej, otrzymasz szczegółowe raporty, które pokażą Ci, gdzie spędzasz większość czasu.

Dostępne na: iOS, macOS i Android

Cena: istnieje bezpłatna wersja każdego narzędzia Toggl, podczas gdy plan Premium wynosi od 9 USD za użytkownika miesięcznie do 259 USD miesięcznie, w zależności od narzędzia

2. Kalendarz: rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji do łączenia wszystkich kalendarzy

Kalendarz to aplikacja do planowania i zarządzania czasem, która oferuje spersonalizowane środowisko oparte na sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowym.

Umożliwia połączenie Kalendarza Google, Kalendarza Outlook i Kalendarza Apple (iCal) w jeden konfigurowalny pulpit nawigacyjny.

To unikalne rozwiązanie, które sprawi, że nigdy więcej nie podwoisz rezerwacji i pomoże Ci przeanalizować czas poświęcony na zadania, spotkania i projekty.

Jego oprogramowanie oparte na sztucznej inteligencji oferuje nawet wirtualnego asystenta, który może nauczyć się Twoich nawyków i zacząć planować dla Ciebie harmonogram.

Po uaktualnieniu do wersji płatnej możesz również otrzymywać transkrypcje spotkań i raporty analityczne, aby dowiedzieć się, ile czasu spędzasz na spotkaniach, ale także pomóc Ci zaoszczędzić czas, zwiększyć produktywność i zacząć skutecznie ustalać priorytety swoich zadań.

Dostępne na: iOS i Android

Cena: Plan podstawowy jest bezpłatny zarówno dla osób indywidualnych, jak i zespołów, podczas gdy plan Pro dla osób fizycznych kosztuje 10 USD miesięcznie, a dla zespołów koszt wynosi 8 USD na użytkownika miesięcznie

3. Clockify: prosty moduł śledzący usprawniający rutynę pracy

Clockify jest wyposażony w prosty i łatwy w użyciu moduł do śledzenia czasu, który pozwala śledzić i dostosowywać godziny pracy w różnych projektach i zespołach.

Możesz użyć tej aplikacji do ewidencji czasu pracy, aby zwiększyć produktywność, poprawić rutynę pracy i rozwinąć umiejętności zarządzania czasem.

To jeden z najpopularniejszych urządzeń do śledzenia czasu na świecie. Jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników i jest już używany przez miliony ludzi i kilka znanych firm, takich jak HP, Amazon, American Express i inne.

Niektóre z funkcji obejmują:

• Wykrywanie bezczynności
• Tryb offline
• Przypomnienia
• Zegar Pomodoro

Możesz przełączać się między trybem timera a trybem ręcznym, a po zakończeniu pracy możesz generować podsumowania wraz ze szczegółowymi i miesięcznymi raportami.

Dostępne na: Firefox, Chrome, Android, Windows, macOS, iOS i Linux

Cena: za darmo

3 najlepsze aplikacje do zarządzania czasem w pracy

1. Terminowo: porównaj swoje szacunki z rzeczywistym czasem spędzonym

Timely zapewnia automatyczne grafików i harmonogramów dla zespołów zdalnych, agencji cyfrowych, konsultantów, księgowych i freelancerów.

Ta aplikacja umożliwia planowanie zadań w kilka sekund i zarządzanie pracą dzięki innowacyjnym rozwiązaniom do śledzenia czasu.

Możesz ustawić przewidywanie, ile czasu Twoim zdaniem będziesz potrzebować na określone zadanie lub projekt, a po zakończeniu pracy możesz porównać czas, który faktycznie zajęło.

To doskonały sposób, aby lepiej zorientować się, ile czasu spędzasz na zadaniach.

Timely może również pomóc:

• Wizualizuj każdy projekt z 60-dniowym wyprzedzeniem
• Dokładniej współpracuj z kolegami z drużyny
• Porównaj harmonogramy w zespołach i przydziel
• Edytuj i ponownie przydzielaj zadania za pomocą prostej funkcji „kliknij i upuść”

Dostępne na: iOS, macOS, Windows i Android

Cena: po 14-dniowym bezpłatnym okresie próbnym plan Starter kosztuje 10 USD za użytkownika miesięcznie, pakiet Premium to 18 USD za użytkownika miesięcznie, plan Unlimited to 26 USD za użytkownika miesięcznie, a plan Enterprise ma niestandardową cenę

2. Zbiór: ponad 100 wbudowanych integracji

Harvest to proste narzędzie do śledzenia czasu online używane przez ponad 50 000 firm.

Jeśli prowadzisz firmę lub zarządzasz zespołem i cenisz sobie równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, możesz chcieć wiedzieć, czy ktoś ma za dużo na głowie. Harvest może ci w tym pomóc.

Dzięki narzędziu do śledzenia czasu i wydatków firmy Harvest dowiesz się, dokąd idzie Twój czas, ile kosztują Twoje projekty i ile przynoszą pieniędzy. Możesz także pobierać wizualne raporty z grafików, aby efektywniej zarządzać swoim czasem i zespołem.

Wbudowane integracje ze Slack, Asana, Jira, Zapier, Zendesk, Xero, Kalendarz Google, QuickBooks, Stripe, GitHub i ponad 100 innymi aplikacjami pomogą Ci łatwo połączyć się z każdym narzędziem, którego już używasz.

Możesz też utworzyć nową integrację z interfejsem Harvest API.

Dostępne na: Android, Windows, iOS i macOS

Cena: bezpłatnie dla jednego użytkownika i dwóch projektów, podczas gdy plan Pro kosztuje 12 USD za użytkownika miesięcznie (po 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym)

3. Time Doctor: oszczędza czas i zwiększa wydajność

Prawdopodobnie słyszałeś powiedzenie „czas to pieniądz”. Według Time Doctor ludzie korzystający z tego narzędzia mogą zaoszczędzić średnio 37 000 USD rocznie w straconym czasie. Innymi słowy, ta aplikacja może zwiększyć Twoją produktywność o 22%.

Zwiększona produktywność i zaoszczędzone pieniądze to tylko niektóre z korzyści, jakie może zaoferować ta aplikacja.

Zapewnia również automatyczne zrzuty ekranu do śledzenia działań, funkcję Klientów do śledzenia czasu w projektach, a także szczegółowe raporty i narzędzie do śledzenia sieci, aby pokazać korzystanie z aplikacji internetowych.

Time Doctor działa na każdym urządzeniu. Integruje się ze wszystkimi wiodącymi narzędziami do zarządzania projektami i uruchamia alerty przypominające o trzymaniu się z dala od Facebooka i innych elementów rozpraszających uwagę.

Dostępne na: iOS, macOS, Android, Windows, Chrome i Linux

Cena: po 14-dniowym bezpłatnym okresie próbnym cena wynosi 10 USD za użytkownika miesięcznie

3 najlepsze aplikacje do planowania osobistego

1. TeuxDeux: prosta aplikacja do codziennych zadań

TeuxDeux oferuje proste rozwiązanie do planowania osobistych i profesjonalnych list rzeczy do zrobienia. Przejrzysty interfejs przypomina papierowy kalendarz, dzięki czemu aplikacja jest intuicyjna i łatwa w użyciu.

Dzięki tej aplikacji możesz łatwo zaplanować powtarzające się zadania, dostosować swoje kalendarze do wybranego koloru, eksportować dane w dowolnym momencie i polegać na codziennych przypomnieniach e-mail. Ponadto niedokończone zadania zostaną automatycznie przeniesione na następny dzień o północy.

TeuxDeux to idealny wybór dla wszystkich, którzy chcą być bardziej zorganizowani przez cały dzień lub tworzyć listy życzeń z kategorii „kiedyś”.

Dostępne dla: web i iOS

Cena: po 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym cena wynosi 2 USD miesięcznie

2. MyLifeOrganized: uporządkuj swoje codzienne plany za pomocą inteligentnych list

MyLifeOrganized to osobiste oprogramowanie do organizacji, menedżer zadań i aplikacja do planowania, która umożliwia łatwe organizowanie codziennych planów.

Możesz oznaczać gwiazdką, oznaczać i dzielić swoje zadania na podzadania. Ponadto możesz je łatwo przeciągać i upuszczać, aby uporządkować listy rzeczy do zrobienia.

Wersja płatna zawiera również tzw. listy inteligentne – automatyczne listy, które ostrzegają o zadaniach wymagających natychmiastowej uwagi na podstawie ustalonych terminów i priorytetów.

Oferuje również alerty wyzwalane przez lokalizację geograficzną — na przykład po zbliżeniu się do miejsca wydarzenia zapisanego w kalendarzu.

Możesz używać tej aplikacji do tworzenia prostych list kontrolnych lub łączenia złożonych list w hierarchiczne tabele z zależnościami między zadaniami.

Dostępne na: Windows, iOS i Android

Cena: w zależności od urządzenia i wybranej usługi ta aplikacja może być bezpłatna lub może kosztować od 9,95 USD do 59,95 USD

3. Jasne listy zadań: intuicyjny interfejs obsługujący wszystkie gesty do szybkiej kontroli

Clear Todos to prosta aplikacja mobilna o wyjątkowym wyglądzie i działaniu. To, co odróżnia go od innych aplikacji, to interfejs bez przycisków, który obsługuje gesty dotykowe, przeciągnięcia, pociągnięcia, szczypania i szczypania.

Możesz rozwinąć listę, aby dodać nowy element, przesuń palcem w prawo, aby ukończyć zadanie lub przesuń palcem w lewo, aby je usunąć. Każdy z wpisów musi mieć długość do 30 znaków, co pomaga w zwięzłości i sprawnym zarządzaniu zadaniami.

Oprócz efektywnego zarządzania czasem i przejrzystych list rzeczy do zrobienia, interfejs obejmujący wszystkie gesty i wpisy oznaczone kolorami z tęczowymi listami również sprawiają, że ta aplikacja jest przyjemna w użyciu. Kolorowy system pozwala szybko wykryć, które zadania są pilne, a które mogą poczekać.

Dostępne na: iOS i Android

Cena: $4.99

3 najlepsze aplikacje do zarządzania czasem wolnym

1. Przepływ pracy: konfigurowalna aplikacja zaprojektowana, aby ułatwić Ci życie

Workflow to konfigurowalna aplikacja do zarządzania czasem, która grupuje wszystkie Twoje aplikacje i pomaga zautomatyzować codzienne zadania. Wykorzystuje proste polecenia typu „przeciągnij i upuść”, aby pomóc Ci uporządkować swoje życie i przestać marnować czas.

Tworząc skróty na ekranie głównym smartfona, Workflow umożliwia automatyczne pobieranie wskazówek, na przykład z Map Google, lub dodawanie notatek do siebie, wysyłanie wiadomości, tworzenie kopii zapasowych zdjęć, uruchamianie listy odtwarzania i nie tylko – za jednym dotknięciem.

Możesz także używać Workflow z niektórymi z najpopularniejszych aplikacji i używać go do publikowania na Twitterze lub Facebooku, tworzenia plików PDF, zapisywania plików w Dropbox lub integrowania go z aplikacją IFTTT, aby połączyć swoje urządzenia w sposób odpowiadający Twoim potrzebom.

Dostępne na: iOS

Cena: za darmo

2. Shift: usprawnij swoje zadania za pomocą ponad 500 aplikacji jednocześnie

Shift to kolejna aplikacja do zarządzania czasem, która pomaga poruszać się w różnych aplikacjach bez przełączania się między kontami.

Możesz wybierać spośród ponad 500 aplikacji, które możesz połączyć z Shift, aby usprawnić przepływ pracy i codzienną rutynę w płynny i elegancki sposób.

Shift ma wbudowany system wyszukiwania, który umożliwia przeszukiwanie poczty e-mail, kalendarza i aplikacji do przechowywania w chmurze bez konieczności logowania się i wylogowywania.

Możesz używać Shift do zarządzania wieloma kontami Google, w tym Gmailem, Dyskiem Google, Kalendarzem Google, Google Ads i innymi.

Ta aplikacja pomaga wykryć metodę w chaosie, połączyć najczęściej używane aplikacje i zarządzać nimi z jednego pulpitu nawigacyjnego. Możesz go używać do zarządzania zadaniami w pracy, organizowania osobistych wydarzeń i tworzenia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Dostępne na: Windows, macOS i Linux

Cena: za darmo

3. Microsoft To Do (ex-Wunderlist): pomaga śledzić plany

To, co kiedyś było znane jako aplikacja Wunderlist, teraz nazywa się „Microsoft To Do”, ale nadal zawiera niektóre z tych samych funkcji, co wcześniej. Możesz użyć tej aplikacji do zarządzania czasem i planowania, aby dodawać zadania i podzadania, tworzyć listy oznaczone kolorami i wybierać między wstępnie ustawionymi motywami list, aby spersonalizować swoje wrażenia.

Oferuje plan dnia w sekcji Mój dzień i zawiera sugestie dotyczące przeglądu tego, co jest najważniejsze każdego dnia. Możesz także ustawić przypomnienia i terminy, tworzyć zadania cykliczne, załączać pliki, dodawać notatki i nadawać priorytety zadaniom.

Microsoft To Do synchronizuje się na wszystkich urządzeniach i pomaga śledzić codzienne zadania do wykonania. Jeśli używasz go do pracy, możesz tworzyć listy grup i udostępniać je kolegom z zespołu, aby usprawnić współpracę w czasie rzeczywistym.

Dostępne na: Windows, macOS, iOS i Android

Cena: za darmo

Jak korzystać z aplikacji harmonogramu dziennego jako organizatora czasu

Po wybraniu aplikacji, które odpowiadają Twoim potrzebom, możesz ich używać do doskonalenia umiejętności zarządzania czasem i organizowania kalendarza.

Aplikacje do planowania mogą pomóc Ci analizować czas spędzany na zadaniach i być bardziej świadomym w zarządzaniu projektami i codziennymi czynnościami.

Możesz także używać tych aplikacji do wykrywania czasu szczytowej wydajności, ograniczania rozpraszania i marnowania czasu oraz dostosowywania list rzeczy do zrobienia, aby codziennie zwiększać produktywność.

Aby jeszcze efektywniej organizować swój czas, możesz używać tych aplikacji do ustalania priorytetów czynności, planowania czasu chronionego na osobiste zobowiązania, planowania czasu buforowego na wypadek opóźnień i nieoczekiwanych zdarzeń lub po prostu używać ich do rozpoznawania obszarów wymagających poprawy.

Na wynos w najlepszych aplikacjach do zarządzania czasem

Jeśli ciągle żonglujesz wieloma zadaniami i starasz się trzymać swoich planów i osiągnąć swoje cele, zarówno osobiste, jak i zawodowe, być może jedna (lub więcej) z najlepszych aplikacji do zarządzania czasem, które tutaj przedstawiliśmy, może zaoferować Ci rozwiązanie.

Na przykład, jeśli prowadzisz firmę, możesz użyć aplikacji typu „wszystko w jednym”, takiej jak Toggl, do zarządzania zespołem i zaplanować miesiące do przodu, lub możesz znaleźć proste narzędzie do śledzenia czasu, takie jak Clockify, które będzie dla Ciebie bardziej wydajne.

Możesz też wybrać opcję Terminowo, aby dowiedzieć się, ile czasu poświęcasz na każde zadanie związane z pracą, i wypróbować Clear Todos, aby dobrze się bawić, organizując swój osobisty czas.

Jeśli masz ograniczony budżet, możesz wypróbować bezpłatne aplikacje, takie jak Workflow lub Shift, aby usprawnić codzienne zadania i zacząć realizować swoje cele.

Każda z tych najlepszych aplikacji do zarządzania czasem została specjalnie zaprojektowana, aby pomóc Ci stać się bardziej wydajnym, produktywnym i skoncentrowanym na codziennych czynnościach.

Aby jak najlepiej je wykorzystać, znajdź aplikację, która odpowiada Twoim aktualnym potrzebom i zacznij porządkować swój kalendarz!