10 najlepszych narzędzi do zdalnego zarządzania zespołem

Pomysł na pracę zdalną był kiedyś marzeniem marzyciela, który przerodził się w rzeczywistość. Dzięki technologii, poprzez zdalne oprogramowanie, możesz teraz pracować z domu lub praktycznie z dowolnego miejsca. Wszystko, czego potrzebujesz, to połączenie internetowe, aby pozostać w kontakcie ze swoim zespołem. Najważniejsza jest interakcja wewnątrz biura, bez konieczności spędzania godzin na dojazdach tam iz powrotem. Twoje żmudne i frustrująco długie godziny dojazdów można wykorzystać do pracy, poprawy życia rodzinnego i/lub odpowiedzialności społecznej.

Kultura pracy zdalnej w Stanach Zjednoczonych rośnie, a pracownicy ponad 38% firm korzystają z narzędzi do zdalnego zarządzania zespołem. Co bardziej zauważalne, pracownicy zdalni odnotowują więcej godzin pracy niż ich koledzy pracujący w kulturze biurowej. Kolejnym plusem może być komfort pracy we własnym domu.

Najlepsze aplikacje do zarządzania czasem

Kolejnym naturalnym pytaniem jest to, w jaki sposób menedżer może być pewny postępów pracy swojego zespołu? Wydajność firmy zależy od równania pracy i wydajności. Ale gdy masz zdalne narzędzia programowe, śledzenie pracy nad projektem za pomocą zrzutów ekranu, powiadomień i alertów staje się łatwe. Poza tym dostarczanie natychmiastowych informacji zwrotnych poprzez komunikację wizualną nadaje zdalnemu zarządzaniu zespołem zupełnie nowe oblicze.

Dlatego wybraliśmy 10 programów i narzędzi, które sprawiają, że zdalne zarządzanie zespołem lub praca zdalna są bardzo wygodne. Oto lista:

1. Trello do zarządzania zadaniami Remote Team

Trello to narzędzie do zdalnego zarządzania zespołem, z którego gorliwie korzysta duża społeczność freelancerów. Jego akceptacja jako narzędzia do zdalnego zarządzania zespołem jest szeroko rozpowszechniona, nie tylko ze względu na darmową podstawową usługę, ale także ze względu na niezrównane funkcje. Trello ma tablicę oprogramowania Kanban, która wymienia zadania, inicjuje pomysły i wysyła powiadomienia do każdego członka zespołu.

Trello pomaga w udostępnianiu stron wiki, wykresów i wykresów do prezentacji danych za pomocą tagów. Tworzy treść w naszym edytorze i dołącza kod HTML wraz z kodami na twoich kartach, które również można łatwo połączyć. Integracja Trello z oprogramowaniem Mingle i Git jest bardzo nieproduktywna dla sprawnego zdalnego budowania zespołu i pomaga w zwiększeniu ogólnej produktywności.

Jako narzędzie do zdalnego zarządzania zespołem do współpracy, Trello umożliwia członkom zespołu interakcję wraz z postępem pracy. Przesyła informacje związane z projektem za pomocą dziennika aktywności, wiadomości e-mail i alertów. Członkowie mogą zostać dodani do tablicy, gdzie mogą głosować i wnosić swoje pomysły. Możesz otrzymać 1 miesiąc Trello Gold za darmo tutaj

2. Hubstaff — narzędzie do zdalnego monitorowania aktywności zespołu

Jeśli używasz wielu aplikacji do zarządzania zdalnym zespołem, oznacza to, że nie wykorzystujesz swojego czasu. Hubstaff zapewnia maksymalną wydajność za Twoje pieniądze, będąc jednym z najlepszych narzędzi do zdalnego zarządzania zespołem. Hubstaff na swojej platformie zapewnia całkowitą swobodę, a jednocześnie zapewnia stałą widoczność wszystkich podczas pracy.

Hubstaff to zdalny team building, aplikacja do monitorowania i zarządzania zdalnymi zespołami, oprócz działań poszczególnych członków zespołu. Jest instalowany w celu śledzenia czasu pracy w czasie rzeczywistym, śledzenia poziomu aktywności freelancera, od czasu do czasu robienia zrzutów ekranu. Hubstaff pomaga automatycznie przygotowywać dzienniki pracy i listy płac w czasie rzeczywistym.

Hubstaff skutecznie zarządza zespołem zdalnych freelancerów. Ta platforma może mieć kontrolę nad wszystkimi pracownikami w dowolnym miejscu na świecie. To oszczędność czasu i pieniędzy oraz prawdziwy wykonawca, który wprowadza kulturę pracy zdalnej. Może to kosztować większy zespół więcej pieniędzy, ale dla pojedynczego użytkownika ekranu to tylko marna suma. Posiada podstawowy plan, który jest obliczany na podstawie liczby osób obsługujących Hubstaff.

3. Digital Ocean – rozwiązanie hostingowe w chmurze dla zespołów zdalnych

Digital Ocean jest stosunkowo nowym uczestnikiem narzędzi do zdalnego zarządzania zespołem. Hosting w chmurze jest również stworzony dla programistów. Digital Ocean zapewnia podstawowe usługi, takie jak wirtualny serwer prywatny w chmurze, serwery nazw domen (DNS), czyli internetowa książka telefoniczna.

Digital Ocean pomaga zarządzać zasobami dzięki jednej z funkcji „Kropel”. Nie musisz udostępniać swoich danych logowania ani danych rozliczeniowych innym członkom zespołu. Digital Ocean jest dobry dla właścicieli firm i liderów zespołów, którzy zarządzają zespołem zdalnych freelancerów. Kontrolę nad konfiguracją serwera można dzielić z zaufanym administratorem, programistami lub współpracownikami.

Digital Ocean ma również sprawne dyski SSD, prędkość serwera 1Gbps, gotowe obrazy dla kilku aplikacji, takich jak prasa tekstowa itp., KVM dla Linuxa, maksymalny czas pracy SLA z dostawcami usług, posiada interfejs programu aplikacyjnego (API). Jest to tani sposób na wypróbowanie chmury i jej infrastruktury przy niskich kosztach.

4. Hackpad – narzędzie do zdalnej współpracy zespołowej

Narzędzie do zdalnego zarządzania zespołem Hackpad to internetowy notatnik do współpracy, który został kupiony przez Dropbox kilka lat temu. Mówiąc najprościej, jest to notebook, który można jednocześnie organizować, współedytować i zarządzać zdalnymi zespołami. Może pomóc w interakcji z programistami i projektantami w czasie rzeczywistym. Istnieją inne funkcje, takie jak bloki kodu, osadzanie wideo, styl nagłówków przecen do zarządzania zdalnymi freelancerami.

Możesz robić i udostępniać notatki, komentarze, notatki wspólne. Każda notatka jest opatrzona nazwiskiem autora, więc odniesienie nigdy nie zostaje utracone. Rozbija projekt na kilka podzadań i przypisuje je do Twojego zespołu. Aby zarządzać zdalnym zespołem, tworzyć kamienie milowe, cele, dane pomocnicze i nadawać im uchwycony kontekst. Szczegółowe uprawnienia prywatności pozwalają łączyć się z jednym użytkownikiem lub większą grupą freelancerów zdalnych zespołów, a nawet obserwujących na Twitterze.

To narzędzie do zdalnego zarządzania zespołem pomaga pracować z dowolnego miejsca. Twoje treści są przechowywane w chmurze i możesz pracować lub zarządzać offline także na swoim komputerze, telefonie komórkowym z systemem Android lub tablecie. Hackpad daje to, czego chcesz i ignoruje to, czego nie robisz. Dla programistów dostępne jest formatowanie kodu o stałej szerokości, dla projektantów, osadzanie multimediów i drop-box do integracji z dowolnymi plikami, zrzutami ekranu i zarządzaniem danymi.

5. GitHub – narzędzie do zarządzania kodem dla zdalnych programistów

Inwestycja 100 milionów dolarów nie jest małą sumą, którą kilka miesięcy temu wpompowała w GitHub grupa Andreessen Horowitz . Inwestycja tego tomu od Andreessen Horowitz wskazuje na stałą wartość GitHub. Teraz miliony programistów używają GitHub do tworzenia własnych projektów, pracy nad technologiami open source i zarządzania pracą zdalnych zespołów freelancerów na rzecz rozwoju biznesu.

Szybkość, elastyczność i współpraca to mantry, które pozwalają pracować z freelancerami z Twojego zespołu lub zatrudniać niezależnych programistów. Możesz wygodnie hostować i zarządzać swoim kodem na GitHub, masz możliwość zachowania prywatności swojej pracy lub udostępnienia jej dla wszystkich. Jest idealny dla profesjonalistów, programistów i hobbystów. GitHub pomaga programistom uprościć oprogramowanie do przyjaznego użytkowania.

GitHub pozytywnie utrzymuje miliony projektów open source. Może zainspirować Cię do zmaterializowania własnej koncepcji i stworzenia własnego projektu. GitHub jest przydatny dla wszystkich osób, społeczności oraz dużych i małych przedsiębiorstw. Jego projekty publiczne są bezpłatne, a na odpoczynek kosztuje 7 USD, po prostu zintegruj i rozwijaj się z GitHub.

6. Skype – narzędzie do komunikacji dla zespołów zdalnych

Skype firmy Microsoft to już nazwa, którą należy się liczyć w telekomunikacji internetowej. Skype to narzędzie do zdalnego zarządzania zespołem, które wykorzystał swój interfejs użytkownika (UI) z Lync firmy Microsoft, swoją platformą komunikacyjną dla przedsiębiorstw. Dotyczy to połączeń, połączeń wideo, wideokonferencji, tłumacza Skype i internetowego Skype'a dla biznesu.

Zespół zdalny freelancerów do 10 osób, może ogromnie skorzystać z czatu wideo przez Skype za pośrednictwem spotkania Skype. Aplikacje mobilne ułatwiają życie, ponieważ można z niego korzystać w dowolnym miejscu. Narzędzie do zdalnego zarządzania zespołem ma takie funkcje, jak udostępnianie ekranu podczas spotkania, łączenie z perspektywą do zapisywania rozmów, wysyłaniem e-maili, gdy nie ma w pobliżu, zdalnym dostępem poprzez udostępnianie ekranu, zdalne łączenie setek użytkowników w czasie spotkania. Monituj o dyskusje „kliknij, aby zadzwonić” między zespołami i opcję przekierowania połączeń.

Najważniejszym elementem internetowego modelu biznesowego Skype'a są wideorozmowy i konferencje. Czynnik kosztowy jest również bardzo kojący dla kieszeni. Dzięki swoim funkcjom model biznesowy Skype pomaga w zdalnym budowaniu zespołu i prowadzeniu spotkań również w ruchu.

7. Skrzynka wrzutowa – bezpieczne narzędzie do udostępniania chmury dla zespołów zdalnych

Dropbox to narzędzie do zdalnego zarządzania zespołem z synchronizacją plików, przechowywaniem w chmurze, chmurą osobistą i oprogramowaniem klienta zdalnego. Dropbox to uproszczona, ale efektywna platforma oprogramowania, która umożliwia zdalny dostęp do wszystkich plików, niezależnie od ich rozmiaru. Umożliwia użytkownikom przechowywanie plików online za pośrednictwem swoich komputerów. Użytkownicy mogą odtworzyć swój folder na swoim komputerze poprzez zdalny dostęp.

Dropbox jest uznawany za jeden z najlepszych w branży, ponieważ wspiera współpracę w czasie rzeczywistym freelancerów pracujących w zdalnych zespołach. Pozwala całemu zespołowi zdalnemu na dostęp do projektu i oglądanie jego wyświetlania, modyfikacji i powiadomień. Dropbox jest łatwo dostępny z komputerów, iPhonów, androidów lub tabletów.

Narzędzie do zdalnego zarządzania zespołem Dropbox ma takie funkcje, jak zaawansowany system bezpieczeństwa, który Cię chroni. Łatwo integruje się z dowolnym oprogramowaniem i folderem plików, który jest zawsze aktualizowany. Elastyczna pamięć masowa dla bezpieczeństwa, którą możesz przechowywać w chmurze zamiast komputera. Jest to opcja segregacji, która oddziela pliki osobiste i oficjalne. Doskonała obsługa kosztuje trochę pieniędzy, Dropbox ma również funkcje i ceny w korelacji.

8. Slack – najlepsze narzędzie do zdalnej komunikacji zespołowej

Slack to ciekawe narzędzie do zdalnego zarządzania zespołem, które zapewnia wspaniałą komunikację ze zdalnym zespołem. Cały zdalny zespół uwielbia przesyłanie wiadomości przez Slack. Pozytywny przekaz oznacza lepszą koordynację między zdalnym zespołem. Ta komunikacja jest lepsza niż e-mailing. Narzędzie do zdalnego zarządzania zespołem Slack powinien być zintegrowany z innym oprogramowaniem, aby zwiększyć efektywność współpracy.

Platformę Slack można zintegrować z innymi aplikacjami w celu zwiększenia wydajności. Jakbyś chciał lepiej zarządzać zadaniami, zintegruj się z Wunderkist, Trello, Asaną i Jira. Do burz mózgów pomysłów na wirtualnej tablicy współpracuj ze Sketchboard . Udostępniaj ekrany lepiej dzięki Screenhero . Połącz z chwaleniem i nagradzaniem pracowników dzięki Bonusly i Leo Slackpot . Możesz współpracować z projektami za pomocą InVision , Zeplin lub UXPin . Dla inspiracji projektowych połącz z Dribble .

Slack liczy na normalną komunikację, aby umieścić to w kontekście w przepływie pracy. Na podany link odpowiada bardziej szczegółowe informacje, filmy można odtwarzać z pokoju rozmów. Opublikowanemu obrazowi towarzyszy miniatura, a udostępnianie, takie jak playlisty Shopify, można łatwo wykonać. Można zintegrować ponad 100 aplikacji. Istnieją dwa plany płatności, plan podstawowy jest bezpłatny, a plan standardowy od 6,67 do 12,50 USD miesięcznie.

9. Evernote – narzędzie do dzielenia się pomysłami dla zespołów zdalnych

Evernote, wieloplatformowe narzędzie do dzielenia się pomysłami, pomaga tworzyć produktywne środowisko pracy, oferując łatwą w użyciu platformę do dzielenia się kreatywnością z zespołem, która jest zdalnie zarządzana przez Ciebie. Pomaga stworzyć przejrzystą kulturę współpracy w zespole, która bezpośrednio lub pośrednio zapewnia wydajność. Członkowie zespołu mogą go wykorzystać do wniesienia wkładu w pracę zespołu poprzez przycinanie artykułów internetowych, przechwytywanie odręcznych notatek i udostępnianie zrzutów ekranu. Narzędzie doskonale nadaje się do wstępnego zrozumienia kontekstu projektu lub pomysłu, okazując się doskonałym narzędziem dla początkujących i stażystów.

Ponieważ czas ma kluczowe znaczenie dla zdalnego zarządzania zespołem, Evernote pozwala maksymalnie wykorzystać cenny czas. Patrząc na metkę, ostatnio podniosła cenę o 1 USD miesięcznie.

10. Skitch – wizualne narzędzie dla zdalnych zespołów

Skitch to kolejny produkt Evernote do przechwytywania, edytowania i udostępniania zrzutów ekranu. Pozwala dodawać kształty i tekst do przechwyconego zrzutu ekranu. Ta funkcja edycji zrzutów ekranu i dodawania adnotacji pomaga w wyraźniejszym przedstawianiu punktu. Pomaga komunikować się wizualnie, umożliwiając zarządzanie zdalnymi zespołami. Skitch można również zsynchronizować z notatnikiem Evernote. Narzędzie okazało się bardzo pomocne w tworzeniu podręczników użytkownika, dostarczaniu informacji zwrotnych na temat kreatywności itp. Pomaga w szybkim i łatwiejszym wyrażaniu opinii i pomysłów, zwłaszcza gdy wiesz, że Twój zespół znajduje się w połowie drogi na całym świecie od ty.

Skitch zapewnia łatwe do zrozumienia opcje adnotacji, takie jak strzałki, tekst, kształty, wyróżnienia, stemple do odrzucenia lub zatwierdzenia oraz różne kolory, które stanowią doskonały zestaw narzędzi do komunikacji wizualnej. Obecnie Skitch jest dostępny tylko dla użytkowników komputerów Mac.

Wniosek

Zatrudnianie zdalnych zespołów lub zatrudnianie zdalnych freelancerów to bardzo elastyczny i niedrogi sposób na wykonanie wysokiej jakości pracy. Startupy oraz małe i średnie firmy oszczędzają koszty w postaci stałych kosztów ogólnych, kosztów rozwoju itp. Zatrudnianie freelancerów zapewnia elastyczność zatrudniania wykwalifikowanych pracowników na żądanie i w razie potrzeby (na pełny etat/niepełny etat). Zarządzanie zdalnymi zespołami na pewno nie jest łatwym zadaniem, więc miej nadzieję, że te narzędzia sprawią, że zdalne zarządzanie zespołem będzie przyjemnością.

Jeśli potrzebujesz zarządzanego zespołu zdalnego, sprawdź wszystkie nowe Truelancer Prime