Co to jest wykres wypalania w zwinnym zarządzaniu projektami?

Zdolność do mierzenia postępów to sposób, w jaki kierownicy projektów utrzymują projekty na właściwej drodze. Metodologia wodospadu opiera się w dużej mierze na wykresach Gantta. Ale jeśli pracujesz w zwinnym środowisku, wykres Gantta nie jest właściwym narzędziem do iteracyjnego podejścia do zarządzania projektami. Potrzebujesz wykresu spalania.

Nie znasz wykresu spalania? Zdefiniujmy go, wyjaśnijmy, kiedy jest używany i dowiedzmy się, jak go stworzyć. Nawet jeśli znasz ten termin, prawdopodobnie są w nim nieznane części. Przeprowadzimy Cię przez to, kto korzysta z wykresu wypalania i czym różni się on od wykresu wypalania, jednocześnie dorzucając kilka darmowych szablonów.

Co to jest wykres spalania?

Wykres wypalania to narzędzie wykorzystywane w zwinnym zarządzaniu projektami do mierzenia postępów. Jest to narzędzie wizualne, które ułatwia kierownikom projektów i ich zespołom sprawdzenie, ile pracy zostało wykonane, a ile pracy pozostało. Służy do śledzenia pracy w harmonogramie projektu lub podczas sprintu w scrumie.

Aby pokazać postęp w czasie, wykres jest podzielony na dwie linie; jeden śledzi pracę zaplanowaną lub pracę całkowitą, a drugi pracę, która została zakończona do tego punktu w projekcie. Te dwa punkty danych pozwalają kierownikom projektów określić, jak wydajnie pracuje ich zespół, porównując wykonaną pracę z całkowitą ilością zaplanowanej pracy. Pozwala to również na oszacowanie czasu pozostałego w sprincie lub projekcie.

To prosty, ale skuteczny sposób mierzenia postępów i szacowania, ile czasu pozostało w sprincie lub projekcie. Ale wykres wypalania wymaga ręcznej aktualizacji i nigdy nie odzwierciedla tego, co aktualnie dzieje się w projekcie. Do tego potrzebne jest oprogramowanie do zarządzania projektami online.

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami online, które może generować konfigurowalne raporty, które pokazują dane w czasie rzeczywistym, aby pomóc Ci zobaczyć postępy i podejmować bardziej wnikliwe decyzje. Możesz tworzyć raporty dotyczące statusu projektu, zadań, obciążenia pracą, odchyleń i innych. Wszystkie raporty można filtrować, aby wyświetlać tylko te dane, które chcesz zobaczyć, i udostępniać zainteresowanym stronom, aby były aktualne. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Kiedy należy używać wykresu wypalania?

Zespoły Scrum pracujące w zwinnym środowisku używają wykresu wypalania, aby pomóc im mierzyć postęp. Jak wspomniano, wykresy wypalania są popularnymi narzędziami w zwinnym zarządzaniu projektami, dzięki którym kierownicy projektów mogą szybko sprawdzić, czy będą w stanie ukończyć pracę zgodnie z harmonogramem.

Zespoły ds. rozwoju oprogramowania i rozwoju produktów używają wykresu wypalenia, ponieważ te dziedziny mają tendencję do pracy w bardziej iteracyjny, zwinny sposób. Używają wykresu wypalania, aby zobaczyć problemy w projekcie, a następnie określić rozwiązania, aby je rozwiązać. Oczywiście pomocne jest również oszacowanie, kiedy projekt zostanie ukończony, jak wspomniano powyżej.

Ale jest to również narzędzie pomagające programistom oprogramowania i twórcom produktów poprawić komunikację i zapewnić przejrzystość projektu. Zespół scrumowy może podejmować lepsze decyzje dotyczące zakresu dostawy, mając wykres zawierający aktualne dane, które są jasno zakomunikowane.

Przykład wykresu spalania

Ponieważ wykres wypalania jest narzędziem wizualnym, pomaga zrozumieć go, widząc jego przykład. Poniżej znajduje się prosty wykres wypalania, który pokazuje wykonaną pracę sprintu i porównuje ją z całkowitym zakresem projektu.

Wykres wypalenia mierzony jest za pomocą pionowej linii, która przedstawia liczbę zadań, godzin lub punktów historii, które mierzą wysiłek potrzebny do wdrożenia historii użytkownika (wymagania produktowego z punktu widzenia użytkownika). Jest też pozioma linia, która reprezentuje czas, zwykle mierzony w dniach.

Jak zrobić wykres spalania

Wiesz, co to jest, co robi i kiedy go używać, ale wszystko to jest dyskusyjne, dopóki nie wiesz, jak zrobić wykres spalania. Niezależnie od tego, czy zajmujesz się tworzeniem oprogramowania, opracowywaniem produktów, czy wolisz pracować w zwinnym środowisku, możliwość stworzenia wykresu wypalania pomaga dotrzymać harmonogramu, jeśli wykonasz te pięć kroków.

1. Zdefiniuj zakres

Znajomość zakresu projektu oznacza umiejętność sporządzenia listy zadań niezbędnych do jego realizacji. Te zadania to Twój rejestr produktu. Rejestr produktu jest zarządzany i ustalany według priorytetów przez właściciela produktu podczas produktu, gdy zespół scrumowy przygotowuje się do swoich sprintów. Definiując zakres projektu, możesz uniknąć pełzania zakresu, czyli sytuacji, gdy do wydania dodawane są niepotrzebne funkcje.

2. Oszacuj czas trwania

Teraz, gdy masz listę zadań, zespół produktowy lub zespół scrumowy przyjrzy się pracy do przodu i prognozuje, ile sprintów lub iteracji zajmie ukończenie wszystkiego w rejestrze produktu. Każdy sprint powinien trwać mniej więcej tyle samo. Zwykle trwa to nie dłużej niż 2-4 tygodnie. Po oszacowaniu całkowitej liczby sprintów lub iteracji masz długość projektu.

3. Podziel obciążenie pracą

Masz zadania i czas trwania projektu, teraz musisz dowiedzieć się, ile wysiłku i czasu będziesz potrzebować, aby wykonać zadania. Zespoły Scrumowe oszacują punkt fabularny dla każdego zadania, aby określić obciążenie pracą. Jest to następnie przekładane na godziny pracy, które następnie można podzielić między zespół scrumowy.

4. Sporządź wykres wypalania

Masz informacje potrzebne do zbudowania wykresu spalania. Można to zrobić w arkuszu kalkulacyjnym, takim jak Excel. Dwie kolumny będą przeznaczone na czas i jednostki pracy. Oś pozioma to czas, a oś pionowa to jednostki pracy. Pracując nad projektem i wypełniając wykres wypalania, będziesz mógł zobaczyć, jak szybko pracuje zespół scrumowy.

5. Przejrzyj i popraw

Jeszcze nie skończyłeś. Chcesz kontynuować aktualizację wykresu wypalania. Projekty się zmieniają, a wykres wypalania powinien odzwierciedlać te zmiany, w przeciwnym razie nie będzie dokładny. Najlepiej byłoby, gdybyś aktualizował wykres wypalania w ramach swojej codziennej rutyny jako właściciel produktu lub kierownik projektu.

Kiedy skończysz, powinien wyglądać jak przykładowy wykres wypalania, który udostępniliśmy powyżej. Prawdopodobnie będziesz chciał, aby linia czasu miała inny kolor niż ta dla jednostki pracy.

Kto powinien korzystać z wykresu spalania?

W zwinnym zarządzaniu projektami jest wiele osób, które używają wykresu wypalania. Prawie każdy w zespole scrumowym użyje go, aby sprawdzić, czy rzeczywisty wysiłek pokrywa się z planowanym. Jeśli nie, muszą nadrobić zaległości, aby projekt przebiegał zgodnie z harmonogramem, co oznacza, że ​​zespół programistów powinien bacznie obserwować wykres wypalania.

Mistrz scrum jest po to, aby doradzać zespołowi scrumowemu w zwinnym projekcie, który może wykorzystywać wykres wypalania do monitorowania, jak wydajnie pracuje zespół od jednego sprintu do drugiego. Jeśli istnieją sposoby, w jakie scrum master może pomóc zwiększyć ich efektywność, to zrobią to. Powinno to następnie znaleźć odzwierciedlenie na wykresie wypalania, gdy jest przeglądany w dalszej części projektu.

W zespole scrumowym jest również właściciel produktu, który jest zwykle kluczowym interesariuszem w projekcie. Rozumieją użytkowników, rynek, konkurentów i trendy, na które produkt wpłynie lub wpłynie na produkt. Mają żywotny interes w projekcie i będą chcieli śledzić jego postępy za pomocą wykresu wypalania.

Jaka jest różnica między wykresem wypalania a wykresem wypalania?

Być może myślisz, że skoro istnieje wykres wypalania, to musi istnieć wykres wypalania. Poprawnie, jest. Oba są wykorzystywane w zwinnym zarządzaniu projektami przez kierowników projektów do śledzenia i komunikowania postępów ich projektów. Jak już zdefiniowaliśmy, wykres wypalania pokazuje, ile pracy zostało wykonane i określa całkowitą ilość pracy pozostałej w projekcie.

Czym jest wykres wypalenia? Pokazuje, ile pracy pozostało do wykonania w projekcie. Te wykresy współpracują ze sobą, dając ogólny przegląd projektu i oba są ważne przy zarządzaniu projektami zwinnymi, ale korzystanie z wykresu wypalania ma swoje zalety.

Wiele osób pracujących w zwinnym środowisku woli używać wykresu wypalania zamiast wykresu wypalania, ponieważ ten drugi wymaga dokładnego planowania projektu. Jeśli dokonałeś niedoszacowania, wykres wypalania opóźni Twój zespół w stosunku do harmonogramu, a przeszacowanie spowoduje, że wyprzedzisz harmonogram. Co więcej, wykres wypalania nie śledzi Twoich zaległości produktowych. Mimo to oba są potrzebne podczas pracy w ramach zwinnej metodologii.

Darmowe szablony zarządzania projektami

ProjectManager to elastyczne oprogramowanie, które może pracować w środowisku zwinnym lub bardziej tradycyjnym. Można go również wykorzystać do połączenia tych dwóch elementów, jeśli w Twojej organizacji istnieją zespoły, które pracują zwinnie i inne, które zarządzają swoimi projektami za pomocą wodospadu. Nawet jeśli nie korzystasz z naszego oprogramowania, mamy bezpłatne szablony do zarządzania projektami, które pomogą Ci w sprincie, zwinnych projektach i budżecie.

Szablon planu zwinnej wiosny

Wykres wypalania jest używany podczas planowania sprintu w zwinnym zarządzaniu projektami. Nasz bezpłatny szablon planu sprintu zwinnego pomaga wykonać pracę, definiując elementy dostarczane i określając sposób wykonania pracy.

Szablon mapy drogowej

Mapa drogowa daje przegląd całego projektu. Jest to widok wysokiego poziomu, który pomaga podejmować strategiczne decyzje i przekazywać ogólne zarysy projektu zespołowi i zainteresowanym stronom. Skorzystaj z naszego bezpłatnego szablonu mapy drogowej dla programu Excel, który pomoże Ci uchwycić fazy projektu i kamienie milowe.

Szablon budżetu projektu

Niezależnie od tego, jak zaplanujesz swój projekt, będziesz musiał dowiedzieć się, ile kosztuje jego dostarczenie. Dzięki naszemu bezpłatnemu szablonowi budżetu projektu dla programu Excel możesz dokładniej prognozować te koszty. Możesz oszacować wszystko, od kosztów robocizny po surowce, zarówno bezpośrednie, jak i pośrednie.

Jak ProjectManager pomaga zarządzać zwinnymi projektami

Wykres wypalania nie różni się niczym od szablonu zarządzania projektami w Excelu. To świetne narzędzie do rozwiązywania poważnych problemów, ale musi być wprowadzane ręcznie i nie może być udostępniane bez wielu różnych kopii. Oprogramowanie do zarządzania projektami rozwiązuje te problemy. ProjectManager to oprogramowanie online z elastycznymi narzędziami, które pomagają planować sprinty i śledzić je w czasie rzeczywistym.

Planuj sprinty na tablicach Kanban

Nasze oprogramowanie rozumie, że różne zespoły potrzebują różnych narzędzi. Inne działy pracujące w bardziej tradycyjnych metodologiach będą wykorzystywać wykresy Gantta lub mapy drogowe do planowania i śledzenia postępów w czasie rzeczywistym. Deweloperzy lubią listy zadań. Ale zwinne zespoły będą preferować wizualny przepływ pracy na tablicach Kanban. Mogą zarządzać swoimi zaległościami i współpracować przy planowaniu sprintów. Właściciele produktów zyskują przejrzystość swojego procesu, dzięki czemu mogą w razie potrzeby ponownie przydzielić zasoby, aby uniknąć blokad.

Śledź postępy na pulpitach nawigacyjnych w czasie rzeczywistym

Wykresy wypalania nie dostarczają danych w czasie rzeczywistym. Po ręcznej aktualizacji jednego z nich jest już nieaktualny. Możesz użyć raportów, aby zagłębić się w szczegóły, ale jeśli chcesz mieć ogólny wgląd w stan projektu, nasz pulpit nawigacyjny na żywo jest idealny. Przechwytuje i wyświetla w czasie rzeczywistym dane dotyczące postępów, obciążenia pracą, czasu, kosztów i nie tylko, a wszystko to w postaci łatwych do odczytania wykresów i wykresów. Patrzysz na projekt takim, jakim jest w rzeczywistości, a nie takim, jakim był. W przeciwieństwie do lekkiego oprogramowania, nie wymaga czasochłonnej konfiguracji. To plug-and-play.

Istnieją inne funkcje naszego oprogramowania, które mogą dodatkowo pomóc w prowadzeniu zwinnych projektów. Możemy dostosować i zautomatyzować przepływy pracy, aby zwinne zespoły mogły skupić się na ważniejszych zadaniach. Ustawienia zatwierdzania zadań zapewniają, że proste zadania są dostarczane zgodnie z oczekiwaniami jakościowymi. Następnie możesz korzystać z narzędzi do zarządzania ryzykiem, zarządzania zadaniami i zarządzania zasobami, aby zachować produktywność. Do dostarczenia potrzebujesz czegoś więcej niż wykresu wypalania, potrzebujesz zwinnego oprogramowania do zarządzania projektami.

Powiązane treści Agile

Wykres wypalania to tylko mały aspekt pracy w zwinnym środowisku. Istnieje wiele innych zasad Agile, które można poznać, jeśli jesteś zainteresowany. Nasza strona internetowa to biblioteka informacji o zarządzaniu projektami, od cotygodniowych blogów po przewodniki i oczywiście szablony. Oto niektóre zwinne treści do przejrzenia.

• Zwinne oprogramowanie do zarządzania projektami
• Czym jest zwinne planowanie projektów? Wprowadzenie dla początkujących
• Planowanie sprintu 101: Jak planować świetne sprinty
• 5 wskazówek dotyczących lepszego planowania wydań zwinnych
• Udoskonalanie zaległości: krótki przewodnik z przykładami
• Retrospektywa Sprintu: Agenda, przykłady i najlepsze praktyki

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które umożliwia zwinnym zespołom lepsze planowanie, zarządzanie i śledzenie sprintów w czasie rzeczywistym. Nasze oprogramowanie do współpracy łączy wszystkich uczestników projektu, niezależnie od tego, czy pracują ramię w ramię w innej strefie czasowej. Dołącz do zespołów Avis, Nestle i Siemens, które wykorzystują nasze oprogramowanie do osiągania sukcesów. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.