Wykres spalania: co to jest i jak używać jednego do Agile

Czas jest ograniczeniem, które dotyczy każdego projektu, zwłaszcza dynamicznych, zwinnych projektów. Podczas gdy niektóre branże są bardziej wrażliwe na czas niż inne, wszystkie branże mają projekty, które po drodze wiążą się z wieloma zmianami.

Wykres postępu pomaga zespołom zarządzającym projektami zwinnymi śledzić, co zostało zrobione, co należy zrobić i ile czasu pozostało w projekcie. Chociaż wykres postępu jest tradycyjnie narzędziem wizualnym, może również działać jako lista przedstawiająca pracę do wykonania i procent jej ukończenia.

ProjectManager to oprogramowanie oparte na chmurze, które oferuje wiele widoków projektów, które pomagają w gromadzeniu i śledzeniu wykresu spalania. Nasz widok listy przechwytuje Twoje zadania i pokazuje, ile pracy pozostało do ukończenia zadań. Dostęp do danych w czasie rzeczywistym umożliwia członkom zespołu komentowanie i udostępnianie plików w razie potrzeby. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Co to jest wykres spalania?

Wykres postępu to wykres zarządzania projektami, który pokazuje, jak szybko zespół pracuje nad historyjkami użytkownika klienta. To zwinne narzędzie przechwytuje opis funkcji z perspektywy użytkownika końcowego i pokazuje całkowity wysiłek w stosunku do ilości pracy dla każdej iteracji lub sprintu zwinnego.

Ilość pozostałej pracy jest wyświetlana na osi pionowej, a czas, który minął od początku projektu, jest umieszczony poziomo na wykresie, pokazując przeszłość i przyszłość. Wykres wypalania jest wyświetlany, aby wszyscy członkowie zespołu zarządzania projektami zwinnymi mogli go zobaczyć i jest regularnie aktualizowany pod kątem dokładności.

Rodzaje wykresu wypalania

Istnieją dwa warianty wykresu spalania: spalanie sprintu i spalanie produktu. Przepalanie sprintu jest używane do pracy pozostałej w iteracji, podczas gdy spalanie produktu ilustruje pracę pozostałą dla całego projektu.

Składniki wykresu spalania

Chociaż szczegóły mogą się różnić, często można zobaczyć poniższe sekcje wykresu spalania.

Osie

Wykres spalania ma dwie osie, x i y. Oś pozioma reprezentuje czas, a oś pionowa wyświetla punkty narracji użytkownika. Skrajny prawy punkt wykresu wskazuje początek projektu lub zwinnego sprintu, podczas gdy skrajny lewy punkt pokazuje jego koniec.

Idealna praca pozostała linia

Jak sama nazwa wskazuje, idealna linia pozostałej pracy wskazuje pozostałą pracę, jaką zespół ma do wykonania w określonym punkcie projektu lub sprintu w idealnych warunkach. Menedżerowie wykorzystują dane z przeszłości, aby oszacować tę linię bazową i narysować prostą linię na wykresie spalania. Idealna pozostała linia pracy powinna mieć zawsze ujemne nachylenie.

Pozostała linia rzeczywista pracy

Rzeczywista pozostała linia pracy wskazuje pozostałą pracę zespołu w dowolnym momencie projektu lub sprintu. W przeciwieństwie do idealnej linii pozostałej pracy, nie jest to szacunek, ale raczej realistyczny obraz wydajności zespołu. Linia jest rysowana w miarę postępów zespołu i uzupełniania historyjek użytkowników. Faktyczne pozostałe linie pracy zwykle nie są proste, ponieważ zespoły pracują w różnym tempie w miarę kończenia projektów.

Wykres spalania a wykres spalania

Wykres spalania i wykres spalania są bardzo podobne — mają te same komponenty, osiągają ten sam cel i oba są wykorzystywane do zwinnego zarządzania projektami. Ale jest jedna zasadnicza różnica. Z jednej strony wykres postępu śledzi pozostałą pracę, usuwając historyjki użytkownika z osi pionowej po ich zakończeniu, podczas gdy wykres postępu dodaje historyjki użytkownika do osi pionowej po ich zakończeniu.

Jak czytać wykres spalania

Wykres spalania ma kilka punktów. Jest oś X, która jest osią czasu projektu lub iteracji. Oś y to praca, którą należy wykonać w projekcie. Oś ta reprezentuje szacunki punktowe dotyczące dzieła, które pozostało.

Punktem początkowym projektu jest najdalszy punkt po lewej stronie wykresu i występuje w dniu zerowym projektu lub iteracji. Punkt końcowy projektu znajduje się najbardziej na prawo i oznacza ostatni dzień projektu lub iteracji.

Idealna praca pozostała linia

Jest idealna pozostała linia pracy, która jest linią prostą łączącą punkt początkowy i końcowy. Ten wiersz przedstawia sumę szacunków dla wszystkich zadań, które należy wykonać. W punkcie końcowym idealna linia przecina oś x i pokazuje, że nie ma już pracy do wykonania. Ta linia jest oparta na szacunkach i dlatego nie zawsze jest dokładna.

Pozostała linia rzeczywista pracy

Wiersz Pozostała praca rzeczywista pokazuje pracę rzeczywistą, która pozostaje w projekcie lub iteracji. Na początku projektu rzeczywista pozostała praca i idealna praca pozostająca są takie same, ale w miarę postępu projektu lub iteracji rzeczywista linia pracy waha się powyżej i poniżej idealnej linii pracy. Każdego dnia do tej linii dodawany jest nowy punkt, aż do zakończenia projektu lub iteracji, aby upewnić się, że jest jak najdokładniejszy.

Jeśli rzeczywista linia pracy znajduje się powyżej idealnej linii pracy, oznacza to, że pozostało więcej pracy niż pierwotnie sądzono. Innymi słowy, projekt jest opóźniony. Jeśli jednak rzeczywista linia pracy znajduje się poniżej idealnej linii pracy, pozostało mniej pracy niż pierwotnie przewidywano, a projekt wyprzedza harmonogram.

Jak korzystać z wykresu spalania w Agile & Scrum?

Zwinne zarządzanie projektami opiera się na zwinnych sprintach do planowania i realizacji projektów. Te sprinty to krótkie iteracje pracy, w których zespół osiąga określone cele, które są wstępnie ustalone podczas spotkania dotyczącego planowania sprintu. Wykresy postępu są idealne dla zwinnych kierowników projektów, ponieważ pozwalają im śledzić pozostałą pracę, porównywać wydajność z punktem odniesienia i szybko określać, czy są spóźnieni. Oto kilka przykładów wykorzystania wykresu spalania, aby pomóc Ci zarządzać projektem zwinnym lub scrum.

• Utwórz podstawę zarządzania pracą, aby porównać zaplanowaną i rzeczywistą pracę
• Wykonaj analizę luk w oparciu o rozbieżności
• Uzyskaj informacje na przyszłe spotkania dotyczące planowania sprintu
• Przenieś zasoby i zarządzaj zadaniami, aby ukończyć sprinty na czas

Jakie są zalety wykresu spalania?

Oczywistą zaletą wykresu spalania jest to, że zapewnia on zaktualizowany raport o postępie projektu. Wizualna reprezentacja tych kluczowych danych utrzymuje wszystkich na tej samej stronie.

Wyświetlając w widoczny sposób dla wszystkich wykres spalania, wszyscy są zaangażowani i zachęcają zespół do radzenia sobie z problemami, zanim przekształcą się w problemy. Powinna być centralnym punktem przestrzeni roboczej, aby pomagała ukierunkować rozmowę na projekt i jego postępy.

Prostota wykresu spalania jest również niezwykle pomocna, ponieważ przedstawia historię prędkości projektu. Szybkość to termin zwinny, który oznacza łączne oszacowanie nakładu pracy związane z historyjkami użytkownika, które zostały ukończone podczas iteracji.

Jakie są ograniczenia wykresu spalania?

Wykres spalania nie pokazuje wszystkiego. Na przykład pokazuje tylko liczbę punktów historii, które zostały ukończone. Wykres wypalenia nie pokazuje żadnych zmian np. w zakresie pracy mierzonym sumą punktów w backlogu.

W rezultacie może być trudno stwierdzić, czy zmiany w wykresie spalania są spowodowane ukończonymi pozycjami zaległości, czy też wzrostem lub spadkiem punktów historii. Posiadanie wykresu wypalenia rozwiązuje ten problem, ponieważ posiada osobną linię na wykresie dla całkowitego rozmiaru zaległości.

Jednak ani wykres wypalenia, ani wykres wypalenia nie wskazują, które pozycje zaległości produktowej zostały ukończone. Chociaż wykres postępu może pokazywać postęp, może nie przedstawiać, czy zespół pracuje nad właściwymi zadaniami. Wykresy te są często sposobem na pokazanie trendów, a nie przedstawieniem, czy zespół dostarcza odpowiednie elementy rejestru produktów.

Opiera się na dobrych szacunkach

Kolejny problem z wykresami wypalania dotyczy dokładności idealnej linii roboczej. To, czy rzeczywista linia pracy znajduje się powyżej, czy poniżej idealnej linii pracy, zależy od dokładności pierwotnych oszacowań czasu dla zadań. Jeśli zespół przecenia wymagania czasowe, postęp pojawia się na torze lub przed terminem. Ale jeśli zespół nie docenia wymagań czasowych, okaże się, że jest spóźniony.

Jest sposób na rozwiązanie tego problemu — włączenie współczynnika wydajności do wykresu spalania. Po pierwszej iteracji projektu współczynnik wydajności jest ponownie obliczany, aby zapewnić większą dokładność.

Jak ProjectManager pomaga w zarządzaniu sprintem

Wykres wypalenia jest ważny, ale nie jest to jedyny przewodnik, do którego mogą się odwołać zespoły scrumowe. Istnieje wiele innych raportów i narzędzi, które mogą zwiększyć prawdopodobieństwo sukcesu. ProjectManager to oprogramowanie do współpracy online z funkcjami, których potrzebują zespoły scrum, aby lepiej zarządzać swoimi sprintami.

Pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym

Jeśli potrzebujesz widoku swojego projektu na wysokim poziomie, ProjectManager ma pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym, który śledzi przebieg Twojego sprintu na bieżąco. Dane są automatycznie wypełniane w celu uzyskania najdokładniejszego widoku projektu. Zespoły mogą podejmować decyzje na podstawie bieżących danych projektu, zamiast odwoływania się do starych danych.

Solidne tablice Kanban

Raportowanie postępów to tylko część tego, czego potrzebuje zespół scrumowy. Potrzebują również narzędzi, które pozwolą im zarządzać zaległościami produktowymi i sprintami. ProjectManager obejmuje również tę część sprintu dzięki tablicom kanban, które wizualizują przepływy pracy, zbierają historie użytkowników i ustalają priorytety zadań. Zespoły Scrumowe zawsze będą wiedziały, nad czym i kiedy pracować. Tablice kanban są wprowadzane bezpośrednio do funkcji raportowania ProjectManagera, zapewniając całkowitą widoczność projektu.

Właściciele produktów i mistrzowie scrum również docenią kanban za jego przejrzystość w sprincie. Podczas retrospektywnego sprintu kanban jest archiwum tego, co poszło dobrze, a co nie, co pozwala na przyszłe ulepszenia.

Menedżerowie muszą mieć oko na postęp projektu. Jeśli tego nie zrobią, ryzykują pomyślne zakończenie projektu. Wykres spalania to tylko jedno z wielu narzędzi, które prowadzą do sukcesu projektu. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami, które każdy menedżer będzie chciał mieć w swoim zestawie narzędzi. Posiada takie funkcje, jak pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym do monitorowania i raportowania postępów oraz wykres Gantta online, który usprawnia planowanie i pomaga we współpracy. Wypróbuj już dziś za darmo dzięki 30-dniowej wersji próbnej.