Sprawność biznesowa: co to jest i dlaczego jest ważna?

Dzisiejszy, hiperkonkurencyjny świat może być trudnym miejscem dla wielu firm. Duże firmy zawsze starają się wytwarzać lepsze produkty przy jednoczesnym obniżeniu kosztów, potrzeby klientów ewoluują, a światowa gospodarka podlega wahaniom. Jednym zdaniem, Twój biznes stanie w obliczu wielu zagrożeń. Ale jak przeżyć? Sprawność biznesowa.

Odnoszący sukcesy biznes wie, kiedy naginać, obracać i zmieniać, aby uwzględnić siły potężniejsze od siebie, co wymaga zwinności biznesowej. Sprawność biznesową można wykorzystać do dostosowania się do zmian rynkowych oprócz wewnętrznych zmian biznesowych.

Co to jest sprawność biznesowa?

Sprawność biznesowa odnosi się do zdolności firmy do szybkiego dostosowywania się do zmian i wahań w otoczeniu biznesowym. Im szybciej firma może dostosować swoją strategię biznesową, tym wyższa jest jej sprawność biznesowa.

Sprawność biznesowa to metoda organizacyjna, która pomaga firmom szybko dostosować się do zmian rynkowych, które mają charakter zewnętrzny lub wewnętrzny. Jeśli firma jest skonfigurowana tak, aby reagować szybko i elastycznie, aby sprostać wymaganiom klientów, jest bardziej prawdopodobne, że będzie się rozwijać i utrzymać tych klientów.

Oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc Ci utrzymać słuch i szybko reagować na zmiany na rynku. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami z danymi w czasie rzeczywistym do monitorowania i śledzenia postępów i wydajności. Nasz pulpit nawigacyjny na żywo automatycznie rejestruje kilka wskaźników i wyświetla je w postaci łatwych do odczytania wykresów i wykresów. Ten dostęp do danych zapewnia ogólny wgląd w Twoją pracę, aby szybko uchwycić wahania na rynku. W przeciwieństwie do lekkich narzędzi, nie jest wymagana konfiguracja i jesteśmy gotowi, gdy tylko Ty. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

Początki zwinności biznesowej

Historia zwinności biznesowej jako koncepcji zaczyna się od rozwoju oprogramowania. Jest to część zwinnych ram, które powstały jako sposób rozwiązywania problemów związanych ze zmieniającymi się wymaganiami i niepewnymi wynikami ze względu na złożoność projektu technologicznego. Złożoność systemów również nadawała się do szybko zmieniającego się środowiska. Zwinna platforma została opracowana w celu wykorzystania stale zmieniających się środowisk projektowych.

Niektóre idee zwinności biznesowej wywodzą się z nauki o złożoności i pojęcia złożonych systemów adaptacyjnych, w których doskonałe zrozumienie części zaangażowanych w proces nie przekłada się na doskonałe zrozumienie zachowania całego systemu. Wyniki dla zespołów programistycznych w tak złożonych systemach adaptacyjnych są nieprzewidywalne, ale ostatecznie tworzą rozpoznawalny wzór.

Ramy zwinności biznesowej

Przyjęcie zwinnego frameworka i zastosowanie go do zwinności biznesowej tworzy narzędzie, które służy firmom wszystkich typów i rozmiarów. Sprawia, że ​​firmy lepiej reagują na zmieniające się potrzeby klientów i rynku. Ramy sprawności biznesowej są dokładnie tym, czego firmy potrzebują w dynamicznym, wymagającym i ubogim w zasoby świecie.

Powiązane: 10 wskazówek dotyczących alokacji zasobów dla menedżerów

Sprawność biznesowa demistyfikuje zmiany biznesowe i zapewnia proste i skuteczne ramy reagowania na nie. Sprawność biznesowa może pomóc w manewrowaniu zmianą rynku, dostosowywaniu produktów i usług lub wyznaczaniu udanej drogi do wprowadzenia czegoś nowego.

Przyjrzyjmy się trzem najbardziej podstawowym elementom ram zwinności biznesowej.

1. Zasady zwinności biznesowej

Nie ma żadnych uzgodnionych zasad zwinności biznesowej. Jednak ważne jest, aby stworzyć własne zasady zwinności biznesowej, ponieważ odgrywają one ważną rolę w ramach zwinności biznesowej. Zasady te będą kierować zarówno Twoim zespołem, jak i strumieniem wartości zwinności biznesowej, więc mają kluczowe znaczenie dla sukcesu.

Aby rozpocząć, możesz przejrzeć oryginalne zasady zwinnego zarządzania projektami i zasady lean manufacturing, aby stworzyć je dla swojej firmy.

2. Strumień wartości zwinności biznesowej

Termin strumień wartości zwinności biznesowej odnosi się do sekwencji kroków, które są wymagane, aby szybko zareagować na pojawiające się możliwości lub zagrożenia. Oto główne etapy typowego strumienia wartości zwinności biznesowej:

1. Zidentyfikuj okazję biznesową
2. Przeprowadź badania rynku, aby dowiedzieć się, co jest cenne dla użytkowników
3. Utwórz minimalny opłacalny produkt (MVP)
4. Dostarcz minimalny opłacalny produkt (MVP)
5. Wybierz, czy chcesz się obracać, czy wytrwać z produktem
6. Dostarczaj wartość w sposób ciągły

Jak widać, sprawność biznesowa polega na stworzeniu minimalnego opłacalnego produktu, który można szybko wyprodukować i udoskonalić w oparciu o opinie klientów. Pozwala to na szybszy i lepszy rozwój, w przeciwieństwie do tradycyjnego rozwoju produktu, gdzie zdefiniowane są sztywne fazy, a proces jest znacznie wolniejszy.

3. Zespół Agility Biznesu

Członkowie Twojego zespołu to ci, którzy wykonują zadania, dlatego ważne jest, aby przejrzeć ich umiejętności i możliwości, aby upewnić się, że dobrze pasują do zespołu sprawności biznesowej. Pamiętaj o tworzeniu różnorodnych, wielofunkcyjnych zespołów, które mogą komunikować się z różnymi obszarami i jednostkami biznesowymi, ponieważ będą one naciskać na zmiany w całej firmie.

Jak być zwinny w biznesie

W centrum każdej firmy, ramy zwinności to innowacja. To ludzie wprowadzają zmiany, a nie procesy. Oznacza to, że musisz zaangażować właściwych ludzi we właściwym czasie i we właściwy sposób. Daj im jasne, zwięzłe, zorientowane na klienta cele i promuj samodzielną komunikację i współpracę w zespole.

Gdy już nastąpi zmiana, pierwszym krokiem jest posiadanie wizji i celów, które będą kierować reakcją. Obejmuje to ustalenie uzasadnienia biznesowego dla odpowiedzi i kierownictwa, które ją prowadzi.

Następnie sporządź listę tego, co firma musi zrobić, jak to zrobi i określ odpowiednią organizację i nadzór, aby ustrukturyzować i nadzorować ten proces.

Wszystko to prowadzi do Twojego centrum innowacji, które składa się z ludzi, którzy realizują plan i nadzorują jego powodzenie. Osoby te powinny pracować w ramach zwinnych, które są iteracyjne, przyrostowe i oparte na współpracy.

Podstawy zwinności biznesowej

Jak wspomniano wcześniej, sprawność biznesowa może również zapewnić przedsiębiorstwom przewagę konkurencyjną. Korzystając z tych ram, firma może się uczyć i przewyższać konkurencję, przyciągając jednocześnie pełnych pasji ludzi, którzy wyróżniają się we wzmocnionym środowisku zwinności biznesowej.

Ponownie, sprawność biznesowa zapewnia firmom możliwość szybkiego dostarczania i szybkiego reagowania. Firmy mogą oferować wspaniałe wrażenia klientów, organizując się i szybko ucząc. Opiera się to na szczupłej realizacji, która natychmiast reaguje na informacje zwrotne bez poświęcania jakości.

Sprawność biznesowa tworzy innowacje i jest destrukcyjna; w klimacie przejęć korporacyjnych i malejących zwrotów z inwestycji, firmy mogą generować wyższe zwroty i zachować spójność. Odbywa się to poprzez zrozumienie zmian, szybką adaptację i optymalizację zmiennych w celu osiągnięcia sukcesu.

Świat biznesu staje się coraz bardziej niestabilny, niepewny i złożony, ale sprawność biznesowa jest sposobem na skuteczne przetrwanie niektórych z tych niejednoznaczności. Pomysł, że biznes może pozostać statyczny i przetrwać, nigdy nie był prawdziwy. Sprawność biznesowa zapewnia narzędzia do zmiany kierunku i pozostaje niezbędna dla klientów oraz zmieniających się potrzeb rynku.

Firmy odnoszące większe sukcesy stosują to również do swoich ról przywódczych. Menedżerowie, którzy najlepiej nadają się do zwinności biznesowej, to ci, którzy mogą tworzyć przestrzenie współpracy, w których zespoły są samoorganizujące się i współpracują, dzięki czemu mogą szybciej dostosowywać się do zmian, pod opieką swoich liderów.

Jak ProjectManager pomaga w zwinności biznesowej

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga organizować, planować i raportować sprawność biznesową. Nasza platforma współpracy łączy działy za pomocą wielu widoków projektów, które umożliwiają zespołom pracę w wybrany przez siebie sposób. W rezultacie Ty i Twoje zespoły pracujecie z jednego źródła prawdy, co zapewnia większą wydajność.

Zaplanuj interaktywne wykresy Gantta

Gdy zobaczysz okazję lub będziesz musiał zareagować na zmianę na rynku, będziesz potrzebować szczegółowego planu. Nasze wykresy Gantta online pomagają organizować zadania i zespoły, łączyć zależności i tworzyć kamienie milowe. Możesz nawet filtrować według ścieżki krytycznej. Przypisuj zadania członkom zespołu i udostępniaj plany interesariuszom, aby je aktualizować. Po zakończeniu harmonogramu ustaw linię bazową, aby monitorować zaplanowany wysiłek w stosunku do rzeczywistego wysiłku i pozostań na bieżąco.

Zarządzaj zasobami podczas wykonywania planu

Aby mieć pewność, że Ty i Twój zespół pozostaniecie na dobrej drodze, musicie nie tylko monitorować postępy i wydajność, ale także zarządzać zasobami. Dysponujemy narzędziami do zarządzania zasobami, które śledzą Twoje koszty w czasie rzeczywistym. Nasz wykres obciążenia pracą pokazuje, jak zajęty jest Twój zespół, co pozwala zrównoważyć obciążenie pracą bezpośrednio z wykresu, aby był zajęty, ale nie przepracowany.

Posiadanie oprogramowania online jest kluczem do sprawności biznesowej i szybkiego działania w razie potrzeby. Szybka zmiana może być trudna, ale gdy wszyscy są połączeni i udostępniają te same dane w czasie rzeczywistym, zmiany te są bardziej wydajne. Aby osiągnąć optymalny sukces, potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami, które jest dostosowane do zarządzania zadaniami, grafików i nie tylko.

Kiedy pracujesz nad szybkim przystosowaniem się do zmian, musisz wiedzieć, kiedy to nastąpi. To wymaga narzędzi, które mogą dostarczyć najbardziej aktualnych informacji, aby Twoja odpowiedź była prawidłowa. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami z danymi w czasie rzeczywistym zasilającymi jego pulpit nawigacyjny. Kiedy coś się dzieje, widzisz to jako pierwsze i możesz poprowadzić zmianę, zamiast prowadzić zmianę. Przekonaj się, jak może pomóc Ci zwiększyć sprawność biznesową, korzystając z tej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.