Jak napisać idealny biznesplan w 9 krokach

Powodów do pisania biznesplanu jest wiele – nie jest to wyłącznie domena przedsiębiorców, którzy chcą uzyskać kredyt na rozpoczęcie lub rozwój firmy.

Świetny biznesplan może pomóc w sprecyzowaniu strategii, zidentyfikowaniu potencjalnych przeszkód, podjęciu decyzji o potrzebach związanych z zasobami i ocenie wykonalności pomysłu lub planów rozwoju przed rozpoczęciem działalności.

Bez względu na powód pisania biznesplanu zadanie prawdopodobnie nadal będzie przypominać zadanie domowe. Kiedy zaczynasz nową firmę, Twoja lista rzeczy do zrobienia ma milę długości i jest wypełniona bardziej satysfakcjonującymi zadaniami, takimi jak robienie zdjęć produktów, tworzenie kampanii reklamowych i otwieranie kont w mediach społecznościowych.

Nie każda udana firma rozpoczyna działalność z formalnym biznesplanem, ale wielu założycieli znajduje wartość w poświęceniu czasu na wycofanie się, zbadanie swojego pomysłu i rynku, na który chcą wejść, oraz zrozumienie zakresu i strategii ich taktyki. Tu właśnie pojawia się pisanie biznesplanu.

Czym jest biznesplan?

Biznesplan to mapa drogowa opisująca firmę, jej produkty lub usługi, sposób, w jaki zarabia (lub będzie zarabiać) pieniądze, przywództwo i personel, finansowanie, model operacyjny i wiele innych szczegółów niezbędnych do jej sukcesu.

Mieliśmy doświadczenie w marketingu, ale nie mieliśmy dużego doświadczenia w innych funkcjach potrzebnych do prowadzenia biznesu e-commerce związanego z modą, takich jak operacje, finanse, produkcja i technologia. Stworzenie biznesplanu pomogło nam zidentyfikować „niewiadome” i ułatwiło dostrzeżenie luk, w których potrzebowalibyśmy pomocy lub przynajmniej podniesienia własnych umiejętności.

Po co pisać biznesplan?

Inwestorzy polegają na biznesplanach, aby ocenić wykonalność firmy przed jej finansowaniem, dlatego biznesplany są często kojarzone z uzyskaniem pożyczki. Istnieje jednak kilka ważnych powodów, dla których warto rozważyć napisanie biznesplanu, nawet jeśli nie potrzebujesz finansowania.

Planowanie strategiczne

Spisanie planu jest nieocenionym ćwiczeniem wyjaśniającym pomysły i może pomóc w zrozumieniu zakresu Twojej działalności, a także ilości czasu, pieniędzy i zasobów potrzebnych do rozpoczęcia.

Ocena pomysłów

Jeśli masz na myśli kilka pomysłów, przybliżony biznesplan dla każdego z nich może pomóc Ci skoncentrować swój czas i energię na tych, które mają największe szanse powodzenia.

Badania

Aby napisać biznesplan, musisz zbadać swojego idealnego klienta i konkurentów — informacje, które pomogą Ci w podejmowaniu bardziej strategicznych decyzji.

Rekrutacyjny

Twój biznesplan jest jednym z najłatwiejszych sposobów przekazania swojej wizji potencjalnym nowym pracownikom i może pomóc w budowaniu ich zaufania do przedsięwzięcia, zwłaszcza jeśli jesteś na wczesnych etapach rozwoju.

Związki partnerskie

Jeśli planujesz nawiązać współpracę z innymi firmami, jasny obraz swojej wizji, odbiorców i strategii biznesowej znacznie ułatwi im określenie, czy Twoja firma jest odpowiednia dla ich firmy — zwłaszcza jeśli są dalej dalej niż ty na ich trajektorii wzrostu.

Zawody

Istnieje wiele konkursów na biznesplany oferujące nagrody, takie jak mentoring, granty czy kapitał inwestycyjny. Aby znaleźć odpowiednie konkursy w swojej branży i obszarze, wypróbuj Google „konkurencja na biznes plan + [Twoja lokalizacja]” i „Konkurencja na biznes plan + [Twoja branża]”.

Jeśli szukasz uporządkowanego sposobu na przedstawienie swoich myśli i pomysłów oraz podzielenie się nimi z ludźmi, którzy mogą mieć duży wpływ na Twój sukces, biznesplan jest doskonałym punktem wyjścia.

Bezpłatnie: szablon biznesplanu

Planowanie biznesowe jest często wykorzystywane do zabezpieczenia finansowania, ale wielu właścicieli firm uważa, że ​​pisanie planu jest wartościowe, nawet jeśli nigdy nie współpracuje z inwestorem. Dlatego przygotowaliśmy bezpłatny szablon biznesplanu, który pomoże Ci zacząć.

Pobierz szablon teraz

Pobierz szablon biznesplanu bezpośrednio do swojej skrzynki odbiorczej.

Prawie gotowe: wpisz poniżej swój adres e-mail, aby uzyskać natychmiastowy dostęp.

Adres e-mail Pobierz uaktualnienia

Będziemy również wysyłać Ci aktualizacje dotyczące nowych przewodników edukacyjnych i historii sukcesu z biuletynu Shopify. Nienawidzimy SPAMU i obiecujemy chronić Twój adres e-mail.

Dziękuję za zasubskrybowanie. Wkrótce zaczniesz otrzymywać bezpłatne wskazówki i zasoby. W międzyczasie zacznij budować swój sklep dzięki bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej Shopify.

Zaczynaj

Jesteśmy właścicielem firmy zajmującej się biżuterią stacjonarną i e-commerce, która przeniosła się z Magento do Shopify. Stworzyliśmy biznesplan na przeprowadzkę, tak jak zrobiliśmy to z naszą oryginalną stroną internetową i biznesem e-commerce. Nasz biznesplan zawierał omówienie powodów przeprowadzki, problemów z obecną działalnością, korzyści z przejścia na nową platformę, potencjalnych problemów podczas przeprowadzki, głównego zadania, dodatkowych kosztów i harmonogramu. To naprawdę obejmowało wszystko, co uważaliśmy za najważniejsze. Ten biznesplan został przekazany wszystkim pracującym nad projektem, od fotografów, przez zespół marketingowy, po programistów. W ten sposób wszyscy byliśmy na tej samej stronie. Za pierwszym razem zadziałało całkiem dobrze, a tym razem jeszcze lepiej.

Formaty biznesplanów

Biznesplany mogą obejmować od jednej strony do wielu stron ze szczegółowymi wykresami i raportami. Nie ma jednego sposobu na stworzenie biznesplanu. Celem jest przekazanie czytelnikom najważniejszych informacji o Twojej firmie.

Typowe typy biznesplanów, które widzimy, obejmują między innymi:

• Tradycyjny. To są najczęstsze biznesplany. Poniżej omówimy standardowe elementy biznesplanu i omówimy szczegółowo każdą sekcję. Pisanie tradycyjnych biznesplanów zajmuje więcej czasu i może mieć dziesiątki stron. O ten plan proszą firmy venture capital i kredytodawcy.

• Pochylić się. Odchudzony biznesplan to krótsza wersja tradycyjnego biznesplanu. Ma ten sam format, ale zawiera tylko najważniejsze informacje. Firmy korzystają z tego planu, aby wprowadzać nowych pracowników lub modyfikować istniejące plany dla określonego rynku docelowego.

• Niedochodowy. Biznesplan non-profit jest przeznaczony dla każdego podmiotu, który działa na rzecz pożytku publicznego lub społecznego. Obejmuje wszystko, co można znaleźć w tradycyjnym biznesplanie, a także sekcję opisującą wpływ, jaki firma planuje wywrzeć. Na przykład marka głośników i słuchawek, której celem jest pomoc osobom z wadami słuchu. Darczyńcy często proszą o ten plan.

Sprawdź rzeczywiste przykłady różnych biznesplanów, czytając Droga do sukcesu: Przykłady biznesplanów, które zainspirują Cię.

Jak napisać biznesplan krok po kroku

Niewiele rzeczy jest bardziej onieśmielających niż pusta strona. Rozpoczęcie biznesplanu od ustrukturyzowanego zarysu i kluczowych elementów tego, co umieścisz w każdej sekcji, jest najlepszym pierwszym krokiem, jaki możesz zrobić.

Ponieważ zarys jest tak ważnym krokiem w procesie pisania biznesplanu, przygotowaliśmy ogólny przegląd, który możesz skopiować do pustego dokumentu, aby rozpocząć (i uniknąć strachu przed pustą stroną).

Oto jak wygląda Twój standardowy spis treści:

1. Podsumowanie wykonawcze
2. Opis Firmy
3. Analiza rynku
4. Zarządzanie i organizacja
5. Produkty i usługi
6. Segmentacja klientów
7. Plan marketingowy
8. Plan logistyki i operacji
9. Plan finansowy

Możesz również zacząć od bezpłatnego szablonu biznesplanu i użyć go do określenia struktury swojego planu.

Teraz, gdy masz już gotowy zarys biznesplanu, nadszedł czas, aby go wypełnić. Podzieliliśmy go na sekcje, aby pomóc Ci zbudować plan krok po kroku.

1. Streszczenie wykonawcze

Dobre streszczenie to jedna z najważniejszych części Twojego planu — to także ostatnia część, którą powinieneś napisać.

Celem podsumowania jest wydestylowanie wszystkiego, co następuje, i zapewnienie śpieszącym się recenzentom (np. potencjalnym inwestorom i pożyczkodawcom) ogólnego przeglądu Twojej firmy, który skłoni ich do dalszej lektury.

Ponownie jest to podsumowanie, więc podkreśl kluczowe punkty, które odkryłeś podczas pisania planu. Jeśli piszesz dla własnych celów planowania, możesz całkowicie pominąć podsumowanie — chociaż i tak możesz spróbować, tylko dla praktyki.

Streszczenie nie powinno przekraczać jednej strony. Trzeba przyznać, że to ograniczenie przestrzeni może sprawić, że ściskanie wszystkich istotnych informacji będzie nieco stresujące – ale nie jest to niemożliwe. Oto, co powinno zawierać podsumowanie biznesowe planu biznesowego:

• Pomysł na biznes. Czym zajmuje się Twoja firma?
• Cele biznesowe i wizja. Co chce robić Twoja firma?
• Opis i zróżnicowanie produktu. Co sprzedajesz i dlaczego jest inaczej?
• Rynek docelowy. Komu sprzedajesz?
• Strategia marketingowa. Jak planujesz dotrzeć do swoich klientów?
• Aktualny stan finansowy. Co obecnie zarabiasz w przychodach?
• Prognozowany stan finansowy. Co przewidujesz zarabianie w przychodach?
• Zapytaj. O ile pieniędzy prosisz?
• Drużyna. Kto jest zaangażowany w biznes?

2. Opis firmy

Ta część twojego biznesplanu powinna odpowiedzieć na dwa podstawowe pytania: kim jesteś i co planujesz zrobić? Odpowiedzi na te pytania stanowią wprowadzenie do tego, dlaczego prowadzisz działalność, dlaczego jesteś inny, co dla ciebie masz i dlaczego jesteś dobrym zakładem inwestycyjnym.

Wyjaśnienie tych szczegółów jest nadal przydatnym ćwiczeniem, nawet jeśli jesteś jedyną osobą, która je zobaczy. To okazja, aby przelać na papier niektóre z bardziej niematerialnych aspektów Twojej firmy, takich jak zasady, ideały i filozofie kulturowe.

Oto niektóre z komponentów, które powinieneś uwzględnić w przeglądzie swojej firmy:

• Struktura Twojej firmy (Czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę jawną, spółkę komandytową lub spółką akcyjną?)
• Twój model biznesowy
• Twoja branża
• Wizja, misja i propozycja wartości Twojej firmy
• Podstawowe informacje o Twojej firmie lub jej historii
• Cele biznesowe, zarówno krótko, jak i długoterminowe
• Twój zespół, w tym kluczowi pracownicy i ich pensje

Niektóre z tych punktów to stwierdzenia faktów, ale zdefiniowanie innych będzie wymagało nieco więcej przemyśleń, zwłaszcza jeśli chodzi o wizję, misję i wartości firmy. W tym momencie zaczynasz docierać do sedna tego, dlaczego istnieje Twoja firma, co masz nadzieję osiągnąć i za czym stoisz.

W tym momencie zaczynasz docierać do sedna tego, dlaczego istnieje Twoja firma, co masz nadzieję osiągnąć i za czym stoisz.

Aby zdefiniować swoje wartości, pomyśl o wszystkich ludziach, przed którymi odpowiada Twoja firma, w tym o właścicielach, pracownikach, dostawcach, klientach i inwestorach. Teraz zastanów się, jak chciałbyś prowadzić interesy z każdym z nich. Kiedy robisz listę, twoje podstawowe wartości powinny zacząć się ujawniać.

Kiedy już poznasz swoje wartości, możesz napisać deklarację misji. Twoje oświadczenie powinno w przekonujący sposób wyjaśniać, dlaczego Twoja firma istnieje, i nie powinno być dłuższe niż jedno zdanie.

Na przykład misja Shopify brzmi: „Uczyń handel lepszym dla wszystkich”. Jest to „dlaczego” stojące za wszystkim, co robimy i na tyle jasne, że nie wymaga dalszych wyjaśnień.

Jak wyobrażasz sobie wpływ swojej firmy na świat po zrealizowaniu swojej wizji?

Następnie stwórz swoją wizję: jaki wpływ wyobrażasz sobie, jak Twoja firma będzie miała na świat po zrealizowaniu swojej wizji? Sformułuj ten wpływ jako twierdzenie — zacznij od słowa „będziemy”, a zaczniesz świetnie. Twoja deklaracja wizji, w przeciwieństwie do deklaracji misji, może być dłuższa niż jedno zdanie, ale staraj się nie przekraczać trzech. Najlepsze stwierdzenia dotyczące wizji są zwięzłe.

Wreszcie, przegląd Twojej firmy powinien obejmować zarówno cele krótko-, jak i długoterminowe. Ogólnie rzecz biorąc, cele krótkoterminowe powinny być osiągalne w ciągu następnego roku, podczas gdy rok do pięciu lat to dobre okno na cele długoterminowe. Upewnij się, że wszystkie Twoje cele są SMART: konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i określone w czasie.

3. Analiza rynku

Bez względu na to, jaki rodzaj biznesu zaczniesz, nie będzie przesadą stwierdzenie, że Twój rynek może go stworzyć lub zepsuć. Wybierz odpowiedni rynek dla swoich produktów — taki, który ma wielu klientów, którzy rozumieją i potrzebują Twojego produktu — a będziesz miał przewagę nad sukcesem. Jeśli wybierzesz niewłaściwy rynek lub właściwy rynek w niewłaściwym czasie, możesz mieć problemy z każdą sprzedażą.

Analiza rynku to kluczowa część Twojego biznesplanu, niezależnie od tego, czy zamierzasz, aby ktokolwiek go przeczytał.

Właśnie dlatego badania i analizy rynku są kluczową częścią Twojego biznesplanu, niezależnie od tego, czy zamierzasz, aby ktokolwiek go przeczytał. Powinna ona zawierać przegląd tego, jak duży szacujesz rynek dla swoich produktów, analizę pozycji Twojej firmy na rynku oraz przegląd otoczenia konkurencyjnego. Dokładne badania potwierdzające Twoje wnioski są ważne zarówno dla przekonania inwestorów, jak i do zweryfikowania własnych założeń podczas pracy nad swoim planem.

Jak duży jest Twój potencjalny rynek?

Potencjalny rynek to oszacowanie, ile osób potrzebuje Twojego produktu. Chociaż wyobrażanie sobie niebotycznych wyników sprzedaży jest ekscytujące, warto użyć jak największej ilości istotnych niezależnych danych, aby zweryfikować szacowany potencjalny rynek.

Ponieważ może to być zniechęcający proces, oto kilka ogólnych wskazówek, które pomogą Ci rozpocząć badania:

• Poznaj swój idealny profil klienta . Jeśli kierujesz reklamy do millenialsów w Stanach Zjednoczonych, możesz najpierw poszukać danych rządowych dotyczących wielkości tej grupy. Możesz również przyjrzeć się przewidywanym zmianom liczby osób w docelowym przedziale wiekowym w ciągu najbliższych kilku lat.
• Zbadaj odpowiednie trendy w branży i trajektorię. Jeśli Twój produkt służy emerytom, postaraj się znaleźć dane o tym, ile osób będzie przechodzić na emeryturę w ciągu najbliższych pięciu lat, a także wszelkie informacje o wzorcach konsumpcji wśród tej grupy. Jeśli sprzedajesz sprzęt fitness, możesz przyjrzeć się trendom dotyczącym członkostwa w siłowni oraz ogólnego stanu zdrowia i sprawności wśród docelowych odbiorców lub ogółu społeczeństwa. Na koniec poszukaj informacji o tym, czy w ciągu najbliższych kilku lat przewiduje się wzrost lub spadek Twojej branży.
• Dokonuj świadomych domysłów. Nigdy nie będziesz mieć doskonałych, pełnych informacji o wielkości Twojego całego rynku, na który możesz adresować. Twoim celem jest oparcie szacunków na tylu możliwych do zweryfikowania punktach danych, ile jest to konieczne do pewnego odgadnięcia.

Niektóre źródła, z którymi można się zapoznać w celu uzyskania danych rynkowych, obejmują rządowe urzędy statystyczne, stowarzyszenia branżowe, badania naukowe i szanowane serwisy informacyjne dotyczące Twojej branży.

Analiza SWOT

Analiza SWOT analizuje Twoje mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. Jakie są najlepsze rzeczy w Twojej firmie? W czym nie jesteś taki dobry? Z jakich zmian na rynku lub w branży możesz skorzystać i zamienić je w szanse? Czy istnieją czynniki zewnętrzne zagrażające twojej zdolności do odniesienia sukcesu?

Podziały te są często przedstawiane w postaci siatki, z punktorami w każdej sekcji, które dzielą najistotniejsze informacje — więc prawdopodobnie możesz pominąć pisanie tutaj pełnych akapitów. Mocne i słabe strony — oba czynniki wewnętrzne firmy — są wymienione na pierwszym miejscu, a szanse i zagrożenia znajdują się w następnym rzędzie. Dzięki tej wizualnej prezentacji czytelnik może szybko zobaczyć czynniki, które mogą wpłynąć na Twój biznes i określić Twoją przewagę konkurencyjną na rynku.

Oto przykład:

Bezpłatnie: szablon analizy SWOT

Uzyskaj bezpłatny szablon analizy SWOT. Użyj tego bezpłatnego pliku PDF, aby zabezpieczyć swoją firmę na przyszłość, identyfikując swoje mocne i słabe strony, możliwości i zagrożenia.

Pobierz szablon teraz

Pobierz szablon analizy SWOT bezpośrednio do swojej skrzynki odbiorczej.

Prawie gotowe: wpisz poniżej swój adres e-mail, aby uzyskać natychmiastowy dostęp.

Adres e-mail Pobierz uaktualnienia

Będziemy również wysyłać Ci aktualizacje dotyczące nowych przewodników edukacyjnych i historii sukcesu z biuletynu Shopify. Nienawidzimy SPAMU i obiecujemy chronić Twój adres e-mail.

Dziękuję za zasubskrybowanie. Wkrótce zaczniesz otrzymywać bezpłatne wskazówki i zasoby. W międzyczasie zacznij budować swój sklep dzięki bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej Shopify.

Zaczynaj

Analiza konkurencji

Istnieją trzy nadrzędne czynniki, dzięki którym możesz wyróżnić swoją firmę w obliczu konkurencji:

• Przywództwo kosztowe. Masz możliwość maksymalizacji zysków poprzez oferowanie niższych cen niż większość Twoich konkurentów. Przykładami są firmy takie jak Mejuri i Endy.
• Różnicowanie. Twój produkt lub usługa oferuje coś, co różni się od obecnych liderów kosztów w Twojej branży i banków dzięki temu, że wyróżnia się Twoją wyjątkowością. Pomyśl o firmach takich jak Knix i Qalo.
• Segmentacja. Skupiasz się na bardzo konkretnym lub niszowym rynku docelowym i dążysz do zbudowania przyczepności z mniejszą grupą odbiorców, zanim przejdziesz na szerszy rynek. Firmy takie jak TomboyX i Heyday Footwear są świetnymi przykładami tej strategii.

Aby zrozumieć, który z nich jest najlepszy, musisz zrozumieć swoją firmę, a także otoczenie konkurencyjne.

Zawsze będziesz mieć konkurencję na rynku, nawet z innowacyjnym produktem, dlatego ważne jest, aby w swoim biznesplanie uwzględnić przegląd konkurencji. Jeśli wchodzisz na ugruntowany rynek, dołącz listę kilku firm, które uważasz za bezpośrednich konkurentów, i wyjaśnij, w jaki sposób zamierzasz odróżnić swoje produkty i działalność od ich.

Zawsze będziesz mieć konkurencję na rynku, nawet z innowacyjnym produktem.

Na przykład, jeśli sprzedajesz biżuterię, Twoje zróżnicowanie konkurencyjne może polegać na tym, że w przeciwieństwie do wielu wysokiej klasy konkurentów przekazujesz procent swoich zysków na rzecz znaczącej organizacji charytatywnej lub przekazujesz oszczędności swoim klientom.

Jeśli wchodzisz na rynek, na którym nie możesz łatwo zidentyfikować bezpośrednich konkurentów, rozważ swoich pośrednich konkurentów — firmy oferujące produkty zastępujące Twoje. Na przykład, jeśli sprzedajesz nowy, innowacyjny sprzęt kuchenny, łatwo jest powiedzieć, że ponieważ Twój produkt jest nowy, nie masz konkurencji. Zastanów się, co robią Twoi potencjalni klienci, aby rozwiązać te same problemy, które rozwiązuje Twój produkt.

4. Zarządzanie i organizacja

Część biznesplanu dotycząca zarządzania i organizacji powinna informować czytelników o tym, kto kieruje Twoją firmą. Opisz strukturę prawną swojej firmy. Poinformuj, czy zamierzasz włączyć swoją firmę jako korporację S, czy utworzyć spółkę komandytową lub jednoosobową działalność gospodarczą.

Jeśli masz zespół kierowniczy, użyj schematu organizacyjnego, aby pokazać wewnętrzną strukturę firmy, w tym role, obowiązki i relacje między osobami na wykresie. Poinformuj, w jaki sposób każda osoba przyczyni się do sukcesu Twojego startupu.

5. Produkty i usługi

Twoje produkty lub usługi będą widoczne w większości obszarów Twojego biznesplanu, ale ważne jest, aby udostępnić zainteresowanym czytelnikom sekcję zawierającą kluczowe informacje na ich temat.

Jeśli sprzedajesz wiele przedmiotów, możesz podać bardziej ogólne informacje na temat każdej linii produktów; jeśli sprzedajesz tylko kilka, podaj dodatkowe informacje o każdym. Opisz nowe produkty, które wprowadzisz w najbliższej przyszłości, oraz wszelkie posiadane przez Ciebie prawa własności intelektualnej. Wyraź, jak poprawią rentowność.

Ważne jest również, aby pamiętać, skąd pochodzą produkty - na przykład rękodzieło robione jest inaczej niż na przykład popularne produkty dla firmy dropshipping.

Bezpłatny przewodnik: Jak znaleźć opłacalny produkt do sprzedaży online

Podekscytowany rozpoczęciem działalności gospodarczej, ale nie wiesz, od czego zacząć? Ten bezpłatny, obszerny przewodnik nauczy Cię, jak znaleźć świetne, zyskujące popularność produkty o wysokim potencjale sprzedaży.

Pobierz bezpłatny przewodnik

Dowiedz się, jak znaleźć produkt do sprzedaży online: ostateczny przewodnik w formacie PDF dostarczony bezpośrednio do Twojej skrzynki odbiorczej.

Prawie gotowe: wpisz poniżej swój adres e-mail, aby uzyskać natychmiastowy dostęp.

Adres e-mail Pobierz uaktualnienia

Będziemy również wysyłać Ci aktualizacje dotyczące nowych przewodników edukacyjnych i historii sukcesu z biuletynu Shopify. Nienawidzimy SPAMU i obiecujemy chronić Twój adres e-mail.

Dziękuję za zasubskrybowanie. Wkrótce zaczniesz otrzymywać bezpłatne wskazówki i zasoby. W międzyczasie zacznij budować swój sklep dzięki bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej Shopify.

Zaczynaj

6. Segmentacja klientów

Twój idealny klient, znany również jako rynek docelowy, jest podstawą planu marketingowego, jeśli nie całego biznesplanu. Musisz pamiętać o tej osobie podczas podejmowania strategicznych decyzji, dlatego ważne jest, aby zrozumieć i uwzględnić ją w swoim planie.

Aby przedstawić całościowy obraz idealnego klienta, opisz szereg ogólnych i szczegółowych cech demograficznych. Segmentacja klientów często obejmuje:

• Gdzie oni żyją
• Ich przedział wiekowy
• Ich poziom wykształcenia
• Niektóre typowe wzorce zachowań
• Jak spędzają wolny czas
• Tam, gdzie pracują
• Jakiej technologii używają
• Ile zarabiają
• Gdzie są powszechnie zatrudnieni
• Ich wartości, przekonania lub opinie

Informacje te będą się różnić w zależności od tego, co sprzedajesz, ale powinny być na tyle szczegółowe, aby bez wątpienia było jasne, do kogo chcesz dotrzeć – i, co ważniejsze, dlaczego dokonałeś wyborów na podstawie tego, kim są Twoi klienci i co cenią.

Na przykład student college'u ma inne zainteresowania, nawyki zakupowe i wrażliwość cenową niż 50-letni dyrektor w firmie z listy Fortune 500. Twój biznesplan i decyzje będą wyglądać zupełnie inaczej w zależności od tego, który z nich jest Twoim idealnym klientem.

7. Plan marketingowo-sprzedażowy

Twoje działania marketingowe są bezpośrednio poinformowane przez idealnego klienta. Twój plan powinien określać Twoje obecne decyzje i przyszłą strategię, skupiając się na tym, jak Twoje pomysły pasują do tego idealnego klienta.

Jeśli planujesz na przykład dużo zainwestować w marketing na Instagramie, sensowne może być określenie, czy Instagram jest wiodącą platformą dla Twoich odbiorców – jeśli nie jest, może to być sygnał do ponownego przemyślenia swojego planu marketingowego.

Większość planów marketingowych zawiera informacje na cztery kluczowe tematy. Ilość szczegółów, które przedstawisz na każdym z nich, będzie zależeć zarówno od Twojej firmy, jak i odbiorców Twojego planu.

• Cena £. Ile kosztują Twoje produkty i dlaczego podjąłeś taką decyzję?
• Produkt. Co sprzedajesz i jak wyróżniasz to na rynku?
• Awans. Jak zaprezentujesz swoje produkty idealnemu klientowi?
• Miejsce. Gdzie będziesz sprzedawać swoje produkty?

Promocja może stanowić większość twojego planu, ponieważ możesz łatwiej zagłębić się w szczegóły taktyczne, ale pozostałe trzy obszary powinny być omówione przynajmniej pokrótce – każdy z nich jest ważną dźwignią strategiczną w twoim miksie marketingowym.

8. Logistyka i plan operacyjny

Logistyka i operacje to przepływy pracy, które wdrożysz, aby urzeczywistnić swoje pomysły. Jeśli piszesz biznesplan do własnych celów planowania, nadal jest to ważna sekcja do rozważenia, nawet jeśli nie musisz uwzględniać tego samego poziomu szczegółowości, jak w przypadku poszukiwania inwestycji.

Obejmij wszystkie części planowanych operacji, w tym:

• Dostawcy. Skąd czerpiesz surowce potrzebne do produkcji lub gdzie produkowane są Twoje produkty?
• Produkcja. Czy będziesz produkować, wytwarzać, sprzedawać hurtowo lub dostarczać swoje produkty? Ile czasu zajmuje wyprodukowanie Twoich produktów i dostarczenie ich do Ciebie? Jak poradzisz sobie z pracowitym sezonem lub nieoczekiwanym wzrostem popytu?
• Udogodnienia. Gdzie będziecie pracować Ty i członkowie zespołu? Czy planujesz mieć fizyczną powierzchnię handlową? Jeśli tak, to gdzie?
• Sprzęt. Jakich narzędzi i technologii potrzebujesz do działania? Obejmuje to wszystko, od komputerów po żarówki i wszystko pomiędzy.
• Wysyłka i realizacja. Czy będziesz obsługiwać wszystkie zadania związane z realizacją we własnym zakresie, czy skorzystasz z usług partnera zewnętrznego?
• Spis. Ile będziesz mieć pod ręką i gdzie będzie przechowywany? Jak w razie potrzeby wyślesz go do partnerów i jak podejdziesz do zarządzania zapasami?

Ta sekcja powinna zasygnalizować czytelnikowi, że masz solidną wiedzę na temat swojego łańcucha dostaw i silne plany awaryjne, aby uwzględnić potencjalną niepewność. Jeśli Twoim czytelnikiem jesteś Ty, powinno to dać Ci podstawę do podjęcia innych ważnych decyzji, takich jak wycena produktów, aby pokryć szacunkowe koszty, oraz w którym momencie planujesz wyjść na zero z początkowych wydatków.

9. Plan finansowy

Bez względu na to, jak wspaniały jest Twój pomysł i bez względu na wysiłek, czas i pieniądze, które zainwestujesz, firma żyje lub umiera w oparciu o swoją kondycję finansową. W końcu ludzie chcą pracować z firmą, która według nich będzie rentowna w dającej się przewidzieć przyszłości.

Poziom szczegółowości wymagany w planie finansowym będzie zależał od odbiorców i celów, ale zazwyczaj będziesz chciał uwzględnić trzy główne widoki swoich finansów: rachunek zysków i strat, bilans i rachunek przepływów pieniężnych. Właściwe może być również uwzględnienie danych i prognoz finansowych.

Rachunek dochodów

Rachunek dochodów ma na celu umożliwienie czytelnikom wglądu w źródła przychodów i wydatki w danym okresie. Dzięki tym dwóm informacjom mogą zobaczyć najważniejsze wyniki finansowe lub zysk lub stratę, którą Twoja firma doświadczyła w tym czasie. Jeśli nie uruchomiłeś jeszcze swojej firmy, możesz projektować przyszłe kamienie milowe z tych samych informacji.

Bilans

Twój bilans pokazuje, ile masz kapitału własnego w swojej firmie. Z jednej strony wymieniasz wszystkie aktywa firmy (to, co posiadasz), az drugiej strony, wszystkie swoje zobowiązania (co jesteś winien). Daje to obraz kapitału własnego firmy, który jest obliczany jako:

Aktywa - Pasywa = Kapitał własny

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych

Rachunek przepływów pieniężnych jest podobny do rachunku zysków i strat, z jedną istotną różnicą: uwzględnia moment zbierania przychodów i opłacania wydatków.

Kiedy gotówka, którą dostajesz, jest większa niż ta, którą wychodzisz, przepływ gotówki jest dodatni. Kiedy spełniony jest odwrotny scenariusz, Twoje przepływy pieniężne są ujemne. W idealnym przypadku rachunek przepływów pieniężnych pomoże Ci zobaczyć, kiedy gotówka jest niska, kiedy możesz mieć nadwyżkę i gdzie możesz potrzebować planu awaryjnego, aby uzyskać dostęp do finansowania, aby utrzymać wypłacalność firmy.

Szczególnie pomocne może być prognozowanie rachunku przepływów pieniężnych w celu zidentyfikowania luk lub ujemnych przepływów pieniężnych i dostosowania operacji zgodnie z wymaganiami. Oto pełny przewodnik dotyczący pracy z prognozami przepływów pieniężnych dla Twojej firmy.

Wskazówki dotyczące tworzenia małego biznesplanu

Należy pamiętać o kilku kluczowych rzeczach, które pomogą Ci napisać skuteczny biznesplan.

Poznaj swoich odbiorców

Kiedy wiesz, kto będzie czytał Twój plan — nawet jeśli piszesz go tylko dla siebie, aby wyjaśnić swoje pomysły — możesz dostosować do nich język i poziom szczegółowości. Pomoże Ci to również upewnić się, że podajesz najistotniejsze informacje i dowiedzieć się, kiedy pominąć sekcje, które nie mają tak dużego wpływu.

Miej jasny cel

Będziesz musiał włożyć więcej pracy i opracować bardziej szczegółowy plan, jeśli Twoim celem jest zabezpieczenie finansowania dla Twojej firmy, w przeciwieństwie do pracy nad planem dla siebie lub nawet swojego zespołu.

Zainwestuj czas w badania

Części twojego biznesplanu będą przede wszystkim oparte na twoich pomysłach i wizji, ale niektóre z najważniejszych informacji, których będziesz potrzebować, wymagają badań z niezależnych źródeł. W tym miejscu możesz zainwestować czas w zrozumienie, komu sprzedajesz, czy jest popyt na Twoje produkty i kto jeszcze sprzedaje podobne produkty lub usługi.

Niech będzie zwięzły i na temat

Bez względu na to, dla kogo piszesz, Twój biznesplan powinien być krótki i czytelny – zwykle nie dłuższy niż 15–20 stron. Jeśli masz dodatkowe dokumenty, które Twoim zdaniem mogą być wartościowe dla odbiorców i Twoich celów, rozważ dodanie ich jako załączników.

Zachowaj spójność tonu, stylu i głosu

Najlepiej radzić sobie z tym, gdy plan jest napisany przez jedną osobę lub daje czas na odpowiednią edycję planu przed jego dystrybucją.

Użyj oprogramowania do biznesplanu

Pisanie biznesplanu nie jest najłatwiejszym zadaniem dla właścicieli firm. Ale jest to ważne dla każdego, kto rozpoczyna lub rozwija firmę. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomagają we wszystkim, od planowania, szkicowania, tworzenia grafiki, synchronizowania danych finansowych i nie tylko. Oprogramowanie do biznesplanów zawiera również szablony i samouczki, które pomogą Ci ukończyć kompleksowy plan w ciągu kilku godzin, a nie dni.

Kilka wyselekcjonowanych typów to:

• LivePlan: najtańsza opcja z próbkami i szablonami.
• Bizplan: dostosowany do startupów poszukujących inwestycji.
• GoSmallBiz: przyjazna dla budżetu opcja z szablonami specyficznymi dla branży.

Aby uzyskać bardziej dogłębne spojrzenie na dostępne opcje, przeczytaj Uzyskaj wskazówki: 6 Oprogramowanie do biznesplanów, które pomoże Ci napisać swoją przyszłość.

Typowe błędy przy pisaniu biznesplanu

Inne artykuły na temat biznesplanów nigdy nie powiedzą Ci tego, co zamierzamy powiedzieć: Twój biznesplan może się nie powieść. Ostatnią rzeczą, jakiej pragniesz, jest poświęcenie czasu i wysiłku na marne. Unikaj tych typowych błędów:

• Zły pomysł na biznes. Nie każdy pomysł wygra. Czasami Twój pomysł może być zbyt ryzykowny i nie będziesz w stanie uzyskać na niego finansowania. Innym razem jest zbyt drogo lub nie ma rynku. Celuj w pomysły biznesowe o niskich inwestycjach, które zaczynasz z niewielkimi pieniędzmi i omijasz tradycyjne koszty początkowe.

• Brak strategii wyjścia. Inwestorzy czytający Twój biznesplan chcą wiedzieć jedno: czy Twoje przedsięwzięcie przyniesie im pieniądze? Jeśli nie pokażesz strategii wyjścia lub planu wyjścia z firmy z maksymalnymi zyskami, nie będziesz miał szczęścia w znalezieniu kapitału.

• Niezrównoważone zespoły. Świetny produkt to koszt wejścia do założenia firmy. Ale niesamowity zespół zabierze go na szczyt. Niestety, wielu właścicieli firm pomija zrównoważony zespół. Zakładają, że czytelnicy chcą zobaczyć potencjalne zyski, nie martwiąc się o to, jak to zrobisz. Jeśli przedstawiasz nowy pomysł na oprogramowanie, warto mieć w swoim zespole przynajmniej jednego programistę lub specjalistę IT.

• Brakujące prognozy finansowe. Twoje liczby są najbardziej interesującą częścią dla czytelników. Nie pomijaj bilansu, zestawień przepływów pieniężnych, rachunków zysków i strat oraz zestawień dochodów. Dołącz analizę progu rentowności i obliczenia zwrotu z inwestycji, aby stworzyć udany biznesplan.

• Błędy ortograficzne i gramatyczne. Niektóre firmy uważają, że zatrudnianie profesjonalnego redaktora jest przesadą. W rzeczywistości wszystkie najlepsze organizacje mają redaktora, który przegląda swoje dokumenty. Jeśli ktoś zauważy literówki podczas czytania Twojego biznesplanu, jak może uwierzyć, że będziesz prowadzić dobrze prosperującą firmę?

Przeczytaj poniższy przykład biznesplanu. Możesz pobrać kopię w Microsoft Word lub Google Docs i użyć jej do zainspirowania własnego planowania biznesowego.

Pobierz przykładowy przykład biznesplanu (.doc)

Planowanie biznesowe daje solidne podstawy do rozwoju

Biznesplan może pomóc w określeniu jasnych, przemyślanych dalszych kroków dla Twojej firmy, nawet jeśli nigdy nie planujesz oferować inwestorom — i może pomóc w dostrzeżeniu luk w planie, zanim staną się one problemami. Niezależnie od tego, czy napisałeś biznesplan dotyczący nowego pomysłu na biznes online, sklepu detalicznego czy rozwijania istniejącej firmy, masz teraz obszerny przewodnik i informacje, których potrzebujesz, aby rozpocząć pracę nad kolejną fazą własnej działalności.

Ilustracje autorstwa Rachel Tunstall