Rodzaje firm: jaka struktura prawna jest odpowiednia dla Twojego nowego przedsięwzięcia?

Rozpoczęcie działalności to trudny i satysfakcjonujący proces. Wybór nazwy, dostosowywanie witryny, pozyskiwanie produktów i znajdowanie pierwszych klientów to niezbędne i często zabawne elementy prowadzenia firmy.

Ale czy strona internetowa i logo sprawiają, że jesteś „legalny”? A co ważniejsze, czy chronią Cię jako właściciela firmy na wypadek, gdyby coś poszło nie tak?

Chociaż nie jest to najbardziej efektowne dzieło, inkorporacja firmy jest podstawą, na której opiera się Twój biznes. Włączając swoją firmę, ustanawiasz ją jako podmiot prawny rozpoznawalny przez rząd. Dowiedzmy się, co to oznacza, dlaczego powinieneś to zrobić i jak zacząć.

Dlaczego struktura Twojej firmy ma znaczenie

Struktura Twojej firmy określa sposób, w jaki jesteś opodatkowany, jakie są Twoje zobowiązania i jak zabezpieczysz finansowanie i kapitał, a także wiele innych czynników.

Istnieje wiele korzyści z włączenia firmy, z których najważniejsze to:

1. Ochrona dóbr osobistych
2. Własność zbywalna
3. Możliwość obniżenia podatków
4. Łatwiejsze zabezpieczenie finansowania działalności
5. Oddzielna ocena kredytowa niezależnie od osobistej punktacji właściciela
6. Łatwiejsze tworzenie planów emerytalnych

Każda struktura biznesowa oferuje różne korzyści między innymi w zakresie odpowiedzialności osobistej, własności, opodatkowania i finansowania.

Rodzaje struktur biznesowych

Chociaż każdy rodzaj działalności przynosi korzyści, niektóre rodzaje działalności lepiej nadają się do różnych struktur firmy. Możesz także zmieniać strukturę swojej firmy w miarę rozwoju firmy, ale wiąże się to z dodatkowymi krokami administracyjnymi.

Firma jednoosobowa

Firma jednoosobowa to firma nieposiadająca osobowości prawnej bez prawnego rozróżnienia między firmą a osobą, która jest jej właścicielem i prowadzi. Jest to prawdopodobnie najprostsza struktura biznesowa, łatwa w konfiguracji i zarządzaniu.

Niektóre nowe firmy e-commerce z niskimi kosztami uruchomienia i niskim ryzykiem odpowiedzialności korzystają z firm jednoosobowych. Firma jednoosobowa może później przekształcić się w inny rodzaj działalności — w rzeczywistości musi tak być, jeśli dołączysz do swojego zespołu — ale jest to najszybszy i najłatwiejszy sposób na rozpoczęcie.

Zalety jednoosobowej działalności gospodarczej:

• Niższe podatki. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej musisz płacić podatki tylko raz, podczas gdy LLC wymaga oddzielnego rozliczania podatków stanowych i federalnych. Firma nie rozlicza podatków, ale właściciel tak.
• Pełna kontrola nad swoim biznesem. Ponieważ nie masz żadnych partnerów ani inwestorów do rozważenia — wszystko zależy od Ciebie — możesz podejmować każdą decyzję biznesową tak, jak chcesz.
• Łatwa zmiana struktury w przyszłości. Jeśli zaczynasz jako jednoosobowa firma, nie utkniesz w takiej strukturze firmy. Możesz przejść do innego rodzaju działalności w przyszłości, kiedy tylko będziesz gotowy.

Niedogodności:

• Odpowiedzialność osobista . W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej podatki należy złożyć na osobę, która jest właścicielem firmy. Zwiększa to ryzyko, ponieważ nie ma rozróżnienia między jednostką a firmą, więc osoba fizyczna ponosi osobistą odpowiedzialność za wszystko, co robi firma. W ten sposób osobisty majątek jednostki jest zagrożony.

Współpraca

Spółki osobowe to pojedyncze firmy z co najmniej dwoma właścicielami. Każdy z tych właścicieli lub partnerów wnosi wkład w biznes poprzez finansowanie, własność, pracę, umiejętności lub coś podobnego. Dzielą się także zyskami z firmy.

Istnieją dwa rodzaje partnerstw:

1. Spółka jawna (GP). Spółka jawna zakłada, że ​​biznes jest albo równo podzielony, albo podzielony na procenty, które zostały wcześniej udokumentowane i uzgodnione.
2. Spółka komandytowa (LP). Spółka komandytowa może ograniczać zarówno kontrolę, jak i odpowiedzialność określonych wspólników.

Spółki osobowe stosują model opodatkowania tranzytowego. Oznacza to, że opodatkowani są właściciele, a nie firma. Podatki są naliczane na podstawie dochodów każdego partnera z firmy, a nie dochodów firmy.

Zalety partnerstwa:

• Podziel się odpowiedzialnością. Jest takie powiedzenie o „władzy w liczbach” – i można powiedzieć, że odnosi się do partnerstwa. Zamiast dźwigać cały ciężar sam, możesz podzielić się nim ze swoim partnerem. W wielu przypadkach zapewnia to również większy dostęp do kapitału.
• Prosty w uruchomieniu i zarządzaniu. Nawiązanie oficjalnego partnerstwa jest stosunkowo łatwe. A jeśli chodzi o bieżące zarządzanie, masz mniej formularzy podatkowych niż inne struktury biznesowe.

Wady partnerstw:

• Konflikty partnerskie. W większości partnerstw obie strony nie zawsze zgadzają się co do każdej decyzji. Wiele kompromisów, ale z czasem może to spowodować konflikt między właścicielami i wewnątrz firmy. Ważne jest, aby upewnić się, że Ty i Twój partner jesteście na tej samej stronie, kiedy zawieracie tę umowę.
• Odpowiedzialność osobista. Ponieważ podatki dla spółek osobowych nie obejmują wyraźnego oddzielenia firmy od osoby fizycznej, właściciele ponoszą większe ryzyko osobiste. Ponadto właściciele płacą podatki indywidualne zamiast płacenia podatków przez firmę, co może skutkować większą należną kwotą.

Korporacja

Korporacja jest osobą prawną odrębną od osoby, więc właściciele są wolni od osobistej odpowiedzialności, z wyjątkiem rzadkich i łagodzących okoliczności. Zamiast tego korporacja bierze na siebie całe ryzyko, zamiast przenosić je na osoby, które ją posiadają i prowadzą.

Korporacje są również łatwiej przeniesione do nowych właścicieli w porównaniu z innymi strukturami biznesowymi. Podobnie jak inne rodzaje biznesu, składasz swoją korporację ze swoim stanem. Każda jurysdykcja ma swoje własne specyficzne parametry dla korporacji, ale prawie wszystkie korporacje są zobowiązane do płacenia podatków lokalnych, stanowych i federalnych, z których każdy jest rozliczany oddzielnie od podatków akcjonariuszy.

Korporacje mogą, ale nie muszą płacić niższe podatki niż osoby fizyczne. Różni się to w zależności od stanu, więc dobrym pomysłem jest porównanie indywidualnych stawek podatkowych — dla firm jednoosobowych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek osobowych — ze stawkami podatku od osób prawnych. W wielu przypadkach korporacja zapłaci mniej, ale dla pewności skonsultuj się z doradcą podatkowym.

W niektórych przypadkach udziałowcy małych firm mogą zostać opodatkowani dwukrotnie. Konkretnie, korporacja będzie płacić podatki od swoich zysków, a następnie udziałowcy zapłacą podatki od swojego udziału w zyskach w formie dochodów osobistych.

Zalety korporacji:

• Zmniejszone ryzyko. Główną korzyścią płynącą z utworzenia korporacji jest to, że w odniesieniu do aktywów lub długów korporacji chroniona jest własność osobista akcjonariusza. Na przykład, jeśli klient pozwie korporację detaliczną i wygra, korporacja byłaby zmuszona zapłacić. Jeśli korporacja nie ma wystarczającej ilości pieniędzy, aby zapłacić, odpowiedzialność nie jest przenoszona na akcjonariuszy, więc nie musieliby nadrabiać różnicy.
• Pozyskaj kapitał poprzez akcje. Korporacje mogą sprzedawać akcje w celu pozyskania kapitału. To sprawia, że ​​korporacje są bardziej atrakcyjne dla niektórych pracowników, ponieważ oznacza stabilność i niezawodne wynagrodzenie – jeśli korporacji zabraknie gotówki, zawsze może sprzedać akcje.

Wady korporacji:

• Więcej pracy do włączenia i utrzymania. Generalnie korporacje są trudniejsze do tworzenia i zarządzania niż inne podmioty gospodarcze. Jest więcej konfiguracji i na każdym kroku musisz ostrożnie utrzymywać firmę jako osobny podmiot prawny.
• Odpowiedzialność osobista nie jest całkowicie wyeliminowana. Jeśli dokumentacja korporacji jest niewłaściwie zarządzana, możesz ponosić osobistą odpowiedzialność bardziej niż oczekiwano. Kiedy prawnicy pozywają korporacje i udowadniają, że rejestry korporacyjne nie były prowadzone, a korporacja nie działała jak odrębny podmiot prawny, „przebili korporacyjną zasłonę”. Innymi słowy, tracisz ochronę majątku osobistego.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC)

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub LLC to hybrydowa struktura biznesowa, łącząca łatwość partnerstwa z ochroną przed odpowiedzialnością w korporacjach. Technicznie rzecz biorąc, jest to rodzaj korporacji.

Właściciele, często nazywani członkami, płacą podatki bezpośrednio od zysków LLC - sama LLC nie rozlicza podatków jako oddzielny podmiot prawny. LLC z co najmniej dwoma członkami mają możliwość opodatkowania jak spółki osobowe lub korporacje, jeśli wolą. Te wybory podatkowe eliminują rozdział podatków biznesowych i osobistych.

LLC są nowszym typem biznesu i stają się coraz bardziej popularne. Według danych IRS, podczas gdy inne struktury korporacyjne podupadły od lat 80., LLC doświadczyły trendu wzrostowego.

W zależności od stanu LLC mogą mieć ograniczoną żywotność. W niektórych jurysdykcjach LLC zostaje rozwiązana, gdy członek odchodzi. Ostatecznie LLC to świetna struktura biznesowa dla jednego założyciela, który dopiero zaczyna.

Zalety LLC:

• Proste zarządzanie. LLC wymagają o wiele mniej prowadzenia dokumentacji i mają mniejsze wymagania dotyczące podziału zysków niż w szczególności korporacje. Jest to stosunkowo prosta i nieskomplikowana struktura biznesowa, która sprawdza się w przypadku małych/średnich i wczesnych firm.
• Ochrona osobista. Dzięki LLC Twoje aktywa osobiste mają poziom ochrony, który zmniejsza Twoją odpowiedzialność.

Wady LLC:

• Niedostępne dla wszystkich firm. Każdy stan ma parametry, wokół których rodzaje firm i branż kwalifikują się do statusu LLC. Powszechnie zabronione firmy to banki i firmy ubezpieczeniowe. Specjalne zasady dotyczą również zagranicznych LLC.
• Podatki stanowe i federalne. Członkowie LLC będą musieli złożyć dodatkowe formularze zarówno dla podatków federalnych, jak i stanowych, w zależności od liczby członków, lokalnych przepisów, a nawet statutu LLC. Często członkowie LLC płacą również podatek od wynagrodzeń.

Dowiedz się więcej: Jak założyć LLC

Zobacz nasze przewodniki dla poszczególnych stanów dla California LLC, Texas LLC i Florida LLC.

Jak wybrać strukturę biznesową?

Przy wyborze struktury nie ma łatwej odpowiedzi ani wzoru dla każdej nowej firmy. Wielu sprzedawców internetowych zaczyna jako jednoosobowe firmy lub spółki i czeka na włączenie, gdy potencjalna odpowiedzialność firmy sprawia, że ​​ochrona osobistych aktywów jest atrakcyjna lub gdy możliwość sprzedaży udziałów firmy pomogłaby jej się rozwijać.

Odpowiedzialność osobista

Jedną z zalet rejestracji firmy jest to, że tworzy odrębny podmiot od Ciebie jako osoby fizycznej. W związku z tym w wielu przypadkach zmniejsza to również Twoje osobiste ryzyko. Niektóre struktury biznesowe oferują właścicielom silniejszą ochronę, jak korporacja. Inne oferują mniej w zakresie ochrony osobistej, jak partnerstwo. Musisz zdecydować, jaką odpowiedzialność osobistą chcesz wziąć na siebie.

Dowiedz się więcej: Jak uzyskać licencję biznesową: przewodnik po poszczególnych stanach

Zatrudnianie pracowników

Jeśli zatrudniasz pracowników lub masz takie plany, ma to wpływ na wybraną strukturę korporacyjną. Na przykład jednoosobowe firmy nie mogą zatrudniać pracowników. Możesz więc zacząć jako rekwizyt S, ale będziesz musiał złożyć wniosek, aby zmienić strukturę swojej firmy, jeśli planujesz zatrudnić jakikolwiek personel.

Pozyskiwanie partnerów

Podobnie, jeśli planujesz mieć partnera w swojej firmie, musisz wybrać strukturę biznesową, która to wspiera. Więc zamiast jednoosobowej działalności, będziesz chciał założyć spółkę LLC z wieloma członkami, spółką lub korporacją.

Finansowanie biznesu

Możesz dojść do punktu w swojej firmie, w którym potrzebujesz środków na rozwój produktu, rozbudowę sklepu, inwestycje w zapasy lub inne niezbędne wydatki. Istnieje wiele sposobów na pozyskiwanie kapitału dla Twojego biznesu e-commerce. Jednak prawdopodobieństwo sukcesu zależy od wielu czynników — jednym z nich jest struktura i historia firmy.

Po włączeniu możesz zbudować historię kredytową i finansową swojej firmy. Potencjalni pożyczkodawcy, inwestorzy i inne źródła kapitału przyjrzą się tym informacjom, aby określić, czy Twoja firma kwalifikuje się do finansowania. Silna historia i zdolność kredytowa zwiększą Twoje szanse na pozyskanie finansowania i niskie oprocentowanie.

Włączenie Twojej firmy

Faktyczny akt włączenia Twojej firmy wymaga kilku kroków administracyjnych. Wszystko możesz zrobić sam, skorzystać z porad eksperta lub zlecić cały proces outsourcingowi. Jeśli chcesz zatrudnić eksperta, przejrzyj Shopify Experts, aby znaleźć wykwalifikowanych specjalistów i ekspertów ds. podatków od sprzedaży, którzy mogą pomóc.

Aby oficjalnie włączyć swoją firmę, musisz wykonać następujące czynności:

Zdecyduj, gdzie włączysz swoją firmę

Dla niektórych właścicieli firm, włączenie będzie proste. Jeśli prowadzisz działalność i sprzedajesz lokalnie, prawdopodobnie wybierzesz stan, w którym prowadzisz działalność. Ale jeśli planujesz sprzedawać w całym kraju, a nawet na arenie międzynarodowej, ta decyzja jest czymś więcej, niż mogłoby się wydawać.

Każdy stan ma swój własny zestaw wymagań dla każdej struktury biznesowej, a także własną aplikację, opodatkowanie i parametry administracyjne. Sprawdź wymagania swojego stanu i złóż wniosek o licencję stanową tutaj.

Wybierz nazwę swojej firmy

Nazwa Twojej firmy (wypróbuj nasz generator nazw firm ) lub jej odmiana prawdopodobnie będzie taka, jak jesteś znany opinii publicznej. Na przykład możesz odnosić się do General Electric jako „GE”, ale jego rzeczywista nazwa firmy to General Electric.

Jeśli czujesz, że utknąłeś na swoim nazwisku, możesz skorzystać z tego przewodnika, aby wybrać nazwę firmy, aby wywołać kilka pomysłów. Jeśli masz pomysł, który Ci się podoba, przeszukaj bazę danych swojego stanu, aby upewnić się, że nikt inny nie zgłosił się do niego przed Tobą.

Złóż wniosek o numer identyfikacyjny pracodawcy

Twój numer identyfikacyjny pracodawcy lub EIN, jak jest powszechnie znany, jest federalnym identyfikatorem podatkowym. Działa on podobnie do tego, jak działa Twój numer ubezpieczenia społecznego — używasz go, gdy składasz dokumenty urzędowe i składasz podatki. W ten sposób rząd identyfikuje Twoją firmę. Potrzebujesz numeru EIN, aby włączyć swoją firmę.

Złóż dokumenty i/lub akty założycielskie

Po uzyskaniu numeru EIN i wybranej nazwy możesz złożyć dokumentację w swoim stanie, aby wszystko stało się oficjalne. Jeśli zgłaszasz korporację, musisz dołączyć do tej aplikacji akty założycielskie. Zasadniczo wszystkie te dokumenty administracyjne zawierają informacje o Twojej firmie, jej założycielach / partnerach / członkach i jej udziałowcach. Te dokumenty czynią Twoją firmę oficjalną.

Podejmij kolejne kroki z Shopify

Włączenie firmy czyni ją oficjalnym w oczach rządu. Będziesz chronić swój majątek osobisty, budować historię kredytową i historię swojej firmy, a w niektórych przypadkach nawet korzystać z niższych podatków. Ale najlepsze korzyści płynące z inkorporacji firmy są być może niematerialne. Włączenie przekształca Twój pomysł w prawdziwy, oficjalny biznes — reszta należy do Ciebie.

Jeśli chcesz udokumentować swoją strategię biznesową, skorzystaj z naszego szablonu biznesplanu. Pomoże Ci sprecyzować pomysły, zaplanować prognozy finansowe i nie tylko podczas planowania nowej firmy.