Obliczanie oszacowania po zakończeniu (EAC)

Nawet najbardziej skrupulatnie zaplanowane projekty doświadczają nieprzewidzianych zmian, a kiedy to nastąpi, musimy określić ilościowo efekt tych zmian. Na szczęście istnieją formuły, które eliminują zgadywanie.

Jedna z tych formuł rozwiązuje oszacowanie po zakończeniu — ważny miernik do monitorowania budżetu projektu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego zawsze obliczać wartość szacunkową po ukończeniu i dokładnie, co ta formuła może zrobić.

Co to jest oszacowanie po ukończeniu (EAC)?

Oszacowanie po zakończeniu jest częścią systemu zarządzania wartością wypracowaną (EVM). Termin ten odnosi się do praktyki szacowania budżetu projektu w trakcie jego trwania. Innymi słowy, ile będzie kosztował projekt w momencie ukończenia? Twój EAC można następnie porównać z pierwotnie przewidywanym budżetem.

W przeciwieństwie do innych metod szacowania kosztów, kalkulacja szacunkowa na zakończenie obejmuje nieoczekiwane koszty i uwzględnia, że ​​wstępne prognozy budżetowe prawdopodobnie nie są doskonałe. Z tego powodu jest często określany jako „narzędzie do prognozowania projektów”.

Aby w pełni zrozumieć rolę EAC w systemie zarządzania wartością wypracowaną, musimy przyjrzeć się innym częściom tego systemu i temu, jak EAC jest wyjątkowy.

Szacunek w formule ukończenia

Wzór na znalezienie ETC to:

ETC = Szacunek po zakończeniu (EAC) – Koszty rzeczywiste (AC)

Oszacowanie po zakończeniu a oszacowanie do ukończenia

Te dwa terminy są często mylone, ponieważ oba odnoszą się do szacunków dotyczących jakiegoś aspektu budżetu projektu. Ponieważ łatwo je pomylić, kluczowe jest poznanie różnicy i kiedy obliczyć dla której.

Oszacowanie po ukończeniu (EAC) przewiduje całkowite koszty, podczas gdy oszacowanie do zakończenia (ETC) przewiduje pieniądze, których projekt nadal potrzebuje. ETC to prognoza wszystkich dodatkowych pieniędzy wymaganych do ukończenia projektu. Nie uwzględnia już wydanych pieniędzy.

Szacunek po ukończeniu vs. wskaźnik wydajności do ukończenia (TCPI)

Termin „do ukończenia wskaźnika wydajności” (TCPI) odnosi się do tego, jak opłacalna musi być reszta projektu, aby ukończyć końcowy produkt. Jest to podzbiór wskaźnika wydajności kosztów (CPI). CPI pokazuje, w jaki sposób koszty wydajności i zasoby są wykorzystywane w teraźniejszości.

Kiedy rozwiążemy CPI, odpowiedź będzie mniejsza, większa lub równa jeden, w zależności od tego, jak koszty porównają się z ilością wykonanej pracy.

Jeśli na przykład wskaźnik CPI jest mniejszy niż jeden, należy wprowadzić zmiany, aby zwiększyć efektywność kosztową. W takim przypadku rozwiążesz, że TCPI ma znaleźć wartość liczbową reprezentującą, ile ta korekta musi być.

Ta formuła wygląda tak:

TCPI = (Budżet na zakończenie (BAC) – Wartość wypracowana (EV)) / (BAC – Koszt rzeczywisty (AC))

Dlaczego EAC jest ważny?

Nawet najlepiej zaplanowane budżety nie zawsze są w 100% dokładne. Projekty są podatne na zmiany i nieoczekiwane okoliczności, w tym zwiększone lub zmniejszone wydatki i koszty.

Obliczanie EAC daje kierownikom projektów możliwość dokładnego śledzenia, jak bardzo zmiana wpłynie na całkowity budżet — w kwocie wyrażonej w dolarach. Znajomość tej dokładnej kwoty w dolarach umożliwia lepsze, bardziej świadome podejmowanie decyzji.

Kiedy rozważyć EAC?

Oszacowanie po zakończeniu to sposób oszacowania, ile będzie kosztować projekt na końcu linii. Aby jednak dokładnie obliczyć EAC, musisz znać wskaźnik wydajności kosztów (CPI). W związku z tym EAC można obliczyć tylko wtedy, gdy projekt jest uruchomiony.

Wskaźnik CPI jest obliczany w regularnych odstępach czasu w trakcie projektu, ponieważ liczba ta pokazuje efektywność wydatkowania. To sprawia, że ​​dobrym zwyczajem jest obliczanie EAC za każdym razem, gdy zmienia się CPI.

Jak obliczyć oszacowanie po zakończeniu

Z przyjemnością informujemy, że najczęściej stosowana formuła oszacowania na zakończenie jest dość prosta! Aby obliczyć oszacowanie na zakończenie (EAC), musisz znać budżet na zakończenie (BAC) i wskaźnik wydajności kosztów (CPI). Dzięki tym informacjom obliczenie jest tak proste, jak podzielenie tych dwóch.

Poniżej przedstawiamy, jak wygląda ta formuła:

Oszacowanie w momencie ukończenia = Budżet w momencie ukończenia / Wskaźnik wydajności kosztów

Ta formuła jest używana, gdy projekt w jakiś sposób odbiega od budżetu, ale poza tym jest nadal na dobrej drodze. Na przykład może wystąpić jednodniowe opóźnienie w produkcji lub nieoczekiwany wydatek.

Dodatkowe oszacowanie przy formułach wypełniania

Szacunki po zakończeniu można również obliczyć na trzy inne sposoby, a każda z odmian jest najlepsza w określonej sytuacji.

Formuła ta powinna być stosowana, gdy różnica między szacowanym budżetem a rzeczywistymi kosztami będzie w przyszłości inna niż obecnie:

Oszacowanie na zakończenie = koszt rzeczywisty + (budżet na zakończenie – wartość wypracowana)

Ta formuła jest najlepszym wyborem, gdy produkcja jest stabilna i wszystko przebiega bez zakłóceń. Użycie tej formuły pomaga potwierdzić, że projekt jest na dobrej drodze, aby zmieścić się w budżecie:

Oszacowanie na zakończenie = koszt rzeczywisty + (budżet na zakończenie – wartość wypracowana)

Gdy konieczne jest uwzględnienie harmonogramu projektu i wydajności kosztów (jak efektywnie wykorzystuje się czas i pieniądze) w celu skorygowania budżetu, użyj tej formuły, aby znaleźć szacunki po zakończeniu. Jak widać, najpierw musisz obliczyć wskaźnik wydajności harmonogramu i wskaźnik wydajności kosztów.

Oszacowanie na zakończenie = koszt rzeczywisty + (budżet na zakończenie – wartość wypracowana) / wskaźnik wyników harmonogramu + wskaźnik wyników kosztów

Części formuły oszacowania na zakończenie

Formuła oszacowania na zakończenie składa się z budżetu na zakończenie, wskaźnika kosztów wykonania, a czasami wskaźnika wykonania harmonogramu. Każdy z nich jest kolejną kluczową częścią systemu zarządzania wartością wypracowaną. Ale co dokładnie oznaczają te terminy i jak je znaleźć?

• Budżet na zakończenie (BAC): Budżet na zakończenie (BAC) odnosi się do całego budżetu wymaganego do ukończenia projektu. Aby znaleźć BAC, musisz dodać wszystkie szacunkowe koszty i wydatki. Generalnie budżety są podzielone kategorycznie. BAC to suma wszystkich kategorii.
• Wskaźnik wydajności kosztów (CPI): Wskaźnik wydajności kosztów (CPI) to wskaźnik pokazujący, w jaki sposób koszty są przekształcane w rzeczywistą pracę; jak efektywnie wydawane są pieniądze. Oblicza się to, dzieląc wypracowaną wartość (EV) wykonanej pracy przez koszt rzeczywisty (AC) potrzebny do wykonania.
• Schedule Performance Index (SPI): Podobnie jak CPI, Schedule Performance Index mierzy efektywność wykorzystania czasu. SPI jest obliczany poprzez podzielenie wartości wypracowanej (EV) wykonanej pracy przez wartość planowaną (PV).

Szacunek na przykładzie ukończenia

W tym przykładzie użyjemy pierwszej odmiany formuły Oszacuj do zakończenia. Przypominamy, jak wygląda to równanie:

EAC = BAC / CPI

W tym scenariuszu budżet na zakończenie (BAC) wynosi 50 000 USD, a bieżący wskaźnik wydajności kosztów (CPI) wynosi 0,8. Dlatego musimy podzielić 50 000 USD przez 0,8.

EAC = 50 000 USD / 0,8

EAC = 62 500 USD

Wynik ten wskazuje, że w chwili obecnej koszt projektu szacuje się na 62 500 USD, co stanowi 12 500 USD powyżej początkowego budżetu.

Jak ProjectManager pomaga w szacowaniu kosztów i wariancji

Po pomyślnym obliczeniu oszacowania na zakończenie nadszedł czas, aby wykorzystać wyniki.

Aby dokonać najlepszych szacunków, musisz mieć najbardziej aktualne informacje. Pulpit nawigacyjny ProjectManagera aktualizuje się w czasie rzeczywistym, więc nie ma szans na wykorzystanie starych danych do podejmowania ważnych decyzji na przyszłość.

Korzystaj z szerokiej gamy filtrów, aby dostosować widok pulpitu nawigacyjnego do własnych upodobań i doskonalić najważniejsze szczegóły. Zobacz koszty, zadania, spędzony czas i ogólną kondycję projektu — wszystko z jednego centrum.

Pozwól, aby Twój pulpit wykonał obliczenia za Ciebie i łatwo porównaj takie rzeczy, jak planowane i rzeczywiste koszty, planowane i rzeczywiste ukończenie i inne. Oznacza to, że nie trzeba wyciągać kalkulatora ani polegać na aplikacjach innych firm, aby zobaczyć takie rzeczy jak EAC.

Tworząc oszacowanie po zakończeniu projektu, potrzebujesz najlepszych narzędzi do obliczania oszacowań kosztów i wariancji. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami z pulpitami nawigacyjnymi i funkcjami zarządzania zasobami, które zapewniają kontrolę nad kosztami projektu. Wypróbuj ProjectManagera już dziś za darmo!