7 alternatyw Calendly, których nie powinieneś przeoczyć
Opublikowany: 2020-10-067 najlepszych alternatyw Calendly
- Setmore – Przetwarzanie płatności zawarte w abonamencie darmowym
- Simplybook.me – Nowoczesne opcje projektowania
- Trafft – Hojny darmowy plan
- Squarespace Scheduling – Profesjonalnie wyglądająca platforma rezerwacji dla dowolnej strony internetowej
- Wix Bookings – Dla użytkowników Wix
- TimeSync — doskonały do planowania rozmów telefonicznych i wideo
- Monday.com – Narzędzie do planowania wewnętrznego i zarządzania projektami
Umawianie się na spotkania i planowanie jest integralną częścią wielu małych i dużych firm.
W przeszłości dzwoniłeś i pytałeś o wolne godziny, być może ktoś by odpowiedział, być może będziesz musiał spróbować ponownie później. Kiedy już umówiłeś się na spotkanie, robiłeś notatkę w kalendarzu na ścianie lub w swoim pamiętniku, który zawsze oznaczał spacer.
Teraz nie wiem jak ty, ale często musiałem zmieniać terminy z powodu nieprzewidywalnych okoliczności. Zawsze wiązało się to z kolejnym telefonem lub e-mailem, których obawiałeś się, że mogą nie zobaczyć.
Mój pamiętnik był bałaganem. Opuściłam nawet kilka spotkań, bo zapomniałam, że je umówiłam.
Szybko do 2020 r. i wszyscy dokonują rezerwacji za pośrednictwem swoich smartfonów.
Wszystko, od wizyt u fryzjera, przez sale konferencyjne, po sesje coachingu życiowego, jest rezerwowane za pomocą oprogramowania do planowania spotkań, a nazwa Calendly wciąż się pojawia.
Calendly po raz pierwszy pojawił się na rynku w 2013 roku w Atlancie i od tego czasu stał się dość popularną aplikacją do planowania na całym świecie, obsługującą 5 000 000 użytkowników miesięcznie. Jest przeznaczony dla wszystkich, od freelancerów po instytucje edukacyjne, ale czy to wszystko, czym jest i czy są jakieś lepsze alternatywy dla Calendly?
Wypróbuj je tutaj: Setmore, Simplybook.me i Calendly
Przyjrzyjmy się wszystkim zaletom i wadom korzystania z Calendly w porównaniu z innymi popularnymi aplikacjami do rezerwacji.
Co Calendly robi dobrze
Nielimitowane spotkania
Niektóre aplikacje do rezerwacji ustalają limit liczby spotkań, które możesz wziąć w miesiącu. Nie Calendly. Jest to wielka zaleta, ponieważ możesz po prostu kontynuować przyjmowanie spotkań bez martwienia się o osiągnięcie swojego limitu, nawet jeśli korzystasz z bezpłatnego planu. Miejmy nadzieję, że jedynym zmartwieniem będzie to, czy będziesz mieć wystarczająco dużo miejsc dla wszystkich swoich klientów!
Łatwość użycia
Ogólnie rzecz biorąc, aplikacje do rezerwacji są dość łatwe w użyciu, chociaż nadal możesz napotkać problemy z UX z powodu złej decyzji projektowej. Calendly ma dobrze zaprojektowany interfejs, który sprawia, że konfigurowanie harmonogramu i rezerwowanie terminów jest dziecinnie proste.
Szablony przepływu pracy
Szablony te pomagają zautomatyzować przepływ pracy, na przykład jeśli ktoś umówi się z Tobą na spotkanie, możesz ustawić je tak, aby wysłał im wiadomość e-mail z potwierdzeniem, przypomnienie w dniu, a następnie prośbę o ankietę po spotkaniu (choć pamiętaj należy pamiętać, że ta funkcja jest dostępna tylko dla użytkowników planu Pro).
Integracje
Oprócz integracji ze wszystkimi popularnymi kalendarzami, w tym Outlook, Office 365, iCloud i Google, Calendly ma cały szereg natywnych integracji, od kreatorów stron internetowych po narzędzia CRM.
Największe wady Calendly
Płacenie za użytkownika jest kosztowne dla dużych zespołów
Z Calendly płacisz 10 USD za użytkownika miesięcznie. Jeśli Twoja firma ma wielu użytkowników, dzięki tej aplikacji będziesz liczyć się ze zwiększonymi kosztami. Inne aplikacje do planowania pobierają ustaloną cenę dla wielu użytkowników, co byłoby bardziej sensowne dla firm z naprawdę dużymi zespołami.
Płatny plan SetMore kosztuje 25 USD miesięcznie dla maksymalnie 20 użytkowników, co daje 1,25 USD za użytkownika.
Płatny plan SimplyBook.me kosztuje 9,99 USD miesięcznie dla 15 użytkowników, co daje 0,66 USD/użytkownika.
Plan Growing Squarespace Scheduling ma również lepszy stosunek jakości do ceny – 23 USD miesięcznie daje Ci 6 kalendarzy dla wielu użytkowników/współtwórców.
Nie możesz pobierać płatności w bezpłatnym abonamencie
Chociaż możesz przyjmować płatności za pośrednictwem Stripe lub PayPal, ta funkcja nie jest dostępna, chyba że za nią zapłacisz. Obie SetMore, SimplyBook.me oferuje przyzwoite darmowe plany, które umożliwiają przyjmowanie płatności online.
Brak dostępnego oprogramowania komputerowego
Chociaż większość uzna za wystarczającą aplikację internetową i mobilną, niektórzy mogą woleć mieć swój system rezerwacji na swoim komputerze. Jeśli taka jest twoja preferencja, możesz rzucić okiem na SetMore.
Brak opcji dostosowywania w desce rozdzielczej
Niektórzy mogą uznać, że Calendly ogranicza je, jeśli chodzi o organizowanie wewnętrznego harmonogramu, takiego jak media społecznościowe i zarządzanie treścią. Lepszym narzędziem do tego jest Monday.com.
Jak widać, istnieje kilka interesujących alternatyw dla Calendly. Pozwól, że przedstawię Ci to, co uważam za najlepsze oprogramowanie do planowania.
Porównanie obok siebie alternatyw Calendly
Calendly | Ustawwięcej | Simplebook.me | Ruch | Planowanie w obszarze kwadratowym | Rezerwacje Wix | Synchronizacja czasu | poniedziałek.com | |
Synchronizacja kalendarza | Perspektywy Biuro 365 iCloud | Google Biuro 365 | Google Perspektywy | Google Perspektywy | Perspektywy Biuro 365 iCloud | Kalendarz Google Outlook | Tylko w abonamencie wyższego poziomu | |
Przetwarzanie płatności | Stripe (plan płatny) PayPal (plan płatny) | Kwadrat (bezpłatny) Stripe (plan płatny) | Ponad 40, w tym PayPal Square Stripe | Naszywka PayPal Authorize.net | Naszywka PayPal Kwadrat | Płatności Wix, PayPal, Stripe i więcej | PayPal Naszywka | —– |
cennik | Bezpłatny Płatne plany od 10 USD/mies Zapisz się | Bezpłatny Premia od 12 USD/mies Zapisz się | Bezpłatny Płatne plany od 9,90 USD/mies Zapisz się | Bezpłatny Płatne od 12 USD/miesiąc Zapisz się | Od 14 USD/miesiąc Zapisz się | Od 23 USD/miesiąc (w tym strona internetowa) Dodaj rezerwacje Wix | 59 zł Płatność jednorazowa Zapisz się | Bezpłatny Płatne od 30 USD/miesiąc Zapisz się |
Szczegółowe spojrzenie na najlepsze alternatywy Calendly
Ustawwięcej
Setmore to mój najlepszy wybór, jeśli chodzi o wybór aplikacji do planowania, głównie dlatego, że jest tak łatwa w użyciu i oferuje naprawdę hojny darmowy plan.
Konfiguracja zajmie Ci tylko kilka minut, nawet ci, którzy mają niewielką wiedzę techniczną, uznają to za bardzo proste. W rzeczywistości jego kreator konfiguracji oznacza, że nie można pominąć kroku.
Gdzie Setmore bije Calendly:
Oprócz tego, że jest bardzo łatwym w użyciu narzędziem, Setmore ma kilka unikalnych funkcji, których brakuje Calendly. Fakt, że możesz pobrać Setmore na swój pulpit , może być dla niektórych bardzo atrakcyjny, ponieważ oznacza, że możesz go używać w trybie offline.
Cena to duży powód, dla którego tak bardzo lubię Setmore. Darmowy plan obejmuje 4 konta użytkowników lub za 12 USD/użytkownika miesięcznie, będziesz mógł synchronizować swoje kalendarze i wysyłać przypomnienia SMS. Jeśli masz więcej niż 3 użytkowników, koszt na użytkownika spada do 9 USD miesięcznie. Biorąc pod uwagę, że Calendly pobiera 10 USD miesięcznie za użytkownika, Setmore jest nieco bardziej ekonomiczną opcją dla większych zespołów.
W rzeczywistości darmowy plan Setmore jest dość hojny , oferując nieograniczoną liczbę spotkań, automatyczne e-maile i przetwarzanie płatności za pośrednictwem Square.
Gdzie Calendly wygrywa:
Calendly oferuje nieco szerszy zakres kalendarzy (w Setmore brakuje iCloud i Outlooka), choć zawsze możesz użyć Zapier.
Polecane dla:
Polecam Setmore każdemu, kto szuka hojnego darmowego planu, lub tym, którzy skorzystaliby z oprogramowania komputerowego. Z Setmore na pewno dostaniesz więcej za swoje pieniądze, jeśli potrzebujesz więcej niż 3 kont użytkowników.
Simplybook.me
Założona w 2008 roku firma SimplyBook.me jest o kilka lat starsza od Calendly. Ma również fajny zakres funkcji i opcji projektowych, dlatego uważam, że stanowi świetną alternatywę dla Calendly.
Gdzie Simplybook.me bije Calendly:
Simplybook.me jest wyjątkowy, ponieważ oferuje szereg naprawdę dobrze wyglądających, responsywnych szablonów stron internetowych. Jest to idealne rozwiązanie dla tych, którzy szukają zarówno aplikacji do rezerwacji, jak i prostej strony docelowej w jednym. Muszę powiedzieć, że przy niewielkim wysiłku można uzyskać bardzo profesjonalnie wyglądającą stronę, aczkolwiek podstawową.
Cecha członkostwa jest również dość wyjątkowa. Dzięki temu możesz oferować swoim członkom zarówno zniżki, jak i smakołyki, na przykład niższe płatności cykliczne. Możliwość oferowania tego rodzaju zachęt może jedynie pomóc w zwiększeniu sprzedaży i utrzymaniu klientów.
Oferując ponad 40 procesorów płatności (w tym PayPal, Square i Stripe), Simplybook.me zdecydowanie bije na głowę dwa Calendly (PayPal i Stripe). Pokonuje również Calendly, jeśli chodzi o języki, oferując łącznie 15.
Gdzie Calendly wygrywa:
Calendly oferuje więcej w zakresie integracji kalendarzy, ponieważ Simplybook.me oferuje tylko 2.
Polecane dla:
Prosty kreator stron internetowych przyda się zarówno samotnym przedsiębiorcom, jak i małym firmom szukającym nieskomplikowanego rozwiązania. Posiadanie wielu procesorów płatności do wyboru spodoba się tym, którzy chcą zaoferować swoim klientom więcej opcji.
> Wypróbuj SimplyBook.me za darmo
Ruch
Trafft reklamuje się jako „oprogramowanie premium do planowania i rezerwacji”, które może zwiększyć liczbę konwersji o 30%.
Jest zalecany między innymi salonom, placówkom służby zdrowia, usługom edukacyjnym i doradczym.
Więc na papierze wszystko brzmi całkiem nieźle. Ale jak łatwe w użyciu jest oprogramowanie i czy jest lepsze niż Calendly?
Gdzie Trafft bije Calendly:
Miesięczny pakiet Trafft's Basic obejmuje 20 użytkowników za 12 USD, podczas gdy Calendly pobiera 10 USD za użytkownika.
Możesz pobierać płatności online przez Stripe, PayPal i Authorize.net w darmowej wersji, a także ustawić automatyczne powiadomienia e-mail i SMS.
Strona rezerwacji jest prosta, ale skuteczna; można go łatwo dostosować i można go osadzić w istniejącej witrynie, jeśli taką posiadasz.
Gdzie Calendly wygrywa:
Lista natywnych integracji Calendly jest znacznie dłuższa i bardziej zróżnicowana niż Trafft. Trafft zawiera tylko garść narzędzi i brakuje niektórych kluczowych integracji, takich jak kalendarz iCloud i integracje z platformami CRM.
Polecane dla:
Jak napisano na swojej stronie internetowej, ta aplikacja do planowania jest dobrym wyborem dla wielu branż, w tym opieki zdrowotnej i usług profesjonalnych. Oferuje dużą funkcjonalność dla małych i średnich firm i jest świetną alternatywą dla Calendly dla osób z wieloma użytkownikami.
Wypróbuj Trafft za darmo
Planowanie w obszarze kwadratowym
Możesz być zaskoczony, gdy dowiesz się, że tak naprawdę nie potrzebujesz witryny Squarespace, aby korzystać z planowania Squarespace. W rzeczywistości Squarespace Scheduling jest oparte na oprogramowaniu do rezerwacji spotkań Acuity, które nabyli w 2019 roku.
Squarespace Scheduling pozwala klientom rezerwować zarówno spotkania indywidualne (np. sesje coachingowe, treningi personalne), jak i zajęcia grupowe (np. joga, seminaria). „Harmonogramy” mogą być osadzone na Twojej stronie lub udostępnione jako link, a płatności za rezerwacje mogą być przyjmowane przez Stripe, Square lub PayPal. Możesz także zsynchronizować się ze wszystkimi głównymi aplikacjami kalendarza (Google, iCloud, Outlook itp.). Ponadto istnieje bezpośrednia integracja z narzędziami, takimi jak ClassPass, Zoom, MailChimp i Zapier.
Gdzie planowanie Squarespace bije Calendly:
Jeśli korzystasz już z Squarespace, planowanie Squarespace jest proste. Jest on wbudowany w główny pulpit nawigacyjny i umożliwia przełączanie między edycją witryny a bezproblemowym dostępem do spotkań.
Do tego dochodzi jeszcze cena . Podczas gdy plan Emerging pozwala tylko na 1 kalendarz i jest nieco droższy niż plan Team Calendly (14 USD / miesiąc), plan Growing pozwala na maksymalnie 6 kalendarzy i kosztuje tylko 23 USD miesięcznie. Jest to przydatne, jeśli potrzebujesz kalendarzy dla wielu pracowników (które możesz dodać jako współtwórców) lub lokalizacji. Plan Powerhouse, w cenie 45 USD miesięcznie, daje jeszcze więcej — do 36 kalendarzy plus dostęp do interfejsu API.
Planowanie Squarespace zostało zaprojektowane jako narzędzie do rezerwacji bardziej skierowane do klientów i uważamy, że lepiej pomaga sprzedawać Twoje usługi . Plany wyższego poziomu umożliwiają oferowanie bonów upominkowych, członkostwa i subskrypcji. Możesz również sprzedawać usługi dodatkowe, np. opcjonalną suszarkę, gdy klient zarezerwuje fryzurę.
Gdzie Calendly wygrywa:
W przypadku spotkań wewnętrznych/zespołu Calendly jest na pierwszym miejscu — funkcje takie jak Round Robin i Collective, które umożliwiają automatyczne planowanie spotkań z wieloma członkami zespołu, nie są dostępne w Squarespace Scheduling.
Ponadto Squarespace Scheduling nie oferuje żadnego bezpłatnego planu, więc jeśli nie chcesz zbierać żadnych płatności, Calendly jest lepszą opcją.
Polecane dla:
Każdy, kto ma stronę internetową i potrzebuje profesjonalnie wyglądającego narzędzia do rezerwacji, aby umawiać się na spotkania — zwłaszcza jeśli jest hostowane na Squarespace.
> Wypróbuj planowanie Squarespace za darmo
Rezerwacje Wix
Jeśli masz witrynę Wix, Wix Bookings, aplikacja z Wix Marketplace, to świetne rozwiązanie do planowania. Za pomocą tego narzędzia możesz dokonywać rezerwacji indywidualnych lub grupowych i akceptować płatności bezpośrednio w swojej witrynie, a także synchronizować je z kalendarzem Google.
Gdzie Wix bije Calendly:
Jest to świetna aplikacja dla obecnych użytkowników Wix, ponieważ oznacza, że wszystko jest zarządzane z Twojej witryny Wix lub aplikacji mobilnej Wix (iOS i Android), ponieważ nie ma potrzeby polegania na wielu usługach.
Możesz także włączyć kilka kont personelu do zarządzania rezerwacjami i sprzedaży subskrypcji członkostwa online.
Gdzie Calendly wygrywa:
Niestety, z aplikacji Bookings można korzystać tylko na stronach internetowych Wix oraz w jednym z planów Business Premium.
Kilka innych wad polega na tym, że funkcję rezerwacji można dodać tylko do jednej strony, a konfiguracja wielojęzyczna nie jest możliwa.
Ci, którzy muszą dodać odmiany do czasu trwania swoich sesji, przekonają się, że nie jest to możliwe. Zamiast tego będziesz musiał zduplikować swoje usługi.
Polecane dla:
Właściciele witryn Wix, którzy szukają łatwej w obsłudze aplikacji obsługującej płatności online i integrującej się z Kalendarzem Google.
>Wypróbuj rezerwacje Wix
TimeSync firmy Novocall
Novocall różni się nieco od innych dostawców oprogramowania na tej liście. Jest to rozwiązanie do obsługi połączeń przychodzących i wychodzących, ale także pomaga w planowaniu spotkań wideo i telefonicznych za pomocą funkcji TimeSync.
Integruje się z Zoom i GoogleMeet do wideokonferencji, a także integruje się z popularnymi CRM, Google Analytics i Facebook Pixel.
Gdzie TimeSync bije Calendly:
Miłą cechą TimeSync jest to, że kwalifikuje potencjalnych klientów przed zarezerwowaniem spotkania z Tobą, zadając im serię pytań. Może to pomóc Ci zaoszczędzić czas i sprawić, że będziesz lepiej przygotowany do rzeczywistego spotkania z potencjalnymi klientami.
Jeśli Twoim głównym celem jest planowanie i prowadzenie rozmów wideo przez Zoom, z przyjemnością usłyszysz, że ta integracja jest możliwa w bezpłatnym abonamencie TimeSync. Calendly rezerwuje tę funkcję tylko dla płatnych użytkowników.
Gdzie Calendly wygrywa:
TimeSync oferuje bezpośrednią integrację tylko z Kalendarzem Google lub Kalendarzem Outlook, podczas gdy Calendly integruje się ze wszystkimi popularnymi kalendarzami.
Chociaż możesz wysyłać powiadomienia i przypomnienia za pomocą TimeSync, nie możesz zautomatyzować całych przepływów pracy, tak jak w przypadku Calendly.
Przy 25 USD miesięcznie za użytkownika Timesync nie jest tani. Calendly, Setmore lub Simplebook.me oferują lepszą ofertę.
Polecane dla:
Polecam TimeSync firmom, które prowadzą spotkania głównie online za pośrednictwem połączenia wideo. Jego funkcja kwalifikacyjna sprawia, że jest to również interesujące rozwiązanie dla większych firm z dużą ilością nowych potencjalnych klientów.
poniedziałek.com
Monday.com, narzędzie zwiększające produktywność, po raz pierwszy oficjalnie pojawiło się na rynku w 2014 roku, po tym jak zostało uruchomione w Tel Awiwie. Kilka lat później uruchomiono aplikację mobilną, dzięki czemu znalazły się one w pierwszej 15 najszybciej rozwijających się firm 2018 roku. W 2020 roku przekroczyła 100 000 zespołów korzystających z platformy.
Nie jest to dokładnie porównanie jabłek do jabłek, ale pomyślałem, że ciekawie będzie uwzględnić poniedziałek, ponieważ to lepiej radzi sobie z wewnętrznymi sprawami planowania niż Calendly.
Gdzie poniedziałek bije Calendly:
Oferta Monday.com jest znacznie szersza niż Calendly ze względu na szeroki zakres funkcji. Na przykład możesz mieć w nich różne „obszary robocze” i wiele pulpitów nawigacyjnych. Może to być świetny sposób na oddzielenie projektów lub zarządzanie zadaniami różnych zespołów.
Poniedziałek ma mnóstwo szablonów , co oznacza, że możesz go używać nie tylko do planowania. Ponieważ jest to wszechstronne narzędzie zwiększające produktywność, znajdziesz szablony, takie jak planowanie blogów, planowanie w mediach społecznościowych, planowanie sprintów (dla programistów) i wiele innych.
Jest również dostępny w 12 językach , czyli znacznie więcej niż w Calendly 5. Darmowy plan jest dostępny dla maksymalnie 2 użytkowników.
Gdzie Calendly wygrywa:
Z Monday.com musisz kupić minimum 3 użytkowników , co oznacza, że najtańszy płatny plan kosztuje 30 USD miesięcznie. Jeśli potrzebujesz 1-2 użytkowników, nie będzie to dla Ciebie odpowiednia opcja. Z drugiej strony Calendly oferuje darmowy plan z 1 kontem użytkownika.
Ze względu na obszerne opcje poniedziałku możesz początkowo być nieco przytłoczony. Jeśli wolisz bardziej uproszczone narzędzie, Calendly pokonuje poniedziałek pod względem łatwości użytkowania.
Chociaż poniedziałek ma wiele przypadków użycia, tak naprawdę nie służy do umawiania spotkań z klientami. Na przykład, jeśli prowadzisz salon fryzjerski i szukasz oprogramowania do rezerwacji, lepiej skorzystaj z Setmore lub Simplybook.me.
Polecane dla:
To świetne narzędzie do zarządzania projektami z wieloma funkcjami. Jeśli szukasz narzędzia, które pomoże Ci być na bieżąco ze wszystkim, od sprzedaży i marketingu po obsługę klienta i rozwój produktów, warto sprawdzić Monday.com.
>Wypróbuj poniedziałek za darmo
Alternatywy Calendly: jaki jest werdykt?
Widzieliśmy, że istnieją doskonałe alternatywy dla Calendly, ale która z nich jest dla Ciebie odpowiednia? Cóż, to całkowicie zależy od twoich potrzeb.
Narzędzia do planowania, którym się przyjrzeliśmy, są wyjątkowe na swój sposób i będą scenariusze, w których użycie jednego będzie bardziej sensowne niż innego. Spójrzmy:
Potrzebuję aplikacji do rezerwacji, która może przyjmować płatności online
Najlepsza alternatywa Calendly: Setmore, Squarespace Scheduling, Wix Bookings, Simplybook.me, Trafft
Potrzebuję prostej strony internetowej do przyjmowania rezerwacji
Najlepsza alternatywa Calendly: Simplybook.me, Wix, Squarespace Scheduling, Trafft
Potrzebuję narzędzia, które pomoże w zarządzaniu projektami
Najlepsza alternatywa dla Calendly: Monday.com
Potrzebuję aplikacji do planowania, która pomoże mi w kwalifikowaniu potencjalnych klientów
Najlepsza alternatywa Calendly: Novocall's TimeSync
Potrzebuję niedrogiego rozwiązania dla dużego zespołu
Najlepsza alternatywa Calendly: Setmore, Trafft
Potrzebuję aplikacji do rezerwacji z opcjami wielojęzycznymi
Najlepsza alternatywa Calendly: Planowanie Squarespace, Simplybook.me, Trafft
Jeśli masz jakieś pytania dotyczące narzędzi lub chciałbyś podzielić się swoimi doświadczeniami z ich użyciem, zostaw komentarz poniżej!
Aktualizacje:
15 lutego 2022 – Dodano ruch
17 stycznia 2022 – Dodano recenzję wideo
23 listopada 2021 – Zaktualizowany cennik Setmore
07 października 2021 – dodano planowanie Squarespace
02 września 2021 – Simplybook.me jest już dostępny w wielu językach
14 lipca 2021 – Dodano tabelę i zaktualizowano ceny