Jak tworzyć i dostarczać urzekające prezentacje

Jesteś świetny w pisaniu tekstów, artykułów i innych długich treści. Ale czy patrzysz tępo na ekran komputera, kiedy przychodzi czas na napisanie przemówienia?

Może dlatego, że jesteś zdenerwowany faktycznie daje przemówienie na żywo - który produkuje znacznie więcej niepokoju niż kliknięcie „publikuje” zrobić blogu iść na żywo.

Zawsze możesz wrócić i edytować post, jeśli znajdziesz błąd lub wpadniesz na pomysł, który go poprawi. Nie możesz tego jednak zrobić, wygłaszając przemówienie.

Kiedy słowa wychodzą z twoich ust, są tam i ta chwila minęła. A kiedy wygłaszasz przemówienie, liczy się tylko moment, w którym wszystkie oczy są skierowane na Ciebie.

W tym poście omówię, jak tworzyć treści, które są gotowe na najlepszy czas i jak być gotowym na kradzież serialu, gdy nadejdzie Twoja chwila.

Te i bardziej szczegółowe tematy znajdziesz w mojej nowej książce, Steal the Show .

Pisanie przemówień i opowiadań

Doskonałe wystąpienia publiczne można wykorzystać do promowania swoich wielkich pomysłów, a także do zmiany i przekształcenia sposobu, w jaki ludzie myślą, co czują i co robią.

Twój występ może uratować świat. Dosłownie.

• Jeśli twój występ sprawia, że ​​jedna osoba w pomieszczeniu pozytywnie zmienia swoje życie, zmieniłeś świat.
• Jeśli Twoje wyniki skutkują dużą sprzedażą, która przyniesie Twojej firmie tak duże sukcesy, że stworzy więcej miejsc pracy i zatrudni nowych pracowników, to zmieniłeś świat.
• Jeśli twój toast na weselu syna sprawi, że jego nowa narzeczona poczuje się jak członek rodziny, to zmieniłeś jej życie.

Jeśli chcesz wywrzeć wpływ na świat, musisz:

1. Stwórz przemyślany plan oparty na wielkiej idei, która spełnia obietnicę.
2. Wybierz odpowiednią strukturę organizowania treści.

Czasami „ekspert” nie wie dużo więcej niż nowicjusz. Często jest postrzegany jako „ekspert” tylko dlatego, że jego informacje są lepiej zorganizowane.

Hej, co to za wielki pomysł?

Wielki pomysł wspiera obietnicę Twojego wystąpienia.

Jasne, jest to główna kwestia, którą chcesz poruszyć, ale jest to również oświadczenie o przekonaniu, które zajmuje stanowisko w dowolnym temacie.

Wielki pomysł pokazuje publiczności taki, jaki jest i o ile lepszy mógłby być świat, gdyby Twój pomysł stał się rzeczywistością - to obietnica Twojego wystąpienia.

Pokazuje również, o ile gorszy będzie ich świat, jeśli nie przyjmą tego nowego sposobu myślenia lub bycia.

Nie musisz być inny, aby coś zmienić

Twój wielki pomysł nie musi być oryginalny, o ile jest on zakorzeniony w ogólnej wiedzy i przekonaniach.

To samo dotyczy treści. Aby coś zmienić, niekoniecznie musi być inaczej.

Twój wielki pomysł jest podstawą całego występu. To wielka obietnica dla publiczności.

Jednak bez względu na to, jak zmieniający świat jest twój wielki pomysł, odbiorcy muszą połączyć punkty między przesłaniem a posłańcem.

Twój wielki pomysł nie odbije się echem, jeśli odbiorcy nie zrozumieją, dlaczego jesteś wiarygodnym posłańcem i dlaczego ma to dla nich znaczenie.

Wiadomość musi mieć posłańca

Na jednym z moich seminariów mistrzowskich młody oficer marynarki wojennej Stanów Zjednoczonych pracował nad przemówieniem przewodnim na temat przemocy domowej oraz sposobów zgłaszania i powstrzymywania takich zachowań w wojsku.

Z powodów osobistych nie chciał zdradzić, dlaczego zdecydował się wygłosić tę mowę. W rezultacie nikt na seminarium nie mógł zrozumieć, dlaczego oficer przejął ten temat.

Czy popełnił nadużycie i czynił zadośćuczynienie? Czy jego siostra była ofiarą przemocy?

Gdyby tylko mógł nieco bardziej otwarcie omówić sytuację i wyjaśnić, dlaczego ten temat jest dla niego tak ważny, publiczność zrozumiałaby go i zobaczyłaby go jako namiętnego posłańca.

Poniższe pytania pomogą Ci rozwinąć i ocenić Twój wielki pomysł:

• Co jest dla Ciebie najważniejsze? Czym się pasjonujesz?
• W jaki sposób Twoja wiadomość mogłaby uczynić świat lepszym?
• Jaki jest Twój osobisty związek z tematem?
• Jak wygląda świat widzów w kontekście tego pomysłu? Jakie są ich ograniczenia, obawy, nadzieje i marzenia?
• Jakie są koszty niezmienności?
• Jaka jest obietnica? Co zyska publiczność, słuchając Ciebie?
• Jak będzie wyglądał świat, jeśli publiczność przyjmie Twój wielki pomysł? Pamiętaj, że Twoją „publicznością” może być jedna osoba siedząca naprzeciwko Ciebie za biurkiem.

Następnie opraw zawartość.

Skomponuj i uporządkuj swój wielki pomysł

Organizując informacje dla odbiorców, organizujesz sposób, w jaki je słyszą i myślisz o swoim temacie.

To dla nich świetna usługa, niezależnie od tego, czy rozmawiasz z dwoma inwestorami typu venture capital, czy z audytorium liczącym 150 osób.

Pomaga również w przeprowadzeniu prezentacji. Im lepiej jest zorganizowany, tym łatwiej zapamiętać strukturę i treść.

Na szczęście możesz uporządkować swoje pomysły, korzystając z kilku planów, które sprawdziły się w niezliczonych bestsellerach z dziedziny literatury faktu, przemówień wprowadzających, prezentacji grupowych, rozmów panelowych i wykładów.

Te ramy zapewniają narzędzia, które poprowadzą odbiorców do Twojego wielkiego pomysłu i podstawowych tematów. Można je również łączyć i używać razem.

Użyję książek jako przykładów, a nie przemówień, ponieważ jest bardziej prawdopodobne, że ludzie czytali te same książki, niż słyszeli te same przemówienia.

• Ramy problemu / rozwiązania: przedstaw dramatycznie i zilustruj każdy problem, a następnie zaproponuj atrakcyjne rozwiązanie. Będziesz naprzemiennie rozwiązywał problem z rozwiązaniem i receptą na rozwiązanie problemu. Tkaj historie i dane i buduj, aby osiągnąć wielki rezultat. Politycy często korzystają z tej struktury.
• Ramy numeryczne: dobrze znane konsumentom książek biznesowych i przemówień, ramy numeryczne to stary standard. Prawdopodobnie znasz 7 nawyków wysoce skutecznych ludzi Stevena Coveya . Struktury numeryczne pozwalają podzielić rekomendacje lub nowe pomysły na łatwe do zrozumienia fragmenty. Twoje numerowane sekcje mogą być kluczami, zasadami, elementami, regułami lub wartościami. Ponumerowane punkty zawsze prowadzą do Twojego wielkiego pomysłu.
• Ramy chronologiczne: prezentuj informacje w porządku sekwencyjnym w oparciu o czas lub spójność logiczną, od przeszłości do teraźniejszości do przyszłości. Twoja ciąża tydzień po tygodniu autorstwa Glade Curtis i Judith Schuler wykorzystuje tę strukturę. Epickie prezentacje Steve'a Jobsa na iPodzie i iPhonie wykorzystywały sekwencyjne struktury i przedstawiały jedną funkcję na raz, prowadząc publiczność do zrozumienia funkcji najnowszego wydania.
• Ramy modułowe: To jest framework, którego użyłem do Steal the Show - każdą część można przeczytać i zastosować oddzielnie. Możesz najpierw przejść do różnych modułów, aby uzyskać potrzebne informacje, zamiast czytać całą książkę od początku do końca.
• Ramy porównania i kontrastu: Ramy te najlepiej nadają się do dyskusji na dwa główne tematy lub punkty tematyczne, w których wykażesz różnice. Jim Collins skutecznie wykorzystał ramy porównania i kontrastu w swojej książce Good to Great oraz w setkach przemówień, które wygłosił na ich podstawie. Collins i jego zespół przeanalizowali ponad 1400 firm, zidentyfikowali 11, które stały się świetne, a następnie porównali i porównali zmienne, które sprawiły, że 11 wyróżniało się spośród pozostałych.
• Słynna trójaktowa struktura Arystotelesa: mówię o historii rozwiązywania konfliktów, która jest uniwersalna dla teatru i dramatu, ale jest też rdzeniem praktycznie każdej historii, jaką kiedykolwiek opowiedziano. Wiele sztuk i filmów ma trzy akty oparte na tej strukturze, podobnie jak akcja w jednym akcie.

Siedem kroków do efektywnego tworzenia treści i pisania przemówień

Przemówień nie trzeba pisać słowo w słowo, a jeśli tak, to na pewno nie trzeba ich zapamiętywać.

Po prostu nie czytaj ich z kartki papieru. Zamiast tego możesz utworzyć konspekt zawierający kluczowe punkty, punkty pomocnicze, historie i nie tylko.

Ale to nie zwalnia cię z próby.

Uczę niektórych moich studentów pisania i zapamiętywania przemówień. Uczą się, jak działać spontanicznie, autentycznie i z łatwością; publiczność ma wrażenie, że całe przemówienie zostało stworzone w tej chwili.

Inni wolą podążać za opisaną powyżej strukturą konspektu i improwizować w ramach schematu (to nie to samo, co uskrzydlenie). Często używają karteczek samoprzylepnych do organizowania i zapamiętywania wszystkich różnych elementów przemówienia: kluczowych punktów, historii, interakcji z publicznością, wezwań do działania i innych.

Aby zrobić coś dobrze, wymagana jest próba. Jeśli chcesz nauczyć się ćwiczyć, przeczytaj Steal the Show. Rozdział 14 poświęciłem temu tematowi.

W międzyczasie skorzystaj z tych siedmiu kroków, aby twórczo i skutecznie opracowywać i pisać treści.

1. „Zrzut mózgu” wszystkiego, co wiesz na temat treści. Wykorzystaj swoje kreatywne i asocjacyjne moce bez aktywowania oceny liniowego mózgu. Zacznij od sesji swobodnego pisania lub nagrywania audio, aby wszystko wydobyć. Zwykle robię to werbalnie i każę komuś robić notatki.
2. Zorganizuj zrzut mózgu, dzieląc powiązane pomysły. Poszukaj głównych punktów i materiałów pomocniczych. Możesz korzystać z karteczek samoprzylepnych lub mapy myśli, aby oddzielić główne punkty od materiału pomocniczego. Możesz też dobrze się rozwijać, rozmawiając i notując zrzut mózgu z zaufanym kolegą podczas lunchu lub nawet piwa po pracy.
3. Zwróć uwagę na bezpośrednie doświadczenia związane z głównym tematem. Jak możesz mówić o swoich doświadczeniach, aby wesprzeć zmianę, o dokonanie której poprosisz odbiorców? Jeśli mówisz o zdrowiu, jakie problemy zdrowotne pokonałeś? Jeśli próbujesz skłonić radę szkoły do ​​zmiany polityki, jakie doświadczenia miało Twoje dziecko z obecną polityką?
4. Zbierz bezpośrednie dane, anegdotyczne lub naukowe, które wspierają Twój temat. Przeprowadź wstępne wyszukiwanie odpowiednich danych. Najpierw wybierz najbardziej szanowane i wiarygodne źródła, z których często korzystają dziennikarze i naukowcy, i zignoruj ​​wiele mniej wiarygodnych „badań”, które znajdziesz losowo w wyszukiwarce Google.
5. Zidentyfikuj wszelkie luki w logice lub zdolności przekonywania w swoich treściach. Jakie argumenty mogą przedstawić Twoi odbiorcy? Jak możesz umiejętnie odnieść się do tych argumentów? Zidentyfikuj różne zastrzeżenia, jakie ludzie mogą mieć wobec twoich teorii, doświadczeń lub osobowości.
6. Niech rozpocznie się proces edycji. Dobre tworzenie treści przez chwilę bywa nieporządne. Nie zniechęcaj się, jeśli potrzebujesz więcej niż kilku szkiców - tak działa pisanie. Proponuję przejrzeć swoje notatki i wybrać najlepsze fragmenty, historie i dane - jednoczący temat Twojego wystąpienia. Lub wybierz, czego nie chcesz uwzględniać, usuwając wszystko i wszystko, co nie służy do przejścia, i rozwijaj wielką ideę i to, co chcesz, aby Twoi odbiorcy myśleli, czuli lub robili. To staje się powtarzającym się procesem: zrzut mózgu, organizowanie, edycja.
7. Cięcie cięcie cięcie! Gdy dojdziesz do późniejszych etapów procesu edycji, czas „zamordować swoich ukochanych”. Dlaczego zdanie Sir Arthura Quillera-Coucha z jego książki O sztuce pisania (1916) jest tak często proponowane pisarzom jako rada? Ponieważ wielu z nas ma tendencję do dodawania większej ilości szczegółów i przykładów, aby podkreślić ważne kwestie, aby upewnić się, że publiczność „to zrozumie” lub ponieważ chcemy, aby myśleli, że jesteśmy sprytni i wiedzą, o czym mówimy. Krótko mówiąc: wybierz najsilniejszy szczegół, przykład lub punkt danych w krytycznych częściach swojej historii. Twoja publiczność potrzebuje znacznie mniej informacji, aby dotrzeć do „Aha!” moment niż myślisz.

Elementy opowiadania

Kiedy zaczynasz myśleć i pisać potencjalne historie, nadszedł czas, aby włączyć elementy, które składają się na dobre historie do wystąpień publicznych i występów.

Być może słyszałeś, że ważne jest, aby historie miały początek, środek i koniec. To tak, jakby powiedzieć mi, że ważne jest, aby kopać piłkę „stopą i pięcioma palcami”.

Historia może mieć początek, środek i koniec, ale wiedza, że ​​to niekoniecznie pomoże ci opowiedzieć lepszą historię.

Użyj tego trzystopniowego procesu, aby opowiedzieć wspaniałe, prawdziwe historie

1. Wybierz historie, które pokazują filozoficzne lub praktyczne zastosowanie twojej obietnicy.
2. Miej pasję do tej historii i pilny powód, aby ją przekazać.
3. Twórz i kształtuj historię, aby wspierać zmiany, o które prosisz publiczność.

Jak ukształtować każdą historię dzięki trójaktowej strukturze

Oto przykład, jak możesz wykorzystać strukturę trzech aktów w każdej opowiadanej historii.

Powiedzmy, że opowiadałem historię o spotkaniu z rodzicami mojego narzeczonego. (To jest całkowicie sfabrykowana historia. Jest fałszywa. Tak naprawdę się nie wydarzyło. Nie piję wina, nigdy nie byłem zaręczony z kobietą imieniem Mimi i zdecydowanie nie pieczę ciast!)

Akt pierwszy: dana okoliczność. Otoczenie, czas i miejsce. Nadzieje i cele.
Rodzina Mimi jest bardzo blisko… dużo bliżej niż moja. Nadal mieszkają w tym samym domu, w którym dorastała. Nie mogłem się doczekać, kiedy zobaczę jej stary domek na drzewie i usiądę na dachu, kiedy wszyscy inni spali.

Po raz pierwszy spotkałem jej rodzinę podczas Święta Dziękczynienia. Zrobiłam ciasto, mój sekretny przepis. Obiecała, że ​​jej rodzice będą mnie kochać. Miałem im udowodnić, że jestem doskonały.

Mówili: „Jak mogliśmy przetrwać bez Michaela?”

Akt drugi: konflikt. Walka. Przeszkody na drodze.
Wszystko poszło źle. Upuściłem ciasto, a pies je zjadł. Potem pies zachorował.

Zawieźliśmy psa do weterynarza, podczas gdy indyk palił się w piecu. Pies okazał się uczulony na mój sekretny składnik - kokos.

A potem mieliśmy wypadek samochodowy z samochodem jej rodziców. Dzięki Bogu nikt nie został ranny. Ale zanim wróciliśmy, całe jedzenie było zimne i nikt nic nie jadł. Musieliśmy zjeść hamburgery na obiad z okazji Święta Dziękczynienia.

Przez cały czas myślałem o tym, jak zawiodłem Mimi. Wiedziałem, że to będą nasze pierwsze i ostatnie wspólne wakacje.

Wymykałem kolejny kieliszek wina w kuchni, kiedy usłyszałem, jak Mimi i jej mama rozmawiają ściszonym głosem. Przekradłem się do drzwi, żeby posłuchać.

Chciała, żebyśmy poszli. Chciała, żebym poszedł. Zrozumiałem dlaczego. To nie były idealne wakacje, jakie sobie wyobrażali.

Akt trzeci: rezolucja. Zmiana. Postęp. Transformacja.
Ale wiesz, co powiedziała Mimi?

„To były moje ulubione wakacje. Ponieważ wszyscy ludzie, których kocham, są tutaj razem. Daj Michaelowi kolejną szansę. Daj Michaelowi sto więcej szans. Może nie jest doskonały. Ale jest dla mnie idealny ”.

Od tamtej pory mieliśmy jeszcze cztery Święta Dziękczynienia. I za każdym razem coś poszło nie tak. Ale teraz czuje się jak w domu. To lepsze niż idealne. To jest nasze.

Zmień przyzwoitą historię w świetną historię.
Powyższy przykład to przyzwoita historia na stronie i wspaniała historia, jeśli opowiedziana jest z pasją, połączeniem, intensywnością, pilnością i sercem.

Dobry narrator werbalny może sprawić, że przeciętna historia na stronie będzie brzmiała naprawdę cholernie dobrze.

Co więcej, jeśli wiesz, jak opowiedzieć historię, wiesz, jak opowiedzieć dowcip. Większość żartów opowiada się jak historie. Obejmują ekspozycję, konflikt i rozwiązanie. Kluczem jest napięcie.

W Steal the Show jest o wiele więcej na temat opowiadania historii .

Wszystko dobre, co się dobrze kończy

Każdy może coś zacząć. Tylko kilka kończy.

Ty, mój przyjacielu, jesteś finiszerem. I to jest coś, z czego powinieneś być dumny.

Razem postanowiliśmy zdemistyfikować pisanie przemówień i myślę, że wykonaliśmy świetną robotę.

Zajrzeliśmy do wnętrza procesu prezentacji, abyście mogli zobaczyć, gdzie zaczynają się wielkie pomysły i jak mogą ożywić poprzez wasz występ, aby zmienić świat.

Przeanalizowaliśmy również strukturę trzech aktów, aby móc głośno opowiadać fascynujące historie - nie tylko na stronie.

Aby dowiedzieć się więcej, wejdź na StealTheShow.com i odbierz kopię.