14 łatwych sposobów na wygospodarowanie kreatywnego czasu dla Twojej firmy

Nie zawsze łatwo jest wygospodarować kreatywny czas, ale kiedy płacisz za twórczą pracę, czas równa się pieniądz. Jak więc znaleźć więcej czasu na codzienne wykonywanie dobrze płatnej pracy twórczej?

Jeśli prowadzisz jednoosobowy program opowiadający historie, kluczowe znaczenie ma mądra praca. Mój biznes polega na tym, aby pomóc Ci zarobić więcej pieniędzy dzięki Twojej firmie.

Każdy, kto mnie zna, wie, że mam obsesję na punkcie systemów, procesów i optymalizacji wszystkich rzeczy.

W tym artykule pokazuję, że moja flaga maniaka optymalizacji leci.

Zacznijmy od WHOAA.

Efekt WHOAA: co się dzieje, gdy automatyzujesz swój dzień

Konfigurowanie automatyzacji i optymalizowanie procesów nie jest… seksowne.

To jest ciężka praca. Kiedy na przykład sporządzam dokument Standardowej Procedury Operacyjnej, muszę praktycznie przygwoździć się do mojego fotela, żeby przez nią przejść. (Więcej o nich później.)

Jak mówi mój przyjaciel Ricardo Bueno z Follow Up Boss: „Skup się na wykonywaniu 1000 $ na godzinę i znajdź sposób na zautomatyzowanie, delegowanie lub wyeliminowanie reszty”.

Tu właśnie pojawia się WHOAA.

WHOAA oznacza Pracuj Raz Ciężko I Automatyzuj.

Chcesz zwiększyć swoje dochody?

Odsuń się od swojej firmy i zauważ procesy leżące u podstaw, które popychają Twój biznes do przodu.

To twoja główna praca jako właściciela firmy — rozpoznawanie, w jaki sposób zarabiasz pieniądze i optymalizacja procesu.

Oto jak ekscytować się optymalizacją:

• Pracuj ciężko: znajdź najlepszy sposób wykonywania powtarzających się zadań.
• Raz: Poświęć jedną sesję roboczą na udokumentowanie procesu krok po kroku.
• Automatyzacja: powtórz proces, korzystając z narzędzi bez technologii, niskiej lub zaawansowanej technologii.

Jeśli automatyzacja i optymalizacja na co dzień brzmi zniechęcająco, odłóż to zmartwienie na bok. W tym artykule udostępniam 14 sposobów optymalizacji. Wahają się od „braku technologii” do „zaawansowanej technologii”, więc każdy znajdzie tu coś dla siebie, gdy uczysz się tworzyć produkty cyfrowe.

Gotowy, aby zarobić więcej pieniędzy z WHOAA?

Optymalizacje „nisko wiszących owoców” bez technologii

Niektóre z najlepszych optymalizacji pozwalających wygospodarować czas na kreatywność to proste zmiany nawyków.

Potrzebna technika:

• Twój mózg
• Papier i ołówek lub kalendarz cyfrowy
• Chęć próbowania nowych rzeczy

Zacznij tutaj:

1. Zautomatyzuj swój harmonogram

Zwróć uwagę na pory dnia, kiedy jesteś najbardziej produktywny i wykorzystaj je do wykonywania swojej pracy o najwyższej wartości. Nie wykorzystuj tych godzin na spotkania, spotkania lub załatwianie spraw. Zablokuj je na stałe, aby zawsze na nie liczyć.

Przykład: Nie chodzę na spotkania rano. To mój szczytowy czas twórczy, więc trzymam go na moje projekty zarabiania pieniędzy.

2. Zautomatyzuj swoje codzienne decyzje

Czy możesz wykorzystać część swojego weekendu, aby z wyprzedzeniem zdecydować, co ubierzesz, zjesz lub zrobisz w nadchodzącym tygodniu?

Przykład: Mój tydzień to mieszanka dni „w kamerze” i dni „pracy przy biurku”. W niedzielę wieczorem idę do szafy i poświęcam kilka minut, aby wyciągnąć to, co będę nosić w moje dni „z aparatem” i wygodne dni „bez kamery”. Wszystkie pięć sztuk układam w jednej części mojej szafy. Dzięki temu bardzo szybko można się ubrać rano.

3. Zautomatyzuj swój czas pisania

Najlepszym sposobem na doskonalenie rzemiosła jest zrobienie tego — dużo. Picasso wiedział o tym. Jeśli jesteś pisarzem, zablokuj czas na pisanie każdego dnia.

Przykład: używam zaktualizowanego interfejsu na 750words.com, który rzuca konfetti na stronę, gdy osiągniesz dzienną liczbę 750 słów.

4. Zautomatyzuj jedzenie

Nie marnuj cennego miejsca w mózgu na zastanawianie się, co zjesz. Myśl z wyprzedzeniem i miej pod ręką jedzenie, abyś mógł łatwo zatrzymać się i zatankować. Możesz nawet jeść to samo jedzenie każdego dnia z małymi zmianami, aby zachować świeżość.

Przykład: W USA jest lato, więc robię dużą sałatkę i jem ją na lunch przez kilka dni, modyfikując ją fasolą, orzechami lub warzywami, aby nigdy nie było nudno.

5. Zautomatyzuj przerwy

Nieustanne sesje tworzenia treści nie przynoszą najlepszej pracy. Splot włamuje się w Twój dzień, dzięki czemu możesz zadbać o swoje zdrowie fizyczne i psychiczne.

Przykład: Poranki są dla mnie kluczowe, więc budzę się i pracuję w piżamie do około 11:00. Wtedy zatrzymuję się, biorę prysznic, ubieram się i przygotowuję do popołudniowych spotkań.

6. Przyjmij SOP

Za każdym razem, gdy zauważysz, że wykonujesz powtarzające się zadanie, zanotuj je, aby udokumentować je w SOP — Standardowa procedura operacyjna. Dobrze udokumentowane procesy pozwalają łatwo skalować Twój biznes.

Przykład: Moja własna firma przeszła ode mnie — do mnie i trzech niesamowitych członków zespołu. Posiadamy dokumentację do zadań, które wykonujemy cyklicznie. Jeśli członek zespołu odejdzie, łatwo jest mi przyprowadzić nową osobę do pracy, ponieważ mamy dokumentację, jak będzie wykonywać swoją pracę.

Niskotechnologiczne optymalizacje „ułatwiające życie”

Poniższe optymalizacje są bardziej złożone niż te, które właśnie omówiliśmy. Nadal są mało zaawansowane technologicznie — prawdopodobnie masz już pod ręką całą potrzebną technologię.

Potrzebna technika:

• Twój mózg
• Twój komputer
• Chęć próbowania nowych rzeczy

Zacznij tutaj:

7. Skonfiguruj zasady skrzynki odbiorczej

Niezależnie od tego, czy używasz Gmaila, Outlooka, Poczty, czy czegoś innego, wykorzystaj moc reguł skrzynki odbiorczej, aby skupić się na ważnych wiadomościach — i zajmować się innymi, gdy masz czas.

Przykład: Pilne e-maile są dostarczane do mojej skrzynki odbiorczej. Mniej pilne e-maile, które można przeczytać w wolnym czasie, trafiają do folderu „Przeczytaj później”.

8. Napisz sekwencję e-maili

Jeśli korzystasz z oprogramowania do obsługi poczty e-mail, takiego jak ConvertKit, napisz wstępnie sekwencję wiadomości e-mail dla nowych subskrybentów. Zacznij od niesamowitego powitalnego e-maila.

Przykład: Moi nowi subskrybenci otrzymują długą sekwencję e-maili, które podkreślają moje najlepsze treści i wspominają o moich produktach i usługach. Wiadomości są dostarczane raz w tygodniu i trwają przez około sześć miesięcy.

9. Grupowo twórz posty społecznościowe i zaplanuj je

Jeśli korzystasz z mediów społecznościowych, nie pozwól, aby powstrzymało Cię to od wygospodarowania czasu na kreatywność. Pomyśl z wyprzedzeniem o tematach, które chcesz poruszyć, a następnie utwórz zbiorczo treści z miesiąca w ciągu jednego lub dwóch dni.

Przykład: mamy zaplanowaną i napisaną przez miesiąc zawartość społecznościową w połowie poprzedniego miesiąca.

10. Wstępnie napisz e-maile klientów

Jeśli obsługujesz klientów, zainwestuj czas w napisanie jednej, „doskonałej” wersji wysyłanych standardowych e-maili. Mogą to być e-maile informacyjne, szacunki projektów i umowy lub inne wiążące umowy.

Przykład: Przez lata używałem tego samego e-maila „oto jak pracuję” z potencjalnymi klientami, zmieniając tylko nazwę na górze i kilka szczegółów dotyczących klienta. Działało jak urok!

11. Twórz foldery dla projektów

Większość projektów ma proces, przez który przechodzą. Osobisty projekt pisania może mieć fazę badań lub zarysu, pierwszą wersję roboczą, fazę edycji i fazę końcową. Przyjrzyj się swojemu procesowi i skonfiguruj foldery, które go naśladują — pomoże to utrzymać porządek na dysku twardym i głowie.

Przykład: w tej chwili koncentrujemy się na tworzeniu wideo i mamy skonfigurowane foldery tak, aby odzwierciedlały nasz proces wideo.

Zaawansowane technologicznie optymalizacje „skomplikowane, ale warte tego”

Gotowy, aby podnieść poziom lub trzy? Przynieś oprogramowanie! Wykorzystaj wbudowaną moc automatyzacji swojego aktualnego oprogramowania. Poznaj automatyzacje oparte na interfejsach API, które łączą Twoje popularne oprogramowanie i usługi.

Potrzebna technika:

• Twój mózg
• Rozwiązania programowe oparte na API
• Chęć próbowania nowych rzeczy

Zacznij tutaj:

12. Zaplanuj swoje zadania za pomocą oprogramowania

Jest tu wiele opcji, od Asany, przez poniedziałek, przez Notion, po Trello. Poszukaj oprogramowania, które pozwoli Ci wygospodarować kreatywny czas, ustalając terminy i przydzielając zadania.

Przykład: Mój zespół i ja używamy Asany do zarządzania naszymi projektami, śledzenia tego, co jest potrzebne, kiedy i organizowania naszych materiałów.

13. Posegmentuj swoją listę e-mailową i skonfiguruj automatyzacje

Siła marketingu e-mailowego ma miejsce, gdy ludzie otrzymują wiadomości e-mail ukierunkowane na ich zainteresowania i potrzeby. Użyj wbudowanej automatyzacji, aby tak się stało.

Przykład: Osoby, które biorą udział w moim Focus Finder Quiz, otrzymują e-maile z dostosowanymi wskazówkami i linkami do płatnych rozwiązań, które pomogą im na etapie biznesowym, na którym się obecnie znajdują.

14. Twórz automatyzacje oparte na API

Zautomatyzuj swoje optymalizacje dzięki usługom takim jak IFTTT.com (trzy automatyzacje za darmo) lub Zapier.com (pięć automatyzacji za darmo). Te usługi używają aparatów API do łączenia wspólnego oprogramowania i usług. Możliwości są prawie nieograniczone!

Przykład: gdy ktoś aplikuje do mojego programu Offer Accelerator, informacje o jego aplikacji są wysyłane do Airtable, otrzymuję powiadomienie na Slack, a jego dane są dodawane do mojego konta ConvertKit, gdzie otrzymuje e-mail z informacją, że sprawdzamy jego wniosek.

Biznes nie musi sprawiać wrażenia, jakbyś pchał głaz pod górę.

Zamiast tego pomyśl o tym jak o domino — delikatne naciśnięcie jednego końca to wszystko, czego potrzebujesz, aby posunąć się do przodu.

Zoptymalizuj i zautomatyzuj swoje zadania, aby wygospodarować czas na kreatywność… i przygotuj się na powiedzenie „ŁAŁ!”