Ponad 20 najlepszych rozwiązań oprogramowania do zarządzania kościołem w 2021 r.

Instytucje religijne przyjęły technologię, aby usprawnić swoje procesy, a także usprawnić działalność swoich kongregacji.

Pojawienie się i szerokie zastosowanie oprogramowania do zarządzania kościołem znacznie ułatwia organizowanie, monitorowanie i zarządzanie prawie wszystkimi aspektami życia wspólnot religijnych.

W tym artykule przyjrzymy się najlepszemu oprogramowaniu do zarządzania kościołem w 2021 roku i temu, jak może ono usprawnić codzienne operacje w kościołach i wpłynąć na jakość działań ich społeczności.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania kościołem?

Oprogramowanie do zarządzania kościołem pomaga usprawnić zadania administracyjne w instytucjach religijnych, odciążając personel oraz oszczędzając czas i pieniądze.

Platformy te mają różne możliwości zarządzania, śledzenia i łączenia członków społeczności kościelnej oraz codziennych zadań. Zwykle zawierają te funkcjonalności:

• Baza kontaktów z opcjami wyszukiwania i filtrowania
• System rezerwacji
• System płatności
• Platforma rejestracji na wydarzenia
• System do komunikacji członków
• Śledzenie obecności
• Platforma darczyńców, wolontariuszy i zastawów
• System pozyskiwania funduszy

Niektóre opcjonalne funkcje, które zwykle zawierają platformy oprogramowania do zarządzania kościołem, to:

• Łatwe tworzenie stron internetowych
• Natychmiastowe przetwarzanie darowizn online
• Szybkie aktualizacje strony internetowej
• Biuletyny
• Zautomatyzowane faktury
• Podsumowania i analizy członkostwa
• Zarządzanie programem prezentacji kultu
• Zarządzanie księgowością i finansami
• Monitorowanie wzrostu zboru

Ponad 20 najlepszych rozwiązań oprogramowania do zarządzania kościołem

Wymienione poniżej produkty oprogramowania do zarządzania kościołem wyróżniają się na tle pozostałych w 2021 r. dzięki swojej praktyczności, zakresowi funkcji i wszechstronności.

1. Donorbox ułatwia wzrost darowizn za pomocą funkcji wiadomości tekstowych

Donorbox to potężna platforma pozyskiwania funduszy dla organizacji non-profit na całym świecie. Od kościołów po organizacje polityczne, ta marka wspiera wszystkie potrzeby w zakresie pozyskiwania funduszy. W sumie obsługują ponad 35 000 organizacji non-profit w ponad 40 krajach.

Jego funkcja Text-to-Give pomaga kościołom zwiększać swoje darowizny online za pośrednictwem wiadomości tekstowych.

Do wyjątkowych funkcji Donorbox należą:

• Tekst-do-Give
• Quick-Donate, aby powtórzyć ostatnie darowizny
• Automatyczne wystawianie pokwitowań darowizn (jednorazowych i na koniec roku)
• Potężny system zarządzania dawcami
• Powtarzające się darowizny

Dzięki potężnemu systemowi darowizn cyklicznych Donorbox jest idealnym rozwiązaniem do pozyskiwania funduszy dla kościołów, które mogą przyjmować darowizny online.

2. Wild Apricot to kompleksowy system zarządzania członkostwem

Wild Apricot to kompletny system zarządzania członkostwem, zaprojektowany tak, aby pasował do unikalnych potrzeb Twojego kościoła.

Narzędzie ułatwia:

• Stwórz stronę internetową
• Zarządzaj portalem członków
• Przyjmuj darowizny online
• Twórz raporty
• Wyślij e-maile
• Planuj wydarzenia
• I więcej

Dzięki samoobsługowemu projektowi i przyjaznemu interfejsowi możesz dostosować każdy aspekt swojego systemu zarządzania kościołem.

Jeśli potrzebujesz pomocy na dowolnym etapie, zespół wsparcia i społeczność ekspertów są gotowi udzielić Ci wskazówek i podzielić się najlepszymi praktykami.

Wild Apricot jest dostępna jako aplikacja internetowa i mobilna zarówno dla administratorów, jak i członków.

3. Oprogramowanie Churchteams pomaga zarządzać prawie wszystkimi aspektami społeczności kościelnej

Użytkownicy systemu zarządzania Churchteams mogą spodziewać się meldunków, komunikacji masowej, wkładów i innych funkcji, które są dostępne w sieci i przyjazne dla urządzeń mobilnych.

Oprogramowanie jest przeznaczone do członkostwa grupowego. Nowy wpis członka jest przypisywany do grupy lub grup, nad którymi administrator ma kontrolę. Grupy te mogą istnieć dla dowolnej organizacji w kościele – szkółki niedzielnej, zespołu duszpasterskiego, wolontariusza wydarzeń, lidera małej grupy i tak dalej.

Inne godne uwagi cechy to:

• Kolekcja niestandardowych atrybutów członków
• Robienie notatek
• Prośby modlitewne
• Śledzenie asymilacji
• Tworzenie raportu
• Konserwacja profili

Platforma jest dostępna z dowolnego urządzenia i systemu operacyjnego.

4. Tekst w kościele utrzymuje zaangażowanie i dobre informacje członków kościoła

Text in Church to oprogramowanie do zarządzania kościołem zaprojektowane, aby pomóc przywódcom kongregacji skoncentrować się na budowaniu relacji z członkami, podczas gdy program automatyzuje i łagodzi zadania związane z zarządzaniem. To proste narzędzie komunikacji jest bardzo skuteczne i bardzo popularne, ponieważ korzysta z niego ponad 17 000 przywódców kościelnych.

To narzędzie integruje usługi innych firm, takie jak Mailchimp i Planning Center, zapewniając bezproblemową komunikację i dodaje jeszcze więcej funkcji, takich jak:

• Wiadomości dwukierunkowe
• Zautomatyzowane przepływy pracy
• Wielokrotnie nagradzana obsługa klienta
• Karty Smart Connect
• Łatwe w użyciu szablony

Text in Church jest dostępny z bezpłatnym 14-dniowym okresem próbnym i zawiera trzy różne plany cenowe — z opcjonalnym, konfigurowalnym większym planem dla organizacji, które tego potrzebują.

5. Text-Em-All zapewnia niezawodne i spersonalizowane usługi przesyłania wiadomości

Call-Em-All, platforma zapewniająca wysoce spersonalizowaną komunikację masową, odpowiednią dla różnych organizacji, jest zorientowana przede wszystkim na usługi komunikacji grupowej.

Dzięki niemu organizacje kościelne mogą bardzo szybko dotrzeć do dużych grup członków i uzyskać na czas wyniki i analizy sukcesu swojego przesłania.

Funkcje platformy obejmują:

• Automatyczne wykrywanie numerów komórkowych
• Planowanie wiadomości z wyprzedzeniem
• Zarządzanie odpowiedziami
• Szablony i spersonalizowane teksty
• Wiadomości głosowe i nagrane wiadomości
• Planowanie wiadomości

Call-Em-All jest dostępny w dwóch pakietach cenowych – oba nie mają żadnych ukrytych opłat: Pay-as-you-go lub abonament miesięczny.

6. MinistryPlatform umożliwia dostosowanie i skalowalność na dużą skalę

MinistryPlatform łączy kropki danych, aby opowiedzieć kompleksową, realistyczną historię Twoich ludzi.

A kiedy wiesz, kim są twoi ludzie i czego potrzebują, możesz pomóc im zrobić kolejny krok w kierunku podobieństwa do Chrystusa.

MinisterstwoPlatform oferuje:

• Potężny silnik podglądu, który daje możliwość dzielenia i krojenia danych w czasie rzeczywistym. A potem wyniki są wykonalne.
• Integracje z innymi rozwiązaniami i stale pracujemy nad wprowadzeniem nowych, aby stale rozszerzać moc, którą wnoszą jako centrum ekosystemu oprogramowania kościelnego
• Bezprecedensowy interfejs API, który pozwala na nieograniczoną personalizację i skalowalność

Możesz śledzić zaangażowanie, automatyzować procesy służby, tworzyć własne wykresy i pulpity nawigacyjne, a Twoje dane nigdy nie są łączone z danymi z innych kościołów.

MinistryPlatform jest nie tylko konfigurowalny, elastyczny i integruje się z innymi systemami, ale ich platforma zapewnia wszystko, czego potrzebujesz w ChMS od razu.

7. Kontynuuj dawanie to rozwiązanie online dawania

Continue To Give to oprogramowanie kościelne i non-profit, które umożliwia ludziom łatwe i szybkie przekazywanie darowizn. Oferuje kilka opcji, z których możesz przekazać pieniądze, w tym:

• Wysyłanie tekstu
• Dawanie w kiosku
• Dawanie aplikacji
• Zbieranie funduszy peer-to-peer
• Formularze darowizn na stronie internetowej
• Wirtualny Terminal
• Dawanie na Facebooku

Firma nawiązała współpracę z Visa, aby pomóc ofiarodawcom cieszyć się niższymi stawkami transakcji.

Continue To Give oferuje również kompletny system zarządzania darczyńcami i kościołem, który pozwala lepiej zarządzać społecznością i efektywnie zarządzać procesami. Jego pulpit nawigacyjny można dostosować, dzięki czemu można go łatwo kształtować w zależności od potrzeb.

Wspaniałe w tym oprogramowaniu do zarządzania kościołem jest to, że ułatwia ono komunikację dzięki:

• Wysyłanie e-maili i sms-ów
• Drukowanie poczty
• Wysyłanie wyciągów ze składek

Wśród innych funkcji oferowanych przez tę platformę są:

• Śledzenie wydarzeń i biletów
• Zarządzanie zadaniami
• Odprawa dzieci
• Rejestracja grupowa
• Generowanie raportów

8. Oprogramowanie One Church to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania kościołem

One Church Software posiada wszystkie funkcje potrzebne do efektywnego prowadzenia organizacji. Jest odpowiedni dla firm każdej wielkości i pomaga ministerstwom w łatwym zarządzaniu codziennymi operacjami, w tym wydarzeniami i darowiznami.

Oto niektóre ze wspaniałych funkcji, jakie oferuje to narzędzie:

• Zakładanie portalu członkowskiego
• Zarządzanie użytkownikami
• Bezpieczny system odprawy dzieci
• Zarządzanie wydarzeniami i pobieranie opłat rejestracyjnych
• Automatyzacja różnych procesów, takich jak e-maile i SMS-y
• Bezpieczne dawanie
• I więcej

One Church Software zawiera system bezpieczeństwa, który zapewni bezpieczeństwo danych. Pozwala też generować sensowne raporty, aby uzyskać wgląd w różne dane, co pozwala podejmować mądrzejsze decyzje.

To narzędzie ma bezpłatną edycję, a także oferuje dwa płatne plany, które w większości różnią się w zależności od dostępności funkcji.

9. DAROWNICTWO pozwala śledzić darczyńców i źródła darowizn Twojego Kościoła

Oprogramowanie DONATION Software4NonProfits jest przede wszystkim pomocne przy śledzeniu darczyńców, prowadzeniu ewidencji darowizn na rzecz kościoła i wystawianiu kwitów na cele charytatywne.

Ze względu na swoje cechy jest najbardziej odpowiedni dla małych i średnich organizacji. Jest bardzo łatwy w użyciu i posiada również funkcje raportowania i łączenia poczty.

Darowizna może pomóc administratorom kościoła, księgowym, skarbnikom i sekretarzom finansowym w

• Śledzenie darowizn
• Zarządzanie darczyńcami
• Śledzenie darowizn, ofert i darowizn
• Wysyłanie korespondencji mailowej

Ponad 7000 zarejestrowanych organizacji użytkowników na całym świecie korzysta obecnie z tego oprogramowania.

10. Chmeetings to oparte na chmurze narzędzie do planowania i zarządzania wydarzeniami kościelnymi

Ten profesjonalny system zarządzania kościołem organizuje członków i wydarzenia oraz komunikuje się i śledzi kongregację. Istnieje jako program komputerowy, a także jako wersje aplikacji na iOS i Androida.

Niektóre z najważniejszych cech Chmeetingów to:

• Grupowe wiadomości tekstowe
• Profesjonalne wsparcie
• Hosting w chmurze
• Importowanie danych
• Codzienna kopia zapasowa
• Nielimitowane konta
• Dostęp wielokanałowy

Chmeetings zdobyło nagrodę Rising Star i Premium Usability od Finances Online jest najwyżej ocenianym Church Management Software przez Softwareworld.

11. Aplikacja Go Church to konfigurowalne oprogramowanie komunikacyjne

Aplikacja Go Church pozwala użytkownikom łączyć się z ich kongregacją i nawiązywać płynną komunikację z dowolnego miejsca iw dowolnym czasie.

Jest to świetne rozwiązanie dla małych i średnich kościołów, ponieważ umożliwia im tworzenie własnej aplikacji od podstaw, dostosowanej do ich potrzeb.

Niektóre z unikalnych funkcji, które zawiera to:

• Wysyłanie powiadomień push do użytkowników i grup
• Dodawanie wydarzeń
• Wstawianie linków do portali oferujących online
• Kierowanie użytkowników na strony internetowe i inne platformy
• Udostępnianie filmów i integrowanie ich z YouTube
• Tworzenie różnych formularzy i wysyłanie e-maili do innych użytkowników
• Przesyłanie plików PDF
• I więcej

Wspaniałe w tym oprogramowaniu jest to, że ma wbudowaną analitykę, która pozwala śledzić całkowitą liczbę pobrań w sklepach z aplikacjami na iOS i Androida, zobaczyć, ile czasu ludzie spędzają w Twojej aplikacji i które funkcje są najpopularniejsze.

To oprogramowanie oferuje jeden plan cenowy i jednorazową podstawową opłatę konfiguracyjną.

12. MissionMakr to oprogramowanie do krótkich podróży online

MissionMakr to internetowe narzędzie do zarządzania podróżami misyjnymi i komunikacji.

Zapewnia pełną listę narzędzi, których potrzebujesz, aby pomóc i zaangażować osoby zaangażowane w twoje krótkoterminowe podróże, w tym:

• Zwolennicy
• Koledzy z drużyny
• Liderzy
• Wzmacniacz
• I więcej

Na każdym etapie podróży, przed, w trakcie i po, oferuje dużą wydajność, łatwość i doskonałość.

To internetowe oprogramowanie do krótkoterminowych podróży służbowych jest wysoce konfigurowalne i skalowalne. Zapewnia narzędzia do:

• Rekrutuj członków zespołu misji i sympatyków
• Zorganizuj i wyposaż swoich uczestników wycieczki online i w jednym miejscu
• Zarządzaj wszystkimi szczegółami podróży, w tym zadaniami i pozyskiwaniem funduszy
• Podziel się historią o Bogu podczas swoich podróży

Z MissionMakr możesz korzystać na dowolnej platformie, od komputerów stacjonarnych po urządzenia mobilne.

13. Breeze to wygodny system dla mniejszych zborów

Internetowa platforma zarządzania kościołem, idealna dla mniejszych i średnich zborów. Jego najważniejszą cechą jest interaktywny interfejs z szybkim dostępem do danych członków, możliwością komunikowania się z członkami i śledzenia darowizn.

Może też:

• Zarządzaj wolontariuszami
• Śledź darowizny i datki
• Raporty kompilacji
• Kategoryzuj kontakty na członków, wolontariuszy i personel
• Generuj raporty
• Zintegruj z MailChimp i QuickBooks

W pełni konfigurowalny Breeze pozwala użytkownikom aktualizować niestandardowe pola i importować dane. Dostępny jest również przydatny moduł zarządzania wydarzeniami, który służy do śledzenia obecności i drukowania plakietek na wydarzeniach.

Jest dostępny tylko w jednej, bardzo przystępnej cenie za cały pakiet, który zawiera aplikację mobilną, bezpłatne aktualizacje i brak opłat instalacyjnych.

14. Aplos jest jednym z niewielu systemów z możliwościami automatyzacji

Oprogramowanie do zarządzania kościołem z doskonałymi możliwościami automatyzacji, Aplos zapewnia pełny system darowizn ze śledzeniem i zwiększaniem darowizn.

Darowizny i księgowość są przechowywane w jednym miejscu, dzięki czemu prowadzenie księgowości jest bardzo łatwe. Aplos ma wbudowane narzędzia, które ułatwiają zbieranie funduszy i ułatwiają konfigurację informacji o darczyńcach i zautomatyzowanego przepływu pracy.

Platforma ta umożliwia również:

• Poznaj swoją kongregację i połącz jej członków
• Twórz listy i grupy
• Zarządzaj wydarzeniami i spotkaniami
• Zapewnij odprawy dla dzieci
• Zintegruj listy płac
• Twórz szablony e-maili i przygotuj listy z podziękowaniami
• Twórz raporty budżetowe

Aplos jest dostarczany z bezpłatną wersją próbną i można go kupić w bardzo przystępnej cenie, która zawiera wszystkie funkcje, takie jak baza danych osób, kreator stron internetowych, raportowanie i analityka.

15. Church Community Builder to system zarządzania kościołem dostępny za pośrednictwem Internetu i aplikacji

Oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania kościołem, którego kluczową funkcją jest ułatwianie zaangażowania członków społeczności kościelnej.

Posiada wbudowaną obsługę użytkownika przez telefon i e-mail, a także internetową bazę wiedzy. Administratorzy mogą uzyskać zdalny dostęp do systemów Church Community Builder. Opinie użytkowników chwalą łatwość użycia i możliwość organizowania informacji w przeszukiwalnej bazie danych, którą można łatwo aktualizować.

Niektóre z najbardziej godnych uwagi funkcji Church Community Builder to:

• Odprawy
• Zarządzanie składkami
• Formularze online
• Zarządzanie wolontariuszami
• Obserwacja gości
• Aplikacje mobilne na Androida i iOS

Church Community Builder ma również możliwość migracji danych i szkoleń na miejscu, a także programy do zarządzania planami usług, bibliotekami piosenek i rotacją obsługi.

Produkt występuje w trzech różnych przedziałach cenowych, a każdy z pakietów wyposażony jest w inny zestaw funkcjonalności.

16. Nucleus to wygodny kreator stron internetowych

Nucleus to narzędzie do tworzenia witryn internetowych i platforma w chmurze służąca rozwojowi zborów kościelnych.

Tworzy centralną witrynę internetową, która jest używana przez członków do rejestracji online i jasną ścieżkę dla gości, aby zaplanować swoje wizyty ze skutecznym planem działań następczych.

Niektóre z jego możliwości to:

• Tworzenie strony internetowej ze zgrabnie zorganizowanym kazaniem
• Archiwizacja wiadomości
• Tworzenie niestandardowych list odtwarzania do kazań
• Dołączanie zasobów do pobrania do każdej wiadomości
• Tworzenie kanału podcastów
• Edytor przeciągnij i upuść
• Budowanie formularzy

Platforma ma bezpłatną wersję próbną, a także wsparcie online, które jest dostępne w godzinach pracy.

17. Servant Keeper to system zarządzania kościołem z zaawansowanymi funkcjami komunikacyjnymi

Ten system zarządzania kościołem umożliwia administratorom wyszukiwanie określonych umiejętności wśród członków ich zboru.

Korzystając z tego oprogramowania, administratorzy mogą łatwo komunikować się ze swoim zborem za pośrednictwem wiadomości bezpośrednich.

To narzędzie jest rozwiązaniem, które zarządza działalnością biznesową organizacji religijnych w trybie dziennym, tygodniowym lub miesięcznym. Czyni to, przechowując informacje i dane członków oraz umożliwiając wiele poziomów dostosowywania w celu zaspokojenia specyficznych potrzeb każdej społeczności kościelnej.

Niektóre z funkcji oferowanych przez Servant Keeper to:

• Dawanie online
• Odprawa dzieci
• Planowanie online
• Księgowość

Pakiet obejmuje wsparcie przez e-mail i zasoby online i jest oferowany za jednorazową opłatą. Platforma działa na systemach Windows i Mac OS.

18. Raklet to wszechstronny system zarządzania kościołem

Ułatwiając rozwój kościołów i ich zborów, Raklet to platforma typu „wszystko w jednym”, która koncentruje się na angażowaniu członków, wolontariuszy i darczyńców oraz organizowaniu ich działań.

Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, który ułatwia dostosowanie całej platformy, można ją również oznaczyć marką, aby pasowała do charakterystycznych kolorów społeczności kościoła.

Niektóre z możliwości, które umożliwił Raklet:

• Bezpieczne przyjmowanie darowizn
• Automatyczne wystawianie faktur
• Niestandardowa konfiguracja odprawy rodzinnej
• Planowanie wolontariuszy
• Organizacja zespołów uwielbienia
• Odnowienia członkostwa

Platforma jest dostarczana z bezpłatną wersją próbną i kilkoma poziomami cenowymi.

19. Okna kościelne, które ułatwiają wszystko, od planowania po księgowość

To rozwiązanie pomaga administratorom zarządzać codziennymi zadaniami i komunikować się z wyznawcami kościoła.

Church Windows oferuje również wsparcie techniczne poprzez filmy online, webinaria i sesje szkoleniowe.

Zawiera moduł harmonogramu, darowizn, księgowości i płac, wszystko dostępne dla zarejestrowanych administratorów kościoła i użytkowników oprogramowania.

Administratorzy mogą przeglądać i śledzić indywidualne i domowe rejestry, robić notatki dotyczące interakcji członków i tworzyć raporty z odwiedzin i obecności.

Niektóre inne funkcje obejmują:

• Darowizny
• Księgowość
• Lista płac
• Wydarzenia i zarządzanie wolontariuszami
• Aplikacja do planowania
• Księgowość funduszy
• Podatki i odliczenia

Działa głównie na systemie operacyjnym Windows, chociaż istnieje również wersja tylko dla przeglądarki. Oprogramowanie jest dostarczane w czterech różnych pakietach i poziomach cenowych, z których każdy ma różne możliwości.

20. Według apelu księgi jest kościelnym oprogramowaniem do zarządzania zborem

Nadaje się do zboru dowolnej wielkości, Roll Call gromadzi informacje o członkach i wyposaża administratorów w możliwości komunikacji.

Zapewnia również wyniki zaangażowania, odprawy mobilne w celu śledzenia obecności i przetwarzania płatności.

W zależności od ilości i wielkości funkcji oprogramowanie można kupić za stałą lub miesięczną opłatę.

21. CahabaWorks to najlepsze oprogramowanie do zarządzania kościołem do zarządzania funduszami

Oprogramowanie do zarządzania kościołem CahabaWorks oferuje zintegrowane, profesjonalne zarządzanie członkami, składkami i księgowością funduszy. Jego głównym celem jest zarządzanie pieniędzmi Kościoła.

Dzięki dostępnym osobistym opcjom szkoleń online i dokumentacji na żywo jest łatwy w użyciu na platformach Mac i Windows.

Platforma zawiera następujące funkcjonalności:

• Wbudowana księgowość
• Portal członkowski
• Dawanie online
• Zarządzanie małymi grupami
• Odprawa dzieci
• Śledzenie obecności
• Zarządzanie wieloma lokalizacjami
• Zarządzanie zastawem

Oprogramowanie jest dostarczane z bezpłatną wersją próbną i planem cenowym dla różnych poziomów sprzętu.

Jakie są główne zalety oprogramowania do zarządzania kościołem?

Celem każdego oprogramowania do zarządzania kościołem jest ułatwienie administracji i zarządzania oraz odciążenie personelu

Organizacje i instytucje religijne mogą czerpać z nich wiele korzyści – a oto niektóre z najważniejszych:

• Dostępność i wszechstronność: oprogramowanie do zarządzania kościołem może gromadzić i zbierać niezbędne informacje od osób chodzących do kościoła, śledzić kalendarz, wydarzenia i spotkania, wysyłać powiadomienia i aktualizacje subskrybowanym członkom w czasie rzeczywistym. Oszczędza to dużo czasu i ogranicza do minimum możliwość błędów ludzkich.
• Uproszczona komunikacja: te programy i platformy zapewniają technologię i narzędzia do lepszej i szybszej komunikacji między użytkownikami wszystkich profili: członkami, personelem kościoła, przywódcami służb, administratorami i gośćmi. Wszyscy są łatwo informowani o wszelkich nowościach za pośrednictwem systemów powiadomień i mogą udostępniać aktualizacje i wysyłać sobie nawzajem wiadomości.
• Wysoki poziom personalizacji: oprogramowanie do zarządzania Kościołem może powiadamiać członków o zbliżającym się spotkaniu społeczności lub innym interesującym wydarzeniu. Ich osobiste opcje intymności mogą być indywidualne lub zbiorowe i mogą działać za pośrednictwem poczty e-mail, oszczędzając w ten sposób czas na projektowanie i wysyłanie każdego e-maila z osobna.

Lepsze monitorowanie rozwoju zboru: Korzystając z tych rozwiązań programowych, administratorzy i urzędnicy kościelni mogą uzyskać wgląd w obecność na nabożeństwach, zarządzanie członkostwem i nowe perspektywy członkostwa dzięki bazie danych członków, która zawiera ich szczegóły i informacje, które można łatwo aktualizować.

Ulepszona sprawozdawczość finansowa: Systemy te zapewniają również bardzo wydajne raporty finansowe oraz kopie rachunków, faktur i wyciągów bankowych.

Co wziąć pod uwagę przy wyborze oprogramowania do zarządzania kościołem?

Może być trudno zdecydować się na jeden program do zarządzania kościołem i być spokojnym przy podejmowaniu decyzji w obliczu wielu opcji.

Aby podjąć świadomą decyzję i wybrać taką, która najlepiej odpowiada potrzebom twojego zboru, rozważ:

• Funkcje i usługi, które oferuje: Jeśli masz dobre pojęcie o funkcjach oprogramowania i oferowanych przez niego funkcjach, może ono przedstawić kluczowe informacje potrzebne do podjęcia decyzji na jego korzyść. Niektóre funkcje mogą pomóc w szybszym osiągnięciu celów, a ponieważ każda organizacja ma swoje własne bolączki, nie każde oprogramowanie na nie odpowie. Postaraj się dowiedzieć jak najwięcej o każdym produkcie poprzez recenzje stron trzecich, studia przypadków i filmy instruktażowe.
• Dodatkowa konfiguracja, wsparcie i koszty transakcyjne : Uważaj na dodatkowe wydatki i opłaty, które mogą przekroczyć pierwotną cenę produktu. Producent powinien to wyjaśnić, więc poszukaj „drobnego druku” i informacji na ten temat.
• Jego bezpieczeństwo: bezpieczeństwo danych i informacji członków Twojej instytucji jest najważniejsze. Sprawdź certyfikaty bezpieczeństwa i wyniki niezależnych testów bezpieczeństwa produktu.
• Przyjazność dla użytkownika: ustal, czy pracownicy i użytkownicy w różnych grupach wiekowych i na różnych poziomach wykształcenia mogą łatwo nawigować i obsługiwać jego funkcje.