Oferty budowlane: Opanowanie licytacji budowlanych

Projekty budowlane są pozyskiwane w procesie przetargu budowlanego. Krótko mówiąc, licytacja budowlana obejmuje właściciela projektu, który chce zbudować projekt budowlany, oraz wykonawców, którzy są w stanie świadczyć usługi budowlane.

Zarządzanie procesem przetargowym na budowę i poszerzanie bazy klientów bez naruszania ostatecznych wyników to delikatna sztuka. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym specjalistą budowlanym, czy nowym w firmie, zawsze możesz dowiedzieć się więcej o składaniu oferty budowlanej!

Co to jest oferta budowlana?

Oferta budowlana jest częścią procesu składania propozycji projektu budowlanego. Oferta budowlana pokazuje potencjalnym klientom, że Twoja organizacja jest odpowiednim wykonawcą do pracy, co oznacza, że ​​zajmiesz się budową i/lub zarządzaniem ich budynkiem lub strukturą.

Aby mieć dokładną prognozę i konkurencyjną stawkę, potrzebujesz narzędzi, które pomogą oszacować koszty, czas i inne zasoby. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje narzędzia do planowania, harmonogramowania i śledzenia, aby zapewnić, że dotrzymasz swojej oferty podczas zarządzania budową. Skorzystaj z naszego nieograniczonego miejsca do przechowywania plików, aby zarządzać dokumentami przetargowymi na budowę. Gdy Twoja oferta zostanie wygrana, możesz zacząć planować swoje projekty budowlane, korzystając z naszych wykresów Gantta, kalendarzy projektów, tablic kanban i nie tylko. Rozpocznij za darmo.

Co to jest licytacja budowlana?

Licytacja budowlana opisuje proces składania i zatwierdzania ofert pomiędzy firmą budowlaną a jej klientem, ale może również opisywać, w jaki sposób podwykonawcy otrzymują pracę od wykonawcy po jej wykonaniu.

Oferta budowlana żyje lub umiera na celności. Korzystając z planów, planów budowy i przedmiarów ilości materiałów, oferent musi oszacować realistyczny koszt (w tym marżę zysku), aby praca była opłacalna.

Czy oferta budowlana jest ceną szacunkową?

Chociaż oferta jest wartością szacunkową, nie są to dokładnie to samo. Nie ma sztywnych i szybkich reguł, ale przez większość czasu, gdy wykonawca mówi o kosztorysie, odnosi się do kosztów materiałów i robocizny dla swojego projektu. Ofertę budowlaną przesyłamy klientowi jako ostateczną, stałą cenę za całe zlecenie.

Niezależnie od różnicy szacunki muszą być dokładne, aby nie stracić pieniędzy w przypadku przyjęcia oferty.

Lista kontrolna licytacji budowlanych

Zanim przejdziemy do etapów procesu licytacji budowlanej, ważne jest, aby znać kluczowe elementy licytacji budowlanej. Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem projektu, czy wykonawcą, musisz wiedzieć o tych elementach.

Istnieje kilka rodzajów metod realizacji projektów i zamówień, a także różne rodzaje umów budowlanych, z których możesz wybierać. Każda z nich ma wady i zalety w zależności od konkretnych wymagań Twojego projektu, więc musisz ocenić, który z nich najlepiej Ci odpowiada.

Oto najpopularniejsze metody i umowy dotyczące procesu przetargowego na budowę.

Zdefiniuj metodę realizacji projektu

Metoda realizacji projektu określa odpowiedzialność i ryzyko podejmowane zarówno przez właściciela projektu, kierowników budowy, jak i wykonawców podczas rozpoczynania projektu budowlanego.

1. Budowanie oferty projektowej: Ta metoda realizacji projektu składa się z fazy projektowej, w której projektant tworzy dokumentację budowlaną. Następnie dokumenty te są udostępniane wykonawcom, którzy oszacują koszty projektu i przedstawią ofertę właścicielowi projektu. Następnie właściciel projektu oceni oferty i wybierze wykonawcę.
2. Zaprojektuj-zbuduj: alternatywna metoda do zaprojektuj-zbuduj, w której wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za zaprojektowanie i wykonanie projektu.
3. Zagrożony kierownik budowy: W tej metodzie kierownik budowy zobowiązuje się do dostarczenia projektu budowlanego po gwarantowanej cenie maksymalnej (GMP).

Wybierz metodę zamówienia budowlanego

Oto krótkie wyjaśnienie głównych obowiązków właściciela projektu i wykonawców w ramach dwóch najpopularniejszych metod zamówień budowlanych.

1. Generalne Wykonawstwo: Inwestor wynajmuje generalnego wykonawcę, który wybuduje projekt budowlany. Wykonawca wykonuje prace budowlane i może zatrudnić podwykonawców do obsługi niektórych obszarów.
2. Zarządzanie budową: właściciel projektu zatrudnia wielu podwykonawców do każdego rodzaju prac budowlanych, takich jak prace hydrauliczne, elektryczne lub murarskie. Wymaga to dużego wysiłku ze strony właściciela i jest zalecane dla większych firm budowlanych.

Wybierz model umowy

Właściciel projektu i wykonawca muszą uzgodnić wzór umowy w celu ustanowienia prawnie wiążącej umowy na wykonanie projektu budowlanego. Oto kilka przykładów.

1. Umowa koszt plus opłata: Ta umowa budowlana wymaga od wykonawców zgłaszania kosztów w momencie ich wystąpienia, zamiast odliczania ich od budżetu. Następnie właściciel projektu płaci za skumulowane koszty plus stałą opłatę uzgodnioną z wykonawcą przed realizacją projektu.
2. Kontrakt gwarantowanej ceny maksymalnej (GMP): W kontrakcie GMP wykonawca określa gwarantowaną cenę maksymalną dla właściciela projektu. Wykonawca musi zobowiązać się do tej ceny nawet na własny koszt, jeśli koszty przekraczają jego szacunki budowlane.
3. Umowa na czas i materiały : W umowie na czas i materiały (t&m) właściciel projektu płaci stawkę godzinową za robociznę i kupuje materiały potrzebne wykonawcy. To dobra alternatywa, gdy zakres projektu jest niepewny i potrzebny jest ścisły nadzór.

Etapy licytacji budowlanej

Jeśli jesteś zaangażowany w proces przetargowy na budowę, powinieneś mieć dokładne szacunki i niską ofertę. Wielu klientów patrzy tylko na wynik finansowy i wybiera najtańszego oferenta. Jednak nie licytuj się z interesu.

Mając to na uwadze, najlepiej wykonać następujące kroki w procesie licytacji budowlanej.

1. Pozyskiwanie: określane jako zapytanie ofertowe (RFP), oznacza to, że właściciel składa zapytanie ofertowe na projekt, który chce zrealizować. Oznacza to proszenie firm o składanie ofert ze wszystkimi materiałami wymienionymi w poprzedniej sekcji.
2. Umowa podwykonawcza: Generalny wykonawca będzie zabiegał o oferty od podwykonawców na części projektu, chociaż często może to poczekać, aż wykonawca wygra przetarg.
3. Złożenie: wniosek będzie miał termin ostateczny. Po uszczegółowieniu przez wykonawcę informacji wymaganych przez klienta, składa on ofertę przed lub w terminie.
4. Wybór: Jest czas, w którym klient przegląda wszystkie złożone oferty. Następnie wybiorą ten, który najlepiej odpowiada ich potrzebom, który będzie zwycięzcą przetargu.
5. Umowa: Ze względu na szczegóły oferty, może być ona wykorzystana przez obie strony jako prawnie wiążąca umowa po jej uzgodnieniu. Jednak bardziej prawdopodobne jest, że klient i zwycięzca oferty sfinalizują warunki nakreślone w ofercie i stworzą prawne porozumienie umowne, które obaj podpiszą.
6. Rozpoczęcie projektu: Po tym wszystkim rozpocznie się projekt i będzie przebiegał zgodnie z ustalonym harmonogramem i ceną oferty.

Co obejmuje oferta budowlana?

Oferta budowlana nie ma jednego uniwersalnego stylu, jednak przy składaniu oferty wymagane są pewne elementy. Składając ofertę budowlaną, pamiętaj o dołączeniu następujących informacji:

• Informacje kontaktowe: Może się to wydawać oczywiste, ale oferta zostanie odrzucona, jeśli nie ma danych kontaktowych do firmy budowlanej, która ją przesyła, lub potencjalnego klienta, do którego jest adresowana. Podstawowe informacje to imię i nazwisko, adres, telefon i/lub e-mail oraz miejsce na podpisy potwierdzające odbiór lub akceptację warunków. Uwzględnij również lokalizację projektu budowlanego.
• Zakres: Następnie następuje przegląd projektu przed przejściem do szczegółów cenowych. W tym miejscu nakreśl zakres projektu, świadczone usługi, harmonogram prac, niezbędne materiały i inne cechy wymagane do wykonania zadania. Ta sekcja powinna być szczegółowa i zawierać oczekiwania klientów, wszelkich podwykonawców, którzy zostaną zatrudnieni, usuwanie śmieci, zasady dotyczące odwiedzających, protokoły bezpieczeństwa i inne.
• Istniejące warunki: W tym miejscu należy opisać miejsce pracy w takim stanie, w jakim jest obecnie, po przeprowadzeniu wstępnej oceny miejsca. Wymień warunki witryny w obecnej formie, jakie działania zostaną podjęte w celu zareagowania na te warunki i kto będzie za co odpowiedzialny. Należy również zwrócić uwagę, w jaki sposób zostaną rozwiązane warunki wykryte po rozpoczęciu projektu i kto będzie decydował o zakresie i kosztach wszelkich środków zaradczych.
• Koszt: oszacuj cenę za cały projekt tutaj. Podziel całkowity koszt na podsekcje, w tym robociznę i materiały. Dodaj sekcję dotyczącą kosztów, jeśli projekt wykracza poza zakres, aby zarządzać oczekiwaniami klienta.
• Warunki płatności: Określ sposób, w jaki otrzymasz zapłatę za pracę, jeśli wybierze ją klient. Większość z nich nie zapłaci całkowitego kosztu z góry, więc zdecyduj, jakiej zaliczki potrzebujesz i jak często spłacasz raty. Płatności te można powiązać z różnymi kamieniami milowymi w projekcie, które należy zidentyfikować.
• Odpowiednia dokumentacja: Ze względu na wielkość większości projektów budowlanych, dla oferty kluczowe jest, aby wszystkie podprojekty zostały zidentyfikowane, szczegółowe i określony właściciel, który jest za nie odpowiedzialny. Pomoże to klientowi wiedzieć, kto jest za co odpowiedzialny, gdy projekt się rozpocznie. Określa również, kto ma uprawnienia prawne, jeśli chodzi o podpisywanie dokumentów.
• Harmonogram: Harmonogram prac zostanie szczegółowo opisany tutaj, od początku do końca oraz wszystkie etapy pośrednie. Dobrym pomysłem jest ustalenie, w jakim stopniu ponosisz odpowiedzialność za wszelkie zdarzenia, które powodują opóźnienia w realizacji projektu. Tymi zdarzeniami mogą być niesprzyjająca pogoda, opóźnione pozwolenia itp. Zablokuj kalendarz, odnotowując dni robocze, urlopy, czas realizacji dostaw, zatwierdzenie podziału na strefy i inne procesy stron trzecich, które mogą wpłynąć na oś czasu.

Jak wygrać przetarg na budowę

Proces przetargowy na budowę jest bardzo konkurencyjny, a o jedno stanowisko może ubiegać się kilkadziesiąt firm. Jak się wyróżnić i zdobyć pracę, nie tracąc przy tym pieniędzy?

Poznaj konkurencję

Pomaga wiedzieć, kto jeszcze licytuje w pracy. Poznaj konkurentów i to, co robią. Pomocne jest nawiązywanie kontaktów lub dołączanie do grup budowlanych, aby być na bieżąco z tym, co robią inni w branży budowlanej. Gdy pojawia się propozycja, nie zaszkodzi być pierwszą osobą, która licytuje, więc miej oko na rynki, na których publikowane są oferty.

Bądź rozsądny w swoich licytacjach

Chociaż licytacja jako pierwsza pomaga, nie jest idealnym rozwiązaniem licytowanie każdej oferty z ofertą. Poświęć czas na przygotowanie najlepszej propozycji pracy, jednocześnie upewniając się, że pasuje ona do tego, co Twoja organizacja może osiągnąć z zyskiem. Kultywuj niszę i szukaj pracy, która zaowocuje powtarzalnym biznesem.

Budować relacje

Biznes lepiej realizuje się na fundamencie silnej relacji, dlatego staraj się budować relacje z osobami, które są w stanie podejmować decyzje o przyznaniu pracy Twojej firmie. Zidentyfikuj osoby odpowiedzialne za uruchomienie nowej pracy i buduj z nimi zaufanie.

Podkreśl swoje mocne strony

W trakcie licytacji budowlanej nie wstydź się. Promuj cechy swojej firmy, które sprawiają, że jest ona odpowiednia dla klienta. Pochwal się zespołem i daj im znać, że masz doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania pracy. Czasami wartość jest ważniejsza niż cena.

Nie spiesz się

Nie spiesz się podczas składania oferty. Pamiętaj, aby przeprowadzić badania i wyjaśnić, w jaki sposób możesz zapewnić im najlepszy zwrot z inwestycji. Jeśli znasz kogoś, kto pracował dla klienta w przeszłości, porozmawiaj z nim, aby dowiedzieć się, czego chce klient.

Kierownik Projektu i Oferty Budowlane

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie służące do organizowania planów, które są wydajne i łatwe do udostępniania. Budowanie oferty jest podobne do rozpoczęcia projektu; musisz zdefiniować budżet, zarządzać zasobami, stworzyć harmonogram i pokazać go potencjalnemu klientowi w nadziei, że zaakceptuje Twoją ofertę.

Ułóż swój projekt na wykresach Gantta

Kiedy wykonasz należytą staranność i będziesz gotowy do stworzenia harmonogramu, nasz internetowy wykres Gantta pomoże Ci zorganizować wszystkie Twoje zadania. Dodaj datę rozpoczęcia i zakończenia do każdego zadania, a one wypełnią wizualną oś czasu, która pokazuje cały projekt na jednej stronie.

Twórz zależności i kamienie milowe

W tym momencie możesz połączyć wszystkie cztery typy zależności zadań, aby uniknąć wąskich gardeł, które mogą opóźnić fazę wykonania projektu. Dodatkowo ustaw kamienie milowe jako ikony diamentów na osi czasu, aby zaznaczyć, kiedy jedna faza się kończy, a druga zaczyna. Kamienie milowe mogą być również używane do zaznaczania ważnych dat, których nie chcesz prześlizgiwać się przez pęknięcia podczas upałów projektu.

Nieograniczone przechowywanie plików do dokumentacji

Projekty budowlane są skomplikowane i wymagają dużej ilości dokumentacji. Nasze narzędzie online ma nieograniczoną przestrzeń do przechowywania plików, która działa jako centralne centrum dokumentacji projektowej, dzięki czemu można ją łatwo znaleźć, gdy jej potrzebujesz. Koniec z bałaganem na biurkach lub zaśmieconymi folderami poczty e-mail do przeszukiwania. Możesz udostępnić projekt swojemu klientowi, a jeśli zaakceptuje on Twoją ofertę, zostanie powiadomiony e-mailem i alertami w aplikacji o postępie projektu.

ProjectManager to narzędzie online, które dostarcza aktualne dane do podejmowania lepszych decyzji. Informuj klientów na bieżąco za pomocą pulpitu nawigacyjnego w czasie rzeczywistym, który automatycznie oblicza wariancje projektu, koszty i nie tylko oraz wyświetla je na wykresach i wykresach, które można udostępniać. Planuj, monitoruj i raportuj o swoim projekcie budowlanym, a jednocześnie otrzymuj natychmiastowe aktualizacje statusu z miejsca pracy. Wypróbuj nasze oprogramowanie już dziś dzięki bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.