Budżet budowy: krótki przewodnik (z przykładami)

Projekty budowlane nigdy nie wystartują bez finansowania. Pieniądze wprawiają w ruch mechanizmy zarządzania budową. Tworzenie budżetu budowlanego jest zatem jednym z najważniejszych elementów przy opracowywaniu planu budowy.

Jak stworzyć budżet budowy, przewidzieć koszty projektu i śledzić je, aby upewnić się, że nie przekraczasz wydatków? Rzućmy okiem na to, co składa się na budżet budowlany.

Co to jest budżet budowlany?

Budżet budowy to oszacowanie kwoty potrzebnej do podjęcia projektu budowlanego od rozpoczęcia do zamknięcia, w tym wszystkie powiązane koszty i wydatki, które są naliczane podczas procesu budowlanego. Chociaż budżet jest próbą prognozowania wszystkich kosztów w projekcie budowlanym, powinieneś zostawić trochę miejsca na uwzględnienie wszelkich sytuacji awaryjnych lub nieoczekiwanych kosztów budowy.

Kierownicy projektów budowlanych zaczynają od planu projektu, najprawdopodobniej planu, aby ocenić, jakie materiały będą wymagane. Należy wziąć pod uwagę takie czynniki, jak przygotowanie miejsca pracy, które mogą obejmować koszty rozbiórki, wynajem sprzętu, pozwolenia i koszty inspekcji.

Wraz z rozpoczęciem realizacji projektu pojawiają się kolejne koszty. Wszystkim pracownikom na miejscu obowiązują koszty pracy i wymogi bezpieczeństwa. Transport może być kolejnym kosztem. Projekty budownictwa mieszkaniowego i komercyjnego będą również charakteryzowały się wyjątkowymi kosztami. Wszystkie te zmienne należy wziąć pod uwagę i obliczyć.

Dlaczego budżetowanie budowy jest ważne?

Są szanse, że nie masz nieograniczonej fontanny pieniędzy, z którą możesz pracować. Zamiast tego masz interesariuszy, którzy zainwestowali w projekt budowlany i chcą uzyskać zysk – a wejście w dowolny projekt bez budżetu to pewny sposób na wydanie zbyt dużej ilości pieniędzy. Dlatego potrzebujesz planu bazowego budżetu, który określa, ile możesz wydać. Posiadanie budżetu i planu projektu budowlanego idą w parze dla każdego udanego projektu.

Budżet budowy to również świetny sposób na utrzymanie projektu w trakcie realizacji. Im więcej nierozliczonych wydatków w projekcie, tym dłużej zajmie jego ukończenie. Sporządzanie budżetu pozwala uwzględnić jak najwięcej kosztów budowy i pomaga dotrzymać harmonogramu.

Śledzenie tych kosztów to sposób, w jaki oprogramowanie do zarządzania projektami może pomóc. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania budową, które planuje, monitoruje i raportuje budżet budowy w czasie rzeczywistym. Dysponujemy pulpitami nawigacyjnymi na żywo, raportami dostępnymi jednym kliknięciem i solidnym wykresem Gantta online, który może dokumentować strukturę podziału pracy, filtrować ścieżkę krytyczną i ustawiać poziomy bazowe w celu porównania planowanych kosztów z kosztami rzeczywistymi. Wypróbuj ProjectManager za darmo już dziś!

Co obejmuje budżet budowlany?

Mówiąc prościej, budżet budowlany jest jak każdy inny budżet, sumuje wszystkie koszty, aby projekt mógł zostać zrealizowany. Projekty budowlane mają jednak wyjątkowe koszty. Dlatego przed utworzeniem budżetu budowlanego ważne jest, aby zrozumieć koszty projektu budowlanego, które dzielą się na trzy podstawowe kategorie:

• Koszty bezpośrednie: Obejmuje ciężki sprzęt, materiały i robociznę
• Warunki ogólne: Są to koszty pośrednie, które dzielą się na trzy rodzaje: koszty przedbudowlane, koszty organizacji budowy i koszty eksploatacji projektu
• Zysk i koszty ogólne: Zysk to różnica między tym, co zarobiłeś, a tym, co wydałeś, podczas gdy koszty ogólne to koszty operacyjne związane z prowadzeniem firmy

Jeśli chodzi o to, co uwzględnić w budżecie projektu budowlanego, zależy to od projektu, nad którym pracujesz. Generalnie jednak budżet budowy powinien zawierać:

• Nieruchomość: ten koszt jest zależny od miejsca budowy i zakresu projektu. Obejmuje to cenę działki, opłaty za nieruchomości, finansowanie i podatki.
• Profesjonalne opłaty i usługi: Koszty te dotyczą profesjonalnego doradztwa, w tym wydawania pozwoleń, geodezji, testów, architektury i projektowania, planowania głównego, projektowania, konstrukcji, instalacji elektrycznych, inżynierii mechanicznej i lądowej, księgowości, bankowości i opłat związanych z nieruchomościami.
• Materiały: W przeciwieństwie do innych kosztów, wydatki na materiały mogą podlegać negocjacjom, zwłaszcza jeśli masz relacje z dostawcami. Koszty materiałów zwykle stanowią dużą część budżetu budowlanego i zwykle dzielą się na dwie kategorie: przygotowanie terenu i konstrukcja budynku.
• Praca: jest to koszt twoich handlowców, podwykonawców, operatorów sprzętu i innych zasobów ludzkich. Pamiętaj nie tylko o stawkach godzinowych, ale także o odszkodowaniach pracowniczych, urlopach i zwolnieniu chorobowym.
• Sprzęt i narzędzia: koszty materiałów i robocizny wpłyną na wybór sprzętu i narzędzi, co pomoże ci określić, co musisz wynająć do pracy. Pamiętaj, aby uwzględnić koszty dostawy, eksploatacji, paliwa i konserwacji.
• Zarządzanie projektami: Metodologie zarządzania projektami pomagają organizować i monitorować budżet, aby uniknąć nadmiernych wydatków. Weź pod uwagę koszty oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi, a także wszelkie powierzchnie biurowe, media, połączenie internetowe, wydatki na telefon i materiały biurowe.
• Ubezpieczenia i obligacje: Wszystkie projekty budowlane są prawnie zobowiązane do posiadania ubezpieczenia. Może być również wymagana kaucja lub kaucja jako dowód wiary, że Twoja firma będzie przestrzegać i zapewnić, że wszyscy podwykonawcy, handlowcy i dostawcy otrzymają zapłatę. Dotyczy to zwłaszcza pracy nad projektem rządowym.
• Media i podatki: Obejmuje koszty gazu, wody, kanalizacji i energii elektrycznej związane z placem budowy. Możliwe jest również, że projekt budowlany podlega podatkom lokalnym i stanowym. Stawki te zależą od zakresu i rodzaju projektu budowlanego, którym zarządzasz.
• Awaryjność: Tutaj zapewniasz przestrzeń do wytchnienia dla swojego budżetu, aby pochłonąć nieprzewidziane koszty i nieoczekiwane wydatki. Niektóre kwestie, które wchodzą w zakres tego zakresu, obejmują zmiany zakresu, ulepszenia konstrukcji lub materiałów, awarie maszyn, wypadki i działania Boże. Zwykle Twój fundusz na nieprzewidziane wydatki wynosi od 3 do 10 procent całkowitego budżetu.

Jak stworzyć budżet budowlany

Aby utworzyć budżet budowy, który jest dokładną prognozą, ile będzie kosztować nadchodząca praca, kierownicy projektów budowlanych wykonują następujące trzy kroki:

Badania i analizy projektów

Aby dokładnie przewidzieć, ile będzie kosztować projekt budowlany, musisz przejrzeć dane historyczne dla podobnych projektów budowlanych, porozmawiać z dostawcami i zrozumieć projekt, który masz zamiar rozpocząć. Ustal realistyczne oczekiwania, patrząc na zasoby, opcje projektowe itp.

Rozwój projektu

Badania prowadzą do wyboru przez właściciela projektu lub architekta ostatecznego projektu. Kierownik projektu wykorzystuje te informacje do tworzenia listy wymagań, która zawiera materiały i szacunki kosztów. Informuje to proces licytacji projektu, który polega na tym, że właściciel projektu wybiera generalnego wykonawcę i ustala ramy dla budowania rzeczywistego budżetu projektu budowlanego.

Wstępna budowa i dokumentacja

Teraz kierownik projektu powinien porozmawiać z interesariuszami. Wskazuje to potencjalne problemy, które można rozwiązać przed wykonaniem projektu. Dokumentując fazę przed budową, kierownik projektu ma papierowy ślad, aby pokazać, gdzie mogą pojawić się nieoczekiwane koszty. Te potencjalne koszty mogą wpływać na budżet budowy.

Czego należy unikać podczas budżetowania budowy

Jednym z największych błędów, jakie może popełnić kierownik projektu podczas tworzenia budżetu budowlanego, są niedokładne szacunki. Może to być bardziej problematyczne, jeśli nie ma ostatecznego harmonogramu projektu przed wykonaniem prognozy budżetowej.

Ponadto przy szacowaniu istnieje zwyczaj patrzenia tylko na wynik finansowy, co może prowadzić do przyjmowania najniższych ofert od generalnych wykonawców. Niski koszt może początkowo zadowolić interesariuszy, ale jeśli jakość pracy jest niska, przyjemność ta będzie krótkotrwała. Może to nadszarpnąć twoją reputację i na dłuższą metę będzie kosztować więcej.

Równie ważny jak harmonogram budowy jest Twój plan. Brak czasu na sporządzenie dokładnego planu projektu budowlanego z pewnością spowolni Cię na dłuższą metę. Możesz przegapić zależności, wady projektowe i nie tylko. To opóźni projekt i potencjalnie zrujnuje Twój budżet.

Aby tego uniknąć, możesz skorzystać z oprogramowania do harmonogramowania budowy, które jest wyposażone w solidne narzędzia do planowania projektu, takie jak ProjectManager, dzięki czemu nie ma rozbieżności między planem budowy, harmonogramem i budżetem.

Szablon budżetu budowlanego

Jeśli potrzebujesz przykładu budżetu budowlanego, pobierz darmowy szablon budżetu projektu ProjectManager dla programu Excel. Stworzyliśmy mały budżet projektu budowlanego do wyświetlenia, a także możesz dostosować szablon do własnych potrzeb.

Powiązane: 8 darmowych szablonów budowlanych Excel

Jak ProjectManager pomaga z budżetami budowlanymi

Tak dobry, jak nasz darmowy szablon budżetu budowlanego, nie zajdziesz zbyt daleko w arkuszu kalkulacyjnym Excel. ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania budową, które organizuje zadania, zespoły i projekty, aby utrzymać Cię na bieżąco i w ramach budżetu.

Planuj i śledź koszty na wykresach Gantta

Plan projektu jest planem dla Twojego budżetu. Na nim zbierasz zadania, które musisz wykonać, oraz zasoby potrzebne do ich wykonania. Interaktywny wykres Gantta ProjectManagera zawiera wszystkie podstawy, takie jak łączenie zależności i ustawianie kamieni milowych. Ale w przeciwieństwie do konkurencji, możesz ustawić linię bazową, która pozwala porównać rzeczywiste wydatki z planem.

Utrzymuj cały zespół w pętli

Nie tylko masz dane w czasie rzeczywistym, aby pokazać postęp i wydajność, ale każdy może komentować na poziomie zadania. Alerty e-mail i powiadomienia w aplikacji informują wszystkich o zmianach statusu zadań. Oznacza to, że załoga na miejscu może bezproblemowo komunikować się z zespołem w centrali.

Śledź postępy za pomocą pulpitów nawigacyjnych

Aby uzyskać więcej szczegółów, skorzystaj z pulpitu nawigacyjnego ProjectManager. Dane są automatycznie gromadzone i obliczane, a następnie wyświetlane na wykresach przedstawiających takie dane, jak czas i. Raporty dostępne jednym kliknięciem są głębsze, a dane do filtrowania pokazują dokładnie to, czego potrzebujesz. Można je również łatwo udostępniać interesariuszom i zarządzać ich oczekiwaniami.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które pomaga zarządzać budżetami budowy dzięki raportom wydatków w czasie rzeczywistym. Nasze funkcje pozwalają planować, planować i monitorować projekt za pomocą danych na żywo. Zobacz, jak ProjectManager może pomóc w budżecie kolejnego projektu budowlanego, wypróbowując go bezpłatnie już dziś.