Zarządzanie kosztami budowy: zarządzanie kosztami budowy

Koszty budowy to jeden z wielu wskaźników, na które musi zwrócić uwagę generalny wykonawca. Są oczywiście inne, takie jak harmonogram, jakość, bezpieczeństwo i wiele więcej. Ale jeśli koszt budowy przekroczy budżet, to wychodzi z kieszeni wykonawcy.

Dlatego tak ważne jest zarządzanie kosztami budowy. Dokładna wiedza, co oznacza zarządzanie kosztami budowy i czym jest koszt budowy, może zadecydować o sukcesie lub porażce projektu. Omówimy te definicje i wyjaśnimy proces zarządzania kosztami budowy, abyś mógł lepiej zarządzać projektami.

Czym jest zarządzanie kosztami budowy?

Zarządzanie kosztami budowy to proces utrzymywania projektów w ramach budżetu. W przypadku generalnych wykonawców chroni to projekty przed nadmiernymi wydatkami i stratami finansowymi. Skuteczne zarządzanie kosztami budowy zapewnia, że ​​wydatki w całym cyklu życia projektu są zgodne z planem.

Zarządzanie kosztami budowy ma wpływ na każdy etap projektu. Rozpoczyna się od planowania i projektowania i idzie ręka w rękę z szacowaniem, a nawet na miejscu specjalistycznych wykonawców, zleceniami zmian i gotowym produktem. Dobre zarządzanie kosztami budowy zapewni Twojej firmie pozytywną reputację w branży. Właściciele nieruchomości wolą współpracować z generalnymi wykonawcami, którzy są proaktywni, wydajni i dokładni w szacowaniu kosztów i przestrzeganiu budżetu.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, które zapewnia generalnym wykonawcom systemy, których potrzebują, aby zapewnić realizację projektu budowlanego w ramach budżetu i zakresu. Uzyskaj uwzględnienie wszystkich kosztów budowy podczas planowania za pomocą naszego potężnego wykresu Gantta. Możesz zarządzać kosztami zasobów, ustawić plan bazowy, a następnie śledzić planowane koszty w stosunku do rzeczywistych kosztów w czasie rzeczywistym, aby szybko wykryć wszelkie przekroczenia wydatków. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Co to jest koszt budowy?

Koszt budowy to wszystkie koszty związane z wykonawcą i wszystko, co wykonawca kupuje. Składa się to głównie z robocizny i materiałów. Ale koszt budowy może również obejmować opłaty wykonawcy, opłaty podwykonawców, powłokę zewnętrzną, rozbudowę i wykończenie wnętrza, instalacje hydrauliczne, elektryczne, mechaniczne, telekomunikacyjne i inne.

Rodzaje kosztów budowy

Wszystkie koszty budowy można podzielić na dwie kategorie: twarde koszty budowy i miękkie koszty budowy.

• Twarde koszty budowy: Są to koszty bezpośrednio związane z budową, takie jak materiały i robocizna.
• Miękkie koszty budowy: Są to koszty, które nie są bezpośrednio związane z budżetem budowy i mogą być opłatami architektonicznymi i pozwoleniami.

Proces zarządzania kosztami budowy

Podobnie jak w przypadku wszystkiego związanego z zarządzaniem projektami, istnieje proces umożliwiający lepszą kontrolę wyników. Proces zarządzania kosztami budowy nie jest wyjątkiem. Istnieją narzędzia do zarządzania projektami budowlanymi, które ułatwiają ten proces, do których wrócimy za chwilę. Na razie skupmy się na krokach, które należy podjąć, aby zarządzać kosztami budowy, dotrzymać budżetu projektu i mieścić się w akceptowalnym zakresie.

1. Utwórz strukturę podziału kosztów (CBS)

Przed rozpoczęciem projektu budowlanego chcesz mieć dokładny wgląd w elementy finansowe. W tym miejscu pojawia się struktura podziału kosztów. Struktura podziału kosztów umożliwia identyfikację wszystkich kosztów ponoszonych w trakcie cyklu życia projektu. Jest to wykres hierarchiczny, w którym każda linia lub wiersz to określony rodzaj kosztu, pozycja, praca lub czynność organizacyjna. CBS działa na poziomie zadania, aby stworzyć oddolną analizę kosztów projektu. Jest to długi, ale dokładny proces i jest dokładniejszy niż szacowanie odgórne. Korzystając ze struktury podziału kosztów, generalni wykonawcy mogą uzyskać szczegółowe informacje o kosztach dla każdego etapu ich pracy, co jest bardziej przydatne niż zwykłe oszacowanie całkowitego kosztu projektu.

2. Oszacuj koszty budowy

Struktura podziału kosztów jest narzędziem pomagającym określić koszty budowy. Im dokładniej oszacujesz koszty budowy od samego początku, tym większe prawdopodobieństwo, że nie będziesz musiał zjadać zysków podczas realizacji. Ale dokładne oszacowanie kosztów nie jest łatwe, nawet przy użyciu technik szacowania, takich jak CBS. Istnieje wiele źródeł materiałów, czas do rozważenia i każdy inny szczegół, który wchodzi w skład projektu budowlanego. Na szczęście istnieje więcej niż jedna platforma szacowania oparta na modelach. Te narzędzia pomagają w dokonywaniu szacunków na podstawie środowisk 3D. Istnieją również techniki szacowania, takie jak analogia, parametryczne czy statystyczne i rzeczywiste koszty. Warto spojrzeć wstecz na dane historyczne dotyczące podobnych projektów i zasięgnąć porady ekspertów w celu ich oceny.

3. Utwórz budżet budowy

Kolejnym krokiem jest zbudowanie budżetu na budowę. Obejmuje to szacunki, które przewidują całkowity koszt projektu i pozwalają generalnemu wykonawcy stworzyć budżet z pomocą ofert dostawców i wykonawców. Świadczy usługi księgowe dla klienta lub dewelopera. Budżet budowy pomoże również generalnemu wykonawcy określić realny harmonogram projektu, zestaw umiejętności załogi, której będziesz potrzebować oraz jaki sprzęt i inne zasoby będą niezbędne do wykonania pracy. Każdy budżet budowlany powinien mieć plan awaryjny. Nieprzewidziane wydatki to kwota pieniędzy, zwykle stanowiąca procent całkowitych kosztów projektu, zarezerwowana na wypadek nieprzewidzianych kosztów w trakcie projektu, takich jak pogoda, koszty personelu, zmiany w projekcie itp. Pamiętaj, aby wziąć to pod uwagę nieprzewidziane wydatki na początku budżetu, zamiast oznaczać je na końcu.

Powiązane: 11 bezpłatnych szablonów konstrukcyjnych programu Excel

4. Zdefiniuj linię bazową kosztów

Po utworzeniu budżetu i jego zatwierdzeniu będziesz chciał przechwycić linię bazową kosztów. Linia bazowa kosztów zapewni generalnym wykonawcom i kierownikom projektów środki do zgłaszania odchyleń w projekcie. Oznacza to, że mogą teraz podać koszt bazowy, aby porównać planowany koszt projektu z kosztem rzeczywistym. Jest to cenne narzędzie do zarządzania kosztami. Daje menedżerom sposób, aby zobaczyć, gdzie są pod względem kosztów. Jeśli koszty te przekraczają poziom, na którym powinny być na tym etapie projektu, można wdrożyć środki naprawcze, aby przywrócić budżet na właściwe tory. Plan bazowy obejmuje koszty, harmonogram projektu, zakres i zasoby i może być używany do śledzenia postępów i utrzymywania projektów zgodnie z harmonogramem.

5. Śledź koszty budowy w trakcie realizacji projektu

Plan bazowy kosztów jest migawką zatwierdzonego budżetu. Jak wspomniano, można go wykorzystać do śledzenia kosztów budowy na etapie wchodzenia w fazę realizacji projektu. Faza wykonania występuje w tym samym czasie, co faza monitorowania i kontroli. Zestawienie kosztów jest jednym z narzędzi wykorzystywanych w monitorowaniu projektu. Aby monitorować dokładniej, będziesz chciał użyć oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi, które ma narzędzia, takie jak pulpity nawigacyjne i raporty, aby zobaczyć postęp i wydajność projektu z widoku wysokiego poziomu i bardziej szczegółowego widoku. Preferowane są narzędzia oparte na chmurze, ponieważ dostarczają one kierownikom projektów danych w czasie rzeczywistym, które pozwalają im identyfikować rozbieżności i szybko je rozwiązywać.

6. Kontroluj koszty budowy

Podczas wykonywania następuje również faza monitorowania i kontroli, o której wspomnieliśmy powyżej. Ale nie rozmawialiśmy o kontrolowaniu kosztów budowy. Monitorowanie jest ważne; w ten sposób identyfikujesz przekroczenia kosztów. Ale kontrolowanie to sposób na przywrócenie projektu na właściwe tory. Polega na monitorowaniu, ale także analizowaniu wydatków i ograniczaniu kosztów projektu w celu zwiększenia rentowności. Obszary, na których koncentrują się kierownicy projektów, obejmują koszty robocizny i materiałów oraz śledzenie kosztów rzeczywistych i odchyleń kosztów, czyli różnicy między planowanymi a rzeczywistymi kosztami oraz zwrotu z inwestycji. Kontrolowanie kosztów budowy zaczyna się od odpowiednio zaplanowanego budżetu, monitorowania realizacji, stosowania systemów kontroli zmian i zarządzania czasem, a na końcu śledzenia wypracowanej wartości.

7. Kontrola zmian w planie budowy

Najlepszym sposobem kontrolowania kosztów budowy jest trzymanie się zatwierdzonego planu, harmonogramu i budżetu. Jest to rzadko możliwe, zwłaszcza w przypadku projektu budowlanego, dlatego zmiany muszą być kontrolowane, aby uniknąć rozlewu pieniędzy. Musisz zaplanować zmiany, tak jak w przypadku nieprzewidzianych wydatków w budżecie. Określ oczekiwania, ale także miej skuteczną politykę zleceń zmian, aby uzyskać zatwierdzenia i śledzić zmiany w całym projekcie. Ponownie oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi może uratować życie dzięki narzędziom, które pomagają monitorować, kontrolować i śledzić zmiany w celu zmniejszenia negatywnego wpływu na projekt.

ProjectManager posiada narzędzia do zarządzania kosztami budowy

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, które pomaga planować, zarządzać i śledzić koszty budowy w czasie rzeczywistym. Tworząc projekt w naszym oprogramowaniu, możesz ustawić budżet lub ustawić go w dowolnym momencie. Istnieją dwa rodzaje kosztów, koszty zasobów i koszty ogólne, oba można śledzić jako koszty planowane i rzeczywiste. Generalni wykonawcy mogą planować swoje projekty na wykresach Gantta, które śledzą koszty i zasoby, ustalając punkt odniesienia do monitorowania odchyleń projektu w czasie rzeczywistym.

Śledź koszty budowy za pomocą pulpitów nawigacyjnych projektów w czasie rzeczywistym

Po ustawieniu linii bazowej na wykresie Gantta możesz śledzić bieżące koszty w całym oprogramowaniu. Jeśli chcesz uzyskać ogólny widok projektu, po prostu przełącz się na pulpit nawigacyjny, który automatycznie zbiera dane w czasie rzeczywistym i wyświetla je na łatwych do odczytania wykresach i wykresach. Oprócz wykresu kosztów, który pokazuje aktualne i planowane koszty, dostępny jest czas, obciążenie pracą i inne wskaźniki, dzięki którym będziesz na bieżąco informowany o postępach i wydajności. W przeciwieństwie do lekkich narzędzi, nie musisz tracić czasu na konfigurowanie naszego pulpitu nawigacyjnego. Jest gotowy do pracy, kiedy jesteś.

Użyj wielu raportów do zarządzania kosztami budowy

Oferujemy kilka dostępnych raportów, które pomogą Ci zarządzać kosztami budowy i śledzić je. Jeśli zarządzasz więcej niż jednym projektem, skorzystaj z naszego raportu o stanie portfela, który zawiera kolorową kolumnę kosztów, aby szybko sprawdzić, czy budżet jest przekroczony, czy nie. Skorzystaj z naszego raportu o stanie projektu, aby uzyskać te same szczegóły kosztów dla jednego projektu. Jeśli chcesz zobaczyć zadania w odniesieniu do swojej struktury podziału pracy (WBS), wygeneruj raport planu projektu, aby zobaczyć budżet i wydatki poniesione do tej pory. Dzięki naszemu raportowi zadań możesz szczegółowo przeanalizować konkretne zadania i śledzić planowane i rzeczywiste koszty oraz koszty zasobów. Istnieje więcej raportów, a wszystkie można dostosować tak, aby wyświetlały tylko te dane, które chcesz zobaczyć. Można je łatwo udostępniać na różnych platformach, a nawet drukować do prezentacji dla interesariuszy.

Zarządzanie kosztami budowy to tylko jeden z elementów zarządzania projektem budowlanym. Nasze oprogramowanie obejmuje wszystkie te podstawy, od zarządzania zadaniami i zasobami, aby utrzymać wydajność załogi po zarządzanie ryzykiem, które identyfikuje i śledzi problemy, dopóki nie zostaną złagodzone. Pomożemy Ci uporać się z kosztami projektu, planowaniem kosztów i kontrolą kosztów projektu oraz wszystkim innym, czego potrzebujesz, aby pomyślnie zrealizować projekt.

ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi online, które umożliwia zespołom planowanie, zarządzanie i śledzenie projektów w czasie rzeczywistym. Łączymy architektów i inżynierów w biurze z Twoim zespołem roboczym w miejscu pracy, aby mogli udostępniać pliki i komentować w celu usprawnienia współpracy. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.