7 wskazówek, jak lepiej budować raporty dzienne i dzienniki dzienne

Dokumentacja jest wymagana w każdym projekcie, ale jeszcze bardziej, jeśli chodzi o zarządzanie projektem budowlanym. Projekty budowlane wymagają regularnego, szczegółowego raportowania podczas realizacji, dzięki czemu możesz przeglądać i analizować swoje postępy. Dane te dostarczane są w formie dobowego raportu budowlanego.

Ten codzienny dziennik budowy jest zwykle obsługiwany przez kierownika budowy i jest wielokrotnie tworzony i dostarczany w trakcie realizacji projektu. To ważny aspekt zarządzania projektami budowlanymi, więc upewnij się, że robisz to poprawnie!

Co to jest dzienny raport budowy?

Codzienny raport budowy to lista wszystkiego, co wydarzyło się na placu budowy Twojego projektu budowlanego w ciągu dnia roboczego, w tym zadań, które się rozpoczęły i ich statusów na koniec dnia. Codzienny raport zawiera również szczegółowe informacje o materiałach i sprzęcie na miejscu oraz pozostałym inwentarzu.

Ten raport z budowy musi zebrać istotne informacje o miejscu pracy — od warunków pogodowych po listę odwiedzających tego dnia na miejscu. Jest to zatem kompletny zapis pracy dnia, zawierający zapis wszystkiego, co się wydarzyło.

Dlaczego warto przesyłać dzienny raport z budowy?

Jak możesz sobie wyobrazić, dzienny raport budowy jest niezbędny do szybkiego i dokładnego rozpoczęcia pracy na następny dzień. Dzięki temu podwykonawcy wiedzą, gdzie ich zadania zostały przerwane i czy mają sprzęt i materiały niezbędne do kontynuowania następnego dnia. Ma to kluczowe znaczenie dla utrzymania projektu budowlanego zgodnie z harmonogramem.

Dodatkowo dziennik budowy chroni pracowników i kierowników na budowie. Jeśli na przykład wystąpi opóźnienie, zostanie ono ujęte w raporcie i wyjaśnione. Ten papierowy ślad zapobiega zrzuceniu winy na niezasłużoną stronę. Jest to ważne, jeśli istnieją jakiekolwiek problemy prawne, ponieważ masz dokumentację na poparcie swojej obrony.

Lepsze raportowanie dla praktycznych wyników

Prowadzenie rejestru wydarzeń dnia zapewnia wgląd w to, co dzieje się w projekcie, a tym samym pozwala dostosować zasoby, aby skuteczniej wykonywać zadania. Place budowy są złożone, a jednocześnie odbywa się wiele działań. Dzięki raportom wszyscy są świadomi tego, co się dzieje, dzięki czemu pracownicy i podwykonawcy mogą lepiej wykonywać swoją pracę, nie przeszkadzając innym.

Wreszcie, codzienny raport informuje również o statusie projektu, dzięki czemu aktualizuje wszystkich zainteresowanych budową i informuje ich na bieżąco.

Jak stworzyć dzienny raport z budowy

Tworzenie dziennika budowy może wydawać się onieśmielające. Jest tak wiele do omówienia, a nie chcesz przeoczyć niczego, co może mieć kluczowe znaczenie dla właściwej dokumentacji. Ale codzienne raporty były normalną podstawą placów budowy od prawie tak długo, jak istnieją place budowy, więc istnieje mapa drogowa, którą można śledzić.

Użyj szablonu

Ponieważ raport jest codzienny, dobrze jest mieć już wbudowany szablon ze wszystkimi potrzebnymi do przechwycenia informacjami. W ten sposób wszystkie istotne dane są już ułożone, a Ty musisz tylko uzupełnić szczegóły.

ProjectManager ma dziesiątki darmowych szablonów zarządzania projektami, w tym codzienny raport budowy, który można pobrać i dostosować w razie potrzeby.

Powiązane: 8 darmowych szablonów budowlanych Excel

Zidentyfikuj osobę odpowiedzialną

Pierwszą rzeczą, którą będziesz chciał zrobić, to zidentyfikować osobę w Twoim zespole, która jest odpowiedzialna za sporządzanie dziennego raportu i wypełnianie go każdego dnia. Zwykle jest to brygadzista lub kierownik budowy.

Uwzględnij wszystko

Wydrukuj kopię szablonu, aby zaoszczędzić czas i ułatwić sobie wypełnianie. Jeśli tworzysz własny, jest to w zasadzie lista przedmiotów. Upewnij się, że uwzględniłeś względy takie jak pogoda tego dnia, jaka praca została wykonana, załoga na miejscu, jak długo pracowali i czy byli jacyś goście. Osoby te powinny być identyfikowane według nazwiska i tytułu.

Wymień również sprzęt na miejscu i sprawdź, czy jest używany, nieczynny lub niesprawny. Zanotuj, ile godzin sprzęt był używany, jeśli był używany. Zanotuj wszystkie materiały użyte tego dnia, ile i co pozostało w twoim ekwipunku. Jeśli były jakieś opóźnienia, wyjaśnij je, tak jak w przypadku kontroli bezpieczeństwa tego dnia. Jeśli zostałeś wezwany przez inspektora bezpieczeństwa za wykroczenie, zanotuj to tutaj.

Powiązane: Szybki przewodnik po listach wykrojów

Najlepsze praktyki dotyczące codziennego prowadzenia dziennika budowy

Choć codzienny raport budowlany jest przydatny, jego stworzenie nie jest pozbawione wyzwań. Pierwszą rzeczą jest bycie konsekwentnym. Nie rób codziennego raportu co drugi dzień: traci on swój cel. Te raporty dzienne są nazwane bez powodu i należy je wypełniać na koniec każdego dnia roboczego.

Prowadź też dobre zapisy, ponieważ poświęcenie czasu i wysiłku na wypełnienie dziennego raportu jest marnotrawstwem, jeśli nie możesz go znaleźć w odpowiednim momencie. Uczyń częścią procesu segregowania pracy. Prowadzenie dobrych ewidencji ma kluczowe znaczenie dla każdego projektu, zwłaszcza w budownictwie, co jest kolejnym powodem, dla którego warto przyjrzeć się oprogramowaniu do zarządzania projektami, które może przechowywać Twoje pliki cyfrowe.

7 wskazówek, jak tworzyć lepsze codzienne raporty budowlane

Aby uzyskać najlepszy możliwy dziennik budowy, oto kilka wskazówek, które należy zastosować podczas przechodzenia przez cały proces.

1. Bądź szczegółowy: musisz znaleźć odpowiednią równowagę, nie za bardzo ogólną, aby dzienny raport był bezużyteczny, ale także wiedzieć, kiedy wchodzić w szczegóły, np. kiedy następuje przestój lub incydent.
2. Bądź na czas: Zgłoszenia należy składać jak najwcześniej. Jeśli poczekasz do następnego ranka z wypełnieniem raportu dziennego z poprzedniego dnia, wiele szczegółów zostanie utraconych.
3. Bądź prosty: Twoje raporty muszą być szczegółowe, ale powinny być również jasne i zwięzłe. Wiele osób to przeczyta i nie chcesz zgubić ich w żargonie.
4. Bądź otwarty na wkład: Ponieważ zazwyczaj wypełnia je kierownik budowy (stanowisko, które nie jest świadome wszystkiego, co wydarzyło się w miejscu pracy), dobrze jest być otwartym na udział załogi. Wystarczy krótka rozmowa, zanim wyjdą, aby dokładniej wypełnić raport.
5. Bądź przejrzysty: Raport dzienny jest narzędziem komunikacji i powinien dostarczać informacji szerokiej gamie członków zespołu projektowego w celu zidentyfikowania wszelkich problemów i prowadzenia rejestru postępów.
6. Przestrzegaj zgodności: Codzienny raport to dobry sposób na upewnienie się, że spełniasz standardy określone w umowie budowlanej. Każdego dnia podejmuj niezbędne kroki, aby upewnić się, że postępujesz zgodnie z umową, kodeksem i innymi przepisami.
7. Bądź wydajny: najlepszym sposobem na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy jest włączenie codziennych raportów do większego oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi. Dzięki temu narzędziu będziesz szybciej tworzyć raporty i będziesz mógł korzystać z tych danych podczas zarządzania planem i harmonogramem.

Jak ProjectManager.com tworzy dzienne raporty budowlane

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które raportuje w czasie rzeczywistym i organizuje wszystkie Twoje zadania, aby utrzymać Cię na bieżąco. Jeśli chcesz pozbyć się codziennych raportów z budowy papierowej i przejść na dynamiczne narzędzie programowe, które pozwoli Ci lepiej zarządzać i raportować projekt budowlany, potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami.

Twórz raporty w kilka sekund

Wiele z tego, co musisz śledzić w dzienniku budowy, można wygenerować jednym kliknięciem klawiatury dzięki naszej funkcji raportowania. Raport o stanie projektu zapewnia przegląd stanu całego projektu i zadań. Możesz zobaczyć, które zadania są zaległe. Inne raporty obejmują plan projektu, zadania, harmonogramy, dostępność zespołu, jego obciążenie pracą i wariancję projektu, aby sprawdzić, czy rzeczywisty postęp jest zgodny z harmonogramem.

Utrzymuj widok wysokiego poziomu

Możesz uzyskać natychmiastowy raport o stanie, korzystając z naszego pulpitu nawigacyjnego w czasie rzeczywistym. Pulpit nawigacyjny zbiera dane z aktualizacji statusu zespołu i automatycznie oblicza te informacje i wyświetla je w postaci czytelnych wykresów i wykresów. Za każdym razem, gdy chcesz sprawdzić, czy jesteś zgodny z harmonogramem lub czy trzymasz się budżetu, jest on dostępny natychmiast.

ProjectManager to narzędzie do zarządzania projektami, które organizuje zadania, zespoły i projekty za pomocą narzędzi do raportowania w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zawsze wiesz, gdzie jesteś i ile wydajesz na swój projekt. Dołącz do dziesiątek tysięcy zespołów i organizacji, które korzystają z naszego narzędzia do prowadzenia udanych projektów. Skorzystaj z naszego bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego już dziś.