Opanuj zamówienia budowlane za pomocą tych pięciu metod

Zamówienia budowlane mogą zmaksymalizować wydajność projektu budowlanego. Chociaż zarządzanie projektem budowlanym obejmuje wszystkie plany i harmonogramy projektu, bez towarów i usług dostarczanych przez zaopatrzenie w budownictwie, jest to tylko pomysł, a nie struktura.

Nie można przecenić znaczenia właściwych zamówień budowlanych, ponieważ proces skutecznego dostarczania tych towarów i usług na plac budowy może spowodować lub zepsuć projekt. Przyjrzyjmy się zakupom w budownictwie, zastosowanym metodom i roli kierownika zakupów budowlanych.

Co to jest zaopatrzenie w zarządzaniu budową?

Zakupy w budownictwie to zakup i dostawa materiałów potrzebnych do realizacji projektu budowlanego. Wymaga budowania relacji z zewnętrznymi dostawcami i dostawcami poprzez zobowiązania umowne. Istnieje wiele różnych metod zamówień budowlanych.

Niezależnie od preferowanej metody zamówień budowlanych, będziesz potrzebować oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi, aby nadzorować Twoje zasoby, budżet i harmonogram. ProjectManager pozwala zdefiniować zmienne na solidnych wykresach Gantta przed podjęciem tej ważnej decyzji. Oszacuj koszty swoich zasobów i budżetu, organizując zadania na osi czasu. Nasze oprogramowanie filtruje nawet ścieżkę krytyczną i ustala punkt odniesienia, aby śledzić rozbieżności w projekcie po rozpoczęciu budowy. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.

5 metod zamówień budowlanych

Firma budowlana musi strategicznie przyjrzeć się zakupom budowlanym, aby uzyskać jak największą wydajność procesu. Firma chce kupować materiały eksploatacyjne w możliwie najbardziej opłacalny sposób, czyli biorąc pod uwagę harmonogram projektu, oczekiwania jakościowe i oczywiście budżet.

Istnieją różne metody, aby to osiągnąć, a każda z nich ma zalety i wady. Ważne jest, aby firma budowlana znała wszystkie pięć różnych metod udzielania zamówień (ogólne wykonawstwo, projektowanie i budowa, zarządzanie budową, joint venture i finansowanie prywatne), aby wiedzieć, która jest odpowiednia dla niej i jej projektu.

1. Generalne Wykonawstwo

Generalne wykonawstwo jest najpopularniejszą i najszerzej stosowaną metodą zamówień budowlanych. Polega na dostarczaniu wykonawcy projektu przez firmę lub osobę fizyczną. Ta metoda zaopatrzenia jest świetna, gdy projekt został ukończony przed rozpoczęciem projektu. Istnieje wtedy wyraźny podział obowiązków i budżetu.

Jednakże, ponieważ generalne wykonawstwo jest podziałem odpowiedzialności i odpowiedzialności podzielonej, mogą wystąpić spory co do tego, kto jest odpowiedzialny za problemy, które mogą pojawić się w trakcie cyklu życia projektu. Dlatego generalni wykonawcy korzystający z tej metody zamówień budowlanych często inwestują w konserwację prewencyjną, aby uzyskać wyższą jakość prac przy niższych kosztach.

2. Projektuj i buduj

Przy projektowaniu i budowie ciężar projektu spoczywa na barkach wykonawcy. Biorą na siebie wszelkie obowiązki, ryzyko i zarządzanie zarówno projektowaniem, jak i budową projektu budowlanego na wszystkich jego etapach.

Aby to zadziałało, wykonawca zwykle ma większy personel wewnętrzny z wykwalifikowanym personelem zarządzającym obiektem, który zarządza każdym aspektem projektu i budowy. Innym sposobem postępowania z tego rodzaju metodą zamówień budowlanych jest współpraca wykonawców z innymi wykonawcami w celu wykonania zadania. Tak czy inaczej, zarówno korzyści, jak i deficyty są duże.

3. Zarządzanie budową

Ta metoda zamówień budowlanych jest najlepsza dla deweloperów, którzy specjalizują się w większych, bardziej złożonych projektach, które zwykle dysponują wewnętrznymi zasobami zarządzania. Jest to preferowana metoda udzielania zamówień budowlanych, ponieważ deweloperzy zlecają podwykonawstwo każdego aspektu projektu najlepiej wykwalifikowanemu i najniższemu oferentowi.

Korzystanie z tej metody zamówień budowlanych jest czasochłonne, a proces jest skomplikowany. Jednak firmy mogą uznać to za metodę oszczędzania kosztów, jeśli uczynią każdy element procesu tak konkurencyjnym, jak to tylko możliwe. Aby czerpać z tego korzyści, będziesz także potrzebował zaawansowanego procesu zarządzania zmianą dostaw.

Powiązane: 8 darmowych szablonów Excel do zarządzania budową

4. Wspólne przedsięwzięcie

Podobnie jak w przypadku zarządzania budową, metoda zamówień budowlanych typu joint venture również wykorzystuje siłę różnych stron, ale obie metody nie są identyczne. Na przykład wspólne przedsięwzięcie nie oddaje głównej kontroli i odpowiedzialności w ręce klienta. Zamiast tego kontrola i odpowiedzialność spoczywają na zespole zarządzającym joint venture.

Ten rodzaj zamówienia na budowę pomaga zmniejszyć wzajemne obwinianie się uczestniczących stron. Zamiast tego skupiają się na realizacji celów klienta. Tworzy to bardziej spójny zespół, a tym samym bardziej produktywny i efektywnie realizowany projekt.

5. Finansowanie prywatne

Finansowanie prywatne jest znacznie mniej powszechne niż którakolwiek z czterech innych metod zamówień budowlanych, ale nadal stanowi alternatywę dla klientów o słabym zapleczu finansowym. Wykonawca odpowiada za wszelkie ryzyka budowlane do czasu zakończenia projektu. Dopiero po ukończeniu projektu budowlanego zostaje on przekazany klientowi.

Rola Kierownika Zamówień Budowlanych

W zależności od projektu budowlanego i firmy realizującej budowę, odpowiedzialność za zamówienia budowlane może spoczywać na dowolnej liczbie członków zespołu projektowego. W przypadku mniejszego projektu zadanie może spaść na kierownika projektu budowlanego. Ale jest też dedykowane stanowisko kierownika ds. zamówień budowlanych.

Tytuł kierownika ds. zakupów budowlanych można czasem nazwać kierownikiem ds. zakupów, ale tak czy inaczej, osoba na to stanowisko musi być specjalistą ds. łańcucha dostaw i logistyki. Kierownik ds. zamówień budowlanych jest odpowiedzialny za zakup wszystkich materiałów i znalezienie najbardziej opłacalnych i odpowiednich do pracy.

Kierownik ds. zamówień budowlanych jest również odpowiedzialny za upewnienie się, że zakupione materiały dotrą na czas i mieszczą się w ustalonym budżecie. Wiąże się to z dużym nakładem pracy, ponieważ ceny materiałów ciągle się zmieniają i często bez ostrzeżenia ulegają znacznym wahaniom. Wymaga to od kierownika zaopatrzenia analitycznego, negocjacyjnego i posiada silne umiejętności komunikacyjne i biznesowe. Muszą również posiadać umiejętność budżetowania ze znajomością branży budowlanej.

Poza tym istnieją inne obowiązki, które wykraczają poza zarządzanie strategią łańcucha dostaw. Na przykład istnieją przepisy, które muszą być spełnione, utrzymywanie zapasów, aby ekipa budowlana mogła pracować na pełnych obrotach i nie tylko. Oto niektóre inne obowiązki i obowiązki kierownika zamówień budowlanych.

Tworzenie Planu Zarządzania Zakupami

Plan zarządzania zamówieniami znajduje się w gestii kierownika ds. zamówień budowlanych i obejmuje kilka etapów. Musisz najpierw zdefiniować terminy, wiedząc dokładnie, czego potrzebujesz. Następnie określ typ umowy, z której będziesz korzystać, na przykład umowa o stałej cenie lub umowa o zwrot kosztów. Częścią planu jest również zarządzanie ryzykiem, co oznacza identyfikowanie i ograniczanie ryzyka. Koszty będą musiały zostać dokładnie określone, a wszelkie ograniczenia zidentyfikowane. Po wykonaniu tej czynności i zatwierdzeniu szczegółów umowy utwórz kryteria decyzyjne i utwórz plan zarządzania dostawcami.

Ocena ofert i zapytań ofertowych (RFP)

Kolejnym zadaniem kierownika ds. zamówień budowlanych jest zajmowanie się procesem przetargowym. Gdy plan zarządzania zamówieniami szczegółowo określi, jakie materiały są potrzebne, musisz je zdobyć. Wtedy sprzedawcy będą licytować pracę. Kierownik ds. zamówień budowlanych roześle zapytania ofertowe, a następnie przeanalizuje te, które wracają, aby dowiedzieć się, które z nich najlepiej pasują do projektu. Następnie tymi dostawcami należy zarządzać przez cały cykl życia projektu budowlanego, aby upewnić się, że dostarczają to, o co prosili, po uzgodnionej cenie i harmonogramie. Po zakończeniu przez sprzedawcę umowy muszą zostać odpowiednio zamknięte.

Zarządzanie zasobami

Kolejną kwestią jest zarządzanie zasobami. Kierownik ds. zamówień budowlanych identyfikuje wszystkie materialne strony zasobów niezbędnych do wykonania zadania i upewnia się, że są one dostępne w razie potrzeby przez ekipę budowlaną. Niezwykle ważne jest, aby kierownik ds. zamówień budowlanych rozumiał czasy dla wszystkich potrzebnych materiałów i czas potrzebny na przejście procesu od rysunków warsztatowych do zatwierdzeń, aby mieć materiał pod ręką, gdy jest potrzebny. Należy unikać przestojów, ponieważ opóźnia on harmonogram i zwiększa koszty projektu.

Śledzenie projektu

Obowiązkiem kierownika zakupów jest również utrzymanie harmonogramu zamówień budowlanych. Muszą koordynować harmonogram zamówień zarówno z kierownikiem projektu, jak i harmonogramem budowy projektu. Zapewnienie dostaw materiałów, gdy są potrzebne, oznacza, że ​​kierownik ds. zamówień budowlanych będzie monitorował postęp dostawy i śledził materiały, aby upewnić się, że spełniają one kamienie milowe określone w harmonogramie zamówień.

ProjectManager pomaga w zamówieniach budowlanych

Na barkach kierownika ds. zamówień budowlanych spoczywa wiele obowiązków. Tutaj wkracza oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi. ProjectManager to oprogramowanie, które pomaga kierownikom ds. zamówień budowlanych planować, monitorować i raportować swoją pracę. Mamy funkcje, których potrzebują, aby planować, śledzić postępy w czasie rzeczywistym i informować interesariuszy, aby wszyscy byli zawsze na tej samej stronie.

Zarządzaj zakupami na tablicach Kanban

Chociaż wykres Gantta doskonale nadaje się do planowania harmonogramu i zarządzania zasobami, kierownik ds. zamówień budowlanych często chce skoncentrować się na procesie. Dlatego mamy wiele widoków projektów, takich jak tablice Kanban, na których materiał można śledzić jako karty pod kolumnami, aby zauważyć, gdzie wszystko znajduje się w łańcuchu dostaw. Menedżerowie ds. zamówień budowlanych mogą szybko sprawdzić, czy występują wąskie gardła i rozwiązać je, zanim spowodują opóźnienia lub dodatkowe koszty.

Śledź projekt w czasie rzeczywistym za pomocą pulpitów nawigacyjnych na żywo

Innym sposobem monitorowania postępu łańcucha dostaw są nasze pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym. Automatycznie przechwytują i obliczają sześć wskaźników projektu, które są wyświetlane na łatwych do odczytania wykresach i wykresach. Nie jest wymagana konfiguracja, jak w przypadku lekkich narzędzi. Nasz jest plug-and-play i jest jak otrzymywanie natychmiastowego raportu o stanie. Istnieją również konfigurowalne raporty, które można wygenerować jednym kliknięciem, aby zagłębić się w te dane i aktualizować interesariuszy.

Ponieważ nasze oprogramowanie jest dostępne online, wspiera współpracę i umożliwia utrzymywanie kontaktu w czasie rzeczywistym z dostawcami i zespołem projektowym na miejscu. Możesz komentować, oznaczać inne osoby, aby włączyć je do rozmowy i udostępniać pliki. Nieważne, czy jesteś w biurze, w miejscu pracy, czy w podróży, zawsze jesteś związany z projektem.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie, które pomaga kierownikom ds. zakupów efektywniej wykonywać swoją pracę. Stwórz swój plan zamówień budowlanych, zarządzaj zasobami i śledź postęp materiałów, aby mieć pewność, że dotrą na czas iw ramach Twojego budżetu. Zacznij korzystać z ProjectManagera już dziś za darmo.