Raportowanie budowy: rodzaje raportów budowlanych

We wszystkich projektach wykorzystuje się raportowanie do monitorowania postępów i wydajności, ale raportowanie na budowie jest szczególnie ważne. Raporty z budowy są bardziej zróżnicowane i przedstawiają wszystko, od stanu projektu po incydenty i zgodność.

Najpierw zdefiniujmy, czym jest raportowanie budowy, a następnie wyjaśnijmy, dlaczego raporty budowlane są tak ważne. Następnie wymienimy i wyszczególnimy szereg różnych rodzajów raportów budowlanych, aby dać Ci pełny obraz.

Co to jest raportowanie budowy?

Raportowanie budowy to tworzenie dokumentów informacyjnych dotyczących wszystkiego, od wydarzeń w projekcie po etapy i procesy monitorowania i kontrolowania projektu, ale także w celu przedstawiania zainteresowanym stronom i aktualizowania ich. Raporty z budowy mogą być pisane lub generowane przez oprogramowanie do zarządzania projektami, ale zawsze są bogate w dane i zwykle ilustrowane wykresami i wykresami.

Nie oznacza to, że raporty budowlane są szczegółowe. Najlepiej, gdy są krótkie i zwięzłe. Chodzi o to, aby uzyskać migawkę projektu lub różnych jego aspektów w łatwo zrozumiały sposób. Dlatego język powinien być jasny, a format prosty w nawigacji. Informacje zawarte w raporcie z budowy powinny pozostać na temat. Istnieją inne raporty, które mogą przechwytywać określone informacje.

Chociaż można ręcznie tworzyć raporty z budowy, oprogramowanie do zarządzania projektami zostało zaprojektowane tak, aby robić to szybciej i lepiej. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi z narzędziami do raportowania, które automatycznie gromadzą dane w czasie rzeczywistym. Na przykład możesz utworzyć raport o stanie za pomocą kilku naciśnięć klawiszy, filtrując wyniki, aby pokazać tylko to, co chcesz zobaczyć. Raporty można udostępniać w różnych formatach, a nawet drukować na potrzeby prezentacji dla interesariuszy. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Dlaczego raportowanie budowy jest ważne?

Najważniejsze znaczenie w raportowaniu budowy musiałoby mieć utrzymywanie projektu na właściwej drodze. Raporty z budowy dostarczają wnikliwych danych na temat postępów, statusu i wyników projektu, które są niezbędne dla kierownika projektu, aby upewnić się, że projekt postępuje zgodnie z planem.

Raporty z budowy są udostępniane wykonawcom, kierownikom projektów, zainteresowanym stronom i wszystkim zaangażowanym w projekt budowlany. Ta przejrzystość pomaga wszystkim uczestnikom projektu podejmować bardziej świadome decyzje, a także identyfikować i korygować pojawiające się problemy.

Jest też budżet. Raporty tworzą wgląd w koszty i upewniają się, że wydatki projektu są zgodne z budżetem. Stanowi to punkt odniesienia dla wykonawców. Im dokładniejsze i bardziej aktualne są raporty z budowy, tym bardziej prawdopodobne jest, że projekt zostanie zrealizowany na czas i zgodnie z budżetem, ponieważ przekroczenie wydatków zostanie wcześnie wykryte i szybko skorygowane.

Istnieją inne rodzaje raportów budowlanych, do których przejdziemy za chwilę. Są równie ważne w utrzymaniu bezpieczeństwa na placu budowy oraz w zgodzie z kodeksem i przepisami stanowymi. Raporty z budowy wykraczają poza możliwość przeglądania planowanych i rzeczywistych wysiłków, aby przekazywać dane generalnym wykonawcom w celu zbadania, jak wydajna była praca, sporządzenia wykresu wpływu pogody i służyć jako żywy zapis w przypadku zmian personelu lub do archiwizacji danych historycznych.

Rodzaje raportów budowlanych

Jak wspomniano powyżej, istnieje więcej niż jeden rodzaj raportu budowlanego. Każda obejmuje inną działalność, ale wszystkie służą wspólnemu celowi. Istnieje więcej niż wymienione poniżej, ale są to niektóre z bardziej powszechnych typów i wszystkie z nich mają ogromne znaczenie dla rentowności projektu.

Raport z inspekcji placu budowy

Raport z inspekcji placu budowy nie dotyczy postępów ani wyników. Podsumowuje ustalenia i zalecenia kierownika budowy lub konsultanta po wizycie na miejscu. Celem tego raportu jest zwrócenie uwagi na wszelkie zagrożenia na terenie budowy, a następnie zasugerowanie, jak je naprawić lub zapewnić jakąś ochronę w celu złagodzenia zagrożenia. Służy do identyfikowania i rejestrowania potencjalnych zagrożeń w miejscu pracy, które wymagają natychmiastowej uwagi, oraz oceny integralności wszelkich konstrukcji na placu budowy. Sprawdza również i ocenia integralność dowolnego sprzętu na miejscu. Raport z inspekcji będzie śledził zalecane działania naprawcze, a po zakończeniu i zamknięciu zostanie zarchiwizowany do wykorzystania w przyszłości.

Codzienny raport z budowy

Kolejnym unikalnym raportem z budowy jest dzienny raport z budowy, który, jak sama nazwa wskazuje, jest raportem składanym codziennie. Dokumentuje codzienne czynności związane z projektem, zawiera listę szczegółów dotyczących placu budowy i zadania, a także zapewnia zapis dla podwykonawców i interesariuszy. Codzienny raport z budowy obejmuje wiele informacji, w tym nazwę zadania, lokalizację, rodzaj, numer zadania i fazę. Następnie informuje o warunkach pogodowych, takich jak temperatura, ewentualne opady i prędkość wiatru. Pogoda może wpłynąć na harmonogram projektu i stwarzać zagrożenie dla pracowników na budowie. Mówiąc o załodze, raport dzienny zawiera również dzienniki pracy i karty czasu pracy załogi. Będzie również rejestrować sprzęt na stronie, śledząc dom, z którego każdy był używany, i jego aktualny status. Materiały na stronie są obsługiwane w ten sam sposób. Zgłaszane są wszelkie opóźnienia, takie jak które zadanie, dlaczego jest opóźnione i jak długo w dniach i godzinach. Istnieją również szczegóły bezpieczeństwa i ryzyka, odnotowując wszelkie incydenty, z których wszystkie mogą uchronić generalnego wykonawcę przed sporami sądowymi. Każdy odwiedzający stronę musi być zalogowany w raporcie. Wreszcie, istnieje sekcja na notatki i komentarze, aby zapewnić jasną komunikację między wykonawcą, zespołem zarządzającym i innymi zainteresowanymi stronami.

Raporty zarządzania kosztami budowy

Raport zarządzania kosztami budowy mierzy postępy projektu przez pryzmat fiskalny. Podobnie jak w przypadku większości raportów, jest on używany przez kierownika projektu, interesariuszy i inne osoby do uchwycenia różnych aspektów finansowych projektu. Ten raport jest zwykle tworzony więcej niż raz w cyklu życia projektu, często co miesiąc lub co kwartał, chociaż czasami może być na żądanie. Raport zarządzania kosztami budowy zwykle zawiera informację o tym, jak projekt działa w przeliczeniu na dolara bezwzględnego i jak radzi sobie z planowanym budżetem. Zakres raportu może być szeroki, ale koncentruje się na przychodach i kosztach. Mogą również zawierać informacje o umowach prawnych z podwykonawcami, podatkach, kosztach wynagrodzeń, umowach ubezpieczeniowych, wypłatach związanych z sprzątaniem i opłatach za pozwolenia. Nie tylko zapewnia to finansowy obraz projektu, ale może również ujawnić obszary wymagające cięcia kosztów.

Raport o incydencie budowlanym

Projekty budowlane są wyjątkowe ze względu na zagrożenia nieodłącznie związane z budownictwem. Dlatego innym rodzajem raportu budowlanego, który można znaleźć tylko w zarządzaniu projektami budowlanymi, jest raport incydentu budowlanego. Jest to raport dokumentujący każde zdarzenie, które ma miejsce na placu budowy. Jeśli to możliwe, zidentyfikuje przyczynę incydentu i zostanie wykorzystany, aby zapobiec powtórzeniu się podobnych zdarzeń. Celem zgłoszenia incydentu jest upewnienie się, że plac budowy jest bezpieczny i zapewnienie szybkiego rozwiązania problemów. Incydenty są rejestrowane w raporcie o incydencie budowlanym, niezależnie od tego, czy są one drobne, czy poważne. Nie tylko zwiększa to bezpieczeństwo na placu budowy, usuwając przyczynę zdarzenia, ale także zapewnia ochronę prawną pracowników i pracodawcy na wypadek sporu sądowego.

Raport z prac w toku

Raport pracy w toku (WIP) przypomina raport o stanie projektu. Pokazuje, czy projekt mieści się w budżecie, czy nie i jak wygląda w porównaniu do zaplanowanego harmonogramu projektu. To jest podstawowa idea, ale oczywiście wykonanie jest bardziej skomplikowane w zależności od złożoności projektu. Raporty z prac w toku obejmują: łączną kwotę określoną w umowie, szacowane koszty, pozostały zysk, dotychczas poniesione koszty, procent zaawansowania projektu, zafakturowany przychód, zapłacony przychód, nad i pod rozliczeniami oraz zaległości w projekcie. Dane te są gromadzone w różnych działach, w tym w biurze iw terenie, aby pomóc wykonawcom wydajniej pracować dzięki dokładnemu obrazowi firmy.

Raport listy ciosów

Raport z listą dziurek to kolejny wyjątkowy raport z budowy, który rejestruje prace, które nadal muszą zostać ukończone w ramach projektu budowlanego. Jest to praca wymagająca natychmiastowej uwagi lub praca, która została wykonana, ale niezgodnie ze specyfikacją kontraktową i dlatego musi zostać wykonana ponownie. Raport z listy dziurkowania może zawierać specyfikacje dotyczące uszkodzeń materiałów lub przedmiotów, które miały miejsce w trakcie projektu, oraz nowych żądań naprawy. Mogą też występować nieprawidłowe instalacje lub części kompilacji, które nie działają zgodnie z założeniami. Przeważnie lista dziurek będzie zawierała drobne poprawki, ponieważ większe są zwykle rozpatrywane wcześniej za pomocą zleceń zmian. Wykonawca będzie musiał ukończyć wszystkie prace nad raportem z listy uderzeń, zanim będzie mógł otrzymać zapłatę za swoją pracę.

ProjectManager to solidne oprogramowanie do raportowania projektów

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, które oferuje konfigurowalne raporty, które można łatwo udostępniać zainteresowanym stronom. Nasze nieograniczone miejsce na pliki pozwala wykonawcom i właścicielom projektów przechowywać wszystkie raporty z budowy i dokumenty w naszym oprogramowaniu, dzięki czemu jest ono łatwo dostępne dla wszystkich zainteresowanych. Nasza aplikacja mobilna pozwala członkom załogi fotografować problemy i przesyłać je do swoich zadań, na przykład, jeśli pracują nad listą zadań. Nasza platforma współpracy łączy plac budowy z biurem lub dowolnym innym miejscem w czasie rzeczywistym.

Szybko generuj raporty z budowy

Raporty o stanie budowy to tylko jeden z wielu szybkich i łatwych sposobów tworzenia raportów z budowy w naszym oprogramowaniu. Jeśli zarządzasz więcej niż jednym projektem budowlanym, możesz wygenerować raport o stanie portfela. Istnieją również raporty dotyczące kart czasu pracy, dostępności, obciążenia pracą, wariancji i innych. Wszystkie te raporty można filtrować i udostępniać interesariuszom, aby byli na bieżąco z postępami. Generalni wykonawcy uzyskują wnikliwe dane, które pomagają im podejmować lepsze decyzje i realizować projekty zgodnie z harmonogramem i budżetem.

Uzyskaj ogólny przegląd dzięki pulpitom nawigacyjnym w czasie rzeczywistym

Za każdym razem, gdy chcesz zobaczyć wskaźniki projektu, takie jak koszt, czas, obciążenie pracą i inne, po prostu przełącz się na pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym. Teraz możesz przeglądać dane w czasie rzeczywistym, które są rejestrowane automatycznie i wyświetlane na łatwych do odczytania wykresach i diagramach. To jak raport o stanie, kiedy tylko chcesz. W przeciwieństwie do lekkich programów, korzystanie z naszego pulpitu nawigacyjnego nie wymaga czasochłonnej konfiguracji. To plug-and-play.

Raporty budowlane to tylko jeden kawałek dużego tortu pod względem funkcji zarządzania projektami budowlanymi, które znajdziesz w naszym oprogramowaniu. Dostępne są narzędzia do zarządzania zadaniami i zasobami, dzięki którym Twoja załoga pracuje na pełnych obrotach przy użyciu potrzebnych materiałów i sprzętu. Ponadto skorzystaj z naszej funkcji zarządzania ryzykiem, aby identyfikować i śledzić problemy, dopóki nie zostaną złagodzone.

ProjectManager to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, które umożliwia zespołom planowanie, zarządzanie i śledzenie pracy w czasie rzeczywistym. Połącz swoich architektów i inżynierów w biurze z załogą na placu budowy dzięki funkcjom współpracy, które pozwalają im udostępniać pliki, komentować zadania i wiele więcej. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.