Czym są zgłoszenia budowlane i dlaczego są tak ważne?

Planowanie projektów budowlanych to za mało. Niezbędne jest sprawdzenie, czy w instalacji zostały uwzględnione odpowiednie produkty. Te zgłoszenia konstrukcyjne dotyczą głównie architektów i inżynierów, którzy nadzorują ten proces.

Zgłoszenia budowlane są integralną częścią zarządzania projektem budowlanym. Zdefiniujemy ten termin i wyjaśnimy jego znaczenie. Omówimy różne rodzaje zgłoszeń budowlanych i proces, który pomoże Ci w następnym projekcie.

Co to jest zgłoszenie budowlane?

Podwykonawcy przekazują generalnemu wykonawcy dokumentację budowlaną. Zwykle jest to pisemny dokument, który jest następnie przekazywany zespołowi projektowemu, który przegląda i zatwierdza wymagane wyposażenie, materiały itp. Dopiero po zatwierdzeniu przez architekta lub inżyniera materiały zostaną wykonane i dostarczone na plac budowy.

Te zgłoszenia konstrukcyjne obejmują wszystko, od rysunków warsztatowych po próbki materiałów. Pozwala to architektowi i inżynierowi upewnić się, że wykonawca żąda właściwych materiałów i odpowiedniej ilości materiałów. Pomaga również zapewnić, że zostaną one zainstalowane we właściwy sposób i zgodnie z dokumentacją projektową i kontraktową.

Wymiana informacji między wykonawcami na placu budowy a zespołem projektowym w biurze musi przebiegać bezproblemowo. Komunikacja musi być jasna, a dokumenty łatwo udostępniane. Dlatego większość generalnych wykonawców korzysta z oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi podczas zarządzania swoimi projektami i kontrolowania zgłoszeń budowlanych.

ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, które umożliwia udostępnianie plików i dodawanie komentarzy w czasie rzeczywistym. Nasze oprogramowanie online ma nieograniczone miejsce na pliki i jest internetowym centrum całej dokumentacji projektu budowlanego. Zgłoszenia konstrukcyjne można przesyłać do oprogramowania w terenie i udostępniać zespołowi projektowemu w biurze. Następnie mogą wysłać zatwierdzenie lub notatki, aby upewnić się, że wykonywana praca jest prawidłowa. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.

Dlaczego zgłoszenia budowlane są ważne?

Zgłoszenia budowy mają kluczowe znaczenie dla realizacji projektu budowlanego zgodnie z jego projektem i umową. Zanim jakikolwiek materiał lub sprzęt będzie mógł zostać zastosowany na placu budowy, musi zostać wysłany do architekta i inżyniera. Następnie upewnią się, że praca jest właściwego rodzaju, ilości itp.

To najbardziej efektywny sposób pracy. Jeśli zostanie użyty niewłaściwy materiał, kolor itp., praca zostanie zmarnowana. Będzie trzeba go zrównać z ziemią i przerobić, co negatywnie wpłynie na harmonogram i budżet projektu budowlanego. Żaden generalny wykonawca tego nie chce, bo to wynika z ich zysków.

Zapewnia to również jakość budowy i daje pewność, że finalnie dostarczony projekt spełni oczekiwania inwestora. Przesłane dane produktów, rysunki sklepowe i próbki produktów są krytyczne. Poświęćmy chwilę na zdefiniowanie każdego z tych typów zgłoszeń budowlanych.

Rodzaje zgłoszeń budowlanych

Jak wspomniano powyżej, istnieje kilka rodzajów zgłoszeń budowlanych. Odbywa się to dla przejrzystości i tworzy bardziej uporządkowany kontrakt budowlany. Zwiększa również wydajność procesu między kierownictwem projektu wykonawcy a profesjonalistami projektowymi.

Ponadto definiuje projekt na etapie projektowania, ułatwiając definiowanie niezbędnych i nieistotnych przedłożonych materiałów. Podczas budowy wykonawca lepiej rozumie cel przedłożenia. Poniżej przedstawiono trzy najczęstsze rodzaje zgłoszeń budowlanych.

Przesłane dane produktów

Zawiera szczegółowe informacje dostarczone przez producenta produktu. Obejmuje takie informacje, jak nazwa, model i ilość, opis jego właściwości, rozmiar i inne aspekty fizyczne, jak powinien wyglądać wykończenie produktu i czy jest coś szczególnego do odnotowania w miejscu pracy.

Kupuj rysunki

Są to rysunki wykonane przez wykonawcę, dostawcę, producenta, podwykonawcę, konsultantów lub wytwórcę, które mają kluczowe znaczenie dla instalacji, wykazują większe delta niż inne dokumenty konstrukcyjne i pomagają koordynować pracę między różnymi wykonanymi elementami, takimi jak kanały, hydraulika itp.

Próbki produktów

Tutaj przesyłana jest próbka produktu, czy to pełnego produktu, czy częściowego, i służy do rozpoznania, który z kilku produktów jest najbardziej odpowiedni dla określonej pracy. Czasami używana jest makieta. Te próbki produktów są przechowywane w miejscu pracy w celu porównania.

Proces zatwierdzania wniosku budowlanego

Proces zatwierdzania przedkładanych materiałów budowlanych jest częścią większego procesu, który składa się z sześciu etapów. W proces ten zaangażowane są różne osoby, od właściciela projektu, architekta i inżyniera po wykonawcę, dostawców, producentów i agencję testową. Ścieżka zatwierdzania zgłoszeń budowlanych nie jest wprawdzie jednolita, ale są to podstawowe fazy.

1. Recenzja: przed przesłaniem przejrzyj umowę, aby poznać wymagania i specyfikacje projektu.
2. Przygotuj: Po sprawdzeniu przesłane zgłoszenie musi zawierać wszystkie niezbędne informacje, niezależnie od tego, czy są to rysunki sklepowe, próbki produktów itp.
3. Prześlij: Teraz przekaż zamierzonej stronie dokumentację budowlaną, postępując zgodnie z ustaloną procedurą, taką jak metoda dostawy, termin itp.
4. Zatwierdź: Teraz czekasz na zatwierdzenie. Może pojawić się prośba o dodatkowe informacje i może być wymagana weryfikacja.
5. Prześlij ponownie: Ten krok ma miejsce tylko wtedy, gdy zgłoszenie budowy nie zostało zatwierdzone i dostarczono opinię do sprawdzenia. Zastosuj te instrukcje, prześlij ponownie i uzyskaj zatwierdzenie.
6. Zaopatrzenie: Po zatwierdzeniu zgłoszenia budowy rozpoczynasz proces udzielania zamówień. Zdobądź niezbędne zasoby i dostarcz je na plac budowy. Ekipa budowlana może teraz zacząć wykorzystywać materiały.

Co to jest dziennik przedkładania konstrukcji?

Generalny wykonawca sporządza dziennik budowy, aby zapewnić przestrzeganie planów i specyfikacji projektu. Zwykle jest to przekazywane zespołowi projektowemu do zatwierdzenia. Dziennik przedłożenia konstrukcji jest tworzony na początku projektu i śledzi materiały przez zespół projektowy przed instalacją.

W dzienniku przedłożonych prac budowlanych może znajdować się kilka produktów, aby wykonawca miał pewien wybór tego, co jest wybierane do instalacji. Dzięki temu projektant projektu budowlanego może upewnić się, że wszystko, co wybierze wykonawca, zostało zatwierdzone i pasuje do specyfikacji projektu.

Dziennik przedkładania konstrukcji służy również do zarządzania wieloma materiałami używanymi w projekcie budowlanym. Nie obejmuje to materiałów, certyfikatów, wymagań testowych i gwarancji związanych z przedłożonymi materiałami. Pomaga również w dostarczaniu tego, co i kiedy należy przesłać.

Informacje, które należy zawrzeć w dzienniku przedłożenia budowy, obejmują nazwę przedłożenia, skąd pochodzi wymaganie i jakiego jest typu, na przykład rysunek warsztatowy lub dane produktu. Ponadto, kto dostarcza materiał, kiedy wykonawca go potrzebuje i jego status, zatwierdzony, oczekujący lub niezatwierdzony itp.

Szablony konstrukcyjne

Szablony konstrukcyjne to świetny sposób na usprawnienie procesu zarządzania projektami i zwiększenie wydajności. ProjectManager oferuje dziesiątki darmowych szablonów do zarządzania projektami dla programów Excel i Word dostępnych do natychmiastowego pobrania. Obejmują one każdy aspekt cyklu życia projektu i pasują do kilku branż. Oto kilka, które są specjalnie ukierunkowane na zarządzanie projektami budowlanymi.

Szablon kosztorysu budowlanego

Zgłoszenia budowy to zasoby, które mogą mieć wpływ na budżet projektu. Posiadanie dokładniejszej prognozy tych kosztów jest niezbędne do pomyślnego zrealizowania projektu. Skorzystaj z naszego bezpłatnego szablonu kosztorysu budowlanego w programie Excel i określ koszty bezpośrednie, pośrednie, robocizny i materiałów projektu.

Szablon przedmiaru robót

Ściśle powiązany z przedłożeniami budowlanymi jest przedmiar robót, który zawiera listę materiałów i robocizny wymaganych do ukończenia projektu. Zajmij się tym i powiązanymi kosztami, korzystając z naszego bezpłatnego szablonu zestawienia ilościowego dla programu Excel. Pomaga w szacowaniu, harmonogramowaniu i określaniu zakresu projektu.

Szablon propozycji budowy

Przed zgłoszeniem budowy musi być projekt budowlany. Aby wygrać przetarg na pracę, skorzystaj z naszego bezpłatnego szablonu propozycji budowy dla programu Word, aby dokładnie przekonać właściciela projektu, że jesteś właściwym generalnym wykonawcą tego zadania. Tutaj znajdziesz wszystko, aby to udowodnić, od nakreślenia zakresu prac po koszty, płatności, harmonogramy i inne.

Zarządzaj zgłoszeniami budowlanymi za pomocą ProjectManager

Szablony konstrukcyjne nie zastąpią oprogramowania do zarządzania projektami, które może zrobić to, czego nie może zrobić statyczny arkusz kalkulacyjny. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, które może pomóc w zarządzaniu i śledzeniu zgłoszeń budowlanych w czasie rzeczywistym. Nasze oprogramowanie nie tylko zapewnia nieograniczone miejsce na przechowywanie plików i współpracę w czasie rzeczywistym, aby ułatwić proces przesyłania materiałów budowlanych, ale są też funkcje, które jeszcze bardziej pomagają w zarządzaniu tymi pracami.

Wiele widoków zarządzania projektami budowlanymi

Kiedy zgłoszenia budowlane muszą być przesyłane między wykonawcami na placu budowy a architektami i inżynierami w biurze, potrzebujesz oprogramowania obsługującego oba te języki. Nasze oprogramowanie ma wiele widoków projektów, które udostępniają dane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wykonawcy korzystający z list zadań udostępniają te same zaktualizowane informacje, co architekci i inżynierowie korzystający z wykresów Gantta lub tablic Kanban. Istnieją nawet kalendarze, których interesariusze mogą używać do śledzenia kamieni milowych i upewniania się, że projekt postępuje zgodnie z planem.

Śledź koszty pracy za pomocą kart czasu pracy i wykresów obciążenia pracą

Dostarczenie załodze odpowiednich materiałów to tylko część udanego projektu. Musisz śledzić ich pracę, aby upewnić się, że nie przekraczają budżetu ani nie mają nadmiernej alokacji zadań. Nasze bezpieczne karty czasu pracy zapewniają bezpieczny proces płacowy i zapewniają menedżerom przejrzystość w zakresie procentowego wykonania zadań każdego członka zespołu, aby zmieścić się w budżecie. Przełącz się na kolorowy wykres obciążenia, aby zobaczyć, kto ma zbyt dużo zadań i zrównoważyć obciążenie, realokując zadania z wykresu. Pomaga to uniknąć wypalenia i sprawia, że ​​załoga jest bardziej produktywna.

To tylko niektóre z funkcji naszego oprogramowania. Dostępne są również pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym i konfigurowalne raporty do śledzenia postępów i wydajności oraz konfigurowalne raporty zawierające więcej szczegółów, które można również łatwo udostępniać, aby interesariusze byli na bieżąco. Istnieją również funkcje zarządzania zadaniami, zarządzania zasobami i zarządzania ryzykiem, które umożliwiają dalszą kontrolę projektu i dostarczanie go na czas iw ramach budżetu.

Powiązane treści konstrukcyjne

Jeśli szukasz więcej informacji na temat zarządzania projektami budowlanymi przed podjęciem decyzji o oprogramowaniu do zarządzania projektami budowlanymi, dobrze trafiłeś. Nasza strona to internetowe centrum z cotygodniowymi wpisami na blogu, filmami instruktażowymi, przewodnikami i oczywiście darmowymi szablonami. Oto mała próbka treści związanych z budownictwem.

• Przewodnik po planie budowy
• Rodzaje specyfikacji konstrukcyjnych: kluczowe kwestie do rozważenia
• Dokumenty konstrukcyjne: rodzaje rysunków konstrukcyjnych

ProjectManager to internetowe oprogramowanie do zarządzania projektami budowlanymi, które umożliwia zespołom planowanie, zarządzanie i śledzenie projektów w czasie rzeczywistym. Połącz zespoły bez względu na to, gdzie pracują, w terenie, w biurze lub gdziekolwiek pomiędzy. Zacznij bezpłatnie korzystać z ProjectManager już dziś.