Ile powinieneś przeznaczyć na treści?

Budując strategię marketingu treści dla swojej marki, możesz napotkać jeden kluczowy obszar, który Cię zaskoczy – zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz przygodę z treściami.

Budżet .

Ile powinieneś przeznaczyć na treści?

To świetne pytanie z rozczarowującą odpowiedzią.

To zależy.

Na szczęście ten przewodnik wyjaśni wszystkie czynniki, które będą miały wpływ na decyzje dotyczące budżetu:

• Wielkość firmy
• Przemysł
• Całkowity budżet marketingowy
• Konkurs
• Cele
• Narzędzia
• Insourcing a outsourcing

Podam Ci również kilka porównawczych danych budżetowych, które mogą pomóc Ci określić, gdzie Twoja marka (lub marka Twojego klienta) powinna spaść, a także kilka wskazówek dotyczących inteligentnego budżetowania.

Co należy uwzględnić w budżecie na treści?

Najpierw porozmawiajmy o podstawach. Wiesz, że powinieneś ustalić budżet na treści, ale na co dokładnie powinieneś go przeznaczyć?

Co najmniej to, czego potrzebujesz do tworzenia świetnych treści:

• Zespół ds. treści (własny lub zlecony na zewnątrz)
  • Menedżer treści
  • Strateg treści
  • Pisarze/redaktorzy, kamerzyści i graficy
• Narzędzia (subskrypcje miesięczne/roczne)
  • Narzędzia do edycji i projektowania
  • Narzędzia SEO do badania słów kluczowych i śledzenia pozycji
  • Narzędzia analityczne
  • System zarządzania treścią
  • System zarządzania projektami
  • Narzędzie kalendarza treści
• Strona internetowa (Twój dom treści)
  • Projektowanie i rozwój UX
  • Opłaty i utrzymanie

A jeśli jesteś bardziej zaawansowany w marketingu treści, rozważ budżetowanie, aby wyrównać poziom swojego zespołu.

• Szkolenia (za inwestowanie w talent zespołu wewnętrznego)
  • Kursy
  • Warsztaty
  • Wydarzenia i konferencje na żywo
  • Książki i zasoby

Benchmarki budżetowe: ile przeciętne firmy przeznaczają na treści?

Przyjrzyjmy się teraz niektórym benchmarkom. Jaki budżet większość marketerów przeznacza na content marketing?

Według ankiety przeprowadzonej przez HubSpot, w której wzięło udział ponad 1000 respondentów, większość marketerów (26%) stwierdziła, że ​​ich kwartalny budżet waha się między 40 000 a 80 000 USD .

Druga co do wielkości grupa osób (15,8%) stwierdziła, że ​​wydaje od 101 000 do 200 000 USD kwartalnie. A trzecia co do wielkości (11%) twierdzi, że wydaje od 1 do 11 tys. dolarów.

Ogólnie rzecz biorąc, 51% marketerów wydaje kwartalnie 80 000 USD lub mniej na marketing treści. Jednak dane te mieszają odpowiedzi ze wszystkich firm i branż, więc pamiętaj, że średnia może nie odzwierciedlać rzeczywistości w przypadku dużych przedsiębiorstw, start-upów lub marek jednoosobowych.

Ponadto większość marketerów nie przeznacza 100% swoich budżetów na content marketing. Większość z nich ma nadrzędny budżet marketingowy, z którego procent jest przeznaczony na treść.

Według corocznego raportu Content Marketing Institute, większość przeznacza na treści od 10 do 49% całkowitego budżetu marketingowego.

Chociaż wszystkie te dane mogą pomóc zawęzić opcje, nie ustalaj budżetu wyłącznie na podstawie tego, co robią inni.

Na przykład, jeśli większość innych marek w Twojej branży przeznacza tylko 5% swoich budżetów marketingowych na treści, jest to świetna okazja, aby się wyróżnić. Możesz wyróżnić swoją firmę, inwestując więcej w treść.

Zawsze skłaniam się ku inwestowaniu więcej zamiast mniej, ponieważ widziałem i doświadczyłem, jak dobrze marketing treści może działać na rzecz rozwoju firmy.

Budżetowanie treści według branży

Jak wygląda budżetowanie treści w różnych branżach? Które branże inwestują więcej, a które mniej?

Roczny stan budżetu i strategii marketingowej firmy Gartner oraz ankieta CMO firmy Deloitte odpowiadają na te pytania.

Po pierwsze, wiedz, że ogólne budżety marketingowe znów rosną po kryzysie związanym z pandemią.

Oto średnia dla branży, z liczbami reprezentującymi odsetek całkowitych przychodów, które firmy wydają na marketing rocznie:

• Doradztwo serwisowe – 21% całkowitych przychodów
• Opieka zdrowotna – 18%
• Hurt detaliczny – 14%
• Produkcja – 13%
• Usługi finansowe - 10,4%
• Technologia – 10,1%
• Media komunikacyjne – 10%
• Podróże i hotelarstwo – 8,4%
• Dobra konsumpcyjne – 8%
• Transport – 6%
• Usługi konsumenckie – 6%
• Edukacja – 3%
• Energia – 1%

Budżetowanie treści według wielkości firmy

Większość firm przeznacza 8,7% swoich całkowitych przychodów na marketing. Jednak liczba ta drastycznie zmienia się w zależności od wielkości firmy, wieku i branży. Przyjrzyjmy się najpopularniejszym kategoriom, aby zobaczyć, jak działa budżetowanie w przypadku każdej z nich.

Ile nowe firmy powinny przeznaczyć na treści?

Nowe firmy – zwłaszcza te, które dopiero zaczynają przygodę z treścią – powinny zaczynać od najniższego przedziału budżetowego i zwiększać skalę, gdy znajdziesz, co działa, a co nie.

• Zanim cokolwiek zaplanujesz, upewnij się, że zbudowałeś strategię dotyczącą treści, która pokieruje twoimi wysiłkami. Wyznacz cele dla swoich treści i sprawdź, w co będziesz musiał zainwestować, aby je osiągnąć.
• Przyjrzyj się średnim wydatkom w Twojej branży i dowiedz się, jak przełożyłoby się to na Twoją markę. Na przykład konsultant prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą z rocznym przychodem w wysokości 50 000 USD może przeznaczyć 10 500 USD rocznie, czyli około 2600 USD na kwartał, na swój budżet marketingowy w oparciu o średnią branżową.

Pamiętaj, że budżet nie jest nakazem wydatków – to limit. Ustalenie tego limitu nie oznacza wydawania każdego centa. Zamiast tego znajdź sposoby na zaoszczędzenie pieniędzy na starcie.

Na przykład nowi właściciele firm mogą zacząć od samodzielnego zarządzania treścią i zatrudniania wykonawcy do tworzenia treści zgodnie z regularnym, choć ograniczonym harmonogramem.

Zainwestuj w plany „startowe” dla większości narzędzi. Zachowaj tylko to, co najważniejsze: narzędzie do badania słów kluczowych, bezpłatne narzędzie analityczne, takie jak Google Analytics, system zarządzania treścią i kalendarz treści.

W miarę rozwoju firmy budżet może również wzrosnąć, obejmując zatrudnienie dedykowanego menedżera treści i wewnętrznego twórcy lub zatrudnienie agencji oferującej pełen zakres usług.

Ile małe i średnie firmy (SMB) powinny przeznaczać na treści?

Bardziej ugruntowane firmy z większą liczbą pracowników mogą sobie pozwolić na niezwykle inteligentne inwestycje w content marketing.

Firmy muszą zdecydować, czy zbudować zespół ds. treści wewnętrznie, czy zlecić to na zewnątrz na tym poziomie. Tak czy inaczej, możesz pozwolić sobie na oddanych ludzi pracujących nad tworzeniem treści i zarządzaniem kampaniami. Zapomnij o zatrudnianiu indywidualnych wykonawców. Zainwestuj w spójność treści, ponieważ jest to duży czynnik sukcesu.

Całkowita kwota do budżetu na rok lub kwartał zależy od wielu indywidualnych czynników. Spójrz na średnie wydatki w swojej branży, ale także na to, co robią twoi konkurenci. Jaką kwotę będziesz musiał zainwestować, aby osiągnąć ten sam poziom – lub lepszy?

Większość małych firm przeznacza na marketing od 5 000 do 15 000 USD miesięcznie, a treść stanowi 25-30% tej sumy.

Ile duże przedsiębiorstwa powinny przeznaczyć na treści?

Duże przedsiębiorstwa – generalnie firmy zatrudniające ponad 1000 pracowników – mają środki, aby zaszaleć z content marketingiem.

Mogli wejść all-in, aby uzyskać szybkie, ale trwałe wyniki. W końcu publikowanie większej ilości treści często równa się zwiększonemu ruchowi i leadom. A większe inwestycje w treści prowadzą do większego sukcesu.

Jak wygląda „wchodzenie na całość” dla Twojego budżetu?

• Zbudowanie w pełni wyposażonego, wewnętrznego zespołu ekspertów ds. treści z menedżerem treści, strategiem, programistą stron internetowych, redaktorem, grafikiem, kamerzystą oraz pisarzami/twórcami, którzy mogą publikować 2-5 wysokiej jakości blogów tygodniowo.
• Rozwój i szkolenie na wysokim poziomie dla Twojego zespołu, aby w dłuższej perspektywie osiągać najlepsze rezultaty.
• Dodatkowa agencja pomaga wypełnić luki (promocje i zasięg, płatne media itp.).
• Najlepsze narzędzia, w tym przydatne, takie jak narzędzia do edycji, narzędzia AI i wszystko inne, co usprawnia lub automatyzuje Twoje przepływy pracy.

A co z liczbami? Jeśli weźmiemy pod uwagę średni procent rocznych przychodów, które większość firm przeznacza na treści – 8,7% – oznacza to, że przedsiębiorstwo, które zarabia 10 milionów dolarów, przeznaczyłoby na marketing 870 000 USD rocznie, z czego 25-30% przeznaczyłoby na inicjatywy dotyczące treści (około 217 000 USD). .

Lub, jeśli spojrzymy na liczby zgłaszane przez samych siebie, średni roczny budżet większości przedsiębiorstw na treści wynosi około 425 000 USD.

Niestety, w większych firmach często występuje wiele sprzeciwów i wahań w stosunku do treści jako narzędzia wzrostu.

Z tego powodu marketerzy pracujący w większej firmie mogą być zmuszeni do cięższej pracy, aby zdobyć wpisowe dla swoich działań związanych z treścią. Być może będą musieli wprost udowodnić wartość treści na różnych szczeblach przełożonych, aby uzyskać taki rodzaj wpisu, na jaki jest zdolna ich firma.

Tak więc w rzeczywistości wielu marketerów w dużych przedsiębiorstwach pracuje z budżetem bardziej zbliżonym do budżetu małych i średnich firm. Ale małym kosztem możesz zrobić dużo – o ile masz strategię dotyczącą treści.

9 kluczowych wskazówek dotyczących planowania budżetu na treści

Budżetowanie treści nigdy nie jest tak proste, jak można by się spodziewać. Ale to nie znaczy, że musi to być bolesny proces.

Skorzystaj z tych wskazówek, aby było to bardziej płynne – i spraw, aby Twój budżet był odpowiedni dla marki.

1. Najpierw ustal cele i zbuduj strategię dotyczącą treści

Najlepszym sposobem na zdefiniowanie budżetu na treści jest ustalenie celów. Wyjaśnij, co chcesz osiągnąć, a następnie odpowiednio oblicz swój budżet, aby osiągnąć te cele.

I nie zapominaj, że wyznaczanie celów jest niezbędnym pierwszym krokiem w budowaniu strategii dotyczącej treści.

Inne kroki pomogą Ci również w planowaniu budżetu, w tym zdefiniowaniu odbiorców i zbadaniu ich preferencji. Pomoże to określić kanały, w które inwestujesz oraz rodzaje treści, które tworzysz i publikujesz.

Zdefiniuj swoje cele, stwórz strategię, a ustalenie budżetu będzie znacznie łatwiejsze. Może się okazać, że decyzje dotyczące budżetu są podejmowane za Ciebie, gdy Twoja strategia jest już na swoim miejscu.

2. Przyjrzyj się wydatkom z przeszłości

Jeśli działasz w branży od ponad roku, masz dane, na które możesz spojrzeć, aby podejmować decyzje dotyczące budżetu treści w przyszłości.

• Ile wydałeś w zeszłym roku na treści?
• Na jakich konkretnych obszarach się skupiłeś (np. tworzenie treści, promocja, strategia itp.)?
• Jakie rezultaty uzyskałeś dzięki tym wysiłkom?
• Jakiej inwestycji będziesz potrzebować, aby poprawić swoje wyniki i osiągnąć swoje cele w tym roku?

3. Niski budżet? Skoncentruj się na treści organicznej

Organiczny content marketing to marketing niskobudżetowy (kosztuje 62% mniej niż tradycyjna reklama!). To sprawia, że ​​jest to świetna inwestycja czasu/wysiłku dla firm z bootstrapem.

Nawet małe rozpoczęcie jest lepsze niż nic nie robienie. A gdy budżet wzrośnie, możesz odpowiednio zwiększyć swoje wysiłki.

Wreszcie, innym niedrogim sposobem na zwiększenie marketingu treści jest zainwestowanie czasu i wysiłku w zmianę przeznaczenia i aktualizację starych treści. Każdy tworzony przez Ciebie element treści jest pożywką do kreatywnego przerabiania, od przekształcenia posta na blogu w infografikę lub wideo, po tworzenie notatek z odcinków podcastów i publikowanie ich na swoim blogu lub stronie internetowej.

4. Inwestuj długoterminowo

Treść to długoterminowa gra, która jest bardziej opłacalna, im dłużej to robisz. Oznacza to również , że będziesz musiał ponieść pewne koszty z góry, aby uzyskać pożądane wyniki.

Na przykład nie możesz przeznaczyć budżetu na jeden miesiąc treści SEO i oczekiwać, że coś z tego uzyskasz. Będziesz musiał wdrożyć swoją strategię SEO przez 6-12 miesięcy, zanim zobaczysz jakiekolwiek zyski, więc musisz również zaplanować budżet z uwzględnieniem tych oczekiwań.

5. Nie bój się skorzystać z pomocy ekspertów

Czujesz się wyczerpany budżetowaniem treści? Zatrudnij eksperta, który pomoże Ci to wszystko rozwikłać. Na przykład strateg treści może dogłębnie przyjrzeć się Twojej strategii i stworzyć proponowany budżet, który jest zgodny z Twoimi potrzebami, zasobami i celami.

Lub, jeśli chcesz zdjąć ze swoich rąk cały proces tworzenia treści, od budowania strategii, przez budżetowanie, po tworzenie i dystrybucję treści, rozważ zatrudnienie agencji marketingu treści z pełnym zakresem usług.

6. Nie traktuj budżetu contentowego jako „resztek”

Budżet na treści nie powinien składać się z pozostałości po wszystkich innych wydatkach biznesowych.

Jeśli Twoje budżetowanie jest losowe, Twoje wyniki również będą losowe.

Nie powinieneś też ograniczać swojego budżetu. Nie wyrzucaj numeru, ponieważ „brzmi dobrze” lub sprawia, że ​​czujesz się komfortowo i bezpiecznie.

Zamiast tego Twój budżet powinien być zakorzeniony w strategii i celach dotyczących treści. Powinien je wspierać, aby żadne z twoich działań w kierunku twoich celów nie było niedofinansowane lub niekompletne.

Pamiętaj, budżet na sukces, który chcesz osiągnąć!

7. Przyjrzyj się, co robią twoi konkurenci

W co Twoja konkurencja inwestuje w treści? To dobry sposób, aby ocenić, co powinieneś robić (a może nawet przewyższyć).

Na przykład spójrz na blogi konkurencji, obecność w mediach społecznościowych i inne kanały treści.

• Ile publikują tygodniowo na kanał?
• Jakie rodzaje treści produkują?
• Jaki budżet możesz potrzebować, aby osiągnąć ten poziom lub go przekroczyć?

8. Nie rozdzielaj swojego budżetu zbyt cienko

Choć inwestowanie w obecność na każdym możliwym kanale może wydawać się świetnym pomysłem, nie jest to najlepsze wykorzystanie budżetu.

Zamiast tego skup się na jednym lub dwóch kanałach i inwestuj w rozwój w tych miejscach. Na przykład wydaj swój budżet na ulepszenie swojej witryny za pomocą treści i budowanie rankingów SEO.

Poświęć swoją uwagę i budżet kanałom, które mają największy sens dla Twojej branży i odbiorców. Próba rozwoju na każdym kanale powoduje zbyt małe rozproszenie zasobów, co skutkuje mizernymi wynikami.

9. Stale przeglądaj i oceniaj budżet

Budżet treści nigdy nie powinien należeć do kategorii „ustaw i zapomnij”.

Zamiast tego powinieneś regularnie przeglądać swój budżet i oceniać, czy nadal działa, aby skutecznie rozwijać firmę.

Jeśli po pewnym czasie jedna z Twoich inwestycji nie przynosi oczekiwanych rezultatów, zmień wydatki. Odetnij ciężar własny i lej te pieniądze gdzie indziej.

Twój budżet nie jest wyryty na kamiennej tabliczce. Zamiast tego jest to ciągle ewoluujący, elastyczny limit, który możesz edytować w razie potrzeby.

Wysokość budżetu przeznaczonego na treści zależy od wyjątkowych okoliczności

Budżetowanie treści to niezwykle indywidualny proces dla każdego biznesu. Żadne dwa budżety nigdy nie będą wyglądać tak samo.

Z tego powodu nigdy nie zakładaj, że to, co działa dla innych, będzie działać dla Twojej marki.

Jasne, sprawdź liczby porównawcze i konkurencję, aby znaleźć punkt wyjścia.

Ale potem przyjrzyj się dokładnie swojej branży, odbiorcom, celom, strategii dotyczącej treści oraz przychodom/zasobom, aby określić najlepszy budżet na treści do rozwoju Twojej wyjątkowej marki.