Kompletny przewodnik po tworzeniu kalendarza zawartości

Kalendarze treści są szeroko stosowane w zespołach ds. treści, niezależnie od branży.

Działają jak modele mentalne, pomagając nam zrozumieć strategie dotyczące treści, określając plan działań, które należy zrobić. Kalendarze mogą również pomóc usprawnić współpracę i śledzić skuteczność działań marketingowych. W idealnej sytuacji powinny one pomóc w utrzymaniu porządku i zapewnić strukturę Twoim wysiłkom.

Przyjrzyjmy się celowi kalendarza treści, roli, jaką odgrywa w marketingu treści i sposobom tworzenia skutecznego kalendarza treści.

Co to jest kalendarz treści?

Kalendarz treści to platforma służąca do efektywnego zarządzania programem marketingu treści. Możesz go wykorzystać do zaplanowania każdego etapu procesu produkcji i dystrybucji treści.

Przy wielu wyzwaniach, interesariuszach i zadaniach produkcja treści może być wymagająca. Kalendarz treści tworzy niezawodny system, który ożywi Twoją strategię marketingową, zapewni spójność i wytyczy drogę do pozytywnego zwrotu z inwestycji w treść (ROI).

Odpowiednio utworzona może być dokładnym odzwierciedleniem Twoich treści.

Kalendarze treści są dostępne w różnych formatach – może to być arkusz kalkulacyjny lub narzędzie wbudowane w oprogramowanie do zarządzania projektami. W jego ramach możesz śledzić produkcję i utrzymanie różnych formatów treści, od postów i blogów w mediach społecznościowych po e-maile i wydarzenia.

Sprawdzone zalety kalendarza treści

Kalendarz zawartości pomaga usprawnić działania związane z treścią, zwiększyć produktywność, ułatwia współpracę i zapewnia Twojej organizacji przewagę nad konkurencją. Chociaż nie zastąpi to Twojej strategii dotyczącej treści, da Tobie i Twojemu zespołowi większe szanse na osiąganie wyników dzięki Twoim treściom. Przyjrzyjmy się szczegółowo wszystkim korzyściom:

Wizualizuj swoją strategię dotyczącą treści

Twój zespół może łatwo zgubić się w procesie tworzenia treści.
Tworzenie kalendarza treści i regularne zarządzanie nim zapewnia widok z lotu ptaka na Twoje treści. Możesz zobaczyć, jakie tematy poruszasz i czy nie przegapiłeś ważnego tematu.

Posiadanie kalendarza treści jest nieuniknionym sposobem na wdrożenie strategii dotyczącej treści poprzez mapowanie jej na tygodniowe lub miesięczne bloki.

Załóżmy, że prowadzisz podcast i chcesz opublikować dwa odcinki w nadchodzącym miesiącu. Produkcja odcinka podcastu obejmuje wiele etapów, takich jak przygotowanie scenariusza, nagranie i montaż. Dzięki kalendarzowi treści będziesz mógł ustawić harmonogramy zakończenia każdego z tych zadań, aby opublikować odcinek w żądanym terminie.

Daje przewagę konkurencyjną

Dobrze zarządzany i wykonywany kalendarz treści może mieć znaczenie. Według ankiety 64% odnoszących największe sukcesy firm ma udokumentowaną strategię dotyczącą treści, która obejmuje kalendarz treści.

Kalendarze treści mogą być używane do tworzenia ukierunkowanych treści i śledzenia wydajności treści. Pomaga tworzyć treści z zamiarem, a nie zgadywaniem, zapewniając większą wydajność i możliwości wyróżnienia Twojej marki.

Oszczędza czas i zapewnia spójność

Kalendarz treści oszczędza czas, utrzymując porządek działań, zwłaszcza w przypadku zarządzania wieloma mediami z różnymi interesariuszami.

Planowanie kalendarza treści co miesiąc lub kwartał pozwala uniknąć wyszukiwania tematów lub artykułów każdego dnia lub tygodnia. Da to zespołowi więcej czasu na analizę spostrzeżeń odbiorców, tworzenie treści i skupienie się na optymalizacji strategii.

Kalendarz treści pomaga również zachować spójność we wszystkich działaniach związanych z marketingiem treści. Dzięki solidnemu harmonogramowi możesz ustalić rutynę tworzenia treści, na przykład zarządzać częstotliwością publikowania i delegowania zadań. Dzięki temu Twoje treści będą publikowane regularnie i na czas.

Zwiększa przejrzystość i współpracę

Produkcja treści zwykle obejmuje wiele zespołów, a czasem twórców treści. Dzięki kalendarzowi treści twoi pisarze, redaktorzy i projektanci mogą śledzić produkcję i sprawdzać, co nadchodzi.

Kalendarz zawartości ułatwia również menedżerom lub kierownikom uzyskanie wglądu w działania związane z tworzeniem treści i przekazywanie informacji zwrotnych. Wyrównuje również różne działy i często pomaga planować potrzeby dotyczące treści poza zespołem marketingowym.

Jak stworzyć kalendarz treści w 3 krokach

Tworzenie kalendarza treści będzie się różnić w zależności od celów i potrzeb Twojej firmy w zakresie treści. Będziesz musiał przeanalizować grupę docelową i rynek, zebrać pomysły i stworzyć dokument, w którym będziesz mógł śledzić swoje postępy. Przeprowadzimy Cię przez każdy krok, abyś mógł zacząć.

1. Połóż fundament

Aby zbudować strategiczny kalendarz treści, musisz zebrać kluczowe informacje ze swojej strategii marketingu treści, aby uzasadnić swoje plany. Rozważ te punkty, aby określić, co śledzić w swoim kalendarzu:

• Twoi docelowi odbiorcy i cykl sprzedaży: Zrozum potrzeby zarówno obecnych, jak i potencjalnych klientów i opracuj treści dostosowane do różnych etapów cyklu sprzedaży.
• Cele tworzenia zawartości: ważne jest, aby wyznaczyć cele przed utworzeniem kalendarza zawartości. Czy chcesz generować leady lub zostać myślącym liderem? Jakie KPI będziesz śledzić i jak określić ROI?
• Dostępność zasobów: sprawdź, z kim współpracujesz. Czy będziesz mieć wewnętrzny zespół specjalistów ds. treści lub pracować z mieszanką wewnętrznych i zewnętrznych współpracowników? Czy potrzebujesz ekspertów merytorycznych lub funkcji gościnnych?

Wszystkie te czynniki będą miały wpływ na przebieg procesu tworzenia treści i częstotliwość ustalania priorytetów zadań.

2. Zbuduj swój kalendarz treści

Nie ma dwóch takich samych kalendarzy treści, ale zazwyczaj mają kilka wspólnych cech. Najlepszym sposobem na rozpoczęcie jest podjęcie decyzji, w jaki sposób zostanie to zorganizowane: dni, tygodnie, miesiące czy kwartały? Będzie się to różnić w zależności od rodzaju tworzonych treści.

Kalendarze treści można tworzyć na dwa sposoby — w arkuszu kalkulacyjnym lub za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami.

Arkusze kalkulacyjne umożliwiają łatwe oznaczanie kolumn i wierszy potrzebnymi informacjami, takimi jak etapy tworzenia, etapy zatwierdzania, data i godzina, nośniki oraz kluczowe wskaźniki wydajności (KPI). Skorzystaj z funkcji rozwijanych i pól wyboru, aby zaktualizować statusy. Szablony kalendarzy treści oparte na arkuszach kalkulacyjnych, zarówno bezpłatne, jak i płatne, są dostępne online.

Oto przykład kalendarza treści z Hubspot utworzonego za pomocą arkuszy kalkulacyjnych do śledzenia treści marketingowych i zarządzania nimi:

Aby utworzyć kalendarz treści z bardziej zaawansowanymi funkcjami, wypróbuj narzędzie do zarządzania projektami. W ankiecie 76% stwierdziło, że używa narzędzi do kalendarza, współpracy lub przepływu pracy w swoich działaniach content marketingowych. Platformy takie jak monday.com, Smartsheets czy Airtable łączą elementy arkusza kalkulacyjnego i bazy danych ze zautomatyzowanymi przepływami pracy zarządzania projektami.

3. Wybierz kanały treści i tematy

Dowiedz się, na jakich kanałach Twoi odbiorcy są najbardziej aktywni i jakiego rodzaju treści konsumują. Podczas burzy mózgów na temat kalendarza weź pod uwagę analizę, aby określić tematy.

Gdy masz już na myśli kilka tematów, przejdź głębiej i znajdź powiązane tematy i podtematy. Jeśli kanał to media społecznościowe, użyj narzędzia do słuchania w mediach społecznościowych, aby dowiedzieć się więcej o tym, czym interesują się Twoi odbiorcy. Dzięki Sprout Social możesz uzyskać listę hashtagów, słów kluczowych i tematów związanych z Twoją marką i odbiorcami, aby ułatwić planowanie treści.

Jeśli tworzysz posty na blogu, narzędzie do grupowania słów kluczowych pomoże odkryć więcej tematów na podstawie intencji wyszukiwania i zapytań, zidentyfikować luki w treści i dotrzeć do szerszej publiczności.

Przykłady kalendarzy treści dla biznesu

Kalendarz treści w mediach społecznościowych Sprout

Sprout Social oferuje narzędzia kalendarza mediów społecznościowych do planowania, tworzenia i śledzenia postów i całych kampanii w mediach społecznościowych. Możesz także śledzić ważne wydarzenia i święta. Zawiera również funkcje współpracy, takie jak udostępniane łącza do kalendarza, eksportowanie go w formacie PDF lub wysyłanie bezpośrednio do skrzynek odbiorczych interesariuszy.

Kalendarz redakcyjny Trello

Ten przykładowy kalendarz treści z Trello jest bardziej szczegółowy, umożliwiając Twojemu zespołowi śledzenie każdego etapu procesu tworzenia treści przy jednoczesnym zachowaniu wglądu w kalendarz publikowania i plan dystrybucji. Szablon został stworzony specjalnie dla platformy Trello, która oferuje bezpłatne i płatne plany usprawniające zarządzanie projektami.

Układ ułatwia przeglądanie całego procesu na pierwszy rzut oka i zawiera szczegółowe informacje o produkcji każdego elementu zawartości. Możesz łatwo planować, kiedy i jakie treści będą udostępniane, zarządzać kampaniami i śledzić terminy.

Wszechstronny kalendarz treści od Notion

Konfigurowalny szablon kalendarza treści Notion pomaga śledzić projekty treści na różnych etapach rozwoju.

Możesz wskazać autora, rodzaj treści oraz jej status. Każdy projekt w kalendarzu ma własną stronę Notion, na której możesz dodawać notatki, kopie robocze i dodawać multimedia w jednym miejscu. Kalendarz można również zmienić na różne typy widoków w oparciu o oś czasu, terminy lub status.

Uwagi dotyczące planowania treści

Tworzenie kalendarza treści i zarządzanie nim to nie tylko lista tematów i terminów. Wymaga bardziej strategicznego podejścia, które różni się w zależności od branży i organizacji. Oto niektóre kwestie do rozważenia podczas planowania kalendarza treści:

Sezonowość

W zależności od rodzaju prowadzonej działalności sezonowość może odgrywać dużą rolę w kalendarzu treści. Na przykład zrównoważona marka odzieżowa może chcieć stworzyć wyjątkowe treści na Światowy Dzień Środowiska. Ogólnie rzecz biorąc, będziesz musiał publikować specjalne treści podczas popularnych świąt, takich jak Święto Dziękczynienia i Nowy Rok.

Kamienie milowe firmy lub promocje

Kluczowe daty i wydarzenia istotne dla biznesu również powinny znaleźć się w kalendarzu treści. Może to obejmować konferencje branżowe, premiery produktów i inne ważne wydarzenia. Jeśli planujesz jakiekolwiek wyprzedaże lub promocje, ważne jest, aby uwzględnić w swoim kalendarzu powiązane treści.

Mieszanka treści

Utrzymanie zdrowego miksu treści i rytmu publikowania jest ważne. Zaplanuj zarówno długie przewodniki, jak i krótkie listy. Upewnij się, że Twój kalendarz zawiera mieszankę tematów związanych z SEO i innych odpowiednich tematów. Chociaż może to skutkować różnymi formatami treści, większość z nich powinna mieścić się w dwóch segmentach: wiecznie aktualne treści i aktualne tematy.

Evergreen treści

Treści evergreen mają dłuższy (czasami nieskończony) okres przydatności do spożycia i nadal utrzymują lub zwiększają swoją wartość długo po dacie publikacji. Poświęcenie procentu tworzonych treści na wiecznie aktualne tematy pomaga generować spójne leady, obserwujących lub klientów.

Treści Evergreen mogą być podstawą Twojej strategii dotyczącej treści. Niektóre przykłady ponadczasowych formatów treści obejmują posty na blogach, długie filmy i studia przypadków.

Aktualna treść

Aktualne treści wykorzystują określony moment lub wydarzenie. Zdobądź zainteresowanie w szczytowym momencie popularnego tematu, wiadomości lub wydarzenia, aby wzmocnić swoją markę wśród dużej publiczności. To świetny sposób na zwiększenie widoczności i zaangażowania w krótkim czasie.

Aktualne treści mogą również zwiększyć autorytet i wpływ Twojej marki, włączając się w odpowiednie rozmowy, które ustanawiają Twoje przywództwo myślowe.

Planowanie kampanii marketingowej na konkretny dzień lub przedstawianie istotnych dla branży aktualizacji z wyjątkowej perspektywy to powszechne sposoby, w jakie marki włączają aktualne treści do swojej strategii marketingowej.

Usprawnij tworzenie treści dzięki kalendarzowi treści

Efektywny kalendarz treści zwiększa produktywność zespołu i zapewnia przejrzystość na każdym etapie tworzenia treści. Powinien być zgodny z przepływem pracy Twojego zespołu, aby zwiększyć wydajność. Najlepsze wyniki z kalendarzy treści będą zależeć od tego, jak nimi zarządzasz, pamiętając jednocześnie o celach firmy.

Podczas gdy ogólny kalendarz treści zapewnia ogólny plan strategii treści firmy, kalendarz treści w mediach społecznościowych pomaga zapewnić pomyślną realizację strategii społecznościowej, od stworzenia do publikowania w najbardziej efektywnych momentach zaangażowania. Przyjrzyj się różnym funkcjom i elementom kalendarza treści w mediach społecznościowych, aby dowiedzieć się więcej.