Czym jest czytelność treści i jak ułatwić jej czytanie

Treści, które nie są czytane, są bezużyteczne.

Jak więc tworzyć treści, które Twoi odbiorcy będą czytać (a nie tylko przeglądać)?

Spraw, by było to bardziej czytelne.

To brzmi tak prosto, że aż głupio, ale to prawda.

Czytelność to ogromny czynnik, który zadecyduje o wszystkim, od tego, kto zaangażuje się w Twoje treści, jaką wartość z nich czerpią i czy wrócą, aby przeczytać więcej.

Czym więc jest czytelność treści, jak się ją mierzy i jak można ułatwić jej czytanie?

Wszystko znajdziesz w tym przewodniku.

Co to jest czytelność treści?

Czytelność treści mierzy, jak łatwo treść jest czytelna dla odbiorców.

• Czytelna treść jest przejrzysta, łatwa do zrozumienia i łatwa do przejrzenia.
• Z drugiej strony treści trudne do odczytania są trudne do zrozumienia, trudne do przejrzenia i niejasne.

Ale być może główna różnica między czytelną a nieczytelną treścią polega na tym, ile wartości czytelnik może odebrać każdej z nich.

Czytelna treść skutecznie przekazuje informacje, dzięki czemu czytelnik uczy się czegoś nowego, dokonuje odkrycia lub rozwiązuje problem.

Nieczytelne treści tego wszystkiego nie spełniają – czytelnik nie może się z nich niczego dowiedzieć, ponieważ same słowa i zdania nie mają sensu.

Jak mierzyć czytelność treści?

Czytelność treści jest zarówno obiektywna, jak i subiektywna. Opiera się na poziomie czytania i inteligencji danej osoby, ale jest również wymierny na podstawie obiektywnych rzeczy, takich jak:

• Dobór słów i słownictwo, którego używasz w swoich treściach.
• Jak często używasz pospolitych i nietypowych słów.
• Struktura i długość twoich zdań i akapitów.

Istnieje wiele testów czytelności, które mierzą treść pod kątem powyższych czynników i dają wynik, który mówi, jak czytelna jest treść.

Oto najczęstsze (i aktualne, bo powstały lub zaktualizowane w ciągu ostatnich 50 lat) testy czytelności:

Formuła poziomu klasy Flescha-Kinkaida

Flesch-Kinkaid jest prawdopodobnie najbardziej znaną formułą czytelności. Sprawdza stosunek słów do zdań i sylab do słów, aby zmierzyć czytelność tekstu.

Ta formuła ocenia Twoje treści na podstawie najniższego poziomu oceny w Stanach Zjednoczonych, który umożliwia ich łatwe odczytanie i zrozumienie.

Na przykład ocena 6 oznacza, że ​​osoby, które czytają na poziomie 6. klasy i wyższym, powinny być w stanie z łatwością przeczytać Twój tekst. (Nawiasem mówiąc, jest to dobry wynik, do którego można dążyć przy pisaniu online).

Narzędzia, które mogą sprawdzić twoją treść pod kątem tej formuły, obejmują Microsoft Word, Hemingway Editor, Readable i ProWritingAid.

W programie Microsoft Word statystyki czytelności pojawiają się po uruchomieniu sprawdzania pisowni i gramatyki:

Ramy Lexile do czytania

Innym dobrze znanym systemem pomiaru czytelności używanym głównie w szkołach jest Lexile Framework. Ma dwie części:

• Mierzenie tekstu na podstawie częstotliwości słów i średniej długości zdań.
• Pomiar poziomu czytania danej osoby.

Na przykład treści, które są trudniejsze do odczytania (z dużą ilością długich zdań i rzadko pojawiających się słów) uzyskają wyższy wynik Lexile. Treści, które są łatwiejsze do odczytania (z krótkimi zdaniami i częstymi słowami) otrzymają niższą ocenę.

Jak ułatwić czytanie treści: 9 wskazówek dotyczących lepszej czytelności

Teraz wiemy, że czytelna treść to treść wysokiej jakości.

Ale powiedzmy, że przetestowałeś swoje treści za pomocą kilku narzędzi do sprawdzania czytelności i odkryłeś, że są one przeważnie trudne do odczytania.

Co teraz?

Czas poprawić treść, aby była bardziej czytelna. Oto dziewięć wskazówek, które pomogą.

1. Skróć zdania

Krótsze zdania są prostsze. Dlatego są łatwe do odczytania.

Tymczasem dłuższe zdania zwykle zawierają więcej niż jedną myśl lub pomysł. Wypełnij swoje zdania informacjami, a Twoi czytelnicy będą mieli trudności z ich rozwikłaniem.

Z tego powodu skróć te zdania. A jeśli masz tendencję do pisania długich zdań w naturalny sposób, przejrzyj swój szkic, poszukaj ich i podziel na mniejsze części.

Gorąca wskazówka: narzędzie takie jak Hemingway Editor automatycznie podświetla długie zdania, więc nie musisz ich szukać.

2. Podziel i skróć akapity

Skracając zdania, skróć też te akapity.

Twoje akapity dotyczące treści pisanych online nie powinny zawierać więcej niż 1-3 zdania .

Duży, gęsty akapit z długimi zdaniami jest zniechęcający. To świetne dla powieści w miękkiej oprawie, ale okropne dla twojego bloga.

Nic nie wróży śmierci większej uwadze czytelnika niż ściana gęstego tekstu.

Dobra praktyczna zasada dzielenia akapitów: Jeden akapit = jedna myśl lub pomysł . Jak tylko przejdziesz do następnej myśli, przejdź do nowego akapitu.

Pamiętaj: klawisz „enter” (lub „return”) jest twoim przyjacielem.

3. Użyj aktywnego głosu

Następna wskazówka dotycząca czytelności: Pisz aktywnym głosem.

Aktywny głos odnosi się do sposobu, w jaki wypowiadasz zdanie. Kiedy wypowiadasz to aktywnie, wyraźnie określasz podmiot i czasownik.

Przykład: „Pies pobiegł za piłką”.

Pies = podmiot. Ran = czasownik.

Strona bierna oznacza, że ​​wypowiadasz zdanie w sposób bierny. Oznacza to, że podmiot zdania jest niejasny.

Przykład: „Pies biegł za piłką”.

Widzisz, jak podmiot, pies, jest zakopany na końcu zdania?

To powiedziawszy, czasami strona bierna działa, jeśli chcesz podkreślić akcję zdania w porównaniu z podmiotem.

Załóżmy na przykład, że chcę opowiedzieć o napadzie na samochód, którego doświadczyłem. Powiedziałbym: „Włamano się do mojego samochodu zeszłej nocy”.

Podmiot wyroku (osoba, która obrabowała mój samochód) nie ma znaczenia – nie wiem, kim są. Ważne jest, aby przekazać, że napad – akcja – miała miejsce.

Jednak stąpaj ostrożnie. W większości przypadków głos czynny jest znacznie wyraźniejszy i łatwiejszy do odczytania niż głos pasywny. Podkreśl to, kiedy edytujesz swoje treści.

4. Mieszaj wybrane słowa

Czytanie w kółko tych samych słów jest nudne. Nie wspominając już o tym, że wygląda to na upychanie słów kluczowych.

Czy „nudne czytanie” to to samo, co „trudne czytanie”? Nie dokładnie. Ale jest blisko.

Weź pod uwagę, że ludzie, którzy są znudzeni Twoimi treściami, prawdopodobnie nie zostaną, aby przeczytać całość. Odbiją się.

Dlatego mieszanie słownictwa może poprawić twoje pisanie. Ożywia Twoje zdania i czyni je bardziej wciągającymi.

5. Używaj list

Listy to najlepsi przyjaciele przeglądającego je czytelnika.

A jeśli treść jest łatwa do przejrzenia, jest też łatwa do odczytania.

Z tego powodu, ilekroć masz ochotę napisać długą listę elementów oddzielonych przecinkami, przekształć ją w listę numerowaną lub wypunktowaną.

Możesz zastosować tę samą technikę do:

• Kroki w sekwencji.
• Grupa powiązanych elementów, pomysłów lub koncepcji.
• Punkty w długim akapicie.
• Wszelkie inne informacje, które chcesz wyróżnić lub oddzielić od głównego tekstu.

Widzisz co zrobiłem?

6. Daj swoim czytelnikom drogowskazy

Treści, które są łatwe do odczytania, również rozsądnie wykorzystują drogowskazy, które pokazują czytelnikowi ukształtowanie terenu.

Na przykład opisowe nagłówki pomagają czytelnikowi zrozumieć, w jaki sposób zorganizowana jest treść i jakie informacje zawiera każda sekcja.

Selektywne użycie pogrubionego tekstu pomaga wyróżnić ważne słowa, idee lub wyrażenia, na które czytelnik powinien zwrócić uwagę.

Kolejnym świetnym drogowskazem dla długich treści jest skromny spis treści. Pomaga to czytelnikowi przeskakiwać w artykule do informacji, które najbardziej chce przeczytać.

Oto dobry przykład bloga ze spisem treści autorstwa Ahrefs – marki, która często z nich korzysta:

7. Unikaj żargonu i branżowego języka

„Naszym celem było zwiększenie ruchu na stronie docelowej i ostateczny zwrot z inwestycji dzięki rejestracji”.

Czy rozumiesz, co mówi powyższe zdanie?

Jeśli tak, możesz zostać marketingowcem.

Jeśli nie, witaj w świecie branżowym (znanym również jako żargon lub branżowa mowa).

Jest to wewnętrzny język, którego używają ludzie pracujący w tej samej niszy lub branży, kiedy rozmawiają ze sobą.

Dla wszystkich innych brzmi to jak bełkot.

Używanie go w treściach, które mają być skierowane do odbiorców, jest grzechem głównym. Bo jeśli nie masz konkretnego wyjątku, twoja publiczność nie mówi tak jak ty i twoi koledzy.

8. Sformatuj swoje strony z dużą ilością wolnego miejsca

Odpowiedzialność za to może spoczywać na twoim projektancie strony internetowej, ale jest to ważne. Upewnij się, że Twoje strony mają dużo wolnego miejsca wokół treści i tekstu.

Jest to po prostu pusta przestrzeń między elementami na stronie.

Ta „przestrzeń do oddychania” ułatwia czytanie stron, ponieważ elementy strony nie będą stłoczone.

9. Sprawdź treść, czytając ją na głos

Jednym z najłatwiejszych sposobów sprawdzenia czytelności treści jest przeczytanie jej na głos.

Może to wydawać się głupie, ale szybko odkryjesz, jak różne są Twoje treści na głos i w Twojej głowie.

Kiedy czytasz to na głos, bardziej prawdopodobne jest, że potkniesz się o złożone zdania i akapity lub zauważysz, że twoje słowa są splątane.

Kiedy natkniesz się na takie przypadki, spróbuj przepisać je prościej. Wygładź je, aby ułatwić czytanie.

Spróbuj. Może zmienić sposób edytowania treści.

Popraw czytelność treści, aby uzyskać lepsze wyniki

Czytelność treści to wielka sprawa.

Kiedy Twoje treści są czytelne dla odbiorców, łatwiej im będzie czerpać z nich wartość. Nauczą się z tego, zbiorą coś nowego lub uzyskają odpowiedź, której szukali.

Z drugiej strony treści, które są trudne do odczytania, powstrzymają ich przed wykonaniem którejkolwiek z powyższych czynności. Będzie ich to nudzić lub frustrować.

A znudzona, sfrustrowana publiczność nie zostanie. To jest przeciwieństwo content marketingu.

Pracuj nad czytelnością, a zobaczysz lepsze wyniki.