Kluczowe kroki w budowaniu podstawowej strategii modernizacji IT

Modernizacja IT , imperatyw biznesowy, który opiera się na transformacji cyfrowej, stała się niezbędna dla przyszłych przedsiębiorstw. Szybko ewoluująca inżynieria wykorzystuje alternatywy oparte na chmurze, które integrują metodykę DevOps, interfejsy API , architekturę bezserwerową i mikrousługi w celu usprawnienia działalności. Stopniowa integracja ogólnofirmowych sieci sensorycznych, łańcucha bloków i inteligentnych (poznawczych) obliczeń odnawia archaiczne systemy informatyczne i weryfikuje ich dopasowanie do rynku.

Jednak przejście od starszych systemów do nowszych, zwinnych architektur jest wyzwaniem, z którym niewiele organizacji chce się zmierzyć. Niektórzy wahają się, inni łamią się w połowie i narażają swoje plany migracyjne na niebezpieczeństwo z powodu braku wysiłku, jeśli nie ambicji.

Żeby było jasne, tworzenie mapy drogowej modernizacji IT to dynamiczny proces. Osiągnięcie masy krytycznej wymaga rygorystycznej burzy mózgów, planowania i prognozowania. Dlatego w tym artykule podzielimy się z Wami pięcioma strategiami modernizacji technologii .

Co to jest modernizacja IT?

Krótko mówiąc, modernizacja IT odnosi się do procesu aktualizacji częściowych lub kompletnych warstw oprogramowania, które stanowią podstawę przedsiębiorstwa w celu zwiększenia produktywności, zoptymalizowanej wydajności i maksymalizacji wydajności technologicznej.

Oprogramowanie dość szybko się dezaktualizuje. Podejmowanie wewnętrznej modernizacji technologii połączyło się z realizacją trwałej rentowności i utrzymaniem dominacji na rynku. Ale to nie jedyny powód, dla którego proponuje się realizację takich planów.

Starsze podstawowe systemy informatyczne są często obciążone kosztami utrzymania i eksploatacji. Badanie Deloitte Global CIO wykazało, że to właśnie takie inwestycje zużywają maksymalną przepustowość wszystkich inwestycji przeznaczonych na IT.

Co okazało się dość paradoksalne, wyższe koszty są skorelowane z niższą produktywnością. W tej samej ankiecie, kiedy przepytywano uczestników próby o ich pogląd na technologie, które mogą mieć oddolny wpływ na IT, zwycięzcą okazały się platformy analityczne, cyfrowe i chmurowe. Nie można zatem nie docenić potrzeby strategii cyfrowej modernizacji w kierunku takich wertykałów.

Patrząc z korporacyjnego pryzmatu, modernizacja technologii ma na celu zorientowanie na klienta, aby podnieść optymalizację biznesu na równi ze standardami ery cyfrowej.

Czy to odpowiedni czas na strategię modernizacji IT?

Paradygmaty technologiczne oddają wiek nieustannego perfekcjonistycznego postępu. Starsze systemy mogą zatuszować błąd osądu ze strony ich ludzkich zwierzchników, jednak modernizacja technologii może teoretycznie zapewnić firmie przewagę konkurencyjną i pomóc jej ożywić zasoby IT na bezprecedensowym poziomie efektywności.

Łączność z Internetem, masowa penetracja urządzeń mobilnych i cyfrowa adopcja ze strony klientów przyspieszają tworzenie danych. Świat makroekonomiczny, w którym nagradzani są producenci będący pierwszymi na rynku, wymaga wprowadzenia elastycznych, skalowalnych architektur IT, aby wprowadzać innowacje w tempie.

I tak, jakby powyższe trendy nie sygnalizowały trendów, ci sami dostawcy obsługujący starsze systemy IT (jak na ironię) wprowadzili niestandardowe, gotowe do uruchomienia produkty nowej generacji dla klientów korporacyjnych. Dostawcy ERP znajdują się na szczycie tej listy, agresywnie konkurując z dostawcami chmury, oferując rozwiązania mid-office i back-office.

Innym przykładem jest Common Business Oriented Language (COBOL), który odnotował spadek zainteresowania uczniami, co wskazuje na spadek popularności języków programowania mainframe, używanych do obsługi starszych systemów. Takie czynniki osaczyły CIO i sprawiły, że poważnie zastanowili się nad swoją strategią modernizacji technologii . Oto niektóre z typowych pytań, które należy sobie zadać przed stworzeniem strategii modernizacji technologii :

• Czy funkcje biznesowe odnajdujące obecny stos IT są przeszkodą?
• Jak bezpośrednie cele jednostek biznesowych wpłyną na podstawową infrastrukturę IT?
• Jakie zasoby obliczeniowe są wymagane do poprawy wydajności biznesowej?

Ta szczegółowa ocena powinna pomóc w modernizacji technologii . Należy zauważyć, że kompleksowe, systematyczne zmiany mogą nie być zalecanym sposobem działania dla wszystkich. Czynniki zmienne, takie jak wielkość organizacji, wizja i perspektywy, powinny pomóc w określeniu zakresu wymaganego u podstaw rozwoju technologii. Na tej podstawie strategia cyfrowej modernizacji może równać się jedynie modernizacji przysłowiowego rdzenia kręgowego starszych systemów.

Celem tego całego rigmarole jest uzyskanie uproszczonego i przyjaznego dla biznesu przepływu pracy. W rezultacie mapy drogowej nie można wizualizować bez uprzedniego zrozumienia używanego systemu oprogramowania. Szacowanie projektu, ustalanie harmonogramu i formułowanie celów następują kolejno w trakcie działania. Po opracowaniu rzekomo użytecznej iteracji systemu, kolejne kroki w kierunku udoskonalenia nowszej wersji do użytku.

Jednak zanim to nastąpi, spójrzmy najpierw na kilka typowych przykładów modernizacji IT.

Przykłady modernizacji IT

Oto typowe przykłady modernizacji infrastruktury, które zwykle podejmują przedsiębiorstwa:

Aktualizacje ERP — systemy ERP wspierają firmy cyfrowe w rozszerzaniu scentralizowanej platformy oprogramowania do obsługi między innymi zamówień zakupu, zapasów, jednostek SKU, kampanii marketingowych, finansów i zasobów ludzkich. Dlatego przejście na nowe rozwiązanie ERP jest powszechne, ponieważ produkty ERP, które lepiej odpowiadają wizji firmy, trafiają na rynek.

Przeczytaj także: Przewodnik po szacowaniu kosztów rozwoju oprogramowania ERP

Fuzje i przejęcia — fuzje i przejęcia są nieodłączną częścią świata biznesu. Wiele z likwidacji oprogramowania i modernizacja cyfrowa ma miejsce, gdy łączą się dwa różne podmioty. To odpowiedni moment na ewolucję kręgów IT do standardów branżowych.

Transformacja EDI – elektroniczne systemy przesyłania danych od dłuższego czasu napędzają globalny rozwój biznesu. Jednak spora część wielkoskalowych łańcuchów dostaw nadal działa na archaicznych, starszych podstawowych warstwach EDI, które wymagają renowacji.

Jak zbudować strategię modernizacji IT?

Doświadczenie użytkownika końcowego i oceny marki idą w parze. To doświadczenie użytkownika przeplata się z zapleczem technologicznym Twojej firmy. Zgodnie z powiedzeniem, podstawowa siła IT zapowiada udane plany rozwoju biznesu. Sugerujemy pięcioetapowy przepływ pracy, aby to zrobić:

#Krok 1 – Ustaw kamienie milowe

Zyski nie są budowane abstrakcyjnie. Wymagają jasnych oświadczeń wzrokowych i korekty kursu, zanim nawet drobiazgi wyników zostaną zrealizowane. Przekształć swoje cele w mierzalne punkty działania w stosunku do określonego progu. Korzystaj z porównawczej analizy porównawczej i analizy trendów w celu ustalenia wydajnych wytycznych.

#Krok 2 – Optymalizacja zasobów

Nie chcesz, aby w Twoim zespole zabrakło pary. Twoja siła robocza jest Twoim największym kapitałem, więc zarabianie na niej powinno być priorytetem. Wdrażaj zatwierdzonych menedżerów produktów, którzy potrafią zarządzać i zapewniać dyscyplinę. Motywem jest przydzielenie odpowiedzialności zgodnie z podstawowymi kompetencjami.

#Krok 3 – Eksperyment

Sprint projektowy na małą skalę, aby przejść na palcach po nieprzetestowanych modelach IT, nie jest złym pomysłem. Pod warunkiem, że dysponujesz personelem z wymaganym doświadczeniem w wchodzeniu i wychodzeniu z tego bagna, powinieneś przetestować swoją hipotezę dotyczącą różnych modeli modernizacji IT (omówione szczegółowo później) przed rozpoczęciem obrotu na pełną skalę.

#Krok 4 – Pomiar

Samokontrola umożliwia interesariuszom mierzenie zarządzania zmianą pod kątem kluczowych wskaźników wydajności. Zwinny sposób myślenia w tym widoku ułatwia produktywne usprawnianie.

#Krok 5 – Ustabilizuj drużyny

Attrition to zabójca produktywności. Modernizacja aplikacji wymaga podejścia „wszystkimi rękami na pokład”. Nie trzeba dodawać, że potrzebujesz pewnego siebie, dojrzałego i bystrego przywództwa, aby utorować drogę, zamiast opuszczać doki. Zanim wyruszysz w takie powtarzające się przedsięwzięcie, upewnij się, że kluczowi członkowie są na pokładzie i gotowi do powrotu na Księżyc iz powrotem.

Chociaż powyższe kroki są niezbędne dla skutecznej strategii modernizacji IT, proces ten jest często czasochłonny, wyczerpujący i kosztowny. Jak wynika z badań Couchbase, nawet 90% transformacji cyfrowych firm kończy się niepowodzeniem z wielu powodów, takich jak brak odpowiedniego talentu IT i infrastruktury technologicznej.

Outsourcing Twoich wymagań dotyczących modernizacji IT do firmy świadczącej usługi IT, takiej jak Appinventiv, może zapewnić widoczność i stabilność w Twojej organizacji, jednocześnie umożliwiając Twojej firmie działanie w bardziej strategiczny sposób.

Stwórz zorientowaną na wyniki mapę drogową modernizacji IT

Eksperci uznają i rekomendują następujące kategorie cyfryzacji przedsiębiorstw:

Replatforma — odnosi się do ponownego hostowania lub migracji obecnej infrastruktury IT do środowiska cyfrowego, a konkretnie do chmury. Biorąc pod uwagę skalę migracji, przedsiębiorstwa najczęściej przechodzą na model chmury typu Infrastructure as a Service (IaaS). Przez większość migracji integralna podstawa kodu pozostaje taka sama. To ponowne dostosowanie kodu pozwala zaoszczędzić wszystkie wdrożone zasoby oraz opłaty za migrację produktu ubocznego.

Remodify – Ten typ modelu ma na celu wdrożenie nowych możliwości IT w stosunku do istniejącej warstwy oprogramowania. Celem jest wykorzystanie zalet big data przechowywanych w starszych silosach do celów wizualizacji danych, poprawy obsługi klienta , zaangażowania pracowników i wykrywania danych zorientowanych na przyszłość. Podobnie analityka danych to kolejne skrzydło, które wykorzystuje tego typu strategię modernizacji IT .

Reimprove – Ten rodzaj strategii modernizacji IT obejmuje pracę nad niespójnościami istniejącego stosu technologicznego. Na przykład od analityków można wymagać uzgodnienia danych w celu uproszczenia procesów biznesowych.

Jeszcze innym motywem tego ćwiczenia może być integracja systemu, która ma na celu przezwyciężenie przeszkód w udostępnianiu danych starszych zapór sieciowych w celu dzielenia się spostrzeżeniami z zewnętrznymi dostawcami danych publikowanymi poza organizacją. Bezpośrednią korzyścią takiego procesu byłaby optymalizacja inwestycji w chmurę i dalsze uproszczenie utrzymania podstawowej infrastruktury IT.

Zastąp – Ułatwia firmom z gospodarstw domowych, ponieważ nie muszą zamykać drzwi na całą swoją dotychczasową infrastrukturę. Zamiast tego mogliby zastąpić przestarzałe przepływy pracy najnowocześniejszymi rozwiązaniami i nadal korzystać z dotychczasowego systemu. Takie podejście skłania firmy do odkrywania nowych granic realizacji projektów, a nie do powielania minionej epoki.

Przemyśl ponownie – nie musisz podążać za stadem. Utoruj sobie własną drogę. Może stary system jest rzeczywiście dostosowany do twoich potrzeb. Często dylemat zarządu kręci się wokół naśladowania konkurentów. Odpowiedź tkwi w danych. Jeśli twoje bilanse wskazują na rentowność, być może „wystarczająco dobre” jest dla ciebie dobre.

Przypadki użycia modernizacji IT

Modernizacja IT nie jest nową koncepcją, ale istnieje już od jakiegoś czasu.

Znanym przypadkiem użycia jest PayPal . Szacuje się, że gigant e-płatności umożliwił transakcje o wartości 4 miliardów dolarów na swojej platformie w 2014 roku. Firma dość głośno mówi o swoim zaangażowaniu w zakłócanie siebie w celu utrzymania przewagi konkurencyjnej.

Na przykład PayPal był w wiadomościach o przejściu z modelu kaskadowego na metodykę zwinną . Kolosalna skala, jaką trzeba było osiągnąć, zmusiła PayPal do przekwalifikowania do 510 zespołów międzykontynentalnych pracujących w różnych strefach czasowych.

W ten sposób PayPal dokonał aktualizacji swoich systemów zaplecza i zasubskrybował ustawienie chmury prywatnej dzięki oprogramowaniu do zarządzania chmurą OpenStack. Od tego czasu, starając się budować na swoim modelu samozakłócenia, konglomerat płatności cyfrowych nawiązał współpracę z dostawcami płatności mobilnych, którzy pomagają zatuszować luki w portfolio usług PayPal.

Amtrak to kolejny przykład, w którym inicjatywa transformacji doświadczeń klientów opiera się na odmłodzeniu podstawowej infrastruktury IT. Firma dążyła do osiągnięcia jednolitości i bezproblemowości, aby oferować wysokiej jakości, spersonalizowane i wyznaczające standardy wrażenia klientów za pośrednictwem wielowymiarowych kanałów, takich jak Amtrack.com, jej jednostki zależne i placówki stron trzecich.

Nazywany EPIC i rozpoczęty w 2011 roku, Amtrak wprowadził innowacje w zakresie uzupełniania rezerwacji biletów o usługi turystyczne w pełnym spektrum, które obejmują dostawców zewnętrznych.

Przemyśl cyfryzację

Jako firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania dla przedsiębiorstw , Appinventiv może pomóc Ci przemyśleć podstawową politykę infrastruktury IT.

Od momentu powstania nasi pracownicy pomogli ponad 500 firmom usprawnić procesy IT dzięki uproszczeniu łącznie 459 000 procesów. Wnosząc różnorodny wkład do powstających i ugruntowanych podmiotów z branży rozrywkowej, turystycznej, zarządzania wydarzeniami, sportu, SaaS i telezdrowia (między innymi), chętnie pomożemy Twojej firmie zrealizować jej prawdziwy potencjał.

Skontaktujmy się z nami , na pewno damy Ci frajdę za każdą złotówkę.