Twój przewodnik po szacowaniu kosztów rozwoju oprogramowania ERP

Pozornie łatwy do sklejenia i obsługi pakiet oprogramowania, który ma ułatwić codzienny proces organizacji, ERP jest o wiele trudniejszy do opracowania i wdrożenia, niż pozwala na to jego funkcjonowanie.

Inżynieria łatwego w obsłudze frontendu jest oparta na bardzo złożonej architekturze zaplecza – coś, co wiąże się z dołączonymi kosztami rozwoju ERP . Kosztorys, który jest ustalany na podstawie cech, które mają przedstawić przy tworzeniu dobrego systemu ERP oraz rynku, który system sam sobie stworzył.

W tym artykule pomożemy Ci zrozumieć różne czynniki związane z kosztami rozwoju oprogramowania ERP.

Ale zanim przejdziemy do tego etapu, przyjrzyjmy się najpierw zaletom systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa , które przyczyniły się do pozytywnego postrzegania go w branży.

Dlaczego ERP jest ważny dla firmy

Korzyści płynące z systemu ERP sięgają znacznie głębiej niż zwykła automatyzacja codziennych procesów biznesowych. Przyjrzyjmy się niektórym z tych korzyści, które sprawiają, że inwestowanie w rozwój aplikacji ERP jest korzystne zarówno dla start-upów, jak i firm o ugruntowanej pozycji.

Źródło danych obrazu

A. Usprawnione procesy

Nowoczesne systemy ERP są zaprojektowane tak, aby zebrać wszystkie dane razem, co ostatecznie poprawia dominujące wąskie gardła w procesie biznesowym, coś, co samodzielnie odpowiada na pytanie – czy ERP jest dobre dla małych firm?

Gdy Twoje procesy zostaną usprawnione, otrzymasz następujące korzyści:

• Scentralizowane dane są efektywne finansowo

Zdecentralizowane dane są głównym winowajcą, o którym wiadomo, że powoduje chaos w każdej firmie, sytuację, w której firmy są nieefektywne. Systemy ERP zbierają złożoność firmy i przekształcają ją w łatwe do zrozumienia problemy.

• Stwarza możliwość automatyzacji przepływu pracy

Fakt, że prawie cały proces Twojej firmy jest zasilany w systemie ERP, pozwala wyeliminować powtarzające się w cyklu produktowym zadania, a następnie je zautomatyzować.

B. Lepsze śledzenie i kontrola

Jeśli Twoja firma zajmuje się produktami cyfrowymi lub fizycznymi, systemy ERP mogą zaoferować łatwe podejście do śledzenia Twoich produktów. Oto jak system to umożliwia –

• Wizualizacja ruchu usługi i produktu

Jedną z głównych korzyści ERP jest obserwowanie, jak usługi i produkty poruszają się w kolejce. Istnieje wielu dostawców oprogramowania ERP, którzy oferują narzędzia zapewniające wydajne śledzenie zamówień, śledzenie przychodów, zapasy, śledzenie i zarządzanie surowcami.

C. Zaawansowana obsługa klienta

Jednym z powodów, dla których firmy inwestują w rozwój niestandardowych systemów ERP, jest zmiana, jaką oprogramowanie wnosi do oferty domen obsługi klienta.

Oto dwa sposoby, w jakie Twoja domena obsługi klienta jest bardziej wydajna dzięki systemowi ERP.

• Lepiej dopasowani dostawcy i klienci

Wiadomo, że oprogramowanie ERP poprawia zarówno backendowe, jak i frontendowe relacje biznesowe, tj. relacje, które firma utrzymuje zarówno ze swoimi dostawcami, jak i klientami. Efektem tego jest skrócenie czasu wysyłki i lepsze doświadczenie klienta.

• Priorytetowi cenni klienci

Informacje i dane dotyczące sprzedaży, które są gromadzone przez system ERP, można wykorzystać do identyfikacji powtarzających się klientów – informacje, które można wykorzystać do lepszego pielęgnowania tych klientów i zbadania, jaka strategia zadziałała dla nich, a następnie wykorzystania strategii w innych silosach klientów.

Czynniki wpływające na koszt opracowania i ERP

Istnieje wiele różnych czynników, które mają bezpośredni wpływ na koszty rozwoju oprogramowania ERP. To właśnie te czynniki odróżniają system za 75 000 USD od systemu ERP za 750 000 USD.

Przyjrzyjmy się, czym one są.

Pierwszym czynnikiem wpływającym na koszt ERP jest liczba użytkowników, którzy będą go obchodzić i wiele sposobów, w jakie będą z niego korzystać. Chociaż zwykle oczekuje się, że system ERP będzie miał te niezbędne funkcje –

Im więcej funkcji dodasz, tym większy będzie całkowity koszt opracowania systemu ERP. Dlatego ważne jest, aby najpierw dokładnie ocenić swoje wymagania, a następnie zainwestować w rozwiązanie, które spełnia te wymagania. Właściwe oszacowanie może być jedną z głównych strategii poprawy ROI Twojego systemu.

1. Dodatki do oprogramowania

Aby zaoferować swoim pracownikom kompleksowy zakres usług i funkcjonalności, będziesz musiał korzystać z kilku dodatków innych firm, takich jak narzędzie Enterprise IMs , loginy do mediów społecznościowych lub jeden umożliwiający skanowanie kodów kreskowych itp.

2. Koszt wdrożenia

Dodanie systemu ERP do istniejącego systemu lub po prostu dodanie nowego systemu w procesie wymagałoby dużo czasu i wysiłku, a także wymagań dotyczących zasobów. Szczegółowo opisaliśmy proces wdrażania w dalszej części artykułu, przejdź tam, aby dowiedzieć się więcej o tym procesie.

3. Konserwacja

Dopóki nie zainwestujesz w oparte na chmurze rozwiązanie ERP, Twój system lokalny będzie wymagał częstej i terminowej konserwacji, aby zapewnić, że produkt będzie działał zgodnie z oczekiwaniami przez cały czas.

4. Szkolenie

Wyjaśnienie systemu ERP całemu zespołowi wymaga sporo szkoleń, które zabierają nie tylko Twój czas, ale także procent udziału w wydatkach.

5. Dostosowanie

Sprawienie, by system ERP działał dokładnie na takim modelu, jak Twoja firma, wymaga pewnej ilości oprogramowania od własnego działu rozwoju lub wynajętej najlepszej firmy zajmującej się tworzeniem oprogramowania ERP .

6. Aktualizacje

W momencie ogłoszenia nowej wersji Twojego rozwiązania ERP będziesz musiał sam zacząć planować aktualizację. Ostatnią rzeczą, jakiej byś chciał, to przestarzały system i zachęcający do problemów i błędów.

7. Przeprojektowanie procesu

Kiedy firma przechodzi ze starszego systemu do systemu ERP, wymaga wielu zmian w projektowaniu procesów. To samo dotyczy przejścia z jednego systemu ERP do drugiego, nadal będziesz musiał dokonać pewnych zmian w projekcie, aby dopasować swój proces biznesowy do oprogramowania.

8. Wsparcie

W czasie życia całego systemu ERP natkniesz się na szereg problemów i błędów, które będziesz musiał rozwiązać i zapewnić wsparcie użytkownikom swojego systemu – coś, co będzie wiązało się z kosztami.

9. Dodatki technologiczne

Koszt Twojego systemu ERP automatycznie wzrośnie wraz z włączeniem technologii. Im więcej technologii dodasz do systemu, takich jak Enterprise Blockchain lub sztuczna inteligencja, a nawet IoT, tym większy będzie Twój szacunek kosztów.

10. Wymagania dotyczące zasobów

Zasoby wymagane do obsługi całego rozwoju, wdrażania i wdrażania systemu ERP zwiększają również koszt systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa.

Poza czynnikami wymienionymi powyżej, model cenowy to kolejna rzecz, która decyduje o kosztach, czy wybierasz się na niestandardowe opracowanie ERP, czy na gotowe rozwiązanie – modele cenowe.

Różne modele cenowe tworzenia aplikacji ERP

Zwykle istnieją dwa główne modele cenowe, nad którymi pracują dostawcy oprogramowania ERP . Znajomość tych modeli cenowych pomoże Ci lepiej zrozumieć cały koszt rozwoju oprogramowania ERP, a także koszt wdrożenia ERP.

Oto dwa modele:

1. Lokalny system planowania zasobów przedsiębiorstwa

Ten model ERP umożliwia firmom hostowanie systemu na swoich serwerach w ich siedzibie. Okazuje się to dobrą opcją dla dużych firm, ponieważ mają niezbędną infrastrukturę i siłę roboczą do obsługi dużego systemu ERP.

Do tego modelu dołączone są plusy i minusy, takie jak:

Zaleta : Zapewnia dobrze zdefiniowany koszt posiadania wraz z możliwością stałego korzystania z licencji bez jednoczesnej subskrypcji.

Wada : początkowy koszt wdrożenia może zniechęcić MŚP, a modernizacja infrastruktury, której może wymagać system, może okazać się dość kosztowna.

2. System planowania zasobów przedsiębiorstwa oparty na chmurze

Ten model cenowy, obsługiwany przez oprogramowanie takie jak SAP ERP i Oracle, itp., jest absolutnym hitem wśród małych przedsiębiorstw – biorąc pod uwagę, że rozwiązanie ERP oparte na chmurze koncentruje się na elastyczności i rozwoju firmy. Liczba łatwości, jaką oferuje system ERP on-cloud jest powodem, dla którego wybraliśmy ten model, gdy tworzyliśmy po raz pierwszy system dla przedsiębiorstw .

Ale podobnie jak lokalny system ERP, rozwiązanie ERP oparte na chmurze ma również sprawiedliwy udział w zaletach i wadach dla firm, które je wykorzystują.

Oto obaj.

Zaleta : Koszt początkowy jest dość niski w porównaniu z wykonaniem i wdrożeniem systemu lokalnego. Ponadto cena subskrypcji, z którą jest dostarczany model, opiera się na liczbie użytkowników i wolumenie transakcji, które zawsze można zmienić w zależności od wyników firmy.

Wada : w przypadku dużej firmy koszty subskrypcji mogą być znacznie wyższe niż koszt stałej licencji, którą można wykorzystać w przypadku systemu lokalnego. Ponadto natychmiastowe skoki popytu mogą zwiększyć koszty w ramach umowy na żądanie, przez co zarządzanie kosztami przez pewien czas staje się nieco zbyt skomplikowane.

Teraz, gdy już wiesz, jaki model cenowy jest najbardziej odpowiedni, gdy szukasz odpowiedzi na pytanie, jak skonfigurować system ERP, przejdźmy do jednej z głównych części całego procesu rozwoju i wdrażania ERP – wdrożenia ERP . Tak się składa, że ​​jest to również nasza ostatnia sekcja w krótkim przewodniku po kosztach tworzenia oprogramowania ERP.

Proces wdrożenia systemu ERP, jak sama nazwa wskazuje, to proces dodawania systemu do codziennego procesu biznesowego – część, która stanowi bardzo istotną część całego procesu, zwłaszcza jeśli chodzi o opracowanie kosztorysu rozwoju ERP .

Proces i harmonogram wdrożenia ERP

Wdrożenie systemu ERP w firmie to jeden z czynników, na których opiera się zarówno sukces, jak i porażka systemu ERP . Prawidłowe wykonanie może wznieść Twoją firmę na wielkie wyżyny, ale nieprawidłowe wdrożenie może sprawić, że przeciętnie zaplanowane procesy będą złożone.

I to jest główny powód, dla którego krok ten znajduje się w średnich kosztorysach rozwoju ERP .

Cóż, spójrzmy, na czym polega proces wdrożenia ERP.

A. Znajdź zespół

Pierwszym krokiem wdrożenia byłoby znalezienie zespołu, który z największą łatwością poradziłby sobie z całym procesem. Do radzenia sobie z wyzwaniami ewolucji, migracją danych i całym okresem przejściowym będziesz potrzebować zespołu specjalistów ds. wdrażania ERP.

Teraz, kiedy zwykle szukasz rozwoju oprogramowania ERP w Indiach , otrzymujesz zespół wdrożeniowy składający się z:

• Menadżerowie projektu
• Analitycy
• Inżynier ds. kontroli jakości
• Konsultanci
  

B. Projektowanie planu

Zanim rozpocznie się cały proces wdrożenia, konieczne jest opracowanie jasnego planu dalszego postępowania. W ten sposób menedżer ERP byłby w stanie przewidzieć słabe ogniwo i ujawnić podstawowe procesy biznesowe.

Plan, który opracowujesz podczas wytwarzania oprogramowania ERP i wdrażania systemu, powinien obejmować:

• Etapy integracji — Powinno to obejmować migrację danych, harmonogram, działania związane z uruchomieniem, analizę, migrację personelu i ocenę.
• Wypełnij umowy — wszystkie umowy dotyczące nowej technologii, oprogramowania i usług powinny zostać sfinalizowane na tym etapie.
• Modernizacje infrastruktury należy planować z dużym wyprzedzeniem.
• Należy przewidzieć nadchodzące wyzwania i zakłócenia, w tym – ludzkie, programowe, sprzętowe, zarządcze i komunikacyjne.
  

C. Skonfiguruj system ERP

Spośród całego procesu wdrożenia ERP, ten jest najbardziej czasochłonny i kosztowny. Oto kroki, które są zawarte w całym procesie konfiguracji –

• Przeanalizuj lukę między obecną a wspierającą aplikacją i procesami
• Skonfiguruj parametry, które odzwierciedlają nowe procesy
• Uzupełnij część programistyczną konfiguracji ERP
• Przeprowadź migrację danych, najpierw czyszcząc istniejące dane
• Przetestuj system, aby zapewnić wymaganą funkcjonalność
• Dokumentuj wszystkie informacje funkcjonalne i techniczne
• Wykonaj niezbędne ulepszenia
  

D. Wdrażanie systemu

Zanim system zostanie udostępniony wszystkim w firmie do rozpoczęcia użytkowania, następuje etap wdrożenia systemu. Na tym etapie należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy –

• Trening personelu
• Zespół wsparcia będzie musiał być przygotowany do odpowiedzi na pytania
• System będzie musiał zostać przetestowany
• Decyzję o rozpoczęciu korzystania z usługi będzie musiał podjąć zarząd.

E. Wsparcie i ocena systemu ERP

Po uruchomieniu systemu ERP w firmie rozpoczyna się cały proces oceny i konserwacji. Ten ciągły proces sprawdza i dba o system do T, zapewniając, że działa dokładnie tak, jak powinien.

Cały proces wdrażania zajmuje różny czas, w zależności od różnych rozmiarów biznesowych, w których ma zostać wdrożony. Zwykle tak wygląda ramy czasowe –

Małe firmy — od jednego do trzech miesięcy

Średnie firmy — od trzech do sześciu miesięcy

Duże firmy – od sześciu miesięcy do roku

Teraz, gdy już wiesz, czego możesz się spodziewać po rozwoju i wdrożeniu systemu ERP w Twojej firmie, nadszedł czas, aby zacząć. Już dziś skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów ERP .