Koszt bycia szefem: ile właściciele firm wydają w pierwszym roku

Wielu przedsiębiorców rozpoczyna działalność z niewiele więcej niż marzeniem i skromnym budżetem. W rzeczywistości niektóre modele biznesowe wymagają bardzo niewielkich kosztów początkowych, a w Shopify osobiście byliśmy świadkami sukcesu niezliczonych przedsiębiorców o skromnych początkach. Jednak wśród małych firm, które rozwijają swoją działalność i nie przetrwają, ponad jedna trzecia podaje jako przyczynę brak gotówki.

Chcieliśmy zrozumieć: ile kosztuje prowadzenie firmy — tak naprawdę ? I czy przedsiębiorcy z aspiracjami mają jakieś błędne wyobrażenia na temat tego, jak te koszty będą wyglądać w pierwszym roku działalności? W październiku przeprowadziliśmy ankietę wśród 150 aspirujących przedsiębiorców i 300 właścicieli małych firm w USA, aby się tego dokładnie dowiedzieć.

Ile kosztuje prowadzenie firmy?

Według naszych badań właściciele małych firm wydają średnio 40 000 USD w pierwszym pełnym roku działalności.

to nie   oznacza, że ​​potrzebujesz 40 000 dolarów w gotówce, aby założyć małą firmę. W rzeczywistości dla wielu założycieli koszty pierwszego roku są ponoszone w procesie zarabiania na biznesie, a przychody są reinwestowane z firmy na pokrycie wydatków. Nie wspominając o tym, że firmy zatrudniające pracowników wydają dużo więcej niż solopreneurs, co zwiększa tę liczbę. Ale o tym wszystkim później.

• Produkt: surowce, zapasy, dostawca, produkcja, patenty itp.
• Operacyjne: opłaty rejestracyjne/prawne, dodatkowe oprogramowanie, księgowość itp.
• Sklep internetowy: subskrypcja strony/platformy, hosting i nazwa domeny, deweloper/projektant kontraktowy itp.
• Wysyłka: opakowania, etykiety itp.
• Offline: opłaty za stoisko/stolik, czynsz, gaz itp.
• Zespół/personel: pensje, świadczenia, dodatki itp.
• Marketing: logo, branding, reklamy, materiały drukowane itp.

Co pokazują nasze badania

W pierwszym roku małe firmy wydały:

• 11% kosztów operacyjnych
• 10,3% na koszty marketingu
• 9% od kosztów online
• 31,6% od kosztów produktu
• 8,7% kosztów wysyłki
• 18,8% kosztów zespołu
• 10,5% na koszty offline

Należy zauważyć, że kwoty wydane przez firmy w pierwszym roku znacznie się różniły, w zależności od takich czynników, jak branża i model biznesowy; czy firma była przedsięwzięciem na pełny etat, w niepełnym wymiarze godzin czy hobby; i czy firma miała jakichś pracowników. Ale o tym później.

Źródła finansowania dla początkujących założycieli

Podczas gdy nowi przedsiębiorcy często polegają na swoich osobistych oszczędnościach, aby utrzymać swoją działalność na początku, jedna trzecia respondentów poinformowała, że ​​reinwestuje przychody ze sprzedaży firmy w celu pokrycia kosztów działalności w pierwszym roku.

Co pokazują nasze badania

Najlepsze źródła finansowania dla właścicieli firm:*

• Oszczędności osobiste (66%)
• Reinwestowanie przychodów ze sprzedaży (30%)
• Wsparcie finansowe od przyjaciół i rodziny (23%)
• Pożyczka osobista (21%)

* Respondenci mogli wybrać więcej niż jedno źródło finansowania

Dlaczego jest to ważne

Zaakceptowanie faktu, że pierwszy rok działalności może nie być bardzo dochodowy, jest ważne dla planowania finansowego i przygotowania psychicznego. W wielu przypadkach założyciele są ostatnimi, którzy otrzymują wypłatę w pierwszym roku, ponieważ wszystkie przychody firmy wracają do działalności. I to jest zupełnie normalne.

Dla firm, które borykają się z jakąkolwiek sprzedażą w pierwszym roku, stworzenie kompleksowego planu finansowego określającego, ile będziesz potrzebować i do czego zamierzasz go wykorzystać, ułatwi ci ubieganie się o kredyt bankowy lub zbieranie pieniędzy. Nie myśl o tym jako o zaciąganiu długów — wydatki są ponoszone w celu generowania przychodów, więc zwrot z inwestycji będzie prawdopodobnie wyższy niż koszty początkowe.

Ile firmy wydają w pierwszym roku, zależy od wielkości ich zespołu

Być może nie jest zaskoczeniem, że zatrudnianie pracowników radykalnie zwiększa ogólne wydatki. Jeśli zdecydujesz się na drogę solopreneur, możesz wydać mniej niż jedną trzecią tego, co wydają firmy z pracownikami.

Co pokazują nasze badania

• Właściciele firm z zerowymi pracownikami wydali 18 000 USD w pierwszym roku.
• Właściciele firm zatrudniający od jednego do czterech pracowników wydali w pierwszym roku 60 000 dolarów.

Nieoczekiwane koszty w pierwszym roku

Oprócz kosztów stałych właściciele firm zauważyli również typowe jednorazowe koszty, które pojawiły się w pierwszym roku i ostrzegali przed ukrytymi wydatkami, na które należy zwrócić uwagę.

Co pokazują nasze badania

Najczęściej cytowanymi nieoczekiwanymi kosztami prowadzenia firmy były:

1. Wysyłka. 34% firm podało koszty pakowania, uszkodzone lub zwrócone przedmioty oraz ogólne opłaty za wysyłkę. Było to szczególnie bolesne dla firm, które na wczesnych etapach prowadziły niewielkie wysyłki.
2. Prawny. 23% firm wskazało jednorazowe koszty uruchomienia, takie jak ubezpieczenie, licencje i pozwolenia, jako nieoczekiwanie wysokie. Byli również zaskoczeni, że zostali oskarżeni o włączenie do Stanów Zjednoczonych zarówno stanowych, jak i federalnych.
3. Inwentarz i produkt. 21% firm stwierdziło, że koszty związane z ich zapasami, takie jak testowanie produktów oraz przyjmowanie i zwracanie wadliwych produktów, a także nadwyżki zapasów, mogą szybko zwiększyć rachunki.
4. Podatki i księgowość. W części jakościowej naszego badania właściciele firm wielokrotnie wspominali o podatkach i rachunkowości jako boleśnie uciążliwych i wartych skorzystania z profesjonalnej pomocy.

Dlaczego jest to ważne

Im więcej wiesz! Wydatki cykliczne i koszty stałe to tylko część planu finansowego — koszty ukryte, jednorazowe i zmienne również muszą być zaplanowane z wyprzedzeniem. Co się stanie, jeśli nieoczekiwane wydarzenie, takie jak COVID-19, odrzuci Twoje prognozy? Zawsze dobrym pomysłem jest planowanie awaryjne i odłożenie rezerwy gotówkowej, na wszelki wypadek.

Aspiracyjni przedsiębiorcy przeszacowali koszty online

Kiedy zapytaliśmy naszych aspirujących przedsiębiorców, ile według nich będzie ich kosztował pierwszy rok działalności, całkowicie przeszacowali w jednym obszarze: spodziewali się, że koszty online będą droższe niż zgłaszali właściciele firm o ustalonej pozycji.

Co pokazują nasze badania

• Aspiracyjni przedsiębiorcy spodziewali się, że w pierwszym roku wydadzą 12% swojego budżetu na koszty online.
• Właściciele firm zgłosili, że w pierwszym roku przeznaczyli tylko 9% swojego budżetu na wydatki online.

Dlaczego jest to ważne

Poza nieefektywnym budżetowaniem przedsiębiorcy, którzy spodziewają się więcej, mogą w końcu zapłacić więcej, niż muszą. Uzasadnienie jest proste: jeśli przedsiębiorcy rozpoczynają działalność, oczekując, że wydadzą więcej na daną usługę, kwota, jaką są gotowi zapłacić za tę usługę, odpowiednio wzrośnie.

Ważne jest, aby przedsiębiorcy przeprowadzali swoje badania, decydując się na zatrudnienie projektantów lub programistów, aby uniknąć nadmiernych opłat — lub wybrać dostawcę e-commerce, który weryfikuje i wybiera dla Ciebie ekspertów.

Postrzegany koszt i złożoność rozpoczęcia działalności online nadal stanowi istotną barierę wejścia dla wielu przedsiębiorców aspirujących do tego celu. Ale jest to w dużej mierze bezpodstawne. Ze strony Shopify, naszym podstawowym etosem – lub raison d'etre , jeśli wolisz – jest umożliwienie zbudowania sklepu internetowego właśnie tym przedsiębiorcom, którzy nie mają umiejętności kodowania lub projektowania. I zrobić to niedrogo.

Nasze badanie to potwierdza: spośród 300 ankietowanych właścicieli firm stwierdziliśmy, że klienci Shopify wydali średnio 38 000 USD w pierwszym roku, w porównaniu z klientami spoza Shopify, którzy wydali średnio 41 000 USD w pierwszym roku.

Wzorce wydatków wśród dobrze zarabiających firm

Tylko dlatego, że właściciele firm zarządzali swoim budżetem w określony sposób w pierwszym roku, nie oznacza to, że był to właściwy sposób. Rzeczywiście, większość naszych respondentów przyznała, że ​​z perspektywy czasu inaczej wydaliby swoje pieniądze w pierwszym roku.

Aby zapewnić lepsze wytyczne dla przedsiębiorców z aspiracjami, postanowiliśmy dokładniej przyjrzeć się danym firm, które odnotowały wyższe przychody w pierwszym roku, aby zobaczyć, jakie – jeśli w ogóle – decyzje budżetowe przyczyniły się do sukcesu finansowego. Oto, co znaleźliśmy.

Firmy o wysokich zarobkach wydają więcej na koszty zespołu

Firmy, które odnotowały wyższe przychody w pierwszym roku, wydały znacznie więcej na koszty zespołu — prawie jedną trzecią całkowitego budżetu.

Co pokazują nasze badania

• Firmy o rocznych przychodach poniżej 10 000 USD wydały 8% swojego budżetu na koszty zespołu.
• Firmy o rocznych przychodach od 10 000 do 100 000 USD wydały 23% swojego budżetu na koszty zespołu.
• Firmy o rocznych przychodach powyżej 100 000 USD wydały 32% swojego budżetu na koszty zespołu.

Dlaczego jest to ważne

Związek między przychodami a kosztami zespołu może wydawać się oczywisty — innymi słowy, jeśli zarabiasz więcej, możesz sobie pozwolić na płacenie sobie i zatrudnianie pracowników. Ale relacja przebiega w obie strony: dodanie członków do zespołu może zwiększyć przychody.

I chociaż na początku jest to rozsądne z biznesowego punktu widzenia, warto zauważyć, że takie podejście jest pewnym pułapem. Kiedy jesteś samodzielnym przedsiębiorcą, masz ograniczone zasoby: zaczynają się i kończą na Tobie. Ograniczasz się do posiadanych umiejętności i umiejętności, których chcesz się nauczyć.

Wielu właścicieli firm osiąga kamień milowy w swojej karierze, w którym muszą zważyć koszty finansowe zatrudnienia pomocy z kosztami czasu robienia wszystkiego samodzielnie.

Ważne jest, aby przedsiębiorcy wiedzieli, na jakie czerwone flagi zwracać uwagę, które wskazują, że nadszedł czas, aby wynająć pomoc. Niektóre sygnały ostrzegawcze obejmują odmawianie pracy, ponieważ nie możesz nadążyć, widząc cierpienie na jakość swojego produktu lub usługi, lub widząc jakość swojego snu lub cierpienia na zdrowie psychiczne. Nie stawiaj się w sytuacji, w której jesteś tak rozrzucony, że nie możesz prowadzić swojej firmy w sposób zrównoważony.

Firmy, które zarobiły mniej w pierwszym roku, wydały więcej na marketing

Kiedy zapytaliśmy właścicieli firm: „Ile to marketing stanowił procent całkowitego budżetu?” znaleźliśmy istotny związek między wydatkami marketingowymi a przychodami.

Im mniej pieniędzy zarobiła firma, tym więcej wydała na marketing. I odwrotnie: im więcej pieniędzy zarobiła firma, tym mniej wydała na marketing.

Co pokazują nasze badania

• Firmy o rocznych przychodach poniżej 10 000 USD wydały 13% swojego budżetu na marketing.
• Firmy o rocznych przychodach od 10 000 do 100 000 USD wydały 7% swojego budżetu na marketing.
• Firmy o rocznych przychodach powyżej 100 000 USD wydały 7% swojego budżetu na marketing.

Dlaczego jest to ważne

Jeśli firmy wydają nadmierne wydatki na marketing bez wyraźnego zwrotu z inwestycji, może to być wczesna oznaka większych problemów, takich jak strona internetowa, która nie konwertuje lub, co gorsza, słabe dopasowanie produktu do rynku. Niezbędne jest zatem, aby właściciele firm obsesyjnie śledzili, regularnie raportowali i przeglądali swoje działania marketingowe.

Mimo to marketing jest bardziej sztuką niż nauką, a ustalenie odpowiedniego budżetu na samym początku jest trudne. Wydaj za mało, a nie wypiszesz swojego nazwiska, wydaj za dużo i nie zobaczysz opłacalnego zwrotu.

Nasze ustalenia, jak również ustalenia ekspertów z US Small Business Administration, sugerują, że optymalnym miejscem dla budżetu marketingowego dla biznesu B2C na wczesnym etapie jest od 7% do 8% przychodów.

Nasze rekomendacje budżetowe

Powiedzieliśmy to wcześniej, ale ważne jest, aby powtórzyć: koszty założenia firmy są bardzo zróżnicowane i zależą od wielu różnych czynników, takich jak branża, w której działasz, model biznesowy, wielkość zespołu, koszt towarów i wkrótce. Ostatecznie nie ma właściwej lub złej kwoty do wydania w pierwszym roku, chodzi o to, jak wydajesz to, co masz.

Jednak po przeanalizowaniu trendów wśród dobrze zarabiających firm i konsultantów ds. startupów wydaje się, że istnieje ogólny zakres, który zaleca się wydać w każdej kategorii kosztów w pierwszym roku:

• Operacje: 10%-15%
• Produkt: 28%-36%
• Wysyłka: 8%–12%
• Online: 9%–10%
• Marketing: 7%–12%
• Drużyna: 14%–30%

Pamiętaj: rozpoczęcie udanego biznesu to maraton, a nie sprint. Bardzo ważne jest więc, abyś nie mierzył sukcesu swojej firmy na podstawie rentowności pierwszego roku. Daj sobie wybieg na 18-24 miesiące, aby Twoja firma mogła ruszyć z miejsca. Poświęć swój pierwszy rok na testowanie, powtarzanie i ponowne inwestowanie sprzedaży w firmę, korzystając z powyższych wytycznych budżetowych.

Bycie przedsiębiorcą wymaga pewnego apetytu na ryzyko. Ale dzięki odpowiednim informacjom i jasnemu wyczuciu swoich celów finansowych możesz uniknąć wielu błędów finansowych typowych dla nowych przedsiębiorców. A dzięki odpowiedniej platformie e-commerce zarządzanie wszystkimi innymi ruchomymi częściami jest również o wiele łatwiejsze.

*Cały koszt założenia firmy Shopify w 2020 r. opiera się na danych ankietowych zebranych w październiku 2020 r. od 300 właścicieli małych firm i 150 przedsiębiorców z aspiracjami w USA. Wszystkie wartości są zaokrąglonymi średnimi. Wszystkie dane są niezbadane i podlegają korekcie. Wszystkie dane finansowe są podane w USD, chyba że wskazano inaczej.

Ilustracja autorstwa Isabelli Fassler

Wizualizacja danych przez Datalands