Jak opracować wspólną aplikację do znajdowania biura? Kompletny przewodnik

Jeśli chodzi o szukanie ładnej przestrzeni na swoje biuro, walka może być prawdziwa, prawda? Zdajemy sobie sprawę, że pomysł na coworkingową przestrzeń biurową jest świetny, ale proces jej poszukiwania nie jest tak wielki. Polega na kilkugodzinnej i kilkudniowej wędrówce po mieście, aż w końcu natrafimy na dobrą przestrzeń do pracy.

Co jednak, jeśli posiadasz aplikację mobilną, aby znaleźć coworkingową przestrzeń biurową? Cóż, dzięki temu cały proces jest znacznie łatwiejszy i wygodny. Dzięki temu nie trzeba chodzić z miejsca na miejsce w poszukiwaniu przestrzeni, ponieważ można to łatwo zrobić za pomocą aplikacji. A kiedy już wyzerujesz w aplikacji dobre miejsce, które odpowiada pod względem cen, lokalizacji, odległości i wszystkiego, możesz wybrać się na wizytę, aby uzyskać ostateczny wygląd i zarezerwować ją od czasu do czasu.

Obecnie istnieje wiele firm, które przyjęły ideę wspólnych przestrzeni roboczych i dlatego wiele innych firm coraz częściej wymyśla ten pomysł na aplikację i wykazuje zainteresowanie ich rozwojem. W ten sposób zainteresowani mogą wybrać usługę, która najlepiej odpowiada ich potrzebom i stylowi pracy.

Jak działają aplikacje Coworking Space Finder?

Po pierwsze, ten pomysł może mieć dwie strony, po pierwsze ci, którzy potrzebują miejsca do pracy, a po drugie, ci, którzy mają dodatkową przestrzeń biurową do współdzielenia. Aplikacja może pomóc zarówno użytkownikom, znaleźć przestrzeń, jak i udostępnić przestrzeń.

Wyszukiwarka biur coworkingowych może zdziałać cuda na wiele sposobów, np. ułatwia dostęp do pobliskich biur coworkingowych, a oferowanych przez nie udogodnień można szukać w samej aplikacji i znaleźć inne przydatne informacje związane z przestrzeniami. Aplikacja sprawia, że ​​wiele rzeczy jest super wygodnych, które zostaną omówione wcześniej.

Statystyki rynkowe dotyczące usług i aplikacji do wyszukiwania przestrzeni biurowej w coworkingu

Mimo pandemii nie ma coworkingu na coworkingowe powierzchnie biurowe i wydaje się, że liczba takich powierzchni na całym świecie w 2020 roku osiągnęła już 20000. I to w roku, w którym pandemia dotknęła cały świat tak drastycznie. Według badań przeprowadzonych przez Allwork, do 2024 r. liczba ta ma się podwoić i przekroczyć 40000 , a także oczekuje się, że zgodnie z tymi samymi badaniami, że do 2022 r. będzie 13 procent firm poza Stanami Zjednoczonymi, które będą za pomocą udostępnionych obszarów roboczych. W 2019 r. na całym świecie pracowało 3 mln współpracowników, a do 2022 r. liczba ta ma się podwoić.

Przed wybuchem pandemii przestrzenie coworkingowe były postrzegane jako najszybciej rozwijający się rodzaj powierzchni biurowej na rynku nieruchomości komercyjnych. Chociaż w tej chwili branża ta stanowi mniej niż 5 procent rynku, ale oczekuje się, że do 2030 r. utrzyma się na poziomie 30 procent, jak wynika z raportu CNBC.

Jaki jest powód popularności coworkingowej przestrzeni biurowej?

Aby lepiej zrozumieć, przestrzeń „coworkingowa” to miejsce, w którym ludzie spotykają się w neutralnej przestrzeni, gdzie mogą niezależnie pracować nad różnymi projektami, a nawet w grupach nad tymi samymi projektami. To, co odróżnia to od typowej przestrzeni biurowej, to fakt, że ludzie w środowisku coworkingowym nie pracują dla tej samej firmy. Jednak podstawa jest tutaj taka sama, jak w przestrzeniach coworkingowych ludziom oferowane są te same udogodnienia, które można znaleźć w tradycyjnych biurach, a nawet dużo więcej.

Tym, co przede wszystkim odróżnia przestrzeń coworkingową od tradycyjnych powierzchni biurowych, jest towarzysząca jej „elastyczność” , ponieważ nie jest tu wymagane podpisywanie długoterminowej umowy najmu w przestrzeni coworkingowej, a każda taka przestrzeń ma podstawy, takie jak drukarki, WiFi , a nawet salę konferencyjną. Nie można przegapić, nie zabraknie również herbaty, kawy, przekąsek i wielu innych. Udogodnienia będą się najbardziej różnić w zależności od przestrzeni. Najlepszą częścią przestrzeni coworkingowych jest to, że są one znacznie tańsze, więc świetnie sprawdzają się w przypadku startupów, małych zespołów, a nawet freelancerów, którzy po prostu potrzebują ładnej przestrzeni z dobrym WiFi i kawą.

W jaki sposób aplikacja CoWorking Office może być dla Ciebie korzystna?

Ok, więc jeśli prowadzisz firmę, która chce zaistnieć w tej dziedzinie, zacznij od uzyskania dobrej aplikacji opracowanej przez skontaktowanie się z firmą zajmującą się tworzeniem aplikacji do wyszukiwania powierzchni biurowych. Możesz usiąść z nimi i omówić swoje wymagania i oczekiwania dotyczące aplikacji i odpowiednio ją zbudować.

Dzięki aplikacji powinieneś być w stanie lepiej zmaksymalizować swój czas i usprawnić działanie przestrzeni coworkingowej. Wśród wielu korzyści, kilka omówiliśmy tutaj:

Łatwość dla użytkowników

Gdy pojawi się aplikacja do wyszukiwania biura coworkingowego, użytkownikom łatwiej będzie pobrać aplikację bezpośrednio ze sklepu z aplikacjami, a następnie znaleźć przyjemną przestrzeń biurową. Poza tym, gdy użytkownik zostanie członkiem, osiedlając się na miejscu, może następnie korzystać z aplikacji, aby rezerwować sale konferencyjne, dokonywać płatności z samej aplikacji, korzystać z wiadomości w aplikacji między członkami, znaleźć lokalizacja łatwo dzięki funkcji GPS i wiele więcej. W sumie to znacznie ułatwia obsługę rzeczy.

Wydajność

Posiadanie aplikacji pozwoli członkom przestrzeni coworkingowej, a także kadrze zarządzającej na większą produktywność. Gdy członkowie korzystają z aplikacji, firma zajmująca się aplikacjami uzyskuje szczegółowe dane dotyczące wykorzystania przestrzeni w czasie rzeczywistym. W ten sposób można łatwo znaleźć możliwości dalszego doskonalenia, a także skalować i ulepszać oferty.

Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych

Aplikacja pozwoliłaby na kontrolowanie i zarządzanie systemem rezerwacji sal konferencyjnych przez członków przestrzeni coworkingowej. W ten sposób członkowie mogą błyskawicznie zweryfikować dostępność sali konferencyjnej i kilkoma dotknięciami zarezerwować salę, zaprosić współpracowników. Aplikacja pozwala również na wcześniejsze planowanie spotkań. Zaproszenia można również wysyłać do uczestników, którzy nie są członkami przestrzeni biurowej coworkingu. Można to zrobić po prostu wpisując swój adres e-mail, aby otrzymać wiadomość e-mail z powiadomieniem wraz z opcją zsynchronizowania go z kalendarzem.

Włącz rezerwacje na biurko

W przestrzeniach coworkingowych biurka zwykle dzielą się na jedną z dwóch kategorii, tj. Elastyczne Hot Deski lub Stałe Biurka Dedykowane. Jednak aplikacja pozwala nawet zarządzać jeszcze jedną opcją rezerwacji Biurka. W ten sposób członkowie mogą mieć możliwość rezerwacji w tym konkretnym biurku na żądanie lub mogą nawet zarezerwować je z wyprzedzeniem. Dzięki Desk Booking członkowie zyskują pewność, że wybrane przez nich stanowiska będą puste i będą na nich czekać po przyjeździe. Dzięki temu kierownik obiektu może śledzić obszary przestrzeni coworkingowej, które są najbardziej popularne. Jednocześnie można nawet zapewnić, że nie przyjmują większej liczby członków drop-in, niż pozwala na to miejsce przy minimalnym nadzorze.

Szybka odbiór płatności

Dzięki aplikacji Faktury można zintegrować bezpośrednio i wyświetlić na panelu członkowskim każdego członka, a członkowie mogą dokonywać szybkich płatności, rejestrując swoje karty.

To było kilka korzyści płynących z posiadania aplikacji Share Office Finder dla Twojej firmy, jednak korzyści są nieograniczone i może zdziałać cuda.

Możliwości zarabiania w aplikacji Wyszukiwarka wspólnego pakietu Office

Polecane aukcje

W tym modelu zarabiania firma zajmująca się aplikacjami może pobierać opłaty za udostępnianie wspólnej przestrzeni biurowej na liście swoich biur. W ten sposób firma współdzielona biurowa ma możliwość awansu, podczas gdy w zamian firma zajmująca się aplikacjami może zarobić dobrą sumę pieniędzy.

Prowizje

W tym modelu monetyzacji właściciel aplikacji może zarabiać prowizję od obu stron, tj. i) Właściciel współdzielonej przestrzeni biurowej ii) Wyszukiwarka współdzielonej przestrzeni biurowej.

Zarządzanie reklamami

Firma zajmująca się aplikacjami może zdecydować się na wyświetlanie reklam w aplikacji i zarobić w zamian duże pieniądze.

Popularne aplikacje CoWorking i Shared Space Finder

Istnieje wiele stron internetowych i aplikacji mobilnych, które pomagają profesjonalistom znaleźć coworkingowe przestrzenie biurowe. Niektóre z tych aplikacji do wyszukiwania współdzielonej przestrzeni roboczej to Croissant, LiquidSpace, WeWork, myHQ, Breather, CoPass, DeskCamping, WorkFrom i CoWorker.

Ogólne funkcje aplikacji Shared Office Finder

Panel użytkownika

• Zaloguj się/Zarejestruj się przez e-mail lub platformy mediów społecznościowych
• Przeglądaj wspólne powierzchnie biurowe według lokalizacji
• Sortuj i filtruj według typu właściwości
• Widok mapy przestrzeni coworkingowych
• Szczegóły dotyczące udogodnień w obiekcie
• Rekomendacje przestrzeni coworkingowych na podstawie lokalizacji użytkownika
• Weryfikacja konta
• Porównaj wynajem przestrzeni coworkingowych
• Sprawdź płatne/bezpłatne udogodnienia wspólnych biur
• 360-stopniowa wycieczka po przestrzeni coworkingowej
• Połącz się lub porozmawiaj z właścicielem przestrzeni coworkingowej
• Dawaj oceny, recenzje i sugestie
• Płatności online za przestrzenie coworkingowe
• Rezerwuj przestrzenie coworkingowe i sale konferencyjne
• Zobacz wydarzenia, oferty specjalne i rabaty
• Zarządzaj profilem
• Wyświetl historię wcześniejszych rezerwacji przestrzeni coworkingowych

Panel administratora

• Bezpieczne logowanie
• Dodaj nowe listy coworkingów i współdzielonych powierzchni biurowych
• Zarządzaj szczegółami nieruchomości, takimi jak dodawanie udogodnień, czynsz i inne funkcje
• Przeglądaj raporty dotyczące zarobków i zaangażowania użytkowników
• Zobacz oceny i recenzje
• Korzystaj z rabatów na wspólne oferty biurowe

Zaawansowane funkcje aplikacji Shared Office Finder

Logowanie/rejestracja w serwisach społecznościowych

Zintegrowanie tej funkcji z aplikacją umożliwiłoby użytkownikom łatwą rejestrację i logowanie się do aplikacji za każdym razem bez konieczności wypełniania długich danych. Użytkownicy mogą po prostu zalogować się ze swoich kont w mediach społecznościowych.

360-stopniowe wycieczki po przestrzeni roboczej

Funkcjonalność ta ułatwi poszukiwaczom współdzielonych biur poszukiwanie przestrzeni bez faktycznego odwiedzania przestrzeni. Użytkownicy mieliby 360-stopniowy widok na miejsce, co znacznie ułatwiłoby znalezienie i sfinalizowanie przestrzeni, oszczędzając wiele czasu i wysiłku.

Aktywne powiadomienie

Pilnie trzeba wysłać informacje do użytkowników aplikacji, cóż, można to łatwo zrobić, po prostu dotykając telefonu komórkowego, gdy funkcja powiadomień push jest zintegrowana z aplikacją.

Silnik rekomendacji

Funkcjonalność ta będzie przydatna dla użytkowników, ponieważ pokaże im rekomendowane powierzchnie biurowe, które będą odpowiadać ich wymaganiom, pod względem ceny, odległości, lokalizacji, udogodnień itp.

Wiele opcji płatności

Użytkownicy uznaliby pomysł posiadania wielu opcji płatności za bardzo wygodny, dzięki czemu mogliby dokonywać płatności za pośrednictwem Stripe, PayPal, Braintree, kart kredytowych/debetowych itp.

Skaner dokumentów w aplikacji

Funkcjonalność ta pozwala użytkownikom aplikacji (głównie pracownikom współdzielonych powierzchni biurowych) na łatwe skanowanie dokumentów z poziomu aplikacji.

Zarządzanie dokumentami w aplikacji

Ma to kluczowe znaczenie dla dobrego zarządzania dokumentami, a ta funkcjonalność pozwala użytkownikom aplikacji na łatwe i efektywne zarządzanie dokumentami, bez obaw o utratę lub kradzież.

Śledzenie zachowania

Ta funkcja śledzi zachowanie użytkowników aplikacji, dzięki czemu można by określić, gdzie aplikacja wymaga ulepszeń i odpowiednio oferować lepsze usługi.

Integracja z CMS

Za pomocą tej funkcjonalności (Content Management System) właściciele aplikacji mogą śledzić i zarządzać treściami udostępnianymi w aplikacji oraz improwizować zgodnie z potrzebami.

Integracja z CRM

Dobre relacje z klientami (użytkownikami) mają kluczowe znaczenie dla sukcesu każdej firmy, a tutaj funkcjonalność CRM (Customer Relationship Management) może okazać się bardzo korzystna.

Narzędzia marketingowe i promocyjne

Każda firma musi być widziana i słyszana, aby osiągnąć sukces, a narzędzia marketingowe i promocyjne właśnie to robią.

Nawigacja w aplikacji

Jest to jedna z kluczowych funkcji aplikacji do wyszukiwania wspólnych powierzchni biurowych, ponieważ w ten sposób użytkownicy mogliby łatwiej zlokalizować firmę.

Recenzja i oceny

Ta funkcjonalność umożliwia użytkownikom ocenianie i przeglądanie usług oferowanych w ramach samej aplikacji. W związku z tym można podjąć kroki w celu poprawy doświadczenia.

Wsparcie na czacie

Dzięki tej funkcji użytkownicy aplikacji będą mogli rozmawiać ze sobą na czacie w celu omówienia pracy i obsługi biura z poziomu samej aplikacji.

Do opracowania aplikacji CoWorking Space Finder wymagany jest stos technologii

• Dla Frontend Development: HTML, CSS, JavaScript, WebAssembly
• Dla języków programowania: Java lub Kotlin dla Androida, Objective-C lub Swift dla IoS
• Dla zestawu narzędzi: Android Studio i Android Developer Tools, Apple XCode dla IoS
• Zestaw do tworzenia oprogramowania (SDK): Android SDK, iOS SDK
• Dla serwera HTTP i serwera proxy: Nginx
• Do płatności: PayPal, Braintree, Stripe, e-portfele
• SMS, weryfikacja telefonu, głos: Twilio, Nexmo, Push.io
• Mapy: API map Google
• Do celów przechowywania i buforowania za pomocą CDN: Amazon S3, AWS
• Dla frameworków: Ionic Framework, React Native + JavaScript/TypeScript, Cordova/PhoneGap
• Narzędzia: Xamarin + C#

Wymagana struktura zespołu do tworzenia aplikacji do wyszukiwania współdzielonej przestrzeni biurowej

Znalezienie odpowiedniego zespołu pracowników technicznych do opracowania aplikacji jest bardzo ważne, a po znalezieniu odpowiedniej firmy zajmującej się tworzeniem aplikacji do stworzenia biura coworkingowego na żądanie, sprawy mogą być znacznie łatwiejsze, ponieważ wtedy firma jest całkowicie odpowiedzialna za zarządzanie zespół programistów. Tymczasem zespół programistów składa się głównie z:

Menadżer projektu

Jest on w pełni odpowiedzialny za realizację projektu aplikacji, jako komunikację z właścicielami aplikacji i deweloperami, a także zespołem projektowym i testerami. Ta osoba musi zapewnić, że prace rozwojowe są prowadzone skutecznie i wydajnie.

Deweloperzy

Tutaj zespół składa się z programistów, programistów aplikacji internetowych, programistów aplikacji mobilnych, programistów front-end i back-end. Są odpowiedzialni za rozwój aplikacji.

Projektanci UX/UI

Ten zespół projektantów dba o wygląd i działanie aplikacji. Konieczność upewnienia się, że aplikacja jest wystarczająco atrakcyjna dla użytkowników, a także przyjazna dla użytkownika.

Eksperci ds. analizy jakości

Osoby te dokładnie testują aplikację, aby znaleźć wszelkie błędy lub błędy, jeśli zostaną znalezione podczas działania. Gdy aplikacja otrzyma zgodę zespołu ds. kontroli jakości, jest gotowa do przekształcenia w kompletny projekt, który można dostarczyć właścicielom aplikacji.

Ile kosztuje opracowanie aplikacji coworkingowej do przestrzeni biurowej

Istnieje wiele czynników, od których koszt opracowania aplikacji do wyszukiwania Shared Office Space zależałby od wielu czynników, takich jak:

Stawki godzinowe firmy zajmującej się tworzeniem aplikacji

Zwykle stawki godzinowe za opracowanie aplikacji różnią się w zależności od regionu geograficznego, na przykład regionu, w którym znajduje się firma zajmująca się tworzeniem aplikacji. Na przykład stawka godzinowa za opracowanie aplikacji będzie znacznie wyższa w regionach, takich jak USA, Europa, Republika Południowej Afryki , podczas gdy stawki godzinowe są znacznie niższe w regionie Indii.

Platformy i urządzenia

Im więcej platform i urządzeń wybierzesz do tworzenia aplikacji, tym wyższy będzie koszt. Na przykład, jeśli zdecydujesz się pobrać aplikację opracowaną na urządzenia z systemem Android lub na urządzenia z systemem iOS, koszt będzie niższy dla jednej platformy, jednak jeśli zdecydujesz się pobrać aplikację opracowaną zarówno na urządzenia z systemem Android, jak i iOS, to kosztowałoby dużo.

Funkcje i projekt

Więcej funkcji zintegrowanych z aplikacją oznacza, że ​​wyższy będzie koszt. W ten sam sposób im złożony projekt aplikacji, tym wyższy jest koszt jej opracowania.

W ten sposób, aby stworzyć aplikację mobilną do współdzielenia przestrzeni biurowej na żądanie dla jednej platformy z podstawowymi funkcjami, koszt powinien wynosić około 25 000-35000 USD , podczas gdy integracja bardziej zaawansowanych funkcji i tworzenie dla większej liczby platform koszt podwójnie.

Zawijanie

Mamy więc nadzieję, że ten post dostarczył Ci informacji o tym, jak możesz opracować aplikację dla ludzi, aby znaleźć coworking i wspólne przestrzenie biurowe. Możesz przeprowadzić burzę mózgów w poszukiwaniu pomysłów, aby ta przestrzeń coworkingowa była wyjątkowa, a z technicznego punktu widzenia dobrym pomysłem jest zatrudnienie niezawodnej firmy zajmującej się tworzeniem aplikacji.